志愿者協(xié)會(huì)管理制度范文
志愿者協(xié)會(huì)管理制度范文
為了加強(qiáng)志愿協(xié)會(huì)的管理,完善志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你整理了志愿者協(xié)會(huì)管理制度范文。
志愿者協(xié)會(huì)管理制度范文一
第一章總則
青年志愿者協(xié)會(huì)本著“無(wú)私奉獻(xiàn)、友愛(ài)互助、共同進(jìn)步”的口號(hào),在遵守國(guó)家法律法規(guī),遵從社會(huì)道德風(fēng)尚,適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會(huì)的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開(kāi)展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識(shí)奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長(zhǎng)為社會(huì)和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動(dòng)我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的建設(shè)做貢獻(xiàn)。
青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)心靈的集體,參與到這個(gè)集體中來(lái)的人大都是為了一個(gè)夢(mèng),大都是捧著一顆無(wú)私的心而來(lái)的,他們無(wú)私的、不計(jì)報(bào)酬的行動(dòng)著、奉獻(xiàn)著,但是我們青協(xié)有責(zé)任,有義務(wù)讓他們感覺(jué)。他們是快樂(lè)的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺(jué)到夢(mèng)想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺(jué)到夢(mèng)想的存在。如此,青協(xié)才會(huì)充滿活力,才能感召更多的人,所以營(yíng)造好協(xié)會(huì)內(nèi)外互助、友愛(ài)的氛圍非常重要!
無(wú)規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會(huì)的工作,加強(qiáng)對(duì)我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
(1)、遵守國(guó)家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);
(2)、遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
(3)、積極參與青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng),努力完成青協(xié)委托的工作,維護(hù)青協(xié)榮譽(yù);
(4)、各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
(1)、在青協(xié)各級(jí)組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
(2)、對(duì)青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評(píng)的權(quán)利;
(3)、有參加青協(xié)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會(huì)的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開(kāi)工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開(kāi)展活動(dòng),培養(yǎng)我院青年的公民意識(shí)奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,促進(jìn)青年的健康成長(zhǎng);建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進(jìn)社區(qū)援助服務(wù),為社會(huì)發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開(kāi)發(fā)以及大型公益活動(dòng)提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強(qiáng)與其他社團(tuán)的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會(huì)制度
部門(mén)會(huì)議每月至少召開(kāi)一次,主要檢查近期工作開(kāi)展情況是否存在問(wèn)題并商討解決對(duì)策,傳達(dá)主席團(tuán)會(huì)議及部長(zhǎng)會(huì)議精神,并研究工作的具體開(kāi)展方案。
會(huì)議注意事項(xiàng):
(1)與會(huì)人員須提早5分鐘到場(chǎng)不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議,須提前向青協(xié)會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假,事后請(qǐng)假視為缺席。
(2)會(huì)議期間,應(yīng)保持紀(jì)律肅靜將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng),不得接聽(tīng)手機(jī),討論非會(huì)議內(nèi)容。
(3)與會(huì)人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。
(4)與會(huì)人員應(yīng)帶好紙筆并做好會(huì)議記錄。
(5)與會(huì)人員在例會(huì)中可自由發(fā)言,充分闡述自己觀點(diǎn),但對(duì)決議務(wù)必堅(jiān)決執(zhí)行,不得擅自更改。
