信息管理知識
信息管理知識
信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對信息資源進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會活動。以下是由學(xué)習啦小編整理關(guān)于信息管理知識的內(nèi)容，希望大家喜歡!
信息管理的定義
信息管理(Information Management,IM信管)是人類綜合采用技術(shù)的、經(jīng)濟的、政策的、法律的和人文的方法和手段以便對信息流(包括非正規(guī)信息流和正規(guī)信息流)進行控制，以提高信息利用效率、最大限度地實現(xiàn)信息效用價值為目的的一種活動。
信息是事物的存在狀態(tài)和運動屬性的表現(xiàn)形式。“事物”泛指人類社會、思維活動和自然界一切可能的對象。“存在方式”指事物的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部聯(lián)系。“運動”泛指一切意義上的變化，包括機械的、物理的、化學(xué)的、生物的、思維的和社會的運動。“運動狀態(tài)”是指事物在時間和空間上變化所展示的特征、態(tài)勢和規(guī)律。
信息一般經(jīng)由兩種方式從信息產(chǎn)生者向信息利用者傳遞。一種是由信息產(chǎn)生者直接流向信息利用者，稱為非正規(guī)信息流;另一種是信息在信息系統(tǒng)的控制下流向信息利用者，稱為正規(guī)信息流。
所謂信息管理，是指對人類社會信息活動的各種相關(guān)因素(主要是人，信息，技術(shù)和機構(gòu))進行科學(xué)的計劃，組織，控制和協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)信息資源的合理開發(fā)與有效利用的過程。它既包括微觀上對信息內(nèi)容的管理——信息的組織，檢索，加工，服務(wù)等，又包括宏觀上對信息機構(gòu)和信息系統(tǒng)的管理。
通過制定完善的信息管理制度，采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，保證信息系統(tǒng)有效運轉(zhuǎn)的工作過程。既有靜態(tài)管理，又有動態(tài)管理，但更重要的是動態(tài)管理。它不僅僅要保證信息資料的完整狀態(tài)，而且還要保證信息系統(tǒng)在“信息輸入一信息輸出”的循環(huán)中正常運行。
信息管理是人類為了收集，處理和利用信息而進行的社會活動。它是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會環(huán)境的變遷，人類思想的進步所造成的必然結(jié)果和必然趨勢。
信息管理的基本過程
信息對于我們每個人來說，并不陌生。在實際生活中，每個人每時每刻都在不斷地接收信息，加工信息和利用信息，都在與信息打交道。現(xiàn)代管理者在管理方式上的一個重要特征就是：他們很少同“具體的事情”打交道，而更多地是同“事情的信息”打交道。管理系統(tǒng)規(guī)模越大，結(jié)構(gòu)越是復(fù)雜，對信息的渴求就越加強烈。實際上，任何一個組織要形成統(tǒng)一的意志，統(tǒng)一的步調(diào)，各要素之間必須能夠準確快速地相互傳遞信息。管理者對組織的有效控制，都必須依靠來自組織內(nèi)外的各種信息。信息，如同人才、原料和能源一樣，被視為組織生存發(fā)展的重要資源，成了管理活動賴以展開的前提，一切管理活動都離不開信息，一切有效的管理都離不開信息的管理。
信息管理是指在整個管理過程中，人們收集、加工和輸入、輸出的信息的總稱。信息管理的過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。
信息收集就是對原始信息的獲取。
信息傳輸是信息在時間和空間上的轉(zhuǎn)移，因為信息只有及時準確地送到需要者的手中才能發(fā)揮作用。
信息加工包括信息形式的變換和信息內(nèi)容的處理。信息的形式變換是指在信息傳輸過程中，通過變換載體，使信息準確地傳輸給接收者。
信息的內(nèi)容處理是指對原始信息進行加工整理，深入揭示信息的內(nèi)容。經(jīng)過信息內(nèi)容的處理，輸入的信息才能變成所需要的信息，才能被適時有效地利用，信息管理在烽火獵頭這樣的獵頭公司也一樣很重要。信息送到使用者手中，有的并非使用完后就無用了，有的還需留做事后的參考和保留，這就是信息儲存。通過信息的儲存可以從中揭示出規(guī)律性的東西，也可以重復(fù)使用。
隨著科學(xué)技術(shù)特別是信息工程、計算機技術(shù)等高科技技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，當今世界已進入到了信息時代。企業(yè)和組織要求信息處理的數(shù)量越來越大，速度越來超快。為了讓管理者及時掌握準確、可靠的信息，以及執(zhí)行之后構(gòu)成真實的反饋，必須建立一個功能齊全和高效率的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)采用以電子計算機為主的技術(shù)設(shè)備，通過自動化通信網(wǎng)絡(luò)，與各種信息終端相連接，利用完善的通信網(wǎng)，溝通各方面的聯(lián)系，以保證迅速、準確、及時地收集情況和下達命令。
信息管理的特征
(一)管理特征
信息管理是管理的一種，因此它具有管理的一般性特征。例如：管理的基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制，管理的對象是組織活動，管理的目的是為了實現(xiàn)組織的目標，等等，這些在信息管理中同樣具備。但是，信息管理作為一個專門的管理類型，又有自己獨有的特征：
1、管理的對象是信息資源和信息活動;
2、信息管理貫穿于整個管理過程之中，有其自身的管理，同時支持其他管理活動。
(二)時代特征
1、信息量迅速增長
隨著經(jīng)濟全球化，世界各國和地區(qū)之間的政治、經(jīng)濟、文化交往日益頻繁;組織與組織之間的聯(lián)系越來越廣泛;組織內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系越來越多，以至信息大量產(chǎn)生。同時，信息組織與存儲技術(shù)迅速發(fā)展，使得信息儲存積累可靠便捷。
2、信息處理和傳播速度更快
由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得信息處理和傳播的速度越來越快。
3、信息的處理方法日益復(fù)雜
隨著管理工作對信息需求的提高，信息的處理方法也就越來越復(fù)雜。早期的信息加工，多為一種經(jīng)驗性加工或簡單的計算。加工處理方法不僅需要一般的數(shù)學(xué)方法，還要運用數(shù)理統(tǒng)計、運籌學(xué)和人工智能等方法。
4、信息管理所涉及的研究領(lǐng)域不斷擴大
從科學(xué)角度看，信息管理涉及管理學(xué)、社會科學(xué)、行為科學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、心理學(xué)、計算機科學(xué)等;從技術(shù)上看，信息管理涉及計算機技術(shù)、通信技術(shù)、辦公自動化化技術(shù)、測試技術(shù)、縮微技術(shù)等。
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