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財務(wù)部安全管理規(guī)章制度介紹

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財務(wù)部安全管理規(guī)章制度介紹

  財務(wù)部是管理金錢的部門,要想保證金錢安全就必須嚴(yán)格遵循相關(guān)的管理制度。小編在此整理了財務(wù)部安全管理制度,供大家參閱,希望大家在閱讀過程中有所收獲!

  財務(wù)部安全管理規(guī)章制度篇一

  財務(wù)部安全管理制度

  為加強(qiáng)公司財務(wù)安全管理工作,提升員工財務(wù)安全意識,特制定以下財務(wù)安全制度:

  一、下班前,財務(wù)部收到的所有大金額現(xiàn)金,必須存入銀行,嚴(yán)禁現(xiàn)金存放過夜;如需備用金的,備用現(xiàn)金不得超過2000元。

  二、下班前需將支票、庫存現(xiàn)金、發(fā)票、財務(wù)印章等財務(wù)用品鎖入保險柜,如有遺失,相關(guān)人員將比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

  三、下班時門窗需關(guān)閉,抽屜需上鎖,電器開關(guān)需切斷,謹(jǐn)防失竊及消防事故的發(fā)生。

  四、財務(wù)用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。

  五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現(xiàn)金要用包存放好,嚴(yán)禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)人員按比例賠償。

  六、財務(wù)檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據(jù)等財務(wù)資料,避免被盜、損壞或丟失。

  七、支票、匯票的收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審查把關(guān)、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。

  八、收訖現(xiàn)金時要嚴(yán)防假幣,大面額現(xiàn)金需經(jīng)驗(yàn)鈔機(jī)清點(diǎn)。

  九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進(jìn)行驗(yàn)證、以防偽造。

  十、做好其他未提及財務(wù)安全管理工作。

  財務(wù)管理制度

  為加強(qiáng)公司財務(wù)管理與會計核算,合理組織收入,節(jié)約費(fèi)用開支,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,提高資金利用了率,強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督,使各項(xiàng)管理工作符合現(xiàn)行財務(wù)會計制度的要求,特制定如下管理規(guī)定:

  一、會計基礎(chǔ)工作包括:會計從業(yè)人員道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)、會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務(wù)監(jiān)督、會計檔案管理等工作。財會人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握會計基礎(chǔ)工作的各項(xiàng)規(guī)則和規(guī)定,嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。每項(xiàng)工作的具體要求按財政部頒發(fā)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定辦理。

  二、預(yù)算管理

  預(yù)算包括年度收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,各部門根據(jù)各自的智能和所承擔(dān)的工作任務(wù)編制收支預(yù)算,編制預(yù)算要堅持實(shí)事求是、統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)、勵行節(jié)約的方針。財務(wù)部要對各室部申報的收支預(yù)算嚴(yán)格審核、把關(guān)、檢查、督促其落實(shí),各部門室在編制收支預(yù)算或申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和返款項(xiàng)時,必須與財務(wù)部協(xié)商,以免在工作中造成不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。

  三、資金管理

  1、收入管理

  公司收入主要指在開展汽車銷售、服務(wù)過程中收取的業(yè)務(wù)收入,各種收入應(yīng)及時入帳分項(xiàng)核算、統(tǒng)一管理、任何單位或個人不得截留、挪作它用。

  2、支出管理

  支出是企業(yè)為開展業(yè)務(wù)、保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金耗費(fèi),它包括經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、電話/電腦使用費(fèi)、設(shè)備正常維護(hù)費(fèi)、員工短期培訓(xùn)費(fèi)等)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出(專用設(shè)備購置費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、接待費(fèi))、其他費(fèi)用支出。經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限:2000元以上由董事長審批、財務(wù)部核準(zhǔn)。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:總經(jīng)理審批、財務(wù)部核準(zhǔn)。

  3、往來款項(xiàng)管理

  往來款項(xiàng)指因工作需要而形成的暫時款,暫存款等款項(xiàng),各種往來款項(xiàng)應(yīng)及時清理,該報銷的報銷、該收回的收回、該結(jié)算的結(jié)算、該上繳的上繳、該下?lián)艿南聯(lián)?,不能長期掛帳,更不能轉(zhuǎn)移挪用或截留。員工個人借出的差旅費(fèi)、材料采購等款項(xiàng)要在費(fèi)用發(fā)生后的20日內(nèi)報銷,形成實(shí)際支出。

  4、現(xiàn)金管理

  (1)公司正常開支所需現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格控制,日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元,超額部分應(yīng)存入銀行,無特殊情況不能隨意支取。

  (2)公司可以在以下范圍使用現(xiàn)金:員工工資、津貼、獎金、個人勞動報酬、出差人員攜帶差旅費(fèi)、零星支出,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

