急救志愿者管理制度范文
為了加強急救志愿者協(xié)會的管理,完善急救志愿者協(xié)會的組織建設(shè),需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了急救志愿者管理制度范文,希望你喜歡。
急救志愿者管理制度范文一
為了加強青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會的組織建設(shè),使青年志愿者協(xié)會的各項工作能夠順利開展,增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干部的紀(jì)律意識、提高各部門的工質(zhì)與
效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,望大家務(wù)必遵守以下規(guī)章制度。
準(zhǔn)則:奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步。
宗旨:以奉獻(xiàn)揚青春,以文明樹新風(fēng)。
職責(zé):通過組織和指導(dǎo)全院青年志愿服務(wù)活動,為社會提供志愿服務(wù),推動校園精神文明建設(shè),提高青年的整體素質(zhì),為我院的發(fā)展和全面進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。
一、檔案管理
(一)協(xié)會內(nèi)部文件、會員檔案、學(xué)校文件;
(二)各部門工作計劃、活動總結(jié)、述職報告及獎勵、通報;
(三)協(xié)會所有文件都須經(jīng)協(xié)會理事或團(tuán)委歸檔保存;
二、基本條件和要求
(一)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責(zé)任心和正義感;
(二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
(三)要有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念、靈活的辦事頭腦以及積極的創(chuàng)新精神;
(四)要有較強的口頭表達(dá)能力和一定的書面表達(dá)能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
(五)要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神;
三、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
(一)堅持分工合作原理,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽從安排,認(rèn)真完成各項工作;
(二)堅持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè),弱勢群體”開展工作;
(三)認(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,工作(活動)中存在的問題應(yīng)及時向會長及部長反映;
(四)要有強烈的時間觀念,在開會時,如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,直接向會長請假,經(jīng)準(zhǔn)假后方可不參加會議;
(五)如遇突發(fā)事情,一定要分清輕重緩急,學(xué)會自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會的工作開展,若時間緊急,須遲到或須立即請假者也須向會長說明情況;
(六)明確工作目標(biāo),不能盲目開展工作,必須按月制擬定工作計劃和工作總結(jié);
(七)禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向會長提出;
(八)凡無故缺席或不請假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),會長點名批評,達(dá)二次以上無故缺席作書面檢討,予以口頭警告,并取消本年度的“評優(yōu)”“評先”“提拔”等資格,連續(xù)三次不到者,視為自動離職;累積缺席達(dá)三次者,令其自動離職或撤消其職務(wù);
(九)凡不認(rèn)真、不按時完成工作任務(wù)或推辭責(zé)任者,記失誤一次,并扣掉個人量化分5分