(6)、例會(huì)結(jié)束后應(yīng)將關(guān)好電燈、風(fēng)扇,鎖好門(mén)窗,將桌椅擺放整齊,保持周?chē)h(huán)境整潔后離開(kāi)。
(7)、例會(huì)考勤情況作為評(píng)優(yōu)憑證。
2、項(xiàng)目管理制度:
(1)提案:每一個(gè)成員都可以提出各種各樣的活動(dòng)計(jì)劃
(2)例會(huì)討論:經(jīng)例會(huì)詳細(xì)討論,通過(guò)的方可實(shí)行
(3)實(shí)施:由提案者作為項(xiàng)目組組長(zhǎng),由提案者所在組人員為成員,組成項(xiàng)目組。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃,實(shí)施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項(xiàng)。
3、檔案管理制度
管理院青協(xié)門(mén)檔案分為電子檔和手寫(xiě)資料,由副部長(zhǎng)專門(mén)管理,對(duì)成員的大小文件進(jìn)行真實(shí)的記錄和細(xì)心的的保管,對(duì)成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄,嚴(yán)禁對(duì)書(shū)面檔案隨意涂抹破壞,違者獎(jiǎng)按照章程內(nèi)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評(píng)判制度
1、任命制度
(1)、為讓學(xué)生會(huì)保持活力,每年對(duì)新生舉行納新活動(dòng),納新時(shí),由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)各部納新的具體事宜。
(2)、在學(xué)生會(huì)換屆前部長(zhǎng)必須對(duì)本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),在換界時(shí),把本部所有工作資料交與新任部長(zhǎng)。
(3)、如有成員提前退出學(xué)生會(huì),必須打申請(qǐng)報(bào)告,說(shuō)明理由。對(duì)擅自離職的成員,學(xué)生會(huì)將在征求系里意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育,內(nèi)部通報(bào)批評(píng),取消其評(píng)優(yōu)資格,撤消等處分。
2、干事考核制度
(一)考核目的
為加強(qiáng)和健全部門(mén)組織的自身建設(shè),提升部門(mén)干事的工作積極性、提高工作效率,加強(qiáng)對(duì)干事的考核與監(jiān)督,為后備干部培養(yǎng)提供依據(jù),本會(huì)制定并實(shí)施干事考核制度。
(二)考核內(nèi)容
干事考核分半學(xué)期與學(xué)期考核兩部分。半學(xué)期考核主要包括干事例會(huì)出勤、活動(dòng)情況、工作效率、貢獻(xiàn)率等;學(xué)期考核在半學(xué)期考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行,考核結(jié)果計(jì)入成員檔案。
1、工作態(tài)度:例會(huì)出勤、活動(dòng)及工作參與度、對(duì)工作重視和負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及協(xié)會(huì)各項(xiàng)制度情況等。
2、工作能力:工作績(jī)效、任務(wù)完成及時(shí)性、處理問(wèn)題和解決困難的能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或提出問(wèn)題意見(jiàn)及建議等。
3、學(xué)習(xí)成績(jī):干事必須在工作之外的時(shí)間,努力學(xué)習(xí),不可出現(xiàn)掛科的情況。
(三)考核獎(jiǎng)罰
1、本考核制度作為年終評(píng)優(yōu)秀校學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)。
2、本考核制度作為后備干部培養(yǎng)的依據(jù)。
3、根據(jù)評(píng)分的高低,評(píng)出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。
(4)、評(píng)優(yōu)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1、總分=基礎(chǔ)分+加分-扣分
2、基礎(chǔ)分為70分。
3、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:(附表)
3、干事考評(píng)細(xì)則
(1)、部門(mén)干事考評(píng)參照部長(zhǎng)考核制度由部長(zhǎng)、副部執(zhí)行。
(2)、干事必須按要求完成部長(zhǎng)、副部的任務(wù),未按時(shí)、認(rèn)真完成每人每次扣1分。
(3)、干事在考評(píng)前對(duì)自己做自我評(píng)價(jià)。
(4)、干事工作態(tài)度得到廣泛認(rèn)可,期末時(shí)候給予加1分。
(5)、干事工作中若提出具有創(chuàng)新性和建設(shè)性的,1次給予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強(qiáng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)及管理,對(duì)部門(mén)干部的管理有章可循、有章必依,增強(qiáng)干部的工作積極性,切實(shí)提高工作效率,保障協(xié)會(huì)的工作順利有序開(kāi)展,特制定部門(mén)干部的考核制度。
2、考核內(nèi)容
會(huì)議
(1)副部長(zhǎng)應(yīng)按時(shí)參加各種會(huì)議及活動(dòng),不得無(wú)故缺席、遲到
或早退,特殊情況須提前向部長(zhǎng)提出書(shū)面假,批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。
(2)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,自覺(jué)關(guān)閉通訊設(shè)備。
(3)會(huì)上積極發(fā)言討論,不嘩眾取寵。
