編碼管理制度范文三篇
為確保編碼管理規(guī)范化，防止工作過程中出現(xiàn)錯誤，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了編碼管理制度范文，希望你喜歡。
編碼管理制度范文一
第一章總則
第1條目的
為達到以下目的，特制訂本制度。
1、維護公司設(shè)備分類、編碼作業(yè)流程，加強設(shè)備的綜合管理。
2、便于設(shè)備的識別、使用和管理。
第2條適用范圍
本制度適用于與公司生產(chǎn)相關(guān)的所有設(shè)備的分類、編碼管理工作。
第3條管理職責(zé)
1、設(shè)備管理員負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備編碼原則及規(guī)則對新增或改造的設(shè)備、現(xiàn)有設(shè)備進行編碼，并負(fù)責(zé)編碼的申請使用及維護工作。
2、設(shè)備科主管負(fù)責(zé)設(shè)備編碼使用申請的審批工作。
第二章設(shè)備編碼原則和規(guī)則
第4條設(shè)備編碼原則
1、設(shè)備編碼應(yīng)僅用字母、阿拉伯?dāng)?shù)字及符號“-”表示，不能使用其他符號。
2、設(shè)備編碼應(yīng)具備唯一性。設(shè)備編碼一經(jīng)確定，原則上不允許更改，不得因設(shè)備的報廢而消失。
3、設(shè)備編碼應(yīng)具備永久追溯性，即設(shè)備終止使用其編碼繼續(xù)保留，不可重復(fù)使用，并在設(shè)備編碼一覽表中注明。同類設(shè)備也不可續(xù)用。
4、設(shè)備編碼在編制時應(yīng)具有可擴充性，即留下可擴充的流水號，避免因新增設(shè)備無法加入而導(dǎo)致編碼重復(fù)或混淆。
5、設(shè)備編碼應(yīng)能夠體現(xiàn)設(shè)備的基本分類及性能。
第5條設(shè)備編碼規(guī)則設(shè)備的識別編碼用七位字符串表示。具體的編碼規(guī)則如下表所示。(附圖1)
第三章設(shè)備編碼的管理
第6條編碼培訓(xùn)
設(shè)備管理員應(yīng)接受設(shè)備編碼的相關(guān)培訓(xùn)，了解編碼的原則、含義并掌握編碼方法，能夠?qū)υO(shè)備進行正確的編碼。
第7條設(shè)備編碼的確定
1、設(shè)備編碼的申請。設(shè)備管理員對公司新增或改造設(shè)備、現(xiàn)有設(shè)備編碼后，應(yīng)填寫“設(shè)備編碼申請表”，交設(shè)備科主管審批
2、設(shè)備編碼的審批。設(shè)備科主管對設(shè)備編碼的編制進行核對并審批。
第8條設(shè)備編碼的使用
1、審批通過后，此設(shè)備編碼即可使用，設(shè)備管理員應(yīng)同時將新的設(shè)備編碼添至“設(shè)備編碼一覽表”中，以便后期查詢。
2、設(shè)備管理員應(yīng)建立并保持最新的“設(shè)備編碼一覽表”，并定期發(fā)給相關(guān)部門。
第9條設(shè)備編碼的維護
1、設(shè)備編碼一經(jīng)確定，原則上不允許改變，不得應(yīng)設(shè)備的報廢而消失。
2、如需進行修改，必須通過設(shè)備科主管的批準(zhǔn)，并及時更新設(shè)備臺賬等相關(guān)信息。
第四章附則
第10條本制度由設(shè)備科附則制定，設(shè)備科保留對本制度的修改和解釋權(quán)。
第11條本制度自頒布之日起生效，原有同種制度同時廢止
編碼管理制度范文二
1、目的
清晰、準(zhǔn)確的識別產(chǎn)品，減少誤用亂用現(xiàn)象，減少工作量，提高工作效率，實現(xiàn)產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、適用范圍
適用于所有定型產(chǎn)品。
3、代碼定義
代碼是一組有序的數(shù)字或字母的排列，是代表客觀實體(如：產(chǎn)品S-1801淋浴房)及其屬性的符號。
4、產(chǎn)品代碼的組成
4.1代碼的構(gòu)成
4.1.1產(chǎn)品代碼由4-12位數(shù)字代表的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)識別代碼和9位數(shù)字代表的說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標(biāo)準(zhǔn)代碼一起組成。
