汽車配件倉庫的管理制度范文
汽車配件倉庫的管理制度范文
汽車配件倉庫管理制度的制定能夠加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理，保障汽車維修工作的順利進行。小編在此整理了汽車配件倉庫管理制度，供大家參閱，希望大家在閱讀過程中有所收獲!
汽車配件倉庫管理制度范文篇一
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司各類物資的倉儲管理，特制定本管理制度。
二、范圍
本管理制度適用于各類物資及成品的入庫、存放、發(fā)放，及倉儲管理部門與人員。
第二章職責與權限
三、驗收
物資到貨后，倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關部門進行質(zhì)量等方面驗收：
(一)及時檢查物資應附各種單據(jù)、證件是否齊全，發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時，應立即向主管領導匯報;
(二)一般材料無質(zhì)量異議的要在當日內(nèi)驗收完畢并及時填寫相關記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時視具體情況確定驗收時間。
四、入庫
(一)倉庫管理員須配合質(zhì)量部等其他部門根據(jù)檢驗合格證內(nèi)容對入庫物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進行驗證;
(二)對于有包裝的到貨物資，要將包裝物拆除后清點，成套機電設備(包括附件)要按件進行認真、準確的清點。
(三)對于有毒物品的入庫驗收，必須由兩人以上同時進行。
(四)質(zhì)量不合格物資嚴禁入庫，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
(五)倉管員在物資入庫時，對物資名稱、型號等必須保證齊全正確，同種物資不同型號分入不同帳。
(六)實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續(xù)，倉庫管理員要及時反饋進貨相關人員，并報上級主管。
五、存儲
(一)存
1、存放應遵循三項基本原則
?。篴、防火、防水、防壓;
b、定點、定容、定量;
c、先進先出。
2、為方便存取物料，將倉庫分區(qū)、分道、分架、分層、定點管理，并根據(jù)劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時，應及時修正相關示意圖。
3、物料存放要分門別類，按“先進先出”原則堆放物料，做好相應標識，并有相應帳、卡以供查詢。
4、對可疑物品等須分開擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大，上輕下重，不超安全高度”，同規(guī)格物料要放一起，物料標識一律朝外。
6、物料不得直接置于地上，必要時加墊板或置于容器內(nèi)，予以保護存放。
7、任何物料不得堆放倉庫通道上，以免影響物料的收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開存放、管理，并做好相應標識。
9、存放場地須適當保持通風、通氣、通光，以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。
10、對于有特殊保管要求的物料應考慮適當?shù)姆雷o措施，如危險品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料，以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況，必須及時按整包裝數(shù)量整理。
12、物料登記卡必須填寫開卡時間，如數(shù)量有修改必須由責任倉管員簽名。
13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔，新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。
(二)盤點
1、按盤點發(fā)生的頻次將盤點分為：
1。1、日常盤點：日常盤點不僅是物資管理的需要，同時也是倉管員開展自檢自查的過程。
1。2、月度盤點：每月月底進行盤點，逢法定節(jié)假日順延。
1。3、年中、年末盤點：根據(jù)財務年度的要求對庫存的各類物資作定期盤點。
1。4、其他事項盤點：根據(jù)特殊情況的需要對庫存物資進行盤點。如倉庫相關人員離職或工作調(diào)動時組織盤點。
1。5、按需要對倉庫的抽盤。
2、核對
2。1盤點后按實際盤點數(shù)量填寫“盤點表”，并進行存檔。
2。2將“物資盤點表”的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對，若有差異即出具盤點異常報告單，并計算其盤點盈虧數(shù)量，提出整改措施呈上級領導審批。2。3由財務部主導的盤點時，盤點差異須按財務部要求調(diào)整系統(tǒng)庫存。
六、出庫
(一)物資出庫均以正式領料單為準，領料單據(jù)必須有部門有效負責人簽字，手續(xù)必須齊備，缺一不可，如有不符，倉管員有權拒絕發(fā)放。
(二)倉管員按單據(jù)實際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資，不允許多發(fā)或欠發(fā)，嚴禁先發(fā)貨后補手續(xù)。
(三)嚴禁發(fā)生無手續(xù)出庫現(xiàn)象。
(四)嚴格按照先進先出原則發(fā)放物資。
七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理
倉庫管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作，樹立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉庫安全管理。
1、倉庫系物資保管重地，除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。
2、出入庫物資有關手續(xù)的辦理須在倉庫辦公區(qū)域辦理，不得在倉庫內(nèi)進行。
3、因業(yè)務工作需要需進入倉庫時必須要有倉庫人員陪同，不得獨自進倉。
4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
5、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客，其他部門職工更不準圍聚閑聊，不準帶親友到倉庫范圍參觀。
6、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、任何人員除驗收時所需要，不準把倉庫商品物資試用試看。
8、下班后關閉門窗、電源、水源。