(十)會議記錄、活動次數(shù)、工作計劃、工作總結(jié)、請假次數(shù),平時表現(xiàn)等一切書面材料作為個人的存檔資料;
(十一)各干部(干事)同學(xué)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
(十二)本制度作為每位干部及干事的工作成績,德育量化等考核內(nèi)容,并作為“評優(yōu)”“評先”的主要依據(jù);
(十三)本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。
四、活動策劃及實施制度
活動特征:
(一)公益型:無償奉獻(xiàn)愛心,表現(xiàn)經(jīng)院人關(guān)心公益的優(yōu)秀品質(zhì)。
(二)實踐型:勇于開拓創(chuàng)新,體現(xiàn)經(jīng)院人學(xué)以致用的務(wù)實作風(fēng)。
(三)服務(wù)型:積極傾注熱心,展現(xiàn)經(jīng)院人熱情洋溢的良好風(fēng)貌。
活動策劃:
(一)協(xié)會固定的日?;顒右崆耙恢?,對主題活動要提前兩周進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實際可行性、內(nèi)容充實、主題突出、操作明確、形成文字;
(二)活動方案及時手寫、打印,經(jīng)協(xié)會會長審核通過,相關(guān)具體事項當(dāng)場落實;
(三)主題活動的策劃要緊扣熱點、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同,形成青協(xié)特色,
活動實施:
(一)活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動用品,作好各項準(zhǔn)備活動細(xì)則落實到人;
(二)活動時,按照方案認(rèn)真、細(xì)致、認(rèn)清的組織實施,活動負(fù)責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,營造聲勢,確保效果;
(三)必須確保每次活動都必須有活動照;
(四)日常服務(wù)活動落實專人與專門服務(wù)負(fù)責(zé),做到定時、定人、定內(nèi)容,常抓不懈,注重實效;
(五)活動中嚴(yán)格簽到,做好參與會員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn),做好活動相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
(六)活動后,活動負(fù)責(zé)人及時組織進(jìn)行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料,有關(guān)材料及時送交會長歸檔;
五、開會(例會)要求
(一)要隨時留意黑板報上的通知,按照要求準(zhǔn)時參加
(二)每次開會必須提前5——10分鐘趕到會場,以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時間才到者,一律作遲到處理。
(三)每次開會須帶好紙和筆(專用的會議記錄本),對每次開會的內(nèi)容都要做好記錄,以方便之后開展工作。
(四)開會時,必須嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,禁止在會場隨意走動和說話,禁止帶任何小吃進(jìn)入會議室。與會者在會上可以暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)該貫徹執(zhí)行。
(五)凡是校青協(xié)要統(tǒng)一開會或參加較大人數(shù)較多會議時,各干事及部長應(yīng)積極參加。
(六)每位干事必須樹立強烈的時間觀念,有較強的組織性和紀(jì)律性,不得以任何借口和不當(dāng)理由,不參加會議或其他工作。
六、會議制度
(一)協(xié)會每周三晚8:15召開例會,遇有突發(fā)事情可臨時召開會議;
(二)協(xié)會將不定期召開內(nèi)部活動,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
(三)除例會外,有重要會議(不包括緊急會議)應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開會時間、地點、事件以及注意事項;
(四)若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
