學(xué)校院秘書處管理制度范文
秘書處是學(xué)生會(huì)的核心部門之一，它承擔(dān)著學(xué)生會(huì)的許多管理工作、學(xué)生會(huì)的各種規(guī)章制度、文件的起草制定工作以及配合主席團(tuán)及各部進(jìn)行工作。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了學(xué)校院秘書處管理制度范文，希望你喜歡。
學(xué)校院秘書處管理制度范文一
為了做好本職工作，使秘書處工作有章可循，井井有條。特制定如下制度：
一.會(huì)議制度：
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，定期召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況;
2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
二.辦公室制度：
1.秘書處成員在值班時(shí)要做好值班記錄，嚴(yán)格遵守《學(xué)生會(huì)值班制度》，嚴(yán)禁缺勤、遲到;
2.秘書處人員值班時(shí)要認(rèn)真幫完成公室老師安排的工作任務(wù)，不要有思想情緒;
3.秘書處人員在值班時(shí)不得擅自帶外人出入辦公室，不得在辦公室吵
鬧喧嘩或做出其他有損學(xué)生干部形象的舉止言行;
4.秘書處人員值班時(shí)要學(xué)會(huì)禮貌用語，熱情接待來函來訪人員;
5.秘書處人員在接打電話時(shí)要注意說話語氣，并做好相應(yīng)記錄。
三.請(qǐng)假制度：
1.每次例會(huì)若無特殊情況，口頭請(qǐng)假、托人代請(qǐng)或事后請(qǐng)假一律視作無效，以曠到一次論處;
2.請(qǐng)假理由必須是事實(shí)，若虛造事實(shí)請(qǐng)假，則請(qǐng)假無效;
3.請(qǐng)假三次算缺勤一次;
四.考勤制度：
1.每次例會(huì)要按時(shí)參加，如事應(yīng)及時(shí)向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假。不得讓他人代請(qǐng)假，不得擅自不參加會(huì)議;
2.每次活動(dòng)要按時(shí)參加并做好部長(zhǎng)布置的相關(guān)任務(wù)。同時(shí)還要協(xié)調(diào)好其他部的工作;
3.安排到值班的一定要按時(shí)去，如有事應(yīng)向?qū)W工處老師和團(tuán)委老師請(qǐng)假，如不能親自去請(qǐng)假者應(yīng)及時(shí)向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假;
五.獎(jiǎng)懲制度：
1.對(duì)于積極完成本部本職工作的成員，由部長(zhǎng)在本部的例會(huì)上予以口頭表揚(yáng);
2.對(duì)于在工作突中出的成員，應(yīng)給予全會(huì)表揚(yáng)，并在綜合測(cè)評(píng)中給予0.5—1分的獎(jiǎng)勵(lì);.
3.對(duì)于積極熱情協(xié)助其他部工作并有突出貢獻(xiàn)的成員，應(yīng)給予全會(huì)表揚(yáng)，記入學(xué)生會(huì)工作檔案中，并在期末的綜合測(cè)評(píng)中有所體現(xiàn);
4.無故遲到或缺勤的成員，應(yīng)由各部部長(zhǎng)在例會(huì)上給予口頭批評(píng)，并在期末的工作測(cè)評(píng)中有所體現(xiàn);對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行勸退或辭退;
5.對(duì)在日常工作中玩忽職守，給秘書處帶來不良影響或損失者，視其情節(jié)嚴(yán)重與否給予批評(píng)或勸退處理。
注：此制度于頒布之日起正式實(shí)施。
學(xué)校院秘書處管理制度范文二
一、部門性質(zhì)
秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”，是院團(tuán)委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。通過各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的積極性，鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫助院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委老師完成各項(xiàng)工作。
二、日常工作
1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)情況，如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會(huì)者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報(bào)其部長(zhǎng)撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的簽到及會(huì)議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，逐級(jí)匯報(bào)，逐級(jí)審核;上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé);無極特殊情況不得越級(jí)反映情況。
三、成員守則
1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，老師、秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個(gè)部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
四、納新制度
1、有強(qiáng)烈的集體意識(shí)，較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識(shí)和全局觀念，熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系
2、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識(shí)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有一定創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法;
3、有一定的社會(huì)政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);
4、有一定的組織、策劃能力，財(cái)務(wù)管理能力，文件整理和書寫能力;
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會(huì)制度
例會(huì)是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會(huì)，對(duì)于三次不到者，視為自動(dòng)退出。
六、獎(jiǎng)懲制度
1.對(duì)于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表揚(yáng)并作好記錄。
2.對(duì)屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評(píng)。
3.其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)校院秘書處管理制度范文三
總則
學(xué)生會(huì)秘書處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。
宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生;提高自我，完善自我。
原則：公平、公正、公開。
中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”
工作范圍：主要負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作;對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理;及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知;對(duì)學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄;整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo);對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責(zé)
一、秘書長(zhǎng)職責(zé)：
1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流;
4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理;
二、副秘書長(zhǎng)職責(zé)：
1、直接對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流;
2、全面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
4、主管部?jī)?nèi)人事，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí);
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、始終保持著對(duì)工作的熱情;
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(zhǎng)郵箱;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會(huì)議：
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要召開工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況;
2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結(jié)束的兩天內(nèi)上交;字?jǐn)?shù)為200—250字左右;
四、基層培訓(xùn)：
1、每學(xué)年開始，針對(duì)各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng);
2、在每次學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)新任干部進(jìn)行基層干部培訓(xùn);
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié);由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。
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