9、倉儲物資保管要達到“十不”，即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備，發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時報告、處理。
(三)倉庫防火安全管理。
1、倉庫管理員要有高度的責任心，樹立防火觀念，學習安全防火技術，熟悉防火工具。
2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，動用明火，倉庫電源使用后及時關閉。
3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材，并設有專人負責，保證防火器材狀態(tài)良好，所有防火工具、器材不準隨意動用。
4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效，并接受安全員的檢查監(jiān)督。
5、倉儲易燃、易爆物資必須設有防火標牌和醒目防火標志。
6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報并及時做出處理。
(四)倉庫衛(wèi)生環(huán)境管理。
1、保持庫房整潔，做好防潮、防霉變措施，保證倉儲物資狀態(tài)良好，并經(jīng)常清理倉庫內(nèi)外，保持倉儲環(huán)境良好。
2、每日對地面、貨架、物資進行清潔，保持地面無廢棄物，倉庫貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。
3、物資入庫所拆除的包裝物要及時清理、回收，集中存放。
4、物資入庫后按規(guī)定進行擺放，及時上架，做好貨區(qū)管理。
5、保持庫房周圍環(huán)境清潔，做到無雜草、無廢棄物。
八、工作紀律規(guī)定
(一)倉管員應服從上級安排，做到令行禁止。
(二)倉庫人員應有良好的配合、服務意識，按要求做好備料、發(fā)料工作，及時為相關部門提供準確的庫存資訊。
(三)倉庫人員不得監(jiān)守自盜，嚴禁公物私用。
(四)倉庫人員不得收受供應商禮金與物品，更不能因此損害公司利益。
(五)無關人員未經(jīng)允許不得隨意進入倉庫。
(六)倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止，制止不聽的報上級處理。
(七)倉庫必須隨時保持潔凈，物料擺放必須整齊。搬運物料要做到輕拿輕放。
(八)倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況，對違紀現(xiàn)象予以制止糾正，并采取相應預防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責令改正，嚴重的處以罰款。
汽車配件倉庫管理制度范文篇二
1、范圍
本標準規(guī)定了公司采購物資入庫、貯存、包裝、防護及發(fā)放等管理規(guī)定。
本標準適用于本公司物資倉庫管理現(xiàn)場的全部過程。
2、引用文件
3、倉庫管理員職責
3.1認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
3.2樹立優(yōu)質(zhì)服務意識，端正服務態(tài)度，遵守制度，接受配件經(jīng)理的領導。
3.3負責經(jīng)驗證合格的配件及附件按區(qū)號、位號、層號合理擺放，清楚標識，擺放順序是從后到前，從下到上，從右到左，出庫順序是從前到后，從上到下，從左到右，確保配件先進先出。
3.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù)，記錄準確，做到帳物一致。
3.5加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質(zhì)量，包括包裝質(zhì)量、防護質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄、及時處理，并報告配件經(jīng)理。
3.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境，做到庫內(nèi)通風、整潔，安全設施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。
4、配件入庫管理
4.1奇瑞轎車配件的入庫
A、倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗，并作好檢驗記錄。
B、配件計劃員對配件實施全檢。
C、超出《配件訂單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》，做好標識，及時隔離，并立即向配件經(jīng)理報告。
4.2其他車型配件的入庫
A、倉庫管理員按照《零星采購單》，核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，按照《配件進貨檢驗標準》進行全數(shù)檢驗，并作好檢驗記錄。
B、配件計劃員對該類配件進行全檢。
C、超出《零星采購單》的配件不予入庫。發(fā)現(xiàn)入庫清單與實物不符的應作不合格品處理，并馬上向配件經(jīng)理報告。
4.3對入庫配件做好標識。
4.4關鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。
5、配件倉庫管理
5.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對，防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時候帳物相符。
5.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證，做好記錄，并分別將其放置在合格品區(qū)。倉庫應設置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。
5.3倉庫內(nèi)所有配件應有配件標識，并置于明顯位置，易于識別，配件標識應牢固、可靠。
5.4倉管員應依據(jù)《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好日報、月報表報配件經(jīng)理和財務室。
5.5配件按總成分列分設貨架，原則上分發(fā)動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則
5.6倉庫重地禁止無關人員擅自進入，更不允許無關人員私自提取配件附件。
5.7倉管員應對配件進行日常巡檢，配件計劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況，填寫《定期庫存檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)有不合格品應馬上隔離并及時向配件經(jīng)理匯報處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應查明原因，及時調(diào)整，確保帳物相符。
