美容院管理規(guī)章制度范本(2)
美容院管理規(guī)章制度范本
A、淋浴間、更衣柜內(nèi)外擦拭干凈,無污垢。晚上客人走后用消毒水擦柜予里面并把柜門打開通風一夜。
B、鏡臺要擦干斗爭 ,臺面無水痕、無雜物堆積,鏡子通透干凈無印痕,清潔用品存放在鏡臺下的柜門里,洗手液是否充足。
C、飲水機、冰箱、電視柜要擦干凈,塵土,引水機處是否有足夠的水杯。
D、垃圾桶內(nèi)無垃圾,桶身及桶蓋干凈無污垢。
E、地面及邊角線無塵土,無印痕,無雜物。
第九十九條:衛(wèi)生間、浴室:
A、衛(wèi)生間內(nèi)是否有衛(wèi)生紙、馬桶刷洗干凈,無不潔物,地面無垃圾。
B、桑拿房內(nèi)外干凈,玻璃通透無水印。
C、淋浴頭無水印,壁磚無水漬。
D、水池內(nèi)外干凈, 池內(nèi)無雜物。
E、洗衣服內(nèi)外干凈,無水印,保持電腦板干燥。
F、地面無印痕及雜物。
第百條:美容室衛(wèi)生:
A、床鋪上床罩干凈,被子按要求擺放整齊,美容椅放在床頭下方,床架、椅腳擦干凈,不銹鋼處無明顯印痕。
B、儀器車、噴霧機按指定位置擺放整齊,噴霧機呈一條:錢,電源錢按要求纏繞整齊,支架無塵土無印痕,儀器車擦拭干凈,無雜物(車上除儀器外只可擺放棉簽盒、棉片盒、酒精、紙巾盒)。
C、水池內(nèi)外無垃圾,無水漬,水龍頭上無水印及其它印痕。
D、垃圾桶內(nèi)無垃圾,桶身及桶蓋干凈無污垢。
E、更衣柜內(nèi)外擦干凈,每日晚上客人走后用消毒水擦內(nèi)部。
F、地面、邊角線、墻壁干凈無污垢,無雜物,地面無黑腳印及頭發(fā)。
G、空調(diào)機身無塵土。
第百一條:展臺、玻璃柜、化妝區(qū):
A、臺面、玻璃面、鏡子通透無痕跡,無灰塵。
B、清點產(chǎn)品數(shù)量,擦拭產(chǎn)品包裝,應做到無油漬無塵土。
C、柜門內(nèi)物品碼放整齊。
D、梳妝臺處無頭發(fā),梳子每日早上用消毒水浸泡10分鐘,梳子上無頭發(fā),化妝椅擦干凈,椅腿無印痕。
E、空調(diào)機身無塵土,消毒柜內(nèi)外擦干凈,無塵土。
第百二條:前臺區(qū):
A、鞋柜內(nèi)鞋要碼放整齊,鞋柜內(nèi)外擦干凈。
B、飲水機、電腦測試桌、電視柜及前臺擦拭干凈,桌面物品圖書碼放整齊,飲水機處是否有足夠的水杯。
C、清點產(chǎn)品數(shù)量,擦拭產(chǎn)品包裝無油漬。
D、擦拭桌椅、桌面、椅面通透,椅腿無印痕,桌面物品碼放整齊。
E、垃圾桶內(nèi)無垃圾,桶身及桶蓋無污垢。
F、地面、角邊線干凈,無腳印。
第百三條:更衣室、餐廳、樓梯及消毒:
A、不銹鋼護欄干凈無手印,玻璃欄板通透。
B、臺階干凈無腳印,無塵土。
C、所有器具消毒。
D、更衣室地面無雜物、無塵土、衣柜干凈上鎖。
E、餐廳微波內(nèi)外無污、無塵、無味,放微波爐的柜子整齊、無污垢。
第百四條:員工上班時間要求穿整潔無污無皺的工作服,要求3天換一次工作服。
第百五條:美容師為顧客服務護理前必須清潔雙手,護理過程中須按規(guī)定勤換水,禁止用手去取產(chǎn)品,必須使專用器皿,顧客離開后應及時整理服務用品,清理工作臺、儀器、地面衛(wèi)生等。
第百六條:衛(wèi)生注意事項:
1、每周一早班清洗噴霧機、水杯。
2、每周二早班刷洗衛(wèi)生間、淋浴間壁磚。
