公司員工工服管理規(guī)章制度范本
公司員工工服管理規(guī)章制度范本
對(duì)員工的工服進(jìn)行有效管理,有利于樹(shù)立公司良好形象,增強(qiáng)員工對(duì)工服的愛(ài)護(hù)意識(shí),要妥善管理員工工服,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的工服管理制度。接下來(lái)學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了員工工服管理制度范本。
員工工服管理制度篇一
一、制度目的
為樹(shù)立公司良好形象,增強(qiáng)員工對(duì)工服的愛(ài)護(hù)意識(shí),妥善管理員工工服,體現(xiàn)公司的專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化,特制訂《員工工服管理制度》(以下稱(chēng)“本制度”)
二、職責(zé)規(guī)范
1、管理部為工服的主管部門(mén),負(fù)責(zé)制定工服配置標(biāo)準(zhǔn)、訂立工服管理辦法、以及工服的采購(gòu)、發(fā)放、回收、登記、保管、違規(guī)處理等事務(wù)。
2、各部門(mén)助理負(fù)責(zé)該部門(mén)員工工服登記備案、工服需求統(tǒng)計(jì)和申報(bào)。
三、工服配置
1、員工工服為公司財(cái)產(chǎn)。公司因不同崗位工作需要,為員工配備相應(yīng)工服。所有員工應(yīng)愛(ài)惜配備給個(gè)人的工服,按照公司規(guī)定穿戴、清洗、保管,在規(guī)定使用年限內(nèi),不得隨意損壞、丟失,否則應(yīng)照價(jià)賠償。
2、員工工服統(tǒng)一式樣,統(tǒng)一制作,統(tǒng)一著裝。工作時(shí)間必須穿著工作服上班。
3、具體工服配置為:辦公室員工每人兩套西服(包括襯衣),根據(jù)個(gè)人工作需要另外可以申請(qǐng)配置一套夾克衫以便駐運(yùn)行點(diǎn)工作時(shí)需要;非辦公室員工每人配置兩套夾克衫。
四、使用年限
1、辦公室員工配置的西服更換期限為二年;西服配套的襯衣更換期限為一年;辦公室員工另外申請(qǐng)配置的夾克衫更換期限為二年。更換期限到后,每年可更換每種工服各一套。
2、非辦公室員工配置的夾克衫更換期限為一年,更換期限到后每年可更換一套。
3、員工工服達(dá)到更換要求后,員工可根據(jù)工服的完好情況延長(zhǎng)更換期限。公司鼓勵(lì)員工延長(zhǎng)工服的更換期限,以杜絕浪費(fèi)、提倡環(huán)保,但要在工服完好、整潔而不影響公司形象的基礎(chǔ)上。
4、西服及配套襯衣自員工領(lǐng)取之日起,為公司繼續(xù)工作服務(wù)滿一年的,該工服作為公司福利贈(zèng)與員工,不再扣取折舊費(fèi),也不再回收;夾克衫由于它的特殊性,自員工領(lǐng)取之日起,為公司繼續(xù)工作服務(wù)滿一年的,該工服作為公司福利不再扣取折舊費(fèi),但依然需要回收。
五、工服洗滌
1、員工要保持工服的干凈、整潔、無(wú)異味、無(wú)褶皺,定期清洗,保持干凈衛(wèi)生。
六、工服的領(lǐng)用
1、新員工入職未滿試用期的,公司管理部調(diào)配合適的舊工服,舊工服的破損、丟失與新工服管理辦法一致(賠償視情節(jié)確認(rèn),但不高于新工服的賠償規(guī)定);沒(méi)有合適的舊工服則直接發(fā)放新工服并做好登記、簽收、備案等工作。
2、員工試用期滿后由部門(mén)助理申請(qǐng)制作新工服(試用期直接發(fā)放的除外),并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)并交管理部備案、采購(gòu)、發(fā)放。員工在領(lǐng)取新工服時(shí)需要退還試用期時(shí)暫領(lǐng)的舊工作服,退還標(biāo)準(zhǔn)同離職退還。
七、工服退還
1、員工離職時(shí),需將夾克衫工服洗凈后交回管理部,并由工服管理人員在“離職交接單”上簽字確認(rèn)。工服自員工領(lǐng)取之日起,為公司繼續(xù)工作服務(wù)未滿一年的需繳納工服折舊費(fèi)(具體的計(jì)算方法為:工服成本金額的一半÷更換期限×(更換期限—已使用時(shí)間),折舊費(fèi)從當(dāng)月工資中扣除,款數(shù)不夠,員工需要在辦理離職手續(xù)時(shí)補(bǔ)足折舊費(fèi)。
2、辦公室員工的西服、襯衣在繳納工服折舊費(fèi)后可以領(lǐng)回自用。
3、退回工服未經(jīng)清洗或者清洗不到位的將直接收取干洗費(fèi),以協(xié)助員工完成工服清洗工作。具體干洗價(jià)格按市場(chǎng)干洗價(jià)為準(zhǔn)。
4、收回的工服由工服管理員登記并妥善管理。
八、工服破損或丟失的賠償
1、員工在公司任職期間,應(yīng)妥善保管和愛(ài)惜工服,保持工服的平整潔凈,在工服未滿更換期限內(nèi)如有破損或丟失的(因工作原因以及其他特殊情況除外),按其工服原價(jià)扣除相應(yīng)的折舊費(fèi)后的金額進(jìn)行賠償(具體的計(jì)算方法為工服成本金額÷更換期限×(更換期限—已使用時(shí)間),賠償金從當(dāng)月工資中扣除,款數(shù)不夠,次月繼續(xù)補(bǔ)扣,直至交清為止。
2、員工完成賠償金扣除手續(xù)后憑管理部開(kāi)出的扣款確認(rèn)單到工服管理部門(mén)領(lǐng)取新工服或重新定做工服。
九、換裝時(shí)間
1、員工可以在工服更換期限滿后提交工服更換申請(qǐng)至部門(mén)助理處,由部門(mén)助理收集后可在每月的25號(hào)(遇節(jié)假日往后順延)向管理部提出。
2、工服更換時(shí)間為每年3月15日、7月15日和11月15日(遇節(jié)假日往后順延)。
十、工服的檢查
1、員工當(dāng)班時(shí)必須按要求穿著工服,并保持工服干凈、整潔、無(wú)異味。
2、管理部將不定期安排檢查,各部門(mén)應(yīng)積極配合、協(xié)助并服從管理部的檢查安排。如有違反本制度相關(guān)條款的,公司將根據(jù)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰。十一、本制度由管理部制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)士偨?jīng)辦簽發(fā)執(zhí)行,修改亦然。
員工工服管理制度篇二
一、總則
員工工服和工號(hào)牌是本公司向各工作崗位提供的工作服裝。為樹(shù)立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,提高公司整體形象及員工素質(zhì),由公司統(tǒng)一為員工訂制工服,并制定本規(guī)章制度。
