學校辦公用房管理使用制度
為切實提高學校辦公用房的使用管理效率,確保正常運轉,需要制定并實施相應的管理制度。接下來學習啦小編為你帶來了辦公用房管理制度范文。
辦公用房管理制度篇一
1、校學生會辦公室是校學生會干部辦公及活動的主要場所,由校學生會秘書處負責統(tǒng)一管理。
2、校學生會辦公室包括少康樓二樓的辦公室、學生會宣傳室、及位于少康樓一樓的外聯(lián)部物資室。
3、物資室由外聯(lián)部負責管理,宣傳室由宣傳部負責管理,都必須接受秘書處的監(jiān)督。
4、在辦公用房內應保持清潔,本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
5、辦公用房的管理部門應定期清潔辦公用房,辦公用房的使用單位應在使用后對辦公用房進行清潔。
6、例行工作需要周期性使用辦公用房的,須在學期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。
7、學生會辦公室向外單位借用的,須經(jīng)主管批準,學生會任何干部不得私自配制辦公室鑰匙,不得將辦公室鑰匙交給學生干部以外的人員使用(主席團簽字同意除外)。
8、外單位借用辦公室需向學生會提出書面申請,經(jīng)主席審批簽名同意后,由秘書處以不影響學生會正常工作為原則調整安排,作好登記,并負責監(jiān)督。
9、進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
10、辦公用房使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。
11、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應負責維修或賠償。
12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公用房管理制度篇二
根據(jù)區(qū)委辦、區(qū)政府辦《關于全區(qū)黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》( 辦發(fā)〔20XX〕**號)有關在黨政辦公用房建設中貫徹艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、制止奢侈浪費的精神,按照《黨政機關辦公用房建設標準》,為切實提高辦公樓的使用管理效率,確保正常運轉,特制定本辦法。
一、管理使用
辦公樓一樓為*****,二樓為*****,三樓為****。本著誰使用誰管理、誰受益誰維護的原則,各科室負責各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛護公共設施,自覺維護樓內設施,保持公共衛(wèi)生,節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設施設備因人為損壞的,應負責維修或賠償。
二、安全管理
為加強辦公樓的防火、防盜、防災工作,實行24小時值班制度,值班人員要加強工作責任,切實履行職責,值班期間對外來人員進行詢問登記,做好來訪記錄,預防治安事件。各辦公室在下班后關閉電源、門窗,管理好重要文件和財物,因管理不善造成的損失責任自負。節(jié)假日加班時要告知值班人員。
三、公共衛(wèi)生
辦公樓內的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進行清掃保潔,包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃,并由專人進行清理
垃圾,衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整潔衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內衛(wèi)生,同時要保持公共環(huán)境衛(wèi)生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內由值班人員負責清掃保潔,車庫由司機負責清掃保潔。
本制度自20XX年11月1日起執(zhí)行。
辦公用房管理制度篇三
接縣委辦、縣政府辦關于全縣黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知,群龍鄉(xiāng)積極響應,鄉(xiāng)黨委立即組織召開會議,進行安排部署,認真開展辦公用房清理工作,主要從以下三個方面進行。
一、安排專人對鄉(xiāng)機關的辦公用房進行檢查登記,對鄉(xiāng)機關所有的辦公用房面積、用途、所屬部門逐一建檔,同時規(guī)范各部門的辦公用房,對鄉(xiāng)機關各部門辦公用房進行了合理調整,對占用的辦公用房立即進行清理,所有辦公用房由鄉(xiāng)黨委統(tǒng)一調配、統(tǒng)一管理。
二、確立相關制度,鄉(xiāng)機關各部門使用的辦公用房必須確立相關使用制度,嚴禁對外違規(guī)租借辦公用房,各部門負責人要認真貫徹辦公用房使用制度。
三、形成自查報告,對辦公用房進行全面檢查清理后,鄉(xiāng)機關根據(jù)目前辦公用房使用情況,形成了辦公用房自查報告,報送縣機關的同時在全鄉(xiāng)進行傳閱,集思廣益,以便更好的加強辦公用房管理。
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