(4)認(rèn)真做好會(huì)議記錄,會(huì)議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書(shū)寫(xiě)工整清楚,以便會(huì)后更好的開(kāi)展工作。
匯報(bào)及傳達(dá)
(1)副部長(zhǎng)必須在學(xué)期開(kāi)始前根據(jù)本部的實(shí)際情況制定出可行的工作
計(jì)劃。
(2)每月月末,副部長(zhǎng)應(yīng)有書(shū)面工作總結(jié),并及時(shí)上交部長(zhǎng)。
(3)副部長(zhǎng)就部?jī)?nèi)的意見(jiàn)或建議,客觀真實(shí)地反饋給部長(zhǎng),直接對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
(4)部長(zhǎng)會(huì)議后,副部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)部長(zhǎng)聽(tīng)取的會(huì)議精神。
工作態(tài)度和執(zhí)行
(1)有集體責(zé)任感和榮譽(yù)感,把部門(mén)利益放在首位。
(2)按時(shí)按質(zhì)完成所布置的任務(wù)。
(3)嚴(yán)格規(guī)范個(gè)人的言行,工作積極進(jìn)取,表現(xiàn)良好不損部門(mén)形象。
(4)認(rèn)真落實(shí)貫徹學(xué)院相關(guān)政策、方針、及部門(mén)的工作計(jì)劃。
學(xué)習(xí)及自身影響
(1)在部門(mén)中起模范帶頭作用,做好本部門(mén)干事的思想工作。
(2)積極參與、出席各項(xiàng)部門(mén)系列活動(dòng),并當(dāng)好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者的角色。
(3)在每半學(xué)期、一整學(xué)期工作中,對(duì)部門(mén)的貢獻(xiàn)率。
3、考核方法
(1)部門(mén)采取半學(xué)期和期末整體考察的方式進(jìn)行考核評(píng)比。
(2)由部長(zhǎng)進(jìn)行考核。
(3)考核結(jié)果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評(píng)優(yōu)依據(jù)。每學(xué)期根據(jù)考核情況評(píng)出優(yōu)秀干部若干名,并匯報(bào)到團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
4、激勵(lì)與懲處
(1)每半學(xué)期考核結(jié)果將作為評(píng)選每學(xué)期優(yōu)秀部長(zhǎng)以及晉升的主要依據(jù);
(2)將部門(mén)優(yōu)秀部長(zhǎng)登記材料記入副部長(zhǎng)人事檔案,作為學(xué)院考核和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)依據(jù);
(3)對(duì)于考核不合格的副部長(zhǎng),視情況予以內(nèi)部批評(píng)、降職或者辭退;
(4)在職期間,嚴(yán)重?fù)p害部門(mén)形象及利益者,直接與以辭退,并報(bào)給團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
第七章總結(jié)
一個(gè)部門(mén)的部門(mén)制度的完善與否,實(shí)施的力度的強(qiáng)弱,直接影響著部門(mén)的發(fā)展,只有認(rèn)真貫徹好部門(mén)制度,認(rèn)真遵守部門(mén)制度,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的干事,優(yōu)秀的干部,讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習(xí)慣。
志愿者協(xié)會(huì)管理制度范文二
為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》,望大家務(wù)必遵守:一、基本條件和要求
(一)自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
(二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無(wú)不良嗜好;
(三)要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
(四)要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書(shū)面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
(五)要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
(一)堅(jiān)持分工合作原理,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽(tīng)從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;
(二)堅(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)弱勢(shì)群體”開(kāi)展工作;
(三)會(huì)長(zhǎng)每次在開(kāi)會(huì)例會(huì)完畢后,立即把會(huì)員考勤表交往“院組織部”;
(四)每次參加志愿服務(wù)后,由志愿活動(dòng)組織者(隊(duì)長(zhǎng)),清點(diǎn)人數(shù),并交青協(xié)“會(huì)長(zhǎng)處”,由“會(huì)長(zhǎng)”予以認(rèn)定并注冊(cè)。再交到“院組織部”否則無(wú)效;(五)認(rèn)真聽(tīng)取廣大同學(xué)的意見(jiàn)和要求,對(duì)工作(活動(dòng))中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng),團(tuán)委及相關(guān)人員反應(yīng);
(六)實(shí)施“講文明、樹(shù)新風(fēng)”的活動(dòng),注重培養(yǎng)自己的興趣愛(ài)好,積極投身參與本協(xié)會(huì),團(tuán)委及學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去,多參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng);