  (3)財務(wù)人員支付現(xiàn)金、可從公司庫存現(xiàn)金中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。

  (4)出納人員應(yīng)對支付的現(xiàn)金做到日清月結(jié),逐步記帳、按時對帳,保證現(xiàn)金使用安全。

  (5)財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

  5、銀行存款管理

  (1)公司除財務(wù)部允許在銀行開設(shè)帳戶外,其余均不得開戶,已經(jīng)開戶的要清理銷戶。

  (2)對銀行開設(shè)的帳戶,要嚴(yán)格管理,除與工作相關(guān)的收支業(yè)務(wù)外,不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務(wù),更不允許轉(zhuǎn)借帳號、供其他單位和個人使用。

  (3)各部門嚴(yán)禁設(shè)立內(nèi)部帳戶,進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,違著公司將嚴(yán)懲。

  (4)經(jīng)管帳戶人員按銀行存款會計科目核算的要求及時清帳、對帳、核對余額,不得不發(fā)生透支現(xiàn)象。

  四、公款借支

  1、因公出差或工作需要借用公款,應(yīng)憑出差會議通知填寫“借款單”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借款手續(xù),不得公款私用。

  2、財務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)控制借款金額。

  3、完成工作7天內(nèi)須核銷還款,不得無故拖欠借款。

  4、大額支出原則上應(yīng)使用支票,特殊情況需使用現(xiàn)金的,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。

  5、領(lǐng)用支票時,須填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)財務(wù)主管同意后方可辦理。

  6、支票必須按所列用途使用,不按用途使用的,財務(wù)部不予以報銷。

  五、費(fèi)用報銷

  1、計劃內(nèi)的行政開支、費(fèi)用報銷由經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核,相關(guān)部室簽署意見后轉(zhuǎn)財務(wù)部報銷。

  2、計劃外費(fèi)用開支應(yīng)從嚴(yán)控制,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可實(shí)施。

  3、行政事務(wù)中需開支的招待費(fèi)用,由綜合部負(fù)責(zé)安排,業(yè)務(wù)活動中開支的招待費(fèi)用,由業(yè)務(wù)部門報請綜合部統(tǒng)一安排。

  4、凡購買辦公用品及設(shè)備需經(jīng)辦人憑電腦小票及合法發(fā)票報賬。

  5、公出、培訓(xùn)人員報賬詳見《差旅報銷規(guī)定》

  以上管理制度之公布之日起執(zhí)行、修訂亦同。

  發(fā)票管理制度

  一、發(fā)票的管理

  1、企業(yè)發(fā)票需專人保管、專人開據(jù),不得浪費(fèi)與遺失。

  2、發(fā)票的申購需財務(wù)部門在稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取,并按發(fā)票的編號順序進(jìn)行領(lǐng)發(fā),一般一次申領(lǐng)一本,以舊換新。

  3、開具發(fā)票應(yīng)按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章,發(fā)票限在本市開具。

  4、未開具的發(fā)票不允許先蓋財務(wù)章,應(yīng)即用即蓋。

  5、普通發(fā)票一本用完后應(yīng)在封面注明日期和累計金額。

  6、財務(wù)部門應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀,已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

  7、如遇丟失發(fā)票的情況,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機(jī)關(guān),并需在傳播媒介上公告聲明作廢。

  8、財務(wù)部需加強(qiáng)發(fā)票書寫格式管理,不符合規(guī)定格式的發(fā)票,不得作為報銷憑證。

  二、違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:

  1、未按照規(guī)定領(lǐng)取發(fā)票的

  2、未按照規(guī)定開具發(fā)票的

  3、未按照規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的

  4、未按照規(guī)定保管發(fā)票的

  三、專用發(fā)票開具要求

  1、字跡清楚;2、不得涂改;3、項(xiàng)目填寫齊全;4、票物相符,票面金額與實(shí)際金額相符;5、各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤;6、全部聯(lián)次一次一具,上下聯(lián)內(nèi)容、金額、稅額一致;7、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章;8、按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票;9、不得拆本使用專用發(fā)票;10、不得超面額開具專用發(fā)票;

  11、用中文開具專業(yè)發(fā)票。

  以上規(guī)定望相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行,不得疏漏。

  借款制度

  一、各部門如遇業(yè)務(wù)需要,須借款作為備用金的,應(yīng)由各部門主管填寫“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可至財務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  二、公司員工借款權(quán)限規(guī)定如下:

  1、普通職員借款伍佰元以下(含500元)由本部門經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽字即可借款,超限由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  2、主管人員借款壹仟元以下(含1000元)由本部門經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽字即可借款,超限由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  3、部門經(jīng)理借款貳仟元以上(含2000元)由總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽字即可借款。