(五)會議缺席、遲到、早退,視不同情況在其量化管理中相應(yīng)扣分,并在下次開會時與其所在的部門一起表演節(jié)目
七、考核制度
考核對象:本協(xié)會干部、干事;
考核方式:通過積分和協(xié)會民主評議相結(jié)合,提出獎勵或處罰的建議,由會長及副會長做出決定
考核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動記錄(內(nèi)含活動時間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理)
考核細(xì)則:本協(xié)會成員的基礎(chǔ)分均為100分
加分:
(一)凡能提出好的可行建議和意見,加5—10分;
(二)凡能提出有新穎,并可實施的活動方案,加10—15分;
(三)參加活動一次為5分,參與組織活動并表現(xiàn)突出者加5—10分;
凡投稿發(fā)表者(關(guān)于青協(xié)活動的被校內(nèi)刊物發(fā)表的)視稿子、刊物而定,加10—15分。
減分:
(一)青年志愿者各類工作、會議或活動遲到、早退一次扣5分,無故缺席扣10分。(因故不能參加或未按時參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實者例外)
(二)在活動過程中,用于活動的公共物品丟失或損壞,不能按時歸還者扣20分,并照價賠償。(按連帶責(zé)任制賠償)
(三)青年志愿者在活動中違反紀(jì)律和章程時,視情節(jié)輕重分別扣10分(口頭警告)、20分(警告)、30分(勸退)。
注:無故遲到或早退累計積分是評優(yōu)的依據(jù),退出的會員沒有積分,學(xué)年末無評優(yōu)資格。
八、獎勵制度
獎勵:
(一)協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績及平時表現(xiàn)評選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
(二)參選人由協(xié)會各部提名;
(三)參選人必須具備以下條件:
1、提供志愿服務(wù)時間不少于全體的75%;
2、在提供志愿服務(wù)時表現(xiàn)突出、任勞任怨;
3、無學(xué)校及協(xié)會處分者;
4、綜合考評成績不低于85分;
(四)提名人將參選人的資料以書面形式上交給會長,經(jīng)協(xié)商一致,核實無誤后,向校青協(xié)申報“優(yōu)秀青年志愿者”資格,經(jīng)校青協(xié)批準(zhǔn),在動員大會上頒發(fā)榮譽證書。
處罰:
分為口頭警告、警告、勸退、除名。
(一)口頭警告:參與各種工作、會議、活動累計兩次缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動。
(二)警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;
(三)勸退:假借協(xié)會名義謀取私利,各類工作會議、活動累計五次無故遲到或三次無故缺席或受到(院)系通報以上處分。
(四)除名:嚴(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名,
九、干部管理制度
(一)協(xié)會工作受院團(tuán)委及校青協(xié)的監(jiān)督與指導(dǎo);
(二)協(xié)會采用干部問責(zé)制、遇有事故直接找責(zé)任人負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任;
(三)協(xié)會干部因失職行為或志愿服務(wù)時有不良言行,受到舉報經(jīng)調(diào)查屬實、責(zé)令其改正。并形成書面材料存入檔案;
(四)青協(xié)干部不得違反青協(xié)章程及學(xué)校的規(guī)章制度;
十、會員管理中心
(一)會員參加本協(xié)會活動時必須佩帶協(xié)會徽章及會員證;
(二)會員必須按時參加本協(xié)會各種志愿服務(wù)活動。有事應(yīng)事先請假、不得無故缺席,無故缺席三次予以退會處理;
(三)會員必須服從本協(xié)會安排,凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動者。一切責(zé)任自負(fù);并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;
(四)協(xié)會每學(xué)期進(jìn)行一次會員審議、每學(xué)年進(jìn)行一次會員評優(yōu);
