檔案庫房安全管理規(guī)章制度
檔案庫房安全管理規(guī)章制度
檔案庫房是必須要嚴(yán)格管理的地方，因此嚴(yán)格的安全管理制度是必須要有的。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了檔案庫房安全管理規(guī)章制度，希望你喜歡。
檔案庫房安全管理規(guī)章制度篇一
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實際制定如下規(guī)定:
一、已實行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫房，嚴(yán)防遺失。
二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。臨時保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。
三、檔案管理人員非工作時間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫房，在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。
四、進(jìn)入庫房內(nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認(rèn)真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理。
五、對庫房應(yīng)加強日常性安全維護(hù)，特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管，專人負(fù)責(zé)。
六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況，隨時注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。
八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查，并做好檢查記錄。
十、本制度自20XX年9月1日起執(zhí)行。
檔案庫房安全管理規(guī)章制度篇二
一、保管檔案必須有專用庫房，并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃～24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%～60%之間。
四、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害，及時采取措施消除。
五、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應(yīng)會使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備，不得有明火裝置，不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮，窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
檔案庫房安全管理規(guī)章制度篇三
1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實行每周五下午下班前由庫藏管理人員負(fù)責(zé)清掃，并噴灑藥水。每個月底全面清理檔案室?guī)旆康孛?、密集架衛(wèi)生，清除衛(wèi)生死角。
2、保持檔案庫房相對溫度與濕度，及時通風(fēng)防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。
3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長負(fù)責(zé)組織副部長、部長助理、庫藏管理負(fù)責(zé)人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。
5、下班后，庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開人員負(fù)責(zé)檔案庫房設(shè)備電源、門窗關(guān)閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。
6、庫藏管理員為檔案庫房的衛(wèi)生安防工作的組織負(fù)責(zé)人和第一責(zé)任人：
?、倜咳沼蓭觳毓芾韱T對檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設(shè)施、溫濕計等設(shè)備的齊全、完好狀況進(jìn)行例行復(fù)查，根據(jù)需要及時補充調(diào)整;
?、谪?fù)責(zé)檢查檔案庫房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;
7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對當(dāng)事人進(jìn)行口頭教育;第二次由當(dāng)事人在部門辦公例會上做書面檢查，并待崗培訓(xùn)一天，學(xué)習(xí)檔案管理制度;三次以上的，待崗察看處理。
8、“衛(wèi)生安防日志”由庫藏管理員負(fù)責(zé)保存;檔案庫房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評考查項目之一。
檔案庫房安全管理規(guī)章制度篇四
1、檔案庫房安全管理規(guī)章制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實際制定如下規(guī)定:
一、已實行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫房，嚴(yán)防遺失。
二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。臨時保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。
三、檔案管理人員非工作時間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫房，在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動(禁止在庫房內(nèi)吸煙、吃東西)。
四、進(jìn)入庫房內(nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認(rèn)真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理。
五、對庫房應(yīng)加強日常性安全維護(hù)，特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管，專人負(fù)責(zé)。
六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內(nèi)溫度計的變化情況，隨時注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫濕度。
八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查，并做好檢查記錄。
十、本制度自20XX年9月1日起執(zhí)行。
二0XX年八月一日
2、檔案庫房安全防火管理規(guī)章制度
一、保管檔案必須有專用庫房，并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃～24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%～60%之間。
四、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害，及時采取措施消除。
五、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
六、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應(yīng)會使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備，不得有明火裝置，不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮，窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
3、檔案庫房衛(wèi)生安全防護(hù)管理規(guī)章制度
1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實行每周五下午下班前由庫藏管理人員負(fù)責(zé)清掃，并噴灑藥水。每個月底全面清理檔案室?guī)旆康孛?、密集架衛(wèi)生，清除衛(wèi)生死角。
2、保持檔案庫房相對溫度與濕度，及時通風(fēng)防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。
3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長負(fù)責(zé)組織副部長、部長助理、庫藏管理負(fù)責(zé)人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。
5、下班后，庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開人員負(fù)責(zé)檔案庫房設(shè)備電源、門窗關(guān)閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。
6、庫藏管理員為檔案庫房的衛(wèi)生安防工作的組織負(fù)責(zé)人和第一責(zé)任人：
?、倜咳沼蓭觳毓芾韱T對檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設(shè)施、溫濕計等設(shè)備的齊全、完好狀況進(jìn)行例行復(fù)查，根據(jù)需要及時補充調(diào)整;
?、谪?fù)責(zé)檢查檔案庫房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;
7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對當(dāng)事人進(jìn)行口頭教育;第二次由當(dāng)事人在部門辦公例會上做書面檢查，并待崗培訓(xùn)一天，學(xué)習(xí)檔案管理制度;三次以上的，待崗察看處理。
8、“衛(wèi)生安防日志”由庫藏管理員負(fù)責(zé)保存;檔案庫房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評考查項目之一。
4、檔案庫房安全防火管理規(guī)章制度
一、保管檔案必須有專用庫房，并要設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。庫房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志，無關(guān)人員不得隨意出入。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。
二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房。動用明火必須經(jīng)相關(guān)部門安全管理者批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施。
三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
四、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃～24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%～60%之間。
五、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害，及時采取措施消除。
六、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
七、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應(yīng)會熟練使用滅火器，熟悉消防器材放置地點，負(fù)責(zé)報警和撲救初期火災(zāi)。
八、要保持庫房內(nèi)通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點，不得隨意移動，在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。
九、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮，窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。
十、消防工作聯(lián)系人：XXX
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