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辯護人提供書面證據(jù)的注意事項

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辯護人提供書面證據(jù)的注意事項

  你聽說過書面證據(jù)嗎?書面證據(jù)就是在審計對象作為一定審計項目的會計憑證、各種會計記錄、各種合同、通知書、報告等。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹書面證據(jù)的相關(guān)法律知識。

  辯護人提供書面證據(jù)的注意事項

  在一般情況下,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供書證的原件。原件包括原本、正本和副本。原本是指文件制作者所簽發(fā)或制作的最初簽字定稿的文本,原本是文書的原始狀態(tài),最客觀地反映文書所記載的內(nèi)容,因此收集書證應(yīng)盡可能收集原本。

  正本是指按照原本全文抄錄印制并對外具有與原本同一效力的文件,正本出自原本,其效力也等同于原本,只是在日常生活中使用有所不同。

  原本一般保留在制作者手中或存檔備查,正本則發(fā)送給受件人。副本是指按照原本全文抄錄或印制但效力不同于原本的文件。制作副本的目的,是為了使有關(guān)單位或個人知曉原本文件的內(nèi)容,即副本一般是發(fā)送給主受件人以外的其他須知曉原本內(nèi)容的有關(guān)單位或個人。

  在特定情況下,當(dāng)事人可以向人民法院提供書證原件的復(fù)制件、影印件或者抄錄件。

  當(dāng)事人向人民法院提交書證原件是一般原則,但在特殊情況下也允許當(dāng)事人向人民法院提交書證原件的復(fù)制件、影印件或者抄錄件。這里所說的復(fù)制件是指通過對原件進行拍照、復(fù)印、掃描等方式所形成的圖文資料。

  影印件是指通過對原件的影印所形成的圖文資料。抄錄件是指對書證原件進行抄錄所形成的文件資料。具體來說,允許當(dāng)事人向人民法院提交書證原件的復(fù)制件、影印件和抄錄件的特殊情況主要包括:

  (1)書證的原件由有關(guān)部門保管,比如由國家機關(guān)依法保存和管理的文件原件,由企業(yè)保存和管理的企業(yè)財務(wù)檔案,由有關(guān)國家機關(guān)保存和管理的人事檔案等等。這.些文件原件必須由當(dāng)事人或者有關(guān)部門依法保管,不可隨意移交給私人或者其他部門。

  因此,在訴訟過程中當(dāng)事人只能向人民法院提交這些書證原件的復(fù)制件、影印件或者抄錄件。不過,這些復(fù)制件、影印件或者抄錄件應(yīng)當(dāng)注明出處,并經(jīng)書證原件的保管部門核對無異后加蓋印章。

  (2)在書證原件滅失等情況下當(dāng)事人無法向人民法院提交書證原件,經(jīng)向人民法院說明情況并取得人民法院同意后,當(dāng)事人可以向人民法院提交與書證原件相同的復(fù)制件。

  此外,當(dāng)事人在向人民法院提交報表、圖紙、會計賬冊、專業(yè)技術(shù)資料、科技文獻等具有專業(yè)性的書證時,應(yīng)當(dāng)附有說明材料,目的在于方便人民法院的審查;被告向人民法院提交的在行政程序中所形成的詢問、詢問陳述、談話類筆錄,應(yīng)當(dāng)有有關(guān)人員(包括執(zhí)法人員、被詢問人、陳述人、談話人)的簽名或者蓋章。

  其目的在于保證筆錄的真實性;在法律、法規(guī)、司法解釋和規(guī)章對書證的制作形式另有規(guī)定的情況下,當(dāng)事人所提供的書證還應(yīng)當(dāng)符合其規(guī)定。

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  審計證據(jù)的分類

  審計證據(jù)的分類標(biāo)準(zhǔn)很多,由此而確定的審計種類也是名目繁多。事實上,注冊會計師常常需要根據(jù)特定的審計目標(biāo)去收集不同的審計證據(jù),包括:

  第一,為了證實某一認(rèn)定,不僅有的需要多個審計證據(jù),甚至需要收集不同形式的審計證據(jù)。如為了證實存貨的完整性,注冊會計師可以收集實物證據(jù)、書面證據(jù)和口頭證據(jù)。這些證據(jù)中有的可以作為基本證據(jù),有的則可能是很好的輔助證據(jù)。

  第二,實施同一測試程序可以獲得針對不同認(rèn)定的有效審計證據(jù),如對應(yīng)收賬款項目進行函證的結(jié)果可以為應(yīng)收賬款的存在和計價兩項認(rèn)定提供審計證據(jù),這些證據(jù)從形式上來看是一種書面證據(jù),而從其來源渠道上看則是外來證據(jù)。

  結(jié)合特定的審計目標(biāo)或報表認(rèn)定不難發(fā)現(xiàn):有關(guān)某項認(rèn)定的審計證據(jù)一般不得用于替代另一項認(rèn)定應(yīng)獲取的審計證據(jù);不同的審計證據(jù)可以證實不同的報表認(rèn)定,也可以證實同一報表項目的認(rèn)定;不同的審計證據(jù)可以通過實施不同的測試程序來獲,但在同一測試程序中獲得的審計證據(jù)可能證實不同的認(rèn)定。

  國際會計師聯(lián)合會頒發(fā)的《國際審計準(zhǔn)則——審計證據(jù)》將審計證據(jù)分為:會計報表所依據(jù)的原始憑證與會計記錄、其他來源的佐證信息。美國注冊會計師協(xié)會頒布的《審計準(zhǔn)則第32號說明書》,把審計證據(jù)分為所依據(jù)的會計資料和佐證信息兩大類,并且規(guī)定佐證信息又包括以下七種形式:實物證據(jù)、文書證據(jù)、聲明書、函證、口頭證據(jù)、數(shù)學(xué)性證據(jù)和分析性證據(jù)。以上所述審計證據(jù)種類的不同,是由于其內(nèi)容不一致、形式不相同和取得的來源不盡相同所造成的。

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