二、適用范圍
本規(guī)章制度適用于本公司的全體員工。
三、工作時(shí)間著裝及儀表要求
1、、穿著工作服即代表公司之形象,所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持工服的干凈、整潔,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象,如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定予以處罰;
2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方;
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象;
4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工號(hào)牌;
5、工服樣式、工號(hào)牌為公司統(tǒng)一制定,各部門(mén)、各單位和個(gè)人不得隨意更改,違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。
四、工服的發(fā)放
人事部負(fù)責(zé)公司工作服和工號(hào)牌的統(tǒng)一發(fā)放管理工作,辦理員工工服領(lǐng)用手續(xù),包括押金或身份證的抵押、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作,員工領(lǐng)用時(shí)在確認(rèn)相關(guān)信息后在工服發(fā)放登記表上登記簽字。
五、員工工服的管理
1、員工入職后領(lǐng)取工服及工號(hào)牌;
2、員工所領(lǐng)取的工服和工號(hào)牌要注意愛(ài)護(hù)、保管,應(yīng)盡量減少工作服在非工作時(shí)間的損耗,不得任意修改、損壞或者將各種顏色灑于工服上,如果違反此管理制度,員工必須要承擔(dān)工服制作的所有費(fèi)用并且需要再購(gòu)買(mǎi)新工服
3、員工因工作原因發(fā)生意外導(dǎo)致工服和工號(hào)牌損壞或者其他特殊情況需要換發(fā)時(shí),由本人填寫(xiě)申請(qǐng)表,寫(xiě)明情況,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后,準(zhǔn)予換發(fā);如因個(gè)人原因,造成工服或工號(hào)牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用;
4、員工不得擅自修改工服式樣;
5、工服或工號(hào)牌丟失者,按原價(jià)格賠償;
6、員工的工服和工號(hào)牌不得借給其他人使用,如果因?yàn)榻杞o他人使用,造成的損壞需要個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用并且要給予罰款處理;
7、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);
8、部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工號(hào)牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;
9、主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服和工號(hào)牌的責(zé)任。
10、員工離職時(shí)應(yīng)將其工作服事先洗干凈疊好和工號(hào)牌一起交還;員工離職時(shí)必須退還工作服及所有配件,如有遺失、損壞照價(jià)或折價(jià)賠償。
五、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰30元/次;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),按工作服制作費(fèi)2倍進(jìn)行賠償處罰;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。
員工工服管理制度篇三
目的:
為推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工素質(zhì),樹(shù)立和保持公司良好統(tǒng)一的整體形象;規(guī)范公司工作服的管理,特制定本制度。
適用范圍:
公司全體員工
具體內(nèi)容:
第一條本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求;員工著裝包括工作服、鞋、帽、工作牌及勞動(dòng)防護(hù)用品等。
第二條行政人事部負(fù)責(zé)公司工作服的歸檔管理,包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)、工作服的購(gòu)買(mǎi)及驗(yàn)收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作。
第三條工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。
2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。
3、新員工進(jìn)入公司十天后發(fā)工作服,期間發(fā)放舊的工作服。
第四條工作服的定制及領(lǐng)用
1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年,兩年內(nèi)實(shí)行冬裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自愿行為。
2、后勤倉(cāng)庫(kù)要定期盤(pán)點(diǎn)工作服,并根據(jù)員工進(jìn)出情況和庫(kù)存情況,及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)及申購(gòu),備足數(shù)量以便使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時(shí)組織更換。
3、工作服訂購(gòu)要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價(jià)格、發(fā)票稅點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時(shí)由行政人事部及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管組織進(jìn)行驗(yàn)收工作,驗(yàn)收合格后入庫(kù)保管。
