信息管理基礎(chǔ)知識(shí)
信息管理是人類綜合采用技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、政策的、法律的和人文的方法和手段以便對信息流(包括非正規(guī)信息流和正規(guī)信息流)進(jìn)行控制,以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于信息管理基礎(chǔ)知識(shí)的內(nèi)容,希望大家喜歡!
信息管理的對象
(1)信息資源
它是信息生產(chǎn)者、信息、信息技術(shù)的有機(jī)體。信息管理的根本目的是控制信息流向,實(shí)現(xiàn)信息的效用
與價(jià)值。但是,信息并不都是資源,要使其成為資源并實(shí)現(xiàn)其效用和價(jià)值,就必須借助“人”的智力和信息技術(shù)等手段。因此,“人”是控制信息資源、協(xié)調(diào)信息活動(dòng)的主體,是主體要素,而信息的收集、存儲(chǔ)、傳遞、處理和利用等信息活動(dòng)過程都離不開信息技術(shù)的支持。沒有信息技術(shù)的強(qiáng)有力作用,要實(shí)現(xiàn)有效的信息管理是不可能的。由于信息活動(dòng)本質(zhì)上是為了生產(chǎn)、傳遞和利用信息資源,信息資源是信息活動(dòng)的對象與結(jié)果之一。信息生產(chǎn)者、信息、信息技術(shù)三個(gè)要素形成一個(gè)有機(jī)整體——信息資源,是構(gòu)成任何一個(gè)信息系統(tǒng)的基本要素,是信息管理的研究對象之一。
(2)信息活動(dòng)
它是指人類社會(huì)圍繞信息資源的形成、傳遞和利用而開展的管理活動(dòng)與服務(wù)活動(dòng)。信息資源的形成階段以信息的產(chǎn)生、記錄、收集、傳遞、存儲(chǔ)、處理等活動(dòng)為特征,目的是形成可以利用的信息資源。信息資源的開發(fā)利用階段以信息資源的傳遞、檢索、分析、選擇、吸收、評價(jià)、利用等活動(dòng)為特征,目的是實(shí)現(xiàn)信息資源的價(jià)值,達(dá)到信息管理的目的。單純地對信息資源進(jìn)行管理而忽略與信息資源緊密聯(lián)系的信息活動(dòng),信息管理的研究對象是不全面的。
信息管理的特征
(一)管理特征
信息管理是管理的一種,因此它具有管理的一般性特征。例如:管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,管理的對象是組織活動(dòng),管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),等等,這些在信息管理中同樣具備。但是,信息管理作為一個(gè)專門的管理類型,又有自己獨(dú)有的特征:
1、管理的對象是信息資源和信息活動(dòng);
2、信息管理貫穿于整個(gè)管理過程之中,有其自身的管理,同時(shí)支持其他管理活動(dòng)。
(二)時(shí)代特征
1、信息量迅速增長
隨著經(jīng)濟(jì)全球化,世界各國和地區(qū)之間的政治、經(jīng)濟(jì)、文化交往日益頻繁;組織與組織之間的聯(lián)系越來越廣泛;組織內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系越來越多,以至信息大量產(chǎn)生。同時(shí),信息組織與存儲(chǔ)技術(shù)迅速發(fā)展,使得信息儲(chǔ)存積累可靠便捷。
2、信息處理和傳播速度更快
由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展,使得信息處理和傳播的速度越來越快。
3、信息的處理方法日益復(fù)雜
隨著管理工作對信息需求的提高,信息的處理方法也就越來越復(fù)雜。早期的信息加工,多為一種經(jīng)驗(yàn)性加工或簡單的計(jì)算。加工處理方法不僅需要一般的數(shù)學(xué)方法,還要運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌學(xué)和人工智能等方法。
4、信息管理所涉及的研究領(lǐng)域不斷擴(kuò)大
從科學(xué)角度看,信息管理涉及管理學(xué)、社會(huì)科學(xué)、行為科學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等;從技術(shù)上看,信息管理涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、辦公自動(dòng)化化技術(shù)、測試技術(shù)、縮微技術(shù)等。
信息管理的分類
1、按管理層次分類:宏觀信息管理、中觀信息管理、微觀信息管理;
2、按管理內(nèi)容分類:信息生產(chǎn)管理、信息組織管理、信息系統(tǒng)管理、信息產(chǎn)業(yè)管理、信息市場管理等;
3、按應(yīng)用范圍分類:工業(yè)企業(yè)信息管理、商業(yè)企業(yè)信息管理、政府信息管理、公共事業(yè)信息管理等;
4、按管理手段分類:手工信息管理、信息技術(shù)管理、信息資源管理等;
5、按信息內(nèi)容分類:經(jīng)濟(jì)信息管理、科技信息管理、教育信息管理、軍事信息管理等。
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