(五)協(xié)會會員必須遵守學(xué)校規(guī)章制度自覺維護(hù)協(xié)會形象。
十一、部門簡介
辦公室
1.負(fù)責(zé)草擬青年志愿者協(xié)會有關(guān)文件;
2.負(fù)責(zé)對青年志愿者協(xié)會成員的考核制度;
3.制定健全青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度,做好各部門聯(lián)絡(luò)工作,做好上傳下達(dá);
4.完成正、副會長交代的其他工作及配合各部門展開工作;
5.對青年志愿者協(xié)會在活動開展中所需的經(jīng)費進(jìn)行申請;
6.編制青年志愿者協(xié)會工作使用相關(guān)表格;
7.定期公布對各會員的工作考核情況;
8.活動之后寫通訊稿發(fā)往院系和學(xué)校新聞網(wǎng)。
組織部
1.負(fù)責(zé)青年志愿者理事會校務(wù)主要活動的組織策劃;
2.積極配合部長和其他部門的部長和干事的工作,做好常規(guī)的工作;
3.要積極思考,提供一些創(chuàng)意和意見,在活動之前做好策劃,組織一些具有公益性的,有影響的活動,活動之后做好總結(jié);
4.協(xié)助學(xué)生會,分團(tuán)委一起做好本院的一些活動,譬如運動會,畢業(yè)歡送會等,體現(xiàn)出不僅組織部,更是整個青年志愿者協(xié)會的素質(zhì)。
宣傳部
1.配合部長做好宣傳報告工作;
2.積極了解各部的活動狀況,主動提出宣傳工作和學(xué)習(xí)教育工作的計劃和建議并負(fù)責(zé)組織和策劃;
3.負(fù)責(zé)海報宣傳、宣傳欄的制作與張貼、活動的后期報道宣傳,文藝活動的背景設(shè)置;
4.搞好和院、校宣傳部門的關(guān)系,將本協(xié)會以最好的形象推向全校師生;
5.定期召開青年志愿者協(xié)會宣傳部會議,傳達(dá)青年志愿者協(xié)會的工作指導(dǎo)思想。
外聯(lián)實踐部
該部門在青年志愿者協(xié)會里面是人數(shù)最多的部門,主要職責(zé)是:
1.積極配合其他部門的活動,做好青年志愿者協(xié)會各項日常事務(wù);
2.負(fù)責(zé)與校青協(xié)及各社團(tuán)聯(lián)系,負(fù)責(zé)尋找更多服務(wù)基地,活動前負(fù)責(zé)有關(guān)單位的接洽;
3.在其他部門有活動的時候全力參與,積極配合;
4.完成部長分配的任務(wù),并定期總結(jié)思考;
5.提供好的創(chuàng)意及意見,做好暑期實踐的材料準(zhǔn)備工作
急救志愿者管理制度范文二
第一章 總則 第一條 本志愿者隊伍的名稱為“涼山州緊急救援中心青年志愿者”。
第二條 本志愿者隊伍,是由涼山州轄區(qū)內(nèi)大中專院校自愿從事社會公益和社會服務(wù)事業(yè)的優(yōu)秀青年組成的隊伍。
第三條 本志愿者隊伍的原則:“自愿參加,量力而行,講求實效,持之以恒。
第四條 本志愿者隊伍的宗旨:“自救互救,災(zāi)難救援,樂善好施,弘揚新風(fēng)”。
第五條 本志愿者隊伍的精神:“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”。
第六條 本志愿者隊伍接受涼山州緊急救援中心的指導(dǎo)和監(jiān)督管理。遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,遵守社會道德風(fēng)尚,通過組織和指導(dǎo)青年志愿者服務(wù)活動,提高當(dāng)代青年的精神文明素質(zhì),推動社會主義精神文明建設(shè),促進(jìn)社會服務(wù)體系的完善,為社會的和諧發(fā)展和全面進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。
第二章 業(yè)務(wù)范圍
第七條 培養(yǎng)青年志愿者“自主、自立、互助”的能力,為自救互救培訓(xùn)、搶險救災(zāi)以及大型社會活動等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)。
第八條 改善社會風(fēng)氣和人際關(guān)系,為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
第九條 適應(yīng)社會發(fā)展的需要,推動青年志愿服務(wù)體系和多層次社會保障制度的建立和完善。
第十條 培養(yǎng)大中專院校學(xué)生的公民意識、奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)其健康成長。
