物業(yè)公司會議管理制度范文
物業(yè)公司制定一些相關(guān)的管理制度，可以加強對物業(yè)公司的有效管理，維護業(yè)主權(quán)益，小編在此整理了物業(yè)公司會議管理制度，供大家參閱，希望大家在閱讀過程中有所收獲!
物業(yè)公司會議管理制度范文篇一
一、目的
為使例會達到高效、規(guī)范的效果
二、適用范圍
本制度適用于物業(yè)部各部門
三、制度內(nèi)容
例會(包括周例會和日常例會)是由部門經(jīng)理主持召開的重要會議。
(一)與會人員：本部門領(lǐng)班以上管理干部。
(二)會議時間：每周六上午8：30。
(三)會議地點：十六層集團會議室。
(四)會議主持：部門經(jīng)理。
(五)會議程序：
1、傳達公司及商務(wù)港、政府部門文件;
2、各崗位領(lǐng)班責(zé)任人按工程、保潔、保安(A、B、C班)的程序，簡要匯報本周(日)工作情況和下周工作計劃，回復(fù)或協(xié)調(diào)與其它崗位提出的工作問題，匯報本崗位存在的不足以及改正方法，實際工作中需其它崗位配合的工作和需向領(lǐng)導(dǎo)請示的問題;
3、部門經(jīng)理通報本部門整體工作質(zhì)量檢查情況，著重通報本部門工作中存在的主要問題;
4、部門經(jīng)理負責(zé)安排下周工作重點;
5、總經(jīng)理講評經(jīng)營情況，對前期工作狀況進行綜合評析，布置下步工作重點;
(六)會議要求：
1、會前各崗位負責(zé)人要認真準備，對前期工作進行總結(jié)匯報，提出下步工作計劃;
2、各崗位參會責(zé)任人都要積極發(fā)言，建言獻策，要求內(nèi)容詳實、簡潔、明了;
3、與會人員要認真記錄，積極思維、勇于提出問題，對本崗位存在的問題不推諉、不扯皮，勇于承擔(dān)責(zé)任，對會議的決定和精神要堅決貫徹落實;
4、對文件中需完成的各項工作要責(zé)任到人，需傳達的內(nèi)容要及時傳達到位;
5、不準遲到、早退，無故中途離開、不接聽電話，會議期間要關(guān)閉通信工具，凡違犯上述其中一項的，每次罰款20元;
6、無故不參加或請假后未及時安排替代參加者，每次罰款20元，無特殊情況不得請假，特殊情況請假需經(jīng)部門經(jīng)理批準，并安排替代人員參會;
7、參會人員要精神飽滿，注意自身形象，不允許交頭接耳、摳手指等小動作，坐姿端正，不許趴在桌面或仰在椅背上，打嗑睡等不文明的現(xiàn)象，否則，違犯以上規(guī)定每次罰款20元;
8、各參會人員都要做好會議紀要，紀要中對會議上總經(jīng)理布置的任務(wù)要落實到人，并有完成時間。部門負責(zé)人應(yīng)追蹤監(jiān)督任務(wù)的落實情況，并在下一次會議上反饋結(jié)果。
物業(yè)公司會議管理制度范文篇二
為進一步加強溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，確保公司經(jīng)營管理進展有序;根據(jù)當前實際情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定實行科室負責(zé)人例會制度。
一、具體細則
1、主持與記錄
例會由公司經(jīng)理主持，各科室負責(zé)人做好相關(guān)會議記錄，傳達好會議精神，并以電子版形式報辦公室，辦公室匯總后報經(jīng)理辦公室;
2、召開時間
例會每周一上午8：00召開，特殊情況下可以臨時召開;
3、參會人員
各科室負責(zé)人，根據(jù)會議需要，有關(guān)科室人員可列席參加;
二、會議要求
1、與會人員要準時參會，不得遲到、早退。無法參會的人員應(yīng)提前向會議主持人請假;
2、為保證會議效果，辦公室負責(zé)擬定會議議程;參會人員要做好上周工作總結(jié)和工作中存在的問題，并提出下一周的工作計劃;每月第一周例會上提出一條合理化建議和一條小改小革措施等會議準備，會上發(fā)言力求精干，確保會議實效;
3、與會人員應(yīng)將手機設(shè)置為無聲或震動狀態(tài);
4、會后各科室負責(zé)人要及時將會議討論的相關(guān)事項和做出的相關(guān)決定向本科室人員傳達公布，并與次日下午5：00前將本科室傳達的會議內(nèi)容電子版報公司辦公室。
三、各科室要參照本制度制定本科室內(nèi)部會議制度。
四、本制度自發(fā)布之日起實施。
物業(yè)公司會議管理制度范文篇三
1、通知參加的會議必須按時參加。不遲到、不早退、不請假。
2、會場內(nèi)不許打電話、接聽電話。
3、會場內(nèi)關(guān)閉手機或調(diào)到靜音。
4、會場內(nèi)不許交頭接耳“開小會”。
5、遵守會議紀律，會議精神(內(nèi)容)只傳達至允許范圍或相關(guān)人員。不許擅長泄露會議秘密。
6、會議記錄人員須認真、完整記錄會議主要內(nèi)容，經(jīng)疏理歸納后保存文本檔案和電子檔案。
7、與會人員要認真聽取會議精神，做好筆記。
8、全體會議：
每周召開一次。
主持人：公司總經(jīng)理
召集人：辦公室人員。
參加人：公司全體員工。
主要議題：聽取和審議事關(guān)全公司的大事、要事;通報公司發(fā)展規(guī)劃和工作思路;總結(jié)工作經(jīng)驗，提出存在的問題，安排部署近期工作;通報人事安排和人員調(diào)動情況等。
9、中層負責(zé)人會議：
每15天召開一次。
主持人：副經(jīng)理。
召集人：辦公室人員。
參加人：各部門負責(zé)人。
主要議題：聽取各部門工作匯報;研究解決存在的問題，制定解決問題的措施和方法;安排部署各部門工作等。
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