校團(tuán)委辦公室管理規(guī)章制度
校團(tuán)委辦公室是負(fù)責(zé)制訂團(tuán)委的工作計(jì)劃、撰寫工作總結(jié)以及團(tuán)委大事記等工作的組織。對于校團(tuán)委辦公室的管理,制定好規(guī)章制度具有重要作用。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了校團(tuán)委辦公室管理規(guī)章制度,希望你喜歡。
校團(tuán)委辦公室管理規(guī)章制度篇一
一、鑰匙管理制度:
1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的,由于學(xué)生工作的需要,在協(xié)商學(xué)院情況下配備辦公室鑰匙。
2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)辦公室財(cái)產(chǎn)安全。
3、由于學(xué)生工作需要,其他任何人如有事需要借用辦公室,必須事先向辦公室主任或副主任申請,經(jīng)過許可后方可使用。使用期間,進(jìn)行辦公室出入登記,辦公室所有財(cái)產(chǎn)安全有當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。出入登記詳細(xì)內(nèi)容包括使用時(shí)間、當(dāng)事人、使用目的、負(fù)責(zé)人簽名、備注。(負(fù)責(zé)人為鑰匙經(jīng)手人)
4、其他學(xué)生會(huì)成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況,辦公室主任有權(quán)對鑰匙進(jìn)行沒收,并對其警告或者處分。
5、閑雜人等不得隨意進(jìn)出辦公室。
二、財(cái)產(chǎn)管理制度:
1、任何人使用辦公室財(cái)產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可,任何人不得私自使用辦公室的用品。
2、在出現(xiàn)急需使用或無法聯(lián)系辦公室主任的情況下,使用人員可以先經(jīng)過學(xué)生會(huì)主席的同意,然后由學(xué)生會(huì)主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。
3、所有辦公室物品在使用或者借出之前,有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財(cái)產(chǎn)借出登記,詳細(xì)情況包括借出物品、借方負(fù)責(zé)人、借出時(shí)間、經(jīng)辦人、備注(用途)。
4、所有辦公室物品在歸還之時(shí),有關(guān)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行必要的財(cái)產(chǎn)歸還登記。經(jīng)辦人必須對歸還物品清點(diǎn)整理,如出現(xiàn)問題,經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。
5、所有使用辦公室物品者,必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者,將對其追究賠償責(zé)任。
三、工作開展制度
1、配合主席團(tuán)開展、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,處理好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)日常事務(wù);
2.收集各系、各部門的計(jì)劃、總結(jié)等資料,進(jìn)行整理存檔;
3、整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團(tuán)審議;
4、定期公布學(xué)生會(huì)工作進(jìn)程,增加學(xué)生會(huì)工作透明度,反映同學(xué)們的意見和建議;
5、為各部門提供資料;
6、代理主席團(tuán)對各部門的工作進(jìn)行全面的監(jiān)督,做好存檔備案工作;
四、內(nèi)部規(guī)定
1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。
2、不得私自帶他人進(jìn)入辦公室。
3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內(nèi)清潔。
4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。
5、辦公室電話為辦公電話,任何人不得私自打個(gè)人電話。
6、熱心接待校團(tuán)委及學(xué)生會(huì)人員來信來訪、記錄等。
7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情,有事情要及時(shí)向老師反映。
校團(tuán)委辦公室管理規(guī)章制度篇二
第一章總則
第一條為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會(huì)議管理。
第二章校團(tuán)委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項(xiàng)團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公、專職團(tuán)干辦公;
第二項(xiàng)舉行小型會(huì)議;
第三項(xiàng)收發(fā)各項(xiàng)文件;
第四項(xiàng)存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項(xiàng)日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);
第六項(xiàng)物資管理,校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;
第七項(xiàng)收集材料,收集基層上交材料,包括報(bào)名表、申報(bào)書、方案、征文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。
第五條校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。
第六條校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品;
辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備;
庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風(fēng)等。
第七條校團(tuán)委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條物資使用與保管
第一項(xiàng)辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,杜絕奢侈浪費(fèi);
第二項(xiàng)所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有,其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán);
第三項(xiàng)所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;
第四項(xiàng)辦公設(shè)備若有損壞,需及時(shí)報(bào)修,以保證正常的辦公室運(yùn)作;
第五項(xiàng)所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;
第六項(xiàng)值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備的電源;
第七項(xiàng)辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意,一律不得刪除、拷貝電腦資料;
第八項(xiàng)辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦,不得利用其進(jìn)行與工作無關(guān)的事情,保持電腦正常運(yùn)作;
第九項(xiàng)未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;
第十項(xiàng)打印機(jī)一般僅為團(tuán)委學(xué)生副書記、專職團(tuán)干使用,其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī),視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第九條物資借用與歸還
第一項(xiàng)辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,庫房物資可外借;
第二項(xiàng)辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室;
第三項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;
第四項(xiàng)其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;
第五項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第十條物資清點(diǎn)與整理
第一項(xiàng)辦公用品每兩個(gè)月清點(diǎn)一次,詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實(shí)際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;
第二項(xiàng)辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次,并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;