第十一條 志愿者活動成為當(dāng)代大中專院校學(xué)生接觸社會的窗口,培養(yǎng)新一代青年適應(yīng)社會和社會交往的能力。
第十二條 規(guī)劃、組織青年志愿服務(wù)活動,推進(jìn)志愿者活動持續(xù),有效,深入開展,提高志愿者服務(wù)的質(zhì)量和效果。
第十三條 開展青年志愿者工作的理論研究,總結(jié)推廣經(jīng)驗。
第十四條 培養(yǎng)青年志愿者和青年志愿者組織的管理者
第三章 基本條件與程序
第十五條 志愿者是指不為物質(zhì)報酬,基于良知,信念和責(zé)任,自愿為社會和他人提供服務(wù)和幫助的人。
第十六條 基本條件
(一) 凡涼山州轄區(qū)內(nèi)大中專院校在校學(xué)生均可自愿申請加入本團(tuán) 隊,成為涼山州緊急救援中心青年志愿者。
(二) 具有奉獻(xiàn)精神,具備參與志愿服務(wù)活動相適應(yīng)的身體素質(zhì)及基本素質(zhì)。
(三) 遵紀(jì)守法,承認(rèn)本志愿者章程。
第十七條 參加志愿者隊伍的程序:
(一) 提交志愿者申請書;
(二) 經(jīng)涼山州緊急救援中心面試、討論后通過;
(三) 由涼山州緊急救援中心頒發(fā)志愿者證件。
第四章 志愿者的權(quán)利與義務(wù)
第十八條 志愿者享有下列權(quán)利:
(一) 有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二) 參加本志愿者隊伍的活動;
(三) 獲得本志愿者隊伍服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
(四) 對本志愿者隊伍工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(五) 向本志愿者隊伍推薦成員;
(六) 請求本志愿者隊伍幫助解決在服務(wù)活動中遇到的實際困難和問題;
(七) 參與自愿、退出自由。 第十九條 志愿者履行下列義務(wù):
(一) 遵守本志愿者章程,執(zhí)行本志愿者隊伍的決議;
(二) 宣傳本志愿者隊伍的宗旨,維護(hù)本志愿者隊伍的聲譽;
(三) 主動向本志愿者隊伍提出工作意見或建議;
(四) 參加本志愿者隊伍的活動,及時完成志愿者隊伍交辦的任務(wù);
第二十條 隊員如有嚴(yán)重違反本章程的行為,可由志愿者隊委會表決通過,給予除名。
第二十一條 隊員無故不參加志愿者活動達(dá)一年的,視為自動退出志愿者隊伍。
第二十二條 隊員退會應(yīng)以書面形式通知本志愿者隊委會,并交回志愿者證件。
第五章 組織機(jī)構(gòu)和管理
第二十三條 本志愿者隊伍的最高權(quán)利機(jī)構(gòu)是隊員代表大會。執(zhí)行機(jī)構(gòu)是志愿者隊委會,隊委會由隊長一名,副隊長2名及小隊長若干名組成。隊長,副隊長及小隊長一律公開競選或自薦,經(jīng)涼山州緊急救援中心考核后任用。
第二十四條 隊員代表大會的職權(quán)是:
(一) 制定和修改章程;
(二) 選舉和罷免隊委會成員;
(三) 審議隊委會的工作報告;
(四) 決定終止事宜;
(五) 決定其他重大事宜。
第二十五條 隊員代表大會須有2/3以上的隊員代表出席方能召開,其決議須經(jīng)過參會隊員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。 第二十六條 隊委會的職權(quán):
(一) 執(zhí)行隊員代表大會的決議;
(二) 籌備召開隊員代表大會;
(三) 領(lǐng)導(dǎo)志愿者隊伍開展工作;
(四) 制定內(nèi)部管理制度;
(五) 決定其他重大事宜。
第二十七條 定期對青年志愿者進(jìn)行考核和評估,評選“優(yōu)秀青年志愿者”,“青年志愿者先進(jìn)集體”等若干獎項。
第二十八條 其他
(一) 本志愿者隊伍隊員須服從涼山州緊急救援中心及隊委會的管 理。
(二) 本志愿者隊伍隊員互相協(xié)作,發(fā)揚團(tuán)隊精神,共同進(jìn)步。
第六章 附則
第二十六條 本章程即日生效
第二十七條 本章程解釋權(quán)歸涼山州緊急救援中心
急救志愿者管理制度范文三
第一章總則
第一條為加強協(xié)會工作規(guī)范化、制度化建設(shè),提高工作效率,使之更好開展工作,為同學(xué)服務(wù),特制定此規(guī)章制度。
第二條青年志愿者協(xié)會是院團(tuán)委指導(dǎo)的全院學(xué)生的自我教育、自我管理、自我服務(wù)的群眾性組織。
