檔案保密管理制度范文
為加強(qiáng)本公司檔案的保密管理，確保檔案的絕對安全，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你整理了檔案保密管理制度范文，希望你喜歡。
檔案保密管理制度范文一
1、主題內(nèi)容與適用范圍
1.1本制度規(guī)定了本公司檔案__的一般管理要求。
1.2本制度適用于本公司檔案保密管理。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)和政策規(guī)定
《中華人民共和國保密法》
《電力工業(yè)國家秘密及其他密級具體范圍的規(guī)定》(能源部、國家檔案局)
3、管理職能
綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門。
4、管理內(nèi)容與要求
4.1檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執(zhí)行黨和國家有關(guān)保密法規(guī)和制度，保證企業(yè)檔案的絕對安全。
4.2嚴(yán)格掌握檔案材料和資料的查(借)閱范圍及審批手續(xù)，一般檔案材料、資料查閱應(yīng)辦理查閱手續(xù)，由檔案管理人員提供并登記備案。
4.3已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內(nèi)查閱，不得外借，任何部室和個(gè)人無權(quán)擅自擴(kuò)大查閱范圍和公布檔案內(nèi)容。
4.4查閱檔案材料一般不得摘抄、復(fù)制、拍照、翻印，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并作好記錄。
4.5外單位人員查閱一般檔案應(yīng)持有效介紹信并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱帶有密級檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.6歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續(xù)外，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不準(zhǔn)攜帶檔案材料或資料去公共場所或探親訪友。
4.7查閱涉及機(jī)密性質(zhì)的檔案材料或資料，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.8檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應(yīng)說明借用原因及歸還時(shí)間并確保借用期間檔案材料的安全、完整。
4.9檔案材料或資料的轉(zhuǎn)移，批量的必須有指定人員監(jiān)運(yùn)，小量的應(yīng)采用機(jī)要郵遞和專人護(hù)送。
4.10檔案的銷毀必須由指定的監(jiān)督人員監(jiān)銷，不準(zhǔn)作廢紙?zhí)幚怼?/p>
檔案保密管理制度范文二
一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一)、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。
(二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
(三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時(shí)辦理登記手續(xù)，隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。
二、涉密文件的收文與傳閱
(一)、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。
(二)、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時(shí)掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行;批示件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、涉密文件資料的使用保管
(一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
(二)、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對。
2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲在涉密計(jì)算機(jī)中。
3、工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。
5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
(一)、每年對本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn)，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
(二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
檔案保密管理制度范文三
1、保密范圍
涉及國家規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)的文件以及關(guān)系到本單位利益、安全和內(nèi)部團(tuán)結(jié)不宜公開的文件材料均屬保密范圍。2、機(jī)關(guān)全體人員均有保護(hù)國家秘密的義務(wù)。
3、密級具體范圍和劃分
密級檔案分為絕密、機(jī)密、秘密三種
“絕密”：是最重要機(jī)關(guān)秘密，泄密會(huì)使機(jī)關(guān)安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;
“機(jī)密”：是重要機(jī)關(guān)秘密，泄密會(huì)使機(jī)關(guān)安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;
“秘密”：是一般的機(jī)關(guān)秘密，泄密會(huì)使機(jī)關(guān)安全和利益遭受損害;
(1)絕密事項(xiàng)
武裝戰(zhàn)備的設(shè)施、規(guī)劃、動(dòng)員計(jì)劃、部署方案、措施、裝備和圖表。
干部錄用考試的報(bào)審試題、試卷、備用卷簽案及評分標(biāo)準(zhǔn)。
(2)機(jī)密事項(xiàng)
檔案庫房的庫藏、內(nèi)容、數(shù)量及保衛(wèi)措施。
重要違紀(jì)案件的查處、工作計(jì)劃、請示、報(bào)告、內(nèi)部討論情況證據(jù)及未公布的調(diào)查報(bào)告處理決定和內(nèi)容通報(bào)等。尚未實(shí)施的工資調(diào)整辦法、機(jī)關(guān)干部調(diào)整方案。
違紀(jì)案件的控告材料、檢舉材料、檢舉人、舉報(bào)人、證人姓名、地址及可能危害其安全的情況。
五年計(jì)劃、中長期發(fā)展規(guī)劃。
對外談判中內(nèi)部掌握的方案。對外招標(biāo)的標(biāo)底及方案，統(tǒng)一對外，聯(lián)合對外的具體措施辦法。數(shù)據(jù)庫及計(jì)算機(jī)識別檢索編碼、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)編號，入網(wǎng)號碼、用戶帳號及口令。黨工委會(huì)議、行政會(huì)議、紀(jì)委會(huì)議記錄、民生生活會(huì)和專項(xiàng)會(huì)議記錄。
(3)秘密事項(xiàng)
尚未出臺的專業(yè)技術(shù)職稱評審材料及方案。
尚未公布的勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
查處一般違紀(jì)案件的計(jì)劃、內(nèi)部討論情況、內(nèi)部通報(bào)、處理決定。正在審計(jì)的、一般審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)結(jié)果及審計(jì)資料。
勞動(dòng)工資年報(bào)、會(huì)計(jì)年報(bào)、業(yè)務(wù)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)基本建設(shè)年報(bào)、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)等
干部考察材料。
基建項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)文件材料和竣工文件材料。
4、保密規(guī)定
(1)不得在私人交往中涉及國家和機(jī)關(guān)的秘密。
(2)檔案室是機(jī)關(guān)的機(jī)要部門，非檔案室人員不得擅自進(jìn)入庫房，不得隨意翻動(dòng)檔案。
(3)為維護(hù)本單位利益，任何人不得擅自向外提供、或者利用公開的宣傳工具傳播密級檔案材料。
(4)密級檔案要按規(guī)定范圍閱讀，超過閱讀范圍要經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);閱讀密級檔案不得摘抄和復(fù)印，不得外帶，只限在閱檔室閱讀;如需帶出檔案室或需摘抄、復(fù)印要經(jīng)黨政辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(5)發(fā)現(xiàn)泄密事件，追究泄密者責(zé)任。
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