第三項(xiàng)庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次,詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項(xiàng)不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項(xiàng)可以翻閱非機(jī)密文件,查閱后及時(shí)放回原位;
第三項(xiàng)辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)辦公室主任同意;
第四項(xiàng)不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;
第五項(xiàng)定期清理儲(chǔ)物柜,及時(shí)歸檔文件。
第五章文件整理
第十二條整理信件
按照來信人的類別分為團(tuán)省委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條整理文件
按照文件來源地的類別分為團(tuán)省委發(fā)文、省直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條工作計(jì)劃與工作總結(jié)
1、上交時(shí)間為每月1、2號(hào),上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室,同時(shí)發(fā)送電子版至4x39107@qq.com。信息內(nèi)容整理為壓縮包,注明日期和事件,郵件主題注明日期和事件,信息以word格式報(bào)送,一個(gè)word文件對應(yīng)一篇信息,保存為doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名與標(biāo)題一致。上報(bào)信息標(biāo)題使用小二號(hào)黑體加粗,正文采用小四號(hào)宋體,首行縮進(jìn)兩個(gè)字符,1.5倍行距;
2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;
3、報(bào)送信息時(shí)請寫清楚事件發(fā)生的時(shí)間(如20XX年11月15日);
4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài),可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等,能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng);
5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第六章值班管理
第十六條值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。
第十七條值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員
值班時(shí)間:星期一到星期五上午8:00-12:00下午14:30-17:20
值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室干事。
第十八條辦公室值班主要工作
第一項(xiàng)協(xié)助老師完成所需工作;
第二項(xiàng)做好工作;
第三項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)未完成工作;
第四項(xiàng)保持辦公室干凈整潔;
第五項(xiàng)完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項(xiàng)整理未歸檔文件;
第七項(xiàng)每天發(fā)放、整理各類報(bào)紙、雜志;
第八項(xiàng)老師外出期間,做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;
第九項(xiàng)工作匯報(bào)。及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào);
第十項(xiàng)管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作;
第十一項(xiàng)按時(shí)到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實(shí)登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時(shí)值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時(shí)調(diào)整);
第十二項(xiàng)認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時(shí)處理,并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;
第十三項(xiàng)如遇特殊情況無法獨(dú)立處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;
第十四項(xiàng)值班結(jié)束離開辦公室時(shí),務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
第七章會(huì)議管理
第十九條例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。
第二十條團(tuán)委例會(huì)
1、參加人員:團(tuán)委書記處成員、各院系團(tuán)組織負(fù)責(zé)人、校級學(xué)生組織負(fù)責(zé)人;
2、時(shí)間:原則上規(guī)定每兩周召開一次,一般是周一19:00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):暫定于圖書館三樓會(huì)議室(每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級組織負(fù)責(zé)人);
3、主持:團(tuán)委書記或副書記;
4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì)議記錄:由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄;
第二十一條團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)
1、參加人員:校團(tuán)委各部長及全體干事;
2、時(shí)間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周三下午17:30。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):定于2106教室;(每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將由辦公室提前一天通知各部長,由各部長及時(shí)通知本部門的干事。)
3、主持:團(tuán)委學(xué)生副書記
4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì)議記錄:由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。
第二十二條考勤規(guī)定
1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到,團(tuán)委例會(huì)由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)考勤,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議由組織部負(fù)責(zé)考勤;
2、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或副書記請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;
3、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席而論;
第二十三條處分條例
1、凡會(huì)議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會(huì)上做檢查,缺席兩次者給以通報(bào)批評;
3、無故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格;
4、無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);
5、會(huì)議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會(huì)場秩序,不得隨意交頭接耳。
第八章附則
第二十四條本規(guī)章解釋權(quán)歸校團(tuán)委辦公室。
校團(tuán)委辦公室管理規(guī)章制度篇三
為加強(qiáng)對學(xué)生會(huì)對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)良好形象,加強(qiáng)各部之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會(huì)工作、活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。
第一條物品管理制度
1.針對辦公室所轄物品進(jìn)行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時(shí),應(yīng)首先支會(huì)辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi)),如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責(zé)任人(借物品者)、第二責(zé)任人(物品借出者)。
