公司財(cái)務(wù)印章管理制度范本
公司財(cái)務(wù)印章管理制度范本
為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了公司財(cái)務(wù)印章管理制度范本，希望你喜歡。
公司財(cái)務(wù)印章管理制度范本一
第1章總則
第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。
第7條企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。
第10條出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。
第3章印章的使用
第11條使用印章時(shí)，使用人必須填寫“印章使用申請(qǐng)單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。
第12條印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須填寫印章使用申請(qǐng)單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17條印章使用完后，印章保管人需填寫印章使用登記簿，說(shuō)明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。
第4章印章使用的其他規(guī)定
第18條印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。
第19條企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。
第22條本制度自董事會(huì)通過之日起執(zhí)行。
公司財(cái)務(wù)印章管理制度范本二
第一章、總則
1.目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。
2.定義：本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財(cái)務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章;及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章。
第二章、印章的管理
1.印章的刻制：財(cái)務(wù)人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請(qǐng)，部門經(jīng)理簽署意見，財(cái)務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。
2.印章的啟用：印章正式啟用前，需在財(cái)務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。
3.印章的停用：印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷毀，銷毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，由2人監(jiān)銷。
4.印章的保管：
a、必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章，專人專管，并進(jìn)行登記，不得委托他人代存代管;
b、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門主要負(fù)責(zé)人代存代管;
c、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管，不使用時(shí)，鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi);
d、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章，作為銀行預(yù)留印鑒，要分開由不同的人員保管;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。
5.印章的使用要求：
a、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無(wú)誤后方可用印;用印應(yīng)端正清晰;印章應(yīng)及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。
b、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方，上沿應(yīng)不壓正文，底邊在發(fā)文時(shí)間之下。
6.印章的使用范圍：
a、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章：以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報(bào)送使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。b、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章：作為銀行預(yù)留印鑒，對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。
c、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專用章：對(duì)外開具各類發(fā)票。
d、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名義簽發(fā)的各類報(bào)表、函件等。
7.印章的使用程序：
a、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿(必要時(shí)有關(guān)單位會(huì)簽)，申請(qǐng)使用部門公務(wù)章，部門經(jīng)理簽署意見，交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號(hào)后，由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。
b、對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開具支票等銀行票據(jù)，加蓋預(yù)留人名章，到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專用章。
c、部門定期或不定期報(bào)表，憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。
d、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
e、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。
第三章、附則
1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司;
2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、本制度自20xx年9月1日試行，由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂;
4、版本狀態(tài)：略
公司財(cái)務(wù)印章管理制度范本三
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)印章的使用與管理，保證公司資產(chǎn)安全，制定本規(guī)定。本規(guī)定所指印章為計(jì)劃財(cái)務(wù)部與貸款財(cái)務(wù)部保管并使用的印章。
第一條印章的領(lǐng)用
(一)印章使用部門須到辦公室辦理印章請(qǐng)領(lǐng)手續(xù)，經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)后，雙人方可領(lǐng)用;
(二)印章退回，必須履行審批交接手續(xù)，經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)后，雙人將原印章交辦公室印章管理員，由辦公室印章管理員按規(guī)定保管。
第二條印章的保管財(cái)務(wù)部門保管的印章名稱及保管部門如下表：
第三條印章的使用管理
(一)印章管理員的確定需報(bào)公司審批，納入重要崗位進(jìn)行管理。變更印章管理員，需嚴(yán)格履行交接手續(xù)，并報(bào)辦公室備案;
(二)財(cái)務(wù)印章需雙人保管。印章金庫(kù)鑰匙、密碼分人管理，財(cái)務(wù)專用印章及法定代表人印章雙人管理;
(三)財(cái)務(wù)印章使用時(shí)，需雙人審核一致后方可用印;
(四)嚴(yán)禁員工私自將公司印章攜帶出公司使用;
(五)財(cái)務(wù)部個(gè)人名章由公司辦公室組織專人刻制。員工離崗時(shí)公司統(tǒng)一回收、處置。
第四條印章的使用及審批權(quán)限
(一)印章使用基本要求
1.印章使用前，印章管理員必須認(rèn)真核對(duì)用印材料內(nèi)容填寫是否完整、是否與審批用印內(nèi)容一致、一式多份的用印材料內(nèi)容填寫是否一致，經(jīng)雙人審核一致確認(rèn)后方可以用印;
2.用印時(shí)，必須做到印章端正，印跡清晰，位置準(zhǔn)確;
3.印章管理員使用印章時(shí)必須做到章在人在，使用完畢立即入庫(kù)保管，禁止隨意亂放;
4.禁止在要素不全、內(nèi)容不完整的材料上加蓋印章;
5.嚴(yán)格禁止在空白文書上加蓋印章。
(二)印章使用范圍
1.財(cái)務(wù)專用章、法人章的使用范圍為結(jié)算憑證(支票、電匯單、結(jié)算業(yè)務(wù)申請(qǐng)書等)、財(cái)務(wù)報(bào)表、開銷戶材料、劃款指令授權(quán)委托書及劃款指令、銀企對(duì)賬單等;
2.業(yè)務(wù)專用章的使用范圍為業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)簽、收款收據(jù)、借款借據(jù)、重要空白憑證入庫(kù)/出庫(kù)單等;
3.發(fā)票專用章的使用范圍為各類發(fā)票;
4.貸款項(xiàng)目報(bào)表專用章的使用范圍為貸款項(xiàng)目各類財(cái)務(wù)報(bào)表。
(三)印章使用審批權(quán)限
1.資金支付類業(yè)務(wù)，印章管理員審核相關(guān)審批單據(jù)經(jīng)辦人員、部室負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室審批人員、分管總裁、公司審批人的完備性，審核無(wú)誤后，在相應(yīng)結(jié)算憑證、劃款指令等上加蓋印章;
2.涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的管理文件，印章管理員審核對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)《業(yè)務(wù)審批表》的簽批完備性，審核無(wú)誤后，在相關(guān)用印材料上加蓋印章;
3.其他業(yè)務(wù)事項(xiàng)用印及公司業(yè)務(wù)部室申請(qǐng)使用財(cái)務(wù)印章時(shí)，須經(jīng)公司審批人簽批后方可使用。
第五條附則
本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部、貸款財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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