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團委辦公室管理制度

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團委辦公室管理制度

  為了保證團委辦公室工作的順利進行,需要制定并落實相關的管理制度。學習啦小編為你整理了團委辦公室管理制度,希望你喜歡。

  團委辦公室管理制度范本一

  第一條 為樹立和保持院團委良好形象,進一步規(guī)范管理,院團委干事應按本規(guī)定的要求著裝。

  第二條 干事在校園內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求為:得體、大方、整潔。

  第三條 所有干事在校園內(nèi)必須穿著校服,不得穿皮鞋,特殊情況除外,男女干事不得穿著奇裝異服,不許穿高跟鞋、涼鞋

  第四條 團委干事在校必須佩帶胸卡

  第五條 干事在校期間應注意將頭發(fā)梳理整齊,男干事發(fā)不過耳,女干事不可待耳釘,男女干事不可染發(fā)燙發(fā)。

  第六條 鑰匙稱有人負責所配置鑰匙的使用和管理,并對所配置鑰匙的安全負責

  第七條 辦公室鑰匙由學工處全面管理、統(tǒng)一配置并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關人員。任何個人不得私自復制辦公室鑰匙,如有發(fā)現(xiàn)將作嚴肅處理。

  第八條 辦公室鑰匙,原則上各部門部長各配一把,不可私自借與他人,如有發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,如有轉(zhuǎn)借他人使用,引發(fā)意外,轉(zhuǎn)接人也將附有連帶責任

  第八條 各干事不應泄露正在計劃中的工作,勿以在團委的工作為借口炫耀

  第九條 不得私自攜帶公物出辦公室

  第十條 干事應每日注意保持辦公室的環(huán)境與清潔。

  第十一條 辦公室內(nèi)不可抽煙,如有發(fā)現(xiàn),上報學工處

  第十二條 按規(guī)定內(nèi)時間值班,不可無辜遲到、早退

  第十三條 值班人員需認真填寫值班簽到表

  第十四條 領取物資需部長前來領取,并簽字確認,說明使用用途。

  團委辦公室管理制度范本二

  第一條:嚴格遵守值班時間,不遲到,不早退。

  第二條:不允許將與工作無關的人員帶到校團委辦公室。

  第三條:值班時認真負責,保持安靜,不準嬉笑打鬧,不準吸煙喝酒,不允許個人以任何名義從事商業(yè)活動。

  第四條:文明禮貌,尊重上級,服從領導。

  第五條:對來訪者熱情接待,并認真做好記錄。

  第六條:保持室內(nèi)清潔,愛護公物,妥善保管鑰匙,嚴禁轉(zhuǎn)借他人或自配鑰匙。

  第七條:如遇突發(fā)事件應及時與辦公室主任或有關部門聯(lián)系。

  第八條:做好每日值班工作,詳細記錄當天值班工作情況及來電、來函情況,負責聯(lián)系有關緊急事情。

  第九條:負責辦公室公共財物保管,未經(jīng)許可不準外借財物。

  第十條:負責辦公室的衛(wèi)生打掃等清潔工作。

  第十一條:每周進行一次辦公室大掃除,保證辦公室衛(wèi)生清潔。

  團委辦公室管理制度范本三

  一、辦公室制度

  a.各部門在使用辦公室時,使用時應遵循辦公室的一切制度和規(guī)定,愛護公共財物;

  b.團委學生會干部不得隨意帶人進入辦公室;

  c.各部不得隨意拿走辦公室的任何公物;

  d.在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內(nèi)衛(wèi)生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務必反鎖大門。

  二、財務管理制度

  a.辦公室內(nèi)一切財務要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置購買、使用、維修、損壞、借與他人等都由辦公室負責在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效,事后妥善保管;

  b.辦公室鑰匙指定專人使用,不得借與他人或給與仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受嚴厲處分;

  c.公共財務厲行節(jié)儉,禁止浪費;

  d.對辦公室的財產(chǎn)進行定期檢查,保證辦公室財產(chǎn)完好無損。

  三、文檔管理制度

  a.對團委會成員的個人檔案負責備案,其內(nèi)容包括團委會成員的基本情況,對團委會的建議,遵守辦公室制度的情況、各項活動表現(xiàn)對其鑒定;

  b.團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結(jié),辦公室負責管理、匯總各項小結(jié)、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結(jié)束后做總結(jié),留下本次活動的成功與失敗;總結(jié)分三步曲:參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)(辦公室整理)各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團委會工作的感性和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團委會工作檔案;

  c.檔案應歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份;

  d.由辦公室對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。

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