(七)要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,在開(kāi)會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,干事應(yīng)以書(shū)面形式或電話向部長(zhǎng)請(qǐng)假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開(kāi)(各部長(zhǎng)類同)。
(八)如確因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會(huì)的工作開(kāi)展,若時(shí)間緊急,須遲到或須請(qǐng)假者也須向會(huì)長(zhǎng)說(shuō)明情況;
(九)確工作目標(biāo),不能盲目在開(kāi)展工作,必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié);
(十)禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發(fā)生口角和爭(zhēng)執(zhí),有意見(jiàn)或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長(zhǎng)提出;
(十一)凡無(wú)故缺席或不請(qǐng)假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),作書(shū)面檢討,達(dá)二次以上會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)名批評(píng),予以口頭警告,并取消本年度的“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”等資格,連續(xù)三次不到者[視為自動(dòng)離職,累積缺度達(dá)四次者,令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù);
(十二)凡不認(rèn)真。不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次。
(十三)凡遲到或請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
(十四)會(huì)議記錄、活動(dòng)次數(shù)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請(qǐng)假條,平時(shí)表現(xiàn)等一切書(shū)面材料作為個(gè)人的存檔資料;
(十五)各干部(干事)同學(xué)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門(mén)之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
(十六)本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;
(十七)本制度作為每位干部(干事)的工作成績(jī),德育量化等考核內(nèi)容,并作為“評(píng)優(yōu)”“評(píng)先”“提拔”的主要依據(jù),同時(shí)加入班級(jí)德育量化考核內(nèi)容;三、開(kāi)會(huì)(例會(huì))要求
(一)要隨時(shí)留意通知欄上的通知,按照要求準(zhǔn)時(shí)參加
(二)每次開(kāi)會(huì)必須提前5——10分鐘趕到會(huì)場(chǎng),以便清查人數(shù)。凡超過(guò)規(guī)定的時(shí)間才到者,一律作遲到處理。
(三)每次開(kāi)會(huì)須帶好紙和筆(專用的會(huì)議記錄本),對(duì)每次開(kāi)會(huì)的內(nèi)容都要做好記錄,會(huì)長(zhǎng)將不定期對(duì)每位干事的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查。
(四)開(kāi)會(huì)時(shí),必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)和說(shuō)話,禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置:
1、理事長(zhǎng)一名,會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)一名,各部設(shè)部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)一到兩名(視情況而定)。
2、協(xié)會(huì)下設(shè):理事會(huì),文秘部,外聯(lián)部,文宣部,服務(wù)部,信息部。各部門(mén)配合的同時(shí)實(shí)行自主管理。(分工不分家)
五、部門(mén)職責(zé):
(一)理事會(huì):
1、表決通過(guò)協(xié)會(huì)重大決策。
2、選舉產(chǎn)生會(huì)長(zhǎng).副會(huì)長(zhǎng);
3、確定本會(huì)辦事機(jī)構(gòu).分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;
4、定期對(duì)會(huì)員進(jìn)行考察;
5、提出下屆理事會(huì)的候選人;
6、建立各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;
7、理事會(huì)監(jiān)督會(huì)費(fèi)的使用;
8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù);
(二)文秘部:
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排。
2、傳達(dá)會(huì)議通知;
3、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
4、做好會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)的記錄;
5、向理事會(huì)提交詳細(xì)活動(dòng)方案,做好活動(dòng)總結(jié)及簡(jiǎn)報(bào);