3、負責衛(wèi)生間人員每半小時檢查一下衛(wèi)生間內(nèi)噴灑消毒水。
4、負責美體休息廳的人員每半小時檢查洗手池衛(wèi)生。
5、晚班人員負責清理垃圾筒,并將垃圾放在統(tǒng)一位置。
6、負責消毒人員,早班要準備消毒水,讓美容師浸泡用過的器具;晚班人員要把所有器具清洗干凈,再進行消毒。
7、負責淋浴間的人員上午把干斗爭 拖鞋入在前臺鞋柜,干凈毛巾疊好放到柜子里;下午把臟毛巾清洗干凈,晚班人員負責涼干,早班人員要準備——桶消毒水,以便浸泡客人用過的拖鞋,晚班人員負責把消過毒的拖鞋刷洗干凈。
第百七條:保潔員需按衛(wèi)生標準負責美容院的所有衛(wèi)生,每日下午2:30到晚上9:30,負責毛巾、床單、美容師服的清洗、消毒、晾曬、熨燙;拖鞋的消毒及清洗;
第百八條:所有美容師需共同維護、協(xié)助美容院的所有衛(wèi)生,共同創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境。
第五章 加盟店運用模式及顧客檔案的管理
第百九條:每個顧客到店必須建立顧客皮膚檔案,詳細登記每次顧客到店的記錄。
第百十條:美容院前臺需根據(jù)顧客的檔案資料定期與顧客聯(lián)絡,包括:
1)在顧客生日前一星期給顧客寄小禮物,生日當天致電祝賀;
2)定期給顧客寄新產(chǎn)品的資料,促銷方案等;
3)提醍顧客定期護理;
4)建議顧客換季產(chǎn)品的購賣及正確使用。
第百十一條:當顧客一旦成為會員,則應建立詳細的會員檔案袋。
第六章 行政處分制度
第百十二條:口頭警告處分(A級過失單并處以50元罰款)
1、上班遲到、早退兩次以上,未按規(guī)定辦理病、事假的請假手續(xù);
2、儀容不雅、衣冠不整,未按規(guī)定著裝,衛(wèi)生工作不達標,違反衛(wèi)生制度;
3、上班時間打私人電話,長時間接私人電話或長時間會見親友或?qū)⒂H友帶進美容院長時間閑談;
4、使用客人的設(shè)施;
5、上班時間翻看報紙和雜志等與工作無關(guān)的物;
6、上班時將食品、飲料帶進美容院或在美容院里吃東西(食堂就餐例外);
7、上班時間串崗、離崗,或其他公共場所頭逛;
8、在美容院內(nèi)聚集計論私人事情、說笑、打鬧。
以上錯誤視情節(jié)輕重予以口頭警告或書面警告,同一錯誤口頭警告三次即進行書面警告。
第百十三條:書面警告處分(B級過失單并處以100元罰款)
1、上、下班不簽到,代替別人簽到或請別人簽到(此項罰款200元),或上錯班;
2、美容院內(nèi)有不禮貌行為和使用污言穢語;
3、工作態(tài)度不認真,影響服務質(zhì)量,客人投訴或提出書面意見;
4、工作責任心差,致使美容院蒙受不應有的損失。
5、與樓下美發(fā)有關(guān)人員發(fā)生直接沖突,使得美容院與美發(fā)城的工作難以發(fā)展;
6、不服從領(lǐng)導安排的工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務;
7、上班時間睡覺。
8、未辦手續(xù),未經(jīng)同意擅自缺勤(必須同時扣除當時工資及獎金);
9、工作表現(xiàn)差,或長期不能達到公司業(yè)績要求,以致影響美容院正常運作;