5.8倉庫內(nèi)嚴禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
5.9配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經(jīng)理匯報，配件經(jīng)理及時與質(zhì)量總監(jiān)進行驗證、評審和處理。
5.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作，做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通，達到“5S”標準。
5.10每年底進行一次清倉盤點工作，將盤點報告及時上報財務室和經(jīng)理核批。
5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規(guī)定儲存期限，規(guī)定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年
6、配件發(fā)放管理
6.1配件發(fā)貨交付：倉庫管理員憑《領料單》，按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。
6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況，由領料員簽字確認后方可出庫。
6.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》，不得丟失，《領料單》的保存期限為一年。
7、舊件回收管理
7.1維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
7.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識，并放置在規(guī)定區(qū)域，防止非預期使用
8、本標準由公司配件部制定，解釋權屬配件經(jīng)理。
汽車配件倉庫管理制度范文篇三
為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理，保障汽車維修工作的順利進行，特制訂以下管理措施：
1、倉庫管理員職責
1.1認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務意識，端正服務態(tài)度，遵守制度，接受配件主管的領導。
1.3負責經(jīng)驗證合格的配件進行合理擺放，做好清楚標識。
1.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù)，記錄準確，做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，并報告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護良好的倉貯環(huán)境，做到庫內(nèi)通風、整潔，安全設施齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。
2、配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理，并報告配件主管。
2.2對入庫配件做好標識。
2.3關鍵件和安全件的標識內(nèi)容必須包括進貨批次、進貨日期。
3、配件倉庫管理
3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。根據(jù)《到貨清單》認真核對，防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負責。配件、附件的賬面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證，做好記錄，并分別將其放置在合理位置。
3.3倉庫內(nèi)所有配件應有配件標識，并置于明顯位置，易于識別，配件標識應牢固、可靠。
3.4倉管員應依據(jù)《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況，做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。
3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入，更不允許無關人員私自提取配件附件。
3.6倉管員應對配件進行日常巡檢，每季抽檢配件質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)有不合格品應及時向配件主管匯報處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應查明原因，及時調(diào)整，確保帳物相符。
3.7倉庫內(nèi)嚴禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件主管匯報，配件主管應及時進行驗證、評審和處理。
3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作，做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過道暢通，達到“5S”標準。
3.10每年底進行一次清倉盤點工作，將盤點報告及時上報財務室和總經(jīng)理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規(guī)定儲存期限，規(guī)定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原料保存期為2年。
4、配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付：倉庫管理員憑《領料單》，按“先進先出”的原則進行發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況，由領料員簽字確認后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》，不得丟失，《領料單》的保存期限為一年。
5、舊件回收管理
5.1維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
5.2配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識，并放置在規(guī)定區(qū)域，防止非預期使用。
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