4、行政人事部依照各部門(mén)員工事先自行申報(bào)的衣服尺寸,通知各部門(mén)統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)管員協(xié)助行政專(zhuān)員按具體的要求如數(shù)發(fā)放。
四、工作服穿著規(guī)定:
1、全體員工,上班時(shí)間(無(wú)論是正常上班還是加班)必須著工作服,公務(wù)外出或其它時(shí)間可著便裝。
2、公司組織大型集體活動(dòng)時(shí),所有人員必須按統(tǒng)一要求著裝。
第五條工作服的折舊標(biāo)準(zhǔn)
1、員工的夏裝工作服實(shí)行免費(fèi)使用,冬裝工作服收取折舊費(fèi)用。
2、員工自動(dòng)離職的應(yīng)全額收取工作服費(fèi)用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時(shí)間長(zhǎng)短收取相應(yīng)的折舊費(fèi)。
3、員工在辭職辦手續(xù)時(shí)其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員視工作服新舊情況進(jìn)行分類(lèi)保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。
4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無(wú)法穿著上班的,可由本人直接向行政人事部申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),經(jīng)審批后方可到后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工作服,其費(fèi)用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價(jià)賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理。
5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的,可由員工所在部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)公司審批后由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。
6、折舊標(biāo)準(zhǔn):
工作服折舊分類(lèi)工作3個(gè)月內(nèi)(含)折舊費(fèi)為50%;工作3-6個(gè)月(含)折舊費(fèi)為40%;工作6-12個(gè)月(含)折舊費(fèi)為20%;一年以下少件、丟失按原價(jià)賠償一年以上按半價(jià)賠償
遵守事項(xiàng)
1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;
3、員工不得擅自改變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;員工人為損壞、丟失工作牌(洗滌、保存方法不當(dāng)),按原價(jià)賠償。
5、工作服應(yīng)保持整潔,如有損壞,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行修補(bǔ);
6、生產(chǎn)及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進(jìn)行作業(yè),每天晨會(huì)公司指定人員進(jìn)行檢查,員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰20元/次;未按要求佩戴工作牌者進(jìn)行處罰10元/次。人事部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者按公司規(guī)定給予處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;
7、主管級(jí)以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。
8、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。
附則
本制度修訂及解釋權(quán),屬于行政人事部所有,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)行。
員工工服管理制度篇四
一、目的:
為規(guī)范公司工衣的管理,使其制度、發(fā)放、使用規(guī)范化,確保提高此項(xiàng)工作的有效性,更好地樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,特制定本制度
二、適用范圍:
公司全體員工
三、權(quán)責(zé)
1、工衣的款式分兩種(員工襯衣和職員體恤)、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、預(yù)算報(bào)價(jià),呈報(bào)經(jīng)理審批后由行政人事部組織訂做。
2、工衣由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管發(fā)放,并于每月月底盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。 3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理員工共同遵守本規(guī)定。
四、制度內(nèi)容:
1、工衣的價(jià)格50元/件
2、工衣的使用期限為一年,超過(guò)使用期限公司可以免費(fèi)以舊換新,但每人最多只能領(lǐng)取4件/年 (冬裝2件,夏裝2件)。
3、工衣的發(fā)放程序
1)、新員工試用期滿后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),人事文員簽批后交倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)放工衣,并建立工衣領(lǐng)用臺(tái)賬;每月底匯總領(lǐng)工衣名單交財(cái)務(wù)部扣款。
2)、員工工衣超過(guò)使用期限后可向行政人事部申領(lǐng),由行政部人事部審核后交倉(cāng)庫(kù)保管員補(bǔ)發(fā)。
4、員工工衣穿著要求規(guī)定 A、時(shí)間規(guī)定:
1)、現(xiàn)場(chǎng)操作員工:每次工作時(shí)間 2)、辦公室員工:每周一到周五
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