10、同事之間,或同事與領(lǐng)導之間,撥弄是非,挑起事端。
以上錯誤予以局面警告,若犯同一錯誤三次或情節(jié)嚴重,影響較大的,給予解聘處分。
第百十四條:解聘和辭退處分(C級過失應受到解聘和辭退處分)
1、危害他人的人身安全;
2、毆打他人、互相打架或唆使別人打架;
3、私自向客人索要客人所贈的小費或其它物品;
4、泄露美容院的機密情況;
5、弄虛作假、讓人開假病假條:,或其他假證明,以欺騙領(lǐng)導;
6、偷竊客人或其他人的財物以及公司財產(chǎn);
7、因違反有關(guān)規(guī)定而造成重大影響或損失;
8、有意損壞或唆使別人損壞美容院的設(shè)備財產(chǎn),造成惡劣影響;
9、擅自私用美容的儀器、器具有貨品;
10、未經(jīng)許可利用辦公設(shè)施如電話、電腦和電傳等;
11、觸犯國家刑法。
12、一年內(nèi)累計過失單在十張以上者,公司會考慮予以辭退。
注:凡以上過失在某員工身上重復出現(xiàn),則處以雙倍罰款。三次以上者視情節(jié)輕重,公司將考慮予以辭退。
第七章 美容師接待顧客流程
第百十五條:按早中晚班順序排列(先排美容師、后排美容助理),必須保持接待區(qū)域有1位美容師,其他美容師整理內(nèi)務或培訓。
第百十六條:接待標準流程
第一步:凡是輪到的美容師首先是在前臺迎候客人,主要職責及接待原則是;熱情迎賓,見到顧客進店,熱情并微笑說“歡迎光臨”,問清顧客是否預約,是否第一次到店,給顧客倒水、請坐。凡預約的客人,如客人指定美容師,可盡量晏排,如未指定美容師,則按預約日的排序安排。凡指定美容師工作完畢,具有優(yōu)先排序權(quán)。
第二步:安頓好顧客,到美容師休息室通知下一位輪班美容師到前臺等候客人,然后回到前臺正式為客人服務。
第三步:對第一次到店客人進行皮膚測試,同時建立顧客護膚檔案卡,應填的項目必須添全,確認顧客的皮膚類型。
第四步:把顧客帶到洽談臺,根據(jù)顧客的皮膚類型,建議顧客做笛香的哪類皮膚護理項目,以及在家使用的客用裝產(chǎn)品必須在卡上填寫清楚;同時根據(jù)顧客的消費需求,給顧客建議最佳的護理形式,如現(xiàn)在的促銷優(yōu)惠、會員制、榮譽會員卡,貴賓卡、或包月,單加項目等,填寫出工作單,護膚在卡留前臺;
第五步:當顧客決定做護膚了(不管是哪個項目),美容師帶顧客換拖鞋及存放衣物、包,對顧客說:“您在這兒存一下物品,我去做一下準備工作,您存好物品后,拿好鑰匙到某號床,我在那兒等您。”顧客存放包鞋的時間內(nèi),美容師準備顧客美容所需的床單、毛巾、用料、一次性洗面巾、盆罩,打水。
第六步:帶領(lǐng)顧客進入美容室,當著顧客的面鋪上床單,請顧客躺下,開始護理程序,每做一個項目需給顧客簡單講解此產(chǎn)品的特點,功效,并及時詢問顧客的感受,給顧客再次分析皮膚狀況,吸引顧客的關(guān)注,適度引導顧客的消費(如單加項目等)。嚴格按照美容程序提供標準專業(yè)服務,按摩和面膜時根據(jù)顧客精神狀況及態(tài)度,考慮適度的講話,讓顧客能安靜的休息。整個護理時間控制在90分鐘,不宜過長或過短;
第七步:該項目做完后,美容師帶顧客再進行皮膚測試讓顧客感覺護理前后皮膚的明顯改善;
第八步:帶顧客回到洽談臺,詢問顧客的感受,建議顧客消費各式療程卡及會員卡,推薦護理及家居產(chǎn)品。