6、管理會(huì)費(fèi);
(三)外聯(lián)部:
1、籌措?yún)f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi):
2、加強(qiáng)社區(qū)服務(wù)公關(guān),擴(kuò)展志愿服務(wù)的范圍和空間,不斷開(kāi)辟新的戰(zhàn)場(chǎng):
3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動(dòng)的組織安排
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系
(四)文宣部
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。
2、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。
3、負(fù)責(zé)與各大報(bào)紙,媒體的聯(lián)系工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)通知的起草,書(shū)寫(xiě),張貼工作。
(五)服務(wù)部:
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)服務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行。
2、組織和協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作
(六)信息部:
1、負(fù)責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站
2、文件的電子處理,以及影音的記錄。
六、干部職責(zé):
1、理事長(zhǎng):
向?qū)W生處團(tuán)委匯報(bào)工作,召開(kāi)理事會(huì),傳達(dá)上級(jí)工作精神,監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。
2、會(huì)長(zhǎng):
全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動(dòng),負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
3、副會(huì)長(zhǎng):
協(xié)助會(huì)長(zhǎng)安排協(xié)會(huì)具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
4、常務(wù)理事:
討論通過(guò)協(xié)會(huì)的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長(zhǎng),臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
5、部長(zhǎng):
具體安排本部各項(xiàng)工作,定時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),每學(xué)期開(kāi)始,交學(xué)期工作計(jì)劃。
七、內(nèi)部管理:
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理,使協(xié)會(huì)宗旨落實(shí)到實(shí)處,順利的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),充分發(fā)揮會(huì)員的能動(dòng)性、積極性,特制定以下規(guī)則:
1、協(xié)會(huì)實(shí)行責(zé)任制,理事長(zhǎng)對(duì)團(tuán)委和協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)和理事長(zhǎng)負(fù)責(zé),常務(wù)理事對(duì)理事長(zhǎng)負(fù)責(zé),副會(huì)長(zhǎng)對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),部長(zhǎng)對(duì)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),其他部?jī)?nèi)成員對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、各部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)推薦,參加競(jìng)選評(píng)選而出;
3、協(xié)會(huì)干部要求:
(1)有一定組織能力。
(2)認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(3)帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;
4、對(duì)表現(xiàn)突出者,協(xié)會(huì)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);
5、會(huì)員要以協(xié)會(huì)利益為重,服從安排;
6、凡協(xié)會(huì)組織活動(dòng)無(wú)故缺席、遲到和早退累計(jì)三次者,取消會(huì)員資格;
7、活動(dòng)中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者,給予警告;產(chǎn)生惡劣影響者,取消會(huì)員資格;
8、個(gè)人不得以協(xié)會(huì)名義搞社會(huì)活動(dòng);
9、根據(jù)活動(dòng)表現(xiàn)和工作能力對(duì)人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和撤換;
10、于違反國(guó)家法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)者,取消其會(huì)員資格;
八獎(jiǎng)勵(lì)制度獎(jiǎng)勵(lì):
(一)協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
(二)參選人由協(xié)會(huì)各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊(duì)提名;
(三)參選人必須具備以下條件:
1、提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體的60%;
2、學(xué)期期末無(wú)不及格科目;
3、在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨;
4、無(wú)學(xué)校及協(xié)會(huì)處分者;
5、綜合考評(píng)成績(jī)不低于85分;
(四)提名人將參選人的資料以書(shū)面形式上交到會(huì)員管理中心,經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致。核實(shí)無(wú)誤后,評(píng)選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報(bào)共青團(tuán)房地產(chǎn)學(xué)院委員會(huì)批準(zhǔn),頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
處罰:
分為口頭警告、警告、降級(jí)、勸退、除名。
(一)口頭警告:參與各種工作、會(huì)議、活動(dòng)兩次缺席;工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動(dòng)。
(二)警告:對(duì)工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;
(三)降級(jí):無(wú)故曠會(huì)或早退以及曠值班的次數(shù)達(dá)到兩次以上的自動(dòng)降為流動(dòng)志愿者;
(四)勸退:假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金,各類工作會(huì)議、活動(dòng)五次無(wú)故遲到、三次無(wú)故缺席、受到(院)系通報(bào)以上處分。
(五)除名:嚴(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會(huì)規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名。
九、入會(huì)與退會(huì):
1、交個(gè)人申請(qǐng)、個(gè)人簡(jiǎn)歷,經(jīng)協(xié)會(huì)考查,理事會(huì)批準(zhǔn)后確定其會(huì)員資格。
2、交個(gè)人申請(qǐng)經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后,方可退會(huì)。入會(huì)一年以上,申請(qǐng)退會(huì)者發(fā)給“青年志愿者協(xié)會(huì)”證書(shū);入會(huì)不足一年申請(qǐng)退會(huì)者及由于其他原因被協(xié)會(huì)取消會(huì)員資格者不發(fā)給此證書(shū)。
3、會(huì)員入會(huì),退會(huì)均要通知其所在班級(jí)。
志愿者協(xié)會(huì)管理制度范文三
為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部成員的紀(jì)律,提高各成員的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依特?cái)M定如下制度:
第一章 總則
第一條 本協(xié)會(huì)定名為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì),隸屬于院團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐部,接受院團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)。
第二條本協(xié)會(huì)是由熱衷于社會(huì)公益事業(yè),不為物質(zhì)報(bào)酬,自愿為社會(huì)公益事業(yè)和弱勢(shì)群體提供服務(wù)和幫助的學(xué)生組成的自發(fā)性學(xué)校團(tuán)體。
第三條本協(xié)會(huì)的宗旨:致力于為社會(huì)弱勢(shì)群體服務(wù),倡導(dǎo)“自愿、奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會(huì)成員提供服務(wù)。
第四條 本協(xié)會(huì)在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開(kāi)展工作,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。
第二章 任務(wù)
第五條 關(guān)心社會(huì)弱勢(shì)群體,使更多的弱勢(shì)群體樹(shù)立起生活的自信心。
第六條 規(guī)劃、組織義工參加志愿者活動(dòng),推動(dòng)校園義工服務(wù)體系的建立和完善。
第七條 開(kāi)展與各學(xué)院志愿者組織和團(tuán)體的交流,組織會(huì)員間的有關(guān)活動(dòng)。
第三章 會(huì)員
第八條 本協(xié)會(huì)實(shí)行注冊(cè)會(huì)員制,會(huì)員資料檔案實(shí)行保密管理制度。
第九條 申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)會(huì)員需具備下列條件:
1.為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校生。
2.具備“自愿、奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助 、進(jìn)步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的精神
3.承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程。
4.有加入本協(xié)會(huì)的意愿。
第十條 會(huì)員入會(huì)程序:
1.提交入會(huì)登記表。
2.經(jīng)本協(xié)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)審查通過(guò)。
3.管理團(tuán)隊(duì)發(fā)給統(tǒng)一制作的工作證。
第十一條 會(huì)員享有下列權(quán)利:
1.有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2.有根據(jù)本協(xié)會(huì)的決議精神,依法開(kāi)展活動(dòng)的權(quán)利;
3.有對(duì)本協(xié)會(huì)工作提出建議、批評(píng)和進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利;
4.有獲得本協(xié)會(huì)服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
5.入會(huì)自愿,退會(huì)自由。
第十二條 會(huì)員應(yīng)履行的義務(wù):
1.遵守本協(xié)會(huì)章程,執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議;
2.參加本協(xié)會(huì)活動(dòng),完成本協(xié)會(huì)交辦的工作;
3.向協(xié)會(huì)反映情況,提供相關(guān)資料;
4.任何一名協(xié)會(huì)成員必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感和義務(wù)感。自覺(jué)維護(hù)本協(xié)會(huì)的名譽(yù)和利益。認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),努力工作,不求回報(bào),服務(wù)同學(xué)。
5.參加協(xié)會(huì)固定衛(wèi)生打掃,維護(hù)衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。
第十三條 會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知協(xié)會(huì)并交回工作證,如三次無(wú)故不參加任何一次活動(dòng)視為自動(dòng)退會(huì)。
第十四條會(huì)員利用本協(xié)會(huì)名義組織活動(dòng),須上報(bào)經(jīng)管理團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn),方可進(jìn)行。未經(jīng)管理團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn),會(huì)員不得擅自組織活動(dòng)或?qū)ν庑麄骷疤峁┫嚓P(guān)資料。
第十五條 會(huì)員如有違反校紀(jì)校規(guī)和本協(xié)會(huì)章程或有損本協(xié)會(huì)聲譽(yù)的行為,由本協(xié)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)決定撤銷其會(huì)員資格。
第四章 組織機(jī)構(gòu)
第十六條 管理團(tuán)隊(duì)成員由全體會(huì)員推舉產(chǎn)生。
第十七條 本協(xié)會(huì)管理部門(mén),分為志愿隊(duì)、財(cái)務(wù)部。
第十八條 志愿隊(duì)負(fù)責(zé)進(jìn)行公益活動(dòng)的策劃和運(yùn)轉(zhuǎn),并進(jìn)行搜集弱勢(shì)群體信息,進(jìn)行考察與扶助。
第十九條 財(cái)務(wù)部:對(duì)志愿資金進(jìn)行管理,并對(duì)每次花銷事項(xiàng)進(jìn)行開(kāi)票統(tǒng)計(jì)。
第五章 財(cái)務(wù)管理制度
第二十條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)全部收入將用于開(kāi)展公益活動(dòng),協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部專人專職管理,財(cái)務(wù)公開(kāi),定期向會(huì)員及捐助者公布賬目。志愿經(jīng)費(fèi)必須持收據(jù)、發(fā)票交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)銷;報(bào)銷流程由財(cái)務(wù)部制度為準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部必須做好每一筆財(cái)務(wù)收支帳目的記載、保存和整理相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審核,結(jié)帳當(dāng)日收支余額交相關(guān)負(fù)責(zé)人過(guò)目。
第六章 附則
第二十一條 本協(xié)會(huì)如遇到特殊情況需要解散時(shí),必須經(jīng)協(xié)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)討論決定
第二十二條 本章程的解釋權(quán)屬于協(xié)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)。
青年志愿者協(xié)會(huì)管理細(xì)則
一、 會(huì)議制度
1. 為了協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,提高開(kāi)會(huì)效率,促進(jìn)青年志愿者協(xié)會(huì)工作的展開(kāi),特制訂本會(huì)議制度。
2.協(xié)會(huì)例會(huì)定期進(jìn)行(時(shí)間由管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)各成員課程時(shí)間擬定,開(kāi)會(huì)場(chǎng)所及時(shí)間由相關(guān)人員通知),會(huì)員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到,否則即為遲到或曠會(huì)。
3.會(huì)議由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)主持,各個(gè)部門(mén)及成員參加,會(huì)議內(nèi)容包括分管部門(mén)部長(zhǎng)簡(jiǎn)單總結(jié)上周工作,并上報(bào)下周工作計(jì)劃。
二、 會(huì)議紀(jì)律
1.協(xié)會(huì)成員如因特殊情況不能參加會(huì)議,請(qǐng)應(yīng)在開(kāi)會(huì)前以電話或當(dāng)面告知協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人,不允許以短信的方式。
