公司行政部管理制度范文
為加強公司行政事務管理、理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了公司行政部管理制度范文。
公司行政部管理制度范文一
一、行政人事管理工作
1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負責公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。
3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。
4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領導批準后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務副總經(jīng)理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領導批準不得領用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不可重復領用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。
7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。
8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結果上報公司主管領導。
三、關于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線，對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網(wǎng)實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領導批準后，就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經(jīng)授權的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實，必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。
5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內(nèi)的廁所應時常保持清潔，上完廁所后應進行沖廁，時常保持良好的素養(yǎng)。
8、辦公室人員應愛護一切辦公設備，時常保持辦公設備的清潔，不能有意損壞辦公設備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然后談正題。如：來電話——接聽后——您好!飛雕電器——正題。
公司行政部管理制度范文二
1總則
1.1為加強公司行政事務管理、理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化，提高辦事效率，制定本規(guī)定。
1.2本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等。
2檔案管理
2.1歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知、外來文件、技術資料等具有參考價值的材料。
2.2檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
2.3檔案管理的借閱和索取
2.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理錯閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
2.3.2公司其它人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。
2.3.3借閱檔案必須愛護、保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬需要摘錄和復制，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制。
2.4檔案的銷毀
2.4.1任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2.4.2若按規(guī)定需要銷毀時，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。
2.4.3經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
3印鑒管理
3.1公司印鑒由副總經(jīng)理保管。
3.2公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字批準后，管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人負責。
3.3公司所有要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
3.4公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需要開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
3.5蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
4公文打印管理
4.1公司公方的打印工作由辦公定負責。
4.2公司打印的公文、文件必須一式二份，辦公室留底存檔。
5辦公及勞保用品的管理
5.1辦公用品的購發(fā)
5.1.1每月月底前，各部、室負責人將該部門所需的辦公用品制公平計劃提交辦公室。
5.1.2總經(jīng)理指定專人制定每月辦公用品計劃的預算;經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)各部室，由負責人簽字領回。
5.1.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準方可領用。
5.1.4公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
5.1.5負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，品種對路，量足質(zhì)優(yōu)，庫存合理，開支適當，用品保管好，建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定由領用人員簽字。
5.1.6辦公用品管理一定要嚴格按照規(guī)章制度辦理，不允許非工作人員進入庫房。
5.2勞保用品的購發(fā)
勞保用品由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買，統(tǒng)一發(fā)放。
6庫房管理
6.1庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
6.2采購人員購入的物品必須附有入庫單，收票時當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即統(tǒng)計其數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
6.3物資入庫后，應當日填寫帳卡。
6.4嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫領料單，由領料人簽字方可領出。領用特殊物品必須由總經(jīng)理簽字批準方可領出。
6.5庫房物資一般不可外借，特殊情況由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外錯手續(xù)。
6.6嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫清楚，整潔，計算準確，做到帳、卡、物相符，不得隨意涂改。
7附則
7.1本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司發(fā)展，有些條款不適應工作需要的，各部門提出修改意見，交總經(jīng)理辦公會研究決定。
7.2本規(guī)定解釋權歸辦公室。
7.3本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
公司行政部管理制度范文三
為了更好的服務與公司，讓公司逐步正規(guī)化，現(xiàn)特制定行政部規(guī)章制度，希望每位員工都能嚴格遵守，在自己的崗位上充分發(fā)揮自己的特長和優(yōu)勢，讓自己在工作崗位中游刃有余，讓自己在公司中實現(xiàn)利益最大化的同時實現(xiàn)自我價值的提升。
1、按時上下班(早9：00——晚17：30)，周末的時候行政助理應輪流提前至7：50上班，下班時間正常。下班走時關電腦、空調(diào)、打印機、飲水機等，并在最后離開的時候關掉總閘開關。
2、上班期間需著干凈、整潔的服裝，發(fā)型不能太怪異，盡量不要披發(fā)，每天上班的時候需要佩戴胸卡。
3、每天早上在上班的時候打掃所有衛(wèi)生，特別是女廁所，把通風管打開，桌子要擺放整齊。
4、管理好教師和學生的簽退，并及時更新表格。
5、接待(站起問好并倒水)、引導來訪家長。
6、做好教師考勤記錄，并在每次結算工資的時候做好詳細注解，以免教師在結算工資的時候還要查找之前所做的統(tǒng)計。
7、學生如果有請假的情況，及時反應給任課教師，以便任課教師更合理的安排好教學計劃。
8、在教師上課之后及時收取教師上課的課時表，并統(tǒng)計學生已消耗課時和剩余課時，在剩余課時不滿足3課時的時候，把學生姓名和資料整理出來，拿給唐老師。
9、管理好復印機的紙張用量和使用情況，監(jiān)督復印機使用者做好登記，并學會利用二手紙。
10、訂餐(收取訂餐條和餐費，于每天中午11點左右打電話給餐館訂餐)并在12點左右分發(fā)給學生。
11、定期對花草進行澆水和打理。
12、要確保7樓和12樓的飲水機里不能斷水，電話要及時接聽，在接聽的過程中，要確定自己的說話態(tài)度和語氣，使來咨詢的家長能夠清楚明了的懂得說話內(nèi)容，給他們留一個好的印象。在接聽電話過程中，如若有自己不清楚的情況
或問題，先不要急著回答，以免給家長造成誤解或不好的印象，應請家長稍等，然后去請知道的人來進行解答。
13、定期更新學生信息和教師聯(lián)系方式。
14、為豐富教師文化生活，在經(jīng)濟條件允許的情況下，合理的組織安排一些活動，充分調(diào)動教師的積極性。
15、負責辦公用品的購買和領用登記，妥善保管好備用物品。
16、負責協(xié)調(diào)教師之間的關系。
17、妥善保管好公章和公章的使用情況，公章在使用之前一定提前向總經(jīng)理請示，如果總經(jīng)理不在，一定打電話請示。
18、及時更新網(wǎng)站信息，并每天都要刷新網(wǎng)上職位發(fā)布并發(fā)布新的職位，爭取每天都打開公司郵箱，篩選簡歷。
19、員工社保和公積金的辦理及職工養(yǎng)老手冊的保管。
20、監(jiān)督離職人員工作內(nèi)容的交接和離職手續(xù)的辦理。
21、日常公司收支和支出明細的整理。
22、安排、接待面試人員。
23、負責員工人事檔案的管理及做好__。
24、負責公司會議的安排及會議紀要的整理、歸檔。
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