第九步:達成消費后美容師帶顧客到前臺,在護膚大卡上填寫顧客消費明細,并請顧客簽字確認,顧客交款(應當面點清錢貨及禮品的贈送,同時告知顧客所購家居產(chǎn)品的使用方法);
第十步:最后美容師把顧客送到一層熱情告別,“謝謝歡迎下次再來。”回美容床整理物品。
第百十七條:如非會員第二次到店,可省略第三步,直接去前臺查找顧客樓案卡,并詳細了解卡上所填內(nèi)容,以便更好與客人溝通。
第百十八條:美容師下班前須去前臺核對前一天工作單,并填寫美容師工作報表,美容師及前臺主管同時簽字生效,月底以此單核算美容師提成工次。
第百十九條:以上條:例如有修改,以修改為準。
美容院的工資及管理制度
一、人員配置:
管理院長: 1名 美容師領(lǐng)班:2名
前臺領(lǐng)班: 1名 美容師:12名
前臺領(lǐng)班: 1名 助理:6名
保潔員: 1名
一、美容師工資及提成制度(其他人員詳見合約):
(一)提成比例:銷售產(chǎn)品:10%,單次護理10%,賣卡提成5%,劃卡產(chǎn)品5%,劃卡護理6%,面部人頭2元,身體人頭:6元。
(二)人員工資:
A級:工資1000元,提成按各項比例;要求標準:業(yè)績達15000元
B及:工資800元,提成按各項比例;要求標準:業(yè)績達12000元
C及:工資600元,提成按各項比例;要求標準:業(yè)績達9000元
注:業(yè)績低于5000元,無提成只發(fā)C級工資。
美容師使用期:按C級標準發(fā)工資,第一月無業(yè)績,要求全額按比例提成,第二、三個月要求業(yè)績達標才可按比例提成,達標一半以上,完成額按規(guī)定比例減半提成,一半以下無提成,有人頭費。
美容助理:工資400元,提成按各項比例,要求標準業(yè)績達4000元,不到4000元,提成報半。
實習助理:工資150元,提成按各項比例(無人頭費)。
附注:業(yè)績標準如有臨時更改,以更改標準考核。
(三)每天補貼餐費8元,(培訓期人員只想受此項)。
二、獎勵:
(一)凡每月超出A級標準3000元,另獎勵50元,多超多獎。
(二)每月超出全店總?cè)蝿盏牟糠?,?%提取獎勵基金,其中30%為當月完成任務的美容師及美容院行政人員參加分配。10%作為美容院活動經(jīng)費,60%為年終完成任務的美容師及美容院的行政人員參加分配。凡屢次違反美容院規(guī)章 制度者,不參于分配。(詳見獎罰制度)。
(三)凡對美容院獻計獻策,經(jīng)美容院采納者,根據(jù)貢獻美容院給于一定獎勵。
(四)每月業(yè)績最佳的前三名美容師(并沒有違反美容院的規(guī)定著,)將被評為明星美容師,照片張貼在店內(nèi)進行表彰,并獎勵第一名100元。
三、卡及退卡制度:
團結(jié)一致,齊心協(xié)力勝過單打獨斗,鼓勵互助,共同努力,促使客人消費,提高業(yè)績。
(一)如兩個客人共同購買一張卡,每個客人所付款數(shù)目明細清楚,則根據(jù)明細實數(shù)分配到為其服務的美容師,如不能得知付款明細或一人付款兩人共用,則平均分配。
(二)如客人更改所包卡項目或更換以前所購產(chǎn)品,勸其更改的美容師只能分配所增加的差額,原有業(yè)績?nèi)詺w以前為其服務的美容師所有。