第三條本組織全心全意地為同學(xué)和社會服務(wù),代表廣大學(xué)生和人民的利益,反映學(xué)生意愿,溝通院領(lǐng)導(dǎo)及各部門與同學(xué)們之間的聯(lián)系,充分發(fā)揮橋梁作用,促進(jìn)學(xué)生在德、智、體、美、勞等諸方面全面發(fā)展。
第四條本會的基本任務(wù):
(一)全面貫徹黨的教育方針,團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)廣大同學(xué)刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,積極投身社會實踐,服務(wù)社會,奉獻(xiàn)愛心,成為熱愛祖國,建設(shè)中國特色社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的合格人才。
(二)發(fā)揮聯(lián)系學(xué)校及各院部門和廣大同學(xué)的橋梁紐帶作用,反映同學(xué)的意見和要求,講實效、辦實事。
(三)組織廣大同學(xué)開展健康有益、豐富多彩的活動,推動校園文明建設(shè),營造富有特色的文化氛圍。
(四)加強同其它院系學(xué)生組織的聯(lián)系和交往,增進(jìn)了解,加深友誼,共同進(jìn)步。
第五條本會的工作準(zhǔn)則
(一)熱愛祖國,熱愛人民,熱愛同學(xué),一切以集體利益為重。
(二)團(tuán)結(jié)合作,誠實守信,群策群力,勇于實踐。腳踏實地,認(rèn)真工作。
(三)努力提高自身素質(zhì),樹立協(xié)會在廣大同學(xué)中的威信。
第二章組織制度
第六條選拔制度
(一)選拔條件:把握德才兼?zhèn)涞某叨?。選拔者應(yīng)該具有較高的思想政治素養(yǎng),作風(fēng)優(yōu)良,成績優(yōu)秀,具有一定專長和較強的組織能力。團(tuán)委干部必須是中共黨員或共青團(tuán)員。
(二)選拔程序:
1、參選者提交一份章程修改方案。
2、理事會審批章程修改方案,并確定候選人名單。
3、召開會員代表大會,對候選人進(jìn)行公開選舉。
4、統(tǒng)計結(jié)果,宣布選舉結(jié)果。
第七條免職制度
(一)個人在工作中發(fā)現(xiàn)能力實在不足,如:工作效果確實較差、與學(xué)習(xí)沖突嚴(yán)重、嚴(yán)重缺乏工作熱情等情況,可以向主管教師或主要負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請;
(二)同學(xué)們對其工作有較大意見者、受到校紀(jì)處分者、成績掛科嚴(yán)重者等可以勸其辭退,本組織亦有權(quán)利通過開會,進(jìn)行罷免。
第八條會議制度
為研究組織、開展工作,解決工作中出現(xiàn)的問題,協(xié)會將定期和不定期召開會議。
會議分為全體會議、部長會議、部門會議。
全體會議:每學(xué)期召開兩次(開學(xué)和期末),必要時臨時召開,由主要負(fù)責(zé)人主持,總結(jié)前階段各部工作,并研究布置下一階段的工作。討論協(xié)會整體及各部門的重大事宜,各部部長交流工作,使各部密切協(xié)調(diào)配合。
部長會議:根據(jù)工作進(jìn)程和安排,由主要負(fù)責(zé)人組織各部長(副部長)召開,根據(jù)情況可臨時召開。
部門會議:各部可根據(jù)自身工作的需要召開本部成員會議,研究安排工作。
注:參加部長會議者除極特殊情況(如突然暈倒,勇斗歹徒等,視具體情況而定)外不得遲到或者缺席。缺席三次即作降職處理。
會議由專人(辦公室)負(fù)責(zé)考勤工作,并指定專人作好會議記錄,備案。
第九條活動制度
部門必須在開學(xué)第二周上交工作計劃,在學(xué)期末上交工作總結(jié)。
部門舉辦活動必須遞交計劃書,并附上經(jīng)費預(yù)算。計劃經(jīng)討論后通知該部門具體籌辦?;顒咏Y(jié)束后一周內(nèi)上交工作總結(jié)。
以上計劃總結(jié)都有固定部門(辦公室)統(tǒng)一備份管理。
第十條考評制度
參考項目主要有工作態(tài)度和工作能力兩方面。
工作態(tài)度:包括到會情況、活動參與情況,對工作的重視和負(fù)責(zé)情況,執(zhí)行任務(wù)的積極性,遵守校紀(jì)校規(guī)及協(xié)會各項規(guī)章制度情況。
工作能力:包括工作成效,任務(wù)完成及時性,處理問題和解決困難的能力,團(tuán)隊協(xié)作能力以及人際關(guān)系情況,發(fā)現(xiàn)問題或提出意見以及建議情況等。