  4、借款員工必須在當(dāng)月還清借款,未還款者不論何種原因一律在下月工資內(nèi)扣回。

  5、遠(yuǎn)期定貨定金不在此范圍內(nèi)。

  三、參加外出培訓(xùn)的人員需憑培訓(xùn)通知及外出培訓(xùn)協(xié)議辦理借款手續(xù),手續(xù)不全不予辦理。

  四、部門備用金的支用不得超過規(guī)定的范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容,不得借與他人或私自挪用。

  以上規(guī)定自本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行,希望各部門積極配合,照章執(zhí)行。

  財務(wù)部安全管理規(guī)章制度篇二

  一、財務(wù)部部門職能:

  1、負(fù)責(zé)公司財稅計劃的編制與實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)租金、稅金、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的足額收繳工作;

  3、編制公司各種財務(wù)報表及帳務(wù)處理;

  4、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放、出差報銷及日常帳務(wù)處理等財務(wù)管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司外部財務(wù)環(huán)境協(xié)調(diào)處理工作。

  6、商戶日常費(fèi)用的收取。

  7、公司庫房等購買用品的建檔記錄。

  二、財務(wù)部部門職責(zé):

  1、制訂公司財務(wù)、會計制度和預(yù)算管理制度,建立和完善財務(wù)管理和會計核算體系;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行和公司內(nèi)部審計工作;

  3、負(fù)責(zé)公司會計核算,編報公司財務(wù)預(yù)算和決算;

  4、分析公司的財務(wù)經(jīng)營情況;

  5、負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報和內(nèi)部費(fèi)用報銷工作;

  6、配合有關(guān)部門定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn);

  7、負(fù)責(zé)接受審計、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門工作檢查;

  8、對公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策提出財務(wù)或稅收籌劃建議;

  9、負(fù)責(zé)公司所需物品的采購及管理工作;

  10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  三、財務(wù)部各管理規(guī)章制度:

  1、財務(wù)管理制度:

  主要包括日?,F(xiàn)金流量的管理、收費(fèi)管理、倉庫管理;

  A、財務(wù)部負(fù)責(zé)公司的認(rèn)證審核,總帳的設(shè)置和登記及會計報表的編制、上報,并實(shí)施成本控制;

  B、學(xué)習(xí)國家財政、稅收方面的方針政策,維護(hù)公司利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事;

  C、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,管好用好資金,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn);

  D、對財務(wù)的各個環(huán)節(jié)手續(xù)清楚,能正確處理各環(huán)節(jié)帳目。協(xié)調(diào)和督促財務(wù)部門的各項(xiàng)工作,認(rèn)真審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項(xiàng)的收付憑證,嚴(yán)格按審批權(quán)限審查各種單據(jù),監(jiān)督控制開支范圍,不符合規(guī)定的一律不予報銷;

  E、負(fù)責(zé)設(shè)置總帳帳戶,審核原始憑證,并匯總登記總帳;

  F、指導(dǎo)財務(wù)工作的開展,編制和匯總財務(wù)計劃,監(jiān)督和檢查各財務(wù)工作和制度的執(zhí)行情況;

  G、認(rèn)真執(zhí)行稅法,做好合理避稅工作,按規(guī)定正確及時提取各項(xiàng)稅金和各項(xiàng)款項(xiàng),并按時足額上繳;

  H、按照編制和匯總會計報表,做到報表及時,數(shù)字真實(shí),內(nèi)容完整,說明清楚,為領(lǐng)導(dǎo)提供完整的數(shù)據(jù)資料,并按月、季、年寫出財務(wù)分析,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。從經(jīng)濟(jì)效益角度,進(jìn)行可行性分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

  I、加強(qiáng)財產(chǎn)管理,及時核對帳目,達(dá)到帳帳相符,帳實(shí)相符;

  J、按規(guī)定妥善保管好各項(xiàng)憑證、帳簿、報表及核算資料,定期裝訂整理立卷歸檔;

  K、財務(wù)處理方法應(yīng)前后各期一致,不得隨意變動。如有變動,應(yīng)當(dāng)將變動情況和原因,變動后對公司財務(wù)各狀況和經(jīng)營成果的影響,作出書面說明,報董事會和總經(jīng)理;

  L、協(xié)助和配合各部門的工作,并與財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,溝通信息,發(fā)揮作用;

  M、嚴(yán)格按照公司各類合同條款規(guī)定要求,對收費(fèi)實(shí)行嚴(yán)格管理,正確使用發(fā)票小票和各類促銷憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價證券,避免各種問題的發(fā)生;

  N、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)臨時工作。

  四、暫借款及預(yù)付款審批制度:

  1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時借款,包括差旅費(fèi)及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財務(wù)部付款;

  2、預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支付的各項(xiàng),需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請書”,向財務(wù)部出具采購申請單等材料,完備各項(xiàng)審批手續(xù)后,方可付款;