(即：4-12位產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼+9位產(chǎn)品出貨要求代碼=產(chǎn)品生產(chǎn)代碼)
4.1.2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)識別代碼采用系列流水碼組成，由技術(shù)部代碼管理中心統(tǒng)一編制、分配、維護和管理。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼編寫采用樹型結(jié)構(gòu)，上、下級之間是子父關(guān)系，同級之間采用流水碼識別。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼與產(chǎn)品本身沒有必然的對應(yīng)關(guān)系。
例如：代碼“18010101”，代碼‘1801’與產(chǎn)品系列(名稱)S-1801并沒有對應(yīng)關(guān)系，代碼‘1801’只是系列流水碼，‘0101’是產(chǎn)品小系列下用于區(qū)分產(chǎn)品款式的流水碼。
4.1.3說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標(biāo)準(zhǔn)代碼用于區(qū)分不同客戶對產(chǎn)品的“說明書、玻璃絲印及紙箱印刷要求”三類標(biāo)準(zhǔn)進行識別，其代碼構(gòu)成方式如下：
第一類(說明書標(biāo)準(zhǔn))：用三位數(shù)字按順序組合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代碼代表不同的客戶標(biāo)準(zhǔn)，其中“000”代表‘普通客戶標(biāo)準(zhǔn)’。
第二類(玻璃絲印標(biāo)準(zhǔn))：用三位數(shù)字按順序組合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代碼代表不同的客戶標(biāo)準(zhǔn)，其中“000”代表‘普通客戶標(biāo)準(zhǔn)’。
第三類(紙箱印刷標(biāo)準(zhǔn))：用三位數(shù)字按順序組合的方式表示。如：000、001、999等，不同的代碼代表不同的客戶標(biāo)準(zhǔn)，其中“000”代表“普通客戶標(biāo)準(zhǔn)”。
4.2代碼的表示形式
產(chǎn)品生產(chǎn)代碼由4-12位數(shù)字表示的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)識別代碼和9位數(shù)字表示的說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標(biāo)準(zhǔn)代碼共同組成，組合代碼間不得留空格。其表示形式如下圖所示：(見附圖)
5、產(chǎn)品代碼的使用流程：
產(chǎn)品代碼在使用過程中隨著產(chǎn)品類別、款式、型號等的增加，客戶要求的變更，代碼自身的完善等會有所增減變更。
(1)：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼在修改過程中要遵循的原則是：當(dāng)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)變更涉及《產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼對照表》中的“產(chǎn)品特征描述”內(nèi)容，且內(nèi)容(結(jié)構(gòu))發(fā)生了質(zhì)的變化時，更改后的產(chǎn)品需用新的代碼加以識別，避免誤用資料，當(dāng)產(chǎn)品的更改項不足以對產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)造成大的差異時則不需要修改產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)代碼。因為更改項的性質(zhì)定義不具有唯一性，難以準(zhǔn)確定義，因此當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生變更時，相關(guān)的設(shè)計部門或代碼管理中心可根據(jù)實際情況確定原產(chǎn)品代碼是否需要變更。