評優(yōu)辦法:每學(xué)期一次。
1、優(yōu)秀部門:每學(xué)期按照以上考評制度得分最高的部門被評為優(yōu)秀部門。
2、優(yōu)秀干部:優(yōu)秀部門的部長為優(yōu)秀干部。
3、優(yōu)秀成員及志愿者:評選由各部門按照考評制度進(jìn)行評選。
4.主席獎:由主席團(tuán)確定,獎勵給有突出貢獻(xiàn)者。
第三章
第十一條部門職能
青年志愿者協(xié)會有四個部門組成:主席團(tuán),組織部,辦公室,外聯(lián)部,宣傳部。
(一)主席團(tuán)
主席團(tuán)由主席、副主席組成,其主要職責(zé)是:
在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,全面把握協(xié)會工作,部署、監(jiān)督、調(diào)度各部門,促使各部工作順利進(jìn)行。
所有換屆納新工作完成之后在首次全體組織學(xué)習(xí)本規(guī)章制度。
及時了解信息,以便上情下達(dá)、下情上傳。
定期向院部領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
負(fù)責(zé)與其他院系的溝通與合作。
每年換屆后整理歷屆協(xié)會文件和材料,與四月初交于新任主席。(二)組織部:
1)青協(xié)在校內(nèi)的常規(guī)活動和其他活動的組織。
2)尋求社會,校園中需要幫助的人物。負(fù)責(zé)作好學(xué)期初全協(xié)會的活動策劃以及活動之后的總結(jié)匯報,并對所有活動進(jìn)行全面大體的組織分配。
3)會議開展的指導(dǎo)、檢查。
4)組織人員參加活動,協(xié)調(diào)活動中出現(xiàn)的問題。
5)組織青年志愿者協(xié)各類全體性會議。
6)接待來訪工作和處理青年志愿者協(xié)會日常事務(wù)。
(三)辦公室:
1)負(fù)責(zé)草擬青年志愿者協(xié)會有關(guān)文件。
2)編制青年志愿者協(xié)會工作使用相關(guān)表格。
3)青年志愿者協(xié)會所開展活動、召開的會議進(jìn)行記錄。
4)做好有關(guān)文件登記、摘錄和落實情況,做好歸檔和立卷工作。
5)做好印發(fā)有關(guān)通知及青年志愿者協(xié)會各類文件的記錄工作。
6)負(fù)責(zé)對青年志愿者協(xié)會新成員的注冊管理。
7)做好財務(wù)收支記錄。
8)做到經(jīng)費的使用合理、節(jié)約。
9)對青年志愿者協(xié)會在活動開展中所需的經(jīng)費進(jìn)行預(yù)支報告。
10)定期公布財務(wù)狀況。
11)青年志愿者協(xié)會所購買的實物,應(yīng)明確使用方向,并定期核對。
12)物品的采購。
13)辦公用品統(tǒng)一由秘書處妥善保管,各部門需要辦公用具必須向秘書處申請。
14)做好各部聯(lián)絡(luò)工作,做好上傳下達(dá)。
15)完成正、副會長交辦的其它工作及配合各部門開展工作。
16)協(xié)助其它部,保證其它部方便使用資料。
17)負(fù)責(zé)會議考勤制度,會議記錄。
(四)宣傳部
1)積極做好各項宣傳工作,根據(jù)我協(xié)會特色,保質(zhì)保時,做好櫥窗海報宣傳。擴(kuò)大我院影響。
2)負(fù)責(zé)各活動的海報等宣傳工作。
3)配合學(xué)院搞好校園精神文明建設(shè)。
4)負(fù)責(zé)協(xié)會的宣傳工作。
5)對青年志愿者協(xié)會所需上傳資料的整理,以保證上傳資料的新穎性與先進(jìn)性。
6)通過網(wǎng)絡(luò)管理廣泛收集各方面有利于促進(jìn)青年志愿者發(fā)展的信息資料。
(五)外聯(lián)部
1)加強同學(xué)生會、團(tuán)委及其他社團(tuán)的聯(lián)系,在工作中互通有無,進(jìn)行資源的共享。
2)加強與兄弟院校的聯(lián)系,加強良好的合作關(guān)系
3)通過與社會機(jī)構(gòu)、企業(yè)和媒體等的聯(lián)系,為協(xié)會舉辦活動提供支持。
4)為各部門工作提供力所能及的協(xié)助服務(wù)工作,充分發(fā)揮本部門的特色,承擔(dān)對外聯(lián)絡(luò)際協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系的工作。
5)努力做到請進(jìn)來、走出去。
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