  3、以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,需領(lǐng)用空白支票的,由財務(wù)人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務(wù)部留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須及時報告財務(wù)部并登報聲明作廢,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償;

  4、所有借款及預(yù)付款,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬,必須向財務(wù)總監(jiān)講明原因,經(jīng)同意后方可再借付;

  5、經(jīng)辦人必須在一個月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報銷各項(xiàng)暫借及預(yù)付款項(xiàng)。超出三個月不結(jié)帳者,財務(wù)部有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。

  五、費(fèi)用報銷制度:

  1、費(fèi)用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷;

  2、報銷費(fèi)用時必須填寫“費(fèi)用報銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀;

  3、報銷程序:經(jīng)辦人→財務(wù)部審核→主管部長→總經(jīng)理審批→財務(wù)部結(jié)算;

  4、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計劃范圍內(nèi)列支;

  5、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報財務(wù)部審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由采購人員按計劃統(tǒng)一購買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  6、各部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財務(wù)部不予報銷。

  7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。如需要乘坐出租車,要事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上注明原因;

  8、所有需報銷的各種原始單據(jù),必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,超過一個月一律不予報銷。

  六、處罰辦法

  一、出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1/3倍:

  1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  2、用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

  3、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;

  4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

  5、未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

  6、保留帳外款或?qū)⒐究铐?xiàng)以財務(wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;

  7、違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。

  七、出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

  1、違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

  2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  4、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  5、弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;

  6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  7、有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

  八、附 則

  一、本規(guī)定由總辦負(fù)責(zé)解釋。

  二、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

  財務(wù)部安全管理規(guī)章制度篇三

  為加強(qiáng)財務(wù)部門的安全防范工作,保障國家財產(chǎn)安全,保證項(xiàng)目部財務(wù)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)國家對企業(yè)內(nèi)部金融安全防范的有關(guān)規(guī)定和《中國水利水電第四工程局有限公司第三分局渝廣高速公路項(xiàng)目部項(xiàng)目部財務(wù)管理辦法》制定本項(xiàng)目部的財務(wù)部門安全防范管理制度。

  一、財務(wù)安全防范工作實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)、預(yù)防為主、綜合治理、物防與技術(shù)防范相結(jié)合”的原則,逐級建立治安保衛(wèi)責(zé)任制,加強(qiáng)制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理。

  二、財務(wù)防范工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安災(zāi)害事故,保障國家財產(chǎn)和員工人身安全。財務(wù)主要負(fù)責(zé)人為本單位財務(wù)安全防范工作責(zé)任人。

  三、財務(wù)部門的安全防范設(shè)施:〈一〉財務(wù)部門的房屋、門窗要安全牢固,使用防盜鎖、監(jiān)控設(shè)備?!炊荡娣努F(xiàn)金必須使用保險柜,不準(zhǔn)使用普通箱柜存放現(xiàn)金。保險柜必須是經(jīng)公安局技防辦認(rèn)可的產(chǎn)品。鑰匙由專人保管,隨身攜帶?!慈地攧?wù)部門的辦公場所不準(zhǔn)接待外來人員,在財務(wù)部門顯眼處張貼“財務(wù)重地,閑人免進(jìn)”字樣,確需接待的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  四、提款安全防范〈一〉提取現(xiàn)金時,必須專人、專車,兩人或兩人以上同行。〈二〉提取現(xiàn)金不得讓無關(guān)人員搭車,途中不得擅自辦理與取送款無關(guān)的事情。〈三〉取送款時,如遇車輛發(fā)生故障,應(yīng)分工協(xié)作,各負(fù)其責(zé),由專人負(fù)責(zé)看守現(xiàn)金,不得隨意下車走動,其他人協(xié)助司機(jī)加緊排除故障;如發(fā)生重大故障,應(yīng)設(shè)法與單位取得聯(lián)系或采取其它辦法,盡量縮短現(xiàn)金滯留時間?!此摹地攧?wù)人員對取款數(shù)目、用途、行車時間、路線等不得隨意泄露。

  五、加強(qiáng)現(xiàn)金、票據(jù)、印章的管理,堅持檢驗(yàn)、復(fù)核制度,防止被盜和受騙。

  六、財務(wù)部門存放現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。因特殊原因,滯留超額現(xiàn)金過夜的,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保護(hù)措施。

  七、下班時,財務(wù)人員必須做到:〈一〉將保險柜鎖好;〈二〉保險柜鑰匙隨身攜帶;〈三〉財務(wù)章、支票要分開存放。

  八、對違反本暫行規(guī)定,存在事故隱患的單位和部門,由上級保衛(wèi)部門發(fā)出通知,限期整改。因不及時整改而發(fā)生重大案件和事故的,由上級主管部門給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。


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