2.協(xié)會(huì)人員如確實(shí)有事須向管理人員請(qǐng)假,不可無(wú)故缺席,如故意缺席或遲到將按照協(xié)會(huì)請(qǐng)假制度進(jìn)行相應(yīng)處置。
3.協(xié)會(huì)各部門(mén)成員,無(wú)故不參加青協(xié)例會(huì)三次以上者,將取消協(xié)會(huì)成員資格。
4.各種會(huì)議嚴(yán)格實(shí)行考核制度,與會(huì)員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng),并在例會(huì)前簽到,不可替簽,如有替簽者歸為缺席者。
5.會(huì)議開(kāi)始前,參與例會(huì)者自覺(jué)將隨身攜帶手機(jī)通訊設(shè)備調(diào)成靜音狀態(tài),以保證會(huì)議正常進(jìn)行;會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,參與會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議制度,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)來(lái)回走動(dòng),共同維護(hù)公場(chǎng)秩序。
6.會(huì)議鼓勵(lì)會(huì)員積極發(fā)言,但要嚴(yán)肅認(rèn)真、切實(shí)有效、言簡(jiǎn)意賅、保持應(yīng)有的尊敬。
7.協(xié)會(huì)例會(huì)要求每位成員帶上筆記本和筆,開(kāi)會(huì)期間做好筆記,要求詳細(xì),以便工作的安排。
三、出外志愿者服務(wù)活動(dòng)
1.凡是志愿者活動(dòng),由部長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人確定統(tǒng)一負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人確定并通知集合及出發(fā)時(shí)間,必須嚴(yán)格遵守時(shí)間。
2.確定活動(dòng),由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一借還物品,通知參與人員及結(jié)對(duì)人員。
3.活動(dòng)時(shí),應(yīng)隨時(shí)觀察人數(shù),確保成員的安全。同時(shí),做好拍照等工作。
4.活動(dòng)后,歸還外借物品,做好總結(jié)工作,將照片與總結(jié)一起傳于辦公室負(fù)責(zé)人,底稿自留。
5.志愿者活動(dòng)時(shí),協(xié)會(huì)的每位成員的一舉一動(dòng)都代表著滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。所以請(qǐng)用我們最好的一面展現(xiàn)在他們的眼前。
四、扣分范圍與事項(xiàng)
1.例會(huì)以及開(kāi)展活動(dòng)時(shí)遲到。
2.缺席例會(huì)以及協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。
3.工作不積極者。
4.所分配到的任務(wù)不能及時(shí)完成。
5.例會(huì)等會(huì)議從不發(fā)言或躲避發(fā)言,故意擾亂秩序者。
6.不服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),在協(xié)會(huì)中制造矛盾,在協(xié)會(huì)中搞特殊,忽視團(tuán)體意識(shí) 。
7.如有任何人做出影響協(xié)會(huì)形象的事情予以一定處理,嚴(yán)重者開(kāi)除檔案處理。
五、獎(jiǎng)勵(lì)制度 獎(jiǎng)勵(lì):
1.協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
2.協(xié)會(huì)成績(jī)突出者,給予相應(yīng)管理職務(wù)。
六、處罰細(xì)則 處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名
1.口頭警告:參與各種工作、會(huì)議、活動(dòng)一次缺席;工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動(dòng)。
2.警告:對(duì)工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;
3.勸退:假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對(duì)象索取酬金,各類工作會(huì)議、活動(dòng)五次無(wú)故遲到、三次無(wú)故缺席、受到(院)系通報(bào)以上處分。
4.除名:嚴(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會(huì)規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名。
七、后續(xù)值班制度
1.所有值班人員按時(shí)到達(dá)值班地點(diǎn),如有事提前請(qǐng)假,請(qǐng)假應(yīng)找好接替值班人員。
2.值班之后打掃衛(wèi)生,整理協(xié)會(huì)物品,保持協(xié)會(huì)的干凈,和諧。
3.值班人員要在值班本上簽到,組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督,嚴(yán)禁代簽、替簽,情節(jié)嚴(yán)重者直接令其退回。若值班組長(zhǎng)因事未到,各值班人員必須本著誠(chéng)實(shí)、自覺(jué)的原則簽到。
4.值班結(jié)束檢查值班室窗戶是否關(guān)好,衛(wèi)生狀況是否良好,將物品擺放原位后方可離開(kāi)。
5.值班人員對(duì)于當(dāng)晚的工作事物做好交接,凡是經(jīng)手的事物務(wù)必落實(shí)好。如因個(gè)人問(wèn)題造成的工作失誤由本人負(fù)責(zé)并要接受處罰。
6.值班時(shí)間內(nèi),協(xié)會(huì)人員嚴(yán)禁帶非協(xié)會(huì)成員或非工作原因的人員入內(nèi)。
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