3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會(huì)本院辦公室,經(jīng)核實(shí)與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應(yīng)證件(學(xué)生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負(fù)責(zé)物品追還,對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實(shí)行各部門輪崗負(fù)責(zé)制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào)),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負(fù)責(zé)各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個(gè)人,保證值班時(shí)間有值班人員在崗),主席團(tuán)成員帶班負(fù)責(zé)。
2.對辦公室值班情況由主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄,列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。
3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記錄。在值班過程中要切實(shí)盡責(zé),查看三個(gè)網(wǎng)頁新聞、通知并及時(shí)傳達(dá),未到時(shí)間絕不離崗,離崗時(shí)鎖好門窗并保證辦公室清潔。
值班時(shí)間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三條財(cái)務(wù)制度
1.團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費(fèi)用,票務(wù)費(fèi)用,場地費(fèi)用等)須如實(shí)報(bào)至辦公室或主席團(tuán)并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。
2.進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)前團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部應(yīng)將經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請交至辦公室,經(jīng)主席團(tuán)審議后方可使用經(jīng)費(fèi)。
3.學(xué)生會(huì)各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費(fèi)報(bào)銷;同時(shí)須注明具體用途,花費(fèi)人、經(jīng)手人簽字等核實(shí)無誤后由辦公室交至主席團(tuán)審核,后統(tǒng)一撥付款項(xiàng)。
4.辦公室財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作,定期做財(cái)務(wù)總結(jié)和財(cái)務(wù)公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學(xué)生干部檔案和活動(dòng)檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。
2.學(xué)生干部檔案按學(xué)生會(huì)各部分類整理,各部大型活動(dòng)活動(dòng)檔案按部整理(包括學(xué)期活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)
3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時(shí)加上相應(yīng)文件。
4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或主席團(tuán)同意后并作登記方可,且用后及時(shí)歸還入檔。
5.定期對已失去使用價(jià)值的檔案進(jìn)行清理與銷毀,并做好記錄。
第五條具體工作制度
1.當(dāng)辦公室接收到院團(tuán)委或主席團(tuán)主席團(tuán)活動(dòng)、會(huì)議通知后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)相關(guān)各部,做好相關(guān)安排。
2.各部舉辦院系大型活動(dòng)前一個(gè)月應(yīng)向辦公室索取活動(dòng)申報(bào)表,由辦公室轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審定;通過后在活動(dòng)前兩周內(nèi)遞交辦公室活動(dòng)策劃(預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等)、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預(yù)算三項(xiàng)一式兩份;活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi),將活動(dòng)總結(jié)交至辦公室。
3.如涉及緊急活動(dòng)由主辦部門與辦公室、主席團(tuán)商議后可直接開展活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后遞交辦公室活動(dòng)相關(guān)材料。
4.辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動(dòng)時(shí)間安排,接到活動(dòng)策劃后及時(shí)和活動(dòng)主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作,并召開各部協(xié)調(diào)會(huì)議共同做好各部間的協(xié)調(diào),安排相關(guān)物品、人員等。
5.辦公室人員對院系活動(dòng)實(shí)行輪崗專項(xiàng)負(fù)責(zé)制,讓每個(gè)辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協(xié)調(diào)合作。
6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動(dòng)依據(jù)申請表、策劃實(shí)行檢查,納入部門考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)每次例會(huì)會(huì)議記錄,并定期召開辦公室內(nèi)部會(huì)議。
2.及時(shí)上傳下達(dá)相關(guān)信息,收集院系各種信息為主席團(tuán)提供信息資源。
第七條
1.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會(huì)。
2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生,每次活動(dòng)完畢(如做宣傳板、開會(huì)、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。
3.每天參加值班的學(xué)生干部須準(zhǔn)時(shí)簽到,如有特殊情況無法參加的,應(yīng)提前向主席或辦公室主任請假。
4.值班人員必須按照值日表準(zhǔn)時(shí)到辦公室值班、簽到,做好日常事務(wù)(包括辦公室每天的衛(wèi)生),如有特殊事件,應(yīng)及時(shí)向主席或主任匯報(bào)。
5.學(xué)生會(huì)的所有公共財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理,外借權(quán)屬辦公室,辦公室須做好登記手續(xù),借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù),其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。
6.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
7.例會(huì)、集體出校參加活動(dòng)必須佩帶?;铡?/p>
8.例會(huì)時(shí)一律把手機(jī)調(diào)振動(dòng)或靜音。
注:
1、以上條例希望學(xué)生會(huì)各成員嚴(yán)格遵守,共同積極營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
2、本制度自公布之日起開始試行,解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)辦公室。
3、本條例仍需完善,希望各位學(xué)生干部積極反饋意見。
校團(tuán)委辦公室管理規(guī)章制度篇四
第一條:嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不遲到,不早退。
第二條:不允許將與工作無關(guān)的人員帶到校團(tuán)委辦公室。
第三條:值班時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),保持安靜,不準(zhǔn)嬉笑打鬧,不準(zhǔn)吸煙喝酒,不允
許個(gè)人以任何名義從事商業(yè)活動(dòng)。
第四條:文明禮貌,尊重上級,服從領(lǐng)導(dǎo)。
第五條:對來訪者熱情接待,并認(rèn)真做好記錄。
第六條:保持室內(nèi)清潔,愛護(hù)公物,妥善保管鑰匙,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或自配鑰
匙。
第七條:如遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)與辦公室主任或有關(guān)部門聯(lián)系。
第八條:做好每日值班工作,詳細(xì)記錄當(dāng)天值班工作情況及來電、來函情況,
負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)緊急事情。
第九條:負(fù)責(zé)辦公室公共財(cái)物保管,未經(jīng)許可不準(zhǔn)外借財(cái)物。
第十條:負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生打掃等清潔工作。
第十一條:每周進(jìn)行一次辦公室大掃除,保證辦公室衛(wèi)生清潔。
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