路政檔案管理制度范文
路政檔案管理制度范文
為加強(qiáng)路政檔案的有效管理，確保檔案的安全與合理使用，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了路政檔案管理制度范文。
路政檔案管理制度范文一
各種農(nóng)村公路路政管理檔案，要統(tǒng)一規(guī)范，歸類成冊，妥善保存。
農(nóng)村公路路政管理檔案主要包括以下幾類：
1、路政案件檔案，要求一案一檔;法律文書、工作文書及相關(guān)資料齊全，其封面工作文書由交通局統(tǒng)一印制發(fā)放;
2、路政管理許可檔案，要求一件一檔，主要應(yīng)有申請、協(xié)議書、相關(guān)資料，準(zhǔn)予或不準(zhǔn)予的決定書等;
3、公路產(chǎn)權(quán)檔案，如公路、公路用地、公路附屬設(shè)施以及各類占用、利用、挖掘公路路產(chǎn)，設(shè)置非公路標(biāo)志牌、平(立)交道口、砍伐公路行道樹等;
4、中斷交通或管理秩序、超限運(yùn)輸、控制區(qū)管理、違法建筑等許可以及繳費(fèi)情況;
5、各類統(tǒng)計報表及分析說明;
6、路政管理人員檔案資料，包括申請表、聘用表及考核評議情況;
7、路政管理、裝備檔案資料，包括發(fā)放、使用、管理、臺帳;
各中隊?wèi)?yīng)建立完善農(nóng)村公路路政管理檔案調(diào)閱使用登記手續(xù)。
路政檔案管理制度范文二
一、為維護(hù)檔案的完整與安全，在工作中形成的各種門類、載體的檔案應(yīng)由檔案部門集中統(tǒng)一管理，實行專人、專室、專柜，任何單位和個人不得擅自保存，更不能據(jù)為己為。
二、檔案裝備要齊備、充足，符合規(guī)范要求。各門類、不同載體的檔案存放科學(xué)、合理、有序，既方便日常查找，又能保證突發(fā)事件中的及時搶救。
三、檔案庫房要堅固，應(yīng)具有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全防護(hù)設(shè)施，確保檔案的安全保管。
四、檔案部門和檔案庫房應(yīng)配置滅火器、電話、電子計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。
五、建立檔案資料收進(jìn)、移出、登記薄，并及時登記，做到“家底清”，“賬目”與實物相符合。
六、定期對庫藏檔案進(jìn)行檢查，清點(diǎn)檔案數(shù)量，填寫檢查記錄，積極采取措施，確保檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
七、庫房內(nèi)的檔案柜架應(yīng)以每一庫房為單位，從庫房入口處開始自左至右排柜號。每組柜從上到下編格號，在柜子每個的固定部位放置包括：柜格號、門類名稱、保管期限、案卷號等四項內(nèi)容的指引卡，做到排列有序、指引醒目、存取方便。
八、入庫的檔案應(yīng)按不同門類、載體分別排列。同一門類的案卷應(yīng)按年度—內(nèi)部機(jī)構(gòu)—保管期限的次序排列，檔案在柜架中的排列次序為：從上到下，從左到右。
九、經(jīng)常保持檔案庫房整潔，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品和其他雜物。
十、檔案工作人員離開庫房要及時關(guān)門上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，保管好鑰匙。
十一、檔案工作人員如有變動，交接人員要對所管檔案進(jìn)行逐一清點(diǎn)，認(rèn)真履行交接手續(xù)，雙方簽字，以備查考。
路政檔案管理制度范文三
路政檔案管理工作由指定的路政內(nèi)勤人員具體負(fù)責(zé)，檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理，具有完整性、科學(xué)性和連續(xù)性。
一、路產(chǎn)檔案 所轄路段路產(chǎn)情況。包括跨線橋、通道、互通式立交、涵洞、標(biāo)志牌等路產(chǎn)分類臺帳和路產(chǎn)示意圖。
二、路政處理檔案 內(nèi)容為陜西省公路局統(tǒng)一制定的路政法律文書，按照路產(chǎn)賠償金額分為四檔，要求一案一檔。一般程序案卷一案一卷，簡易程序案卷按月裝訂。附帶行政處罰的要按照交通行政處罰檔案建檔。
三、路政處罰檔案 內(nèi)容為符合交通行政處罰規(guī)定的路政案卷，要求事實清楚、依據(jù)明確，使用法律條款準(zhǔn)確。要求一案一檔。
四、違章建筑檔案 建立所轄路段違章建筑臺帳，登記相應(yīng)公路樁號、房屋結(jié)構(gòu)、修建時間、建筑用途、與公路距離和方位、面積。
五、路政文書檔案 包括目錄和各級部門路政管理方面的文件原件或復(fù)印件，以年為單位歸檔。
六、日常管理檔案
(一)文件檔案。包括上級機(jī)關(guān)文件、本機(jī)關(guān)文件、會議紀(jì)要、警衛(wèi)通知、總結(jié)安排、命令、任免文件、培訓(xùn)、宣傳、學(xué)習(xí)資料。
(二)路政巡查記錄檔案。每班次一份，按月裝訂成冊。
(三)路產(chǎn)損壞修復(fù)檔案。對路產(chǎn)案件應(yīng)及時勘查路產(chǎn)損失情況，詳細(xì)登記，報養(yǎng)護(hù)部門修復(fù)，附在案發(fā)時當(dāng)班巡查記錄后裝訂。
(四)設(shè)備運(yùn)行檔案。設(shè)備運(yùn)行情況、維修情況、保養(yǎng)情況等，每個設(shè)備一冊，全年一卷。
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