(三)客人如有退卡產(chǎn)品,當時服務的美容師必須書面合理解釋所退理由;禁止不公平競爭,如發(fā)現(xiàn)惡意否定他人工作,處以損失的雙倍罰款,情節(jié)嚴重者作開除處理。
美容師工作守則
1、必須絕對注意個人了衛(wèi)生,工作干凈整潔,確保身上無異味,以免影響客人對美容院衛(wèi)生之疑慮。美容師在為客人服務時,必須按標準佩帶口罩。
2、不準留指甲及涂甲油,長發(fā)員工必須將頭發(fā)束起,工作時間內(nèi)只可化極淡妝及涂淡色口紅,不準配帶戒指、手鏈、手表。
3、早班美容師于開工前應主動檢查及收拾美容室內(nèi)之衛(wèi)生清潔情況,如毛巾及地毯或用具之清潔等。
4、美容師在工用時間內(nèi)嚴禁隨身攜帶BP機、手機。(BP機要靜音)
5、休息室只作休息用途,嚴禁于室內(nèi)喧嘩、進食、閱報、睡覺等不當行為,違者立即罰款處分。
6、所有美容用品、儀器及用具,在使用后必須清潔后放回原處,嚴禁隨處擺放,在使用過程中需按正確的操作規(guī)程操作。
7、美容床只供客人使用,美容師不準坐、躺美容床,除培訓房內(nèi)之美容床外,其他時間如需使用美容床作培訓用途,必須征得領(lǐng)班或經(jīng)理同意方可使用。
8、每次客人離開后,必須更換床上的毛巾及頭巾,并按規(guī)定擺放整齊,以確保衛(wèi)生。
9、美容師必須嚴格遵守指定的美容程序及所使用美容品的份量,嚴禁私自無故加減,遇有特殊情況,應立刻請示領(lǐng)班或經(jīng)理。
10、客人服務期間,嚴禁絮絮不休,只宜禮貌地回答客人的詢問,或親功詢問客人的感覺,使客人在被服務期間盡量放松,享受專業(yè)服務。
11、如需身客人推薦任何產(chǎn)品或護理時,一定要言明價目及詳細解釋效果,在得到客人的同意后方可使用,切忌“硬銷”。
12、美容師應盡量配合前臺的編客安排,以利編排。
13、美容師應盡量配合前臺的編客安排,以利編排。
14、員工必須按規(guī)定時間規(guī)定地點進餐,特殊情況須經(jīng)理批準。
15、如顧客對該美容師提出投訴;如服務質(zhì)量、態(tài)度,則該美容師將不獲發(fā)給該次服務分成,如情況嚴重者,公司將嚴肅處理。
16、除員工休息室內(nèi)之存物柜內(nèi)可存放少量私人物件外,美容室內(nèi)任何范圍皆不準擺放任何私人物件,例如:衣物、水杯等。
17、培訓室用用培訓之用,如沒有特別指示,不準在時面看書,閱報和休息。
18、美容室在隨時在準備狀態(tài)之中,所床位不能堆入任何雜物。
19、如果有需要,美容師必須服從公司的加班安排,不得有托辭或拒絕做客等現(xiàn)象。加班后由加班人填寫加班報表交至主管??裳a嘗雙薪。屬自已工作未做完拖延時不算加班。
20、未輪值美容師不得進入咨詢處與客人交談,并禁止在前臺柜臺內(nèi)逗留。
21、美容師開單必須規(guī)范,如有不清楚的地方,可以向美容主管詢問;如困開單問題對美容院構(gòu)成損失,將追究其個有責任。
22、美容師不得隨意出入美容院,進餐及去洗手間必須向前臺主管打抬呼,且不得超過時規(guī)定的進餐時間(1小時)。如因特殊原因離開美容院,須經(jīng)主管同意。
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