企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在什么問題
企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在什么問題
你聽說過應(yīng)收賬款嗎?應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動，應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項，主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細介紹應(yīng)收賬款的相關(guān)法律知識。
企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題
企業(yè)應(yīng)收賬款被長期拖欠的原因是多方面的。除了受市場疲軟、企業(yè)資金緊張、償債能力差，以及經(jīng)濟法規(guī)不完善，執(zhí)法不嚴(yán)致使企業(yè)間三角債或多角債長期存在不能有效解決，甚至一些企業(yè)借破產(chǎn)之名惡意逃債、廢債等外部原因外，企業(yè)內(nèi)部在應(yīng)收賬款管理方面也存在較大問題。
1、企業(yè)風(fēng)險防范意識不強
面對激烈的市場競爭，企業(yè)為了擴大銷售，便大量實行賒銷。只期望賒銷可能帶來較大的經(jīng)濟收益，而對賒銷的風(fēng)險認(rèn)識不足，未加防范。在事先未對客戶的信用情況作全面深入的調(diào)查的情況下，盲目地采用賒銷策略。致使大量應(yīng)收賬款的形成，給以后的催款工作增加困難。
2、有關(guān)銷售的考核制度不合理、約束機制不健全
企業(yè)對銷售部門的考核主要是考核當(dāng)期銷售量、銷售收人，對銷售人員一般是將其工資、銷售費用與銷售量掛鉤，使得銷售部門及銷售人員為完成銷售任務(wù)盲目賒銷。由于對產(chǎn)品銷售后長期不能收回貨款缺乏相應(yīng)約束制度，導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款沉積下來，有的變成壞賬。
3、銷售部門與財務(wù)部門之間缺少信息交流
給客戶提供什么樣的信用條件，往往由銷售部門人員憑經(jīng)驗或個人關(guān)系決定，財務(wù)部門無權(quán)參與并發(fā)表意見。財務(wù)部門只負責(zé)進行銷售和應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理，沒有向銷售部門提供有關(guān)客戶的應(yīng)收賬款賬齡資料、客戶是否及時歸還賒銷貨款資料的要求。
由于部門間信息缺乏交流，可能導(dǎo)致銷售部門在向客戶提供信用條件時作出錯誤決定，財務(wù)部門對應(yīng)收賬款的監(jiān)管職能也得不到發(fā)揮。
4、應(yīng)收賬款日常管理工作不規(guī)范
應(yīng)收賬款的日常管理工作包括建立客戶檔案、制定信用標(biāo)準(zhǔn)、進行賬齡分析、定期核對賬目、定期評價客戶的信用狀況、落實追討欠款責(zé)任人、及時追討欠款等。
但很多企業(yè)在這些方面工作不規(guī)范，沒有建立客戶檔案，工作無標(biāo)準(zhǔn)，不做客戶分析，任用銷售人員隨意，追款責(zé)任不明確，銷售人員調(diào)離或轉(zhuǎn)崗時不追究其應(yīng)負的追款責(zé)任。這也使得一些銷售人員有機會利用工作上的漏洞侵害企業(yè)利益、侵占銷售回款。
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應(yīng)收賬款的積極作用
應(yīng)收賬款發(fā)生的目的是增強企業(yè)競爭力，提高商品市場占有率，擴大商品銷售量和利潤的實現(xiàn)，是企業(yè)營銷策略的重要組成部分。
(1)擴大銷售，增加了企業(yè)的競爭力。
隨著經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)為市場提供了各種各樣高質(zhì)量的產(chǎn)品，市場為企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間。在市場競爭比較激烈的情況下，企業(yè)為了擴大市場占有率，使用分期付款、賒銷等方式來增加產(chǎn)品的銷售量，用提供商業(yè)信用來吸引顧客，達到促銷的目的。
賒銷是促進銷售的一種重要方式。企業(yè)賒銷實際上是向顧客提供了兩項交易：向顧客銷售產(chǎn)品以及在一個有限的時期內(nèi)向顧客提供資金。在銀根緊縮、市場疲軟、資金缺乏的情況下，賒銷具有比較明顯的促銷作用，對企業(yè)銷售新產(chǎn)品、開拓新市場具有更重要的意義。
(2)減少庫存量，降低存貨風(fēng)險和管理成本。
企業(yè)管理產(chǎn)成品存貨，要追加管理費、倉儲費和保險費等管理庫存商品所發(fā)生的費用;而買方也能夠因先使用產(chǎn)品、后付款或分期付款而減輕付款壓力，達到提前消費的目的。
這種銷售方式對雙方都是非常有利的，是社會經(jīng)濟發(fā)展的具體體現(xiàn)。相反，企業(yè)持有應(yīng)收賬款，則無需上述支出。因此，當(dāng)企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時，一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進行賒銷，把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款，減少產(chǎn)成品存貨，節(jié)約相關(guān)的開支。
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