(2)：當(dāng)新產(chǎn)品定型后，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人即可向代碼管理中心提交一份《產(chǎn)品代碼增刪、變更申請表》申請發(fā)放代碼號數(shù)?！懂a(chǎn)品代碼增刪、變更申請表》需要申請人(產(chǎn)品負(fù)責(zé)人)及本部門經(jīng)理簽名，代碼管理員根據(jù)代碼管理要求核對其申請要求的合理性作出判定，符合要求的代碼管理員簽名后交本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，申請即獲通過，代碼管理中心才可以發(fā)放代碼。產(chǎn)品代碼外發(fā)后代碼管理員要對“產(chǎn)品代碼資料庫”進行更新完善等一系列工作。代碼管理員需在代碼外發(fā)后的兩個工作日(遇節(jié)假日則順延)內(nèi)將新增代碼對照表等資料發(fā)放到相關(guān)部門。
(3)：產(chǎn)品代碼的作廢、變更程序同新增代碼申請[即第(2)點]相同。只有當(dāng)《產(chǎn)品代碼增刪、變更通知單》獲得批準(zhǔn)后，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人或其它人才可以更改相關(guān)資料中的產(chǎn)品代碼;產(chǎn)品代碼更改后，產(chǎn)品負(fù)責(zé)人要出《設(shè)計更改通知單》并外發(fā)到相關(guān)部門。
(4)：說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標(biāo)準(zhǔn)代碼各以三位數(shù)表示，各有999個代碼，如果客戶數(shù)量超出三位代碼極限時，可以在代碼后加英文字母表示，但要注意以下字母“o、q、i、s、z”不可以使用，以免與數(shù)字混淆。在代碼中加入的英文字母一律統(tǒng)用大寫字母表示。
(5)：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人在配件表上標(biāo)示;說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標(biāo)準(zhǔn)代碼由銷售部在訂單上標(biāo)示(各組合代碼間用“—”隔開)，同時銷售部在下單時須注明產(chǎn)品的‘產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼’。相關(guān)部門只要根據(jù)訂單上的代碼找到相應(yīng)的技術(shù)資料即可生產(chǎn)，當(dāng)代碼不相符時應(yīng)停止生產(chǎn)操作并及時向設(shè)計部門或銷售部反饋。待更正后才可正常生產(chǎn)。
6、代碼管理權(quán)限及處罰規(guī)定
(1)為防止產(chǎn)品代碼被隨意更改造成混亂，產(chǎn)品代碼由技術(shù)部代碼管理中心統(tǒng)一管理。只有代碼管理員及經(jīng)理具有修改、增減等權(quán)限，其他部門及個人僅享有查看權(quán)限。
(2)如沒有按本要求操作的，造成失誤的按員工手冊和績效管理辦法的的相關(guān)條款進行處理。
7、本管理辦法于20XX年08月18日開始執(zhí)行。
編碼管理制度范文三
1、管理范圍
本制度適用于公司各類產(chǎn)品的編碼管理。
2、管理職責(zé)
2.1組織實施本制度的責(zé)任部門是公司生產(chǎn)聯(lián)合管理部。
2.2組織實施本制度的協(xié)助部門是公司其它各相關(guān)部門。
3、管理內(nèi)容
3.1產(chǎn)品編碼應(yīng)具有唯一性。
3.2產(chǎn)品編碼長度為10位，分5層含義。
3.2.1前2位為：HG(集團“鴻冠”名稱的縮寫)。
3.2.2第3、第4位為：SP(公司名稱關(guān)健詞“食品”的縮寫)。
3.2.3第5、第6位為大類編號，具體為：
01-薄餅
02-酥性
03-夾心
08-威化
09-其它
3.2.4第7、第8位為品名編號。
3.2.4第9、第10位為規(guī)格編號。例如：規(guī)格為5Kg/件，小類為鮮蔥汁，大類為薄餅的產(chǎn)品編號為：HGSP010101。
3.2.5公司目前各種產(chǎn)品的編號見附件，新增產(chǎn)品由生產(chǎn)聯(lián)合管理部依實際情況確定新的編號并組織應(yīng)用。
4、本制度由公司生產(chǎn)聯(lián)合管理部負(fù)責(zé)解釋，從20XX年3月28日起實施。
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