學校圖書館管理制度范本(2)
學校圖書館管理制度范本
學校圖書館管理制度范本篇三
一、圖書管理員工作制度
1、在主管校長、主任領導下,負責全館工作,處理日常和對外事務。
2、對圖書館所有書籍和其他一切財產(chǎn)應負全責。
3、主持館務,參照學校工作意見確定本館任務,制訂計劃并組織實施。撰寫學年度總結。
4、根據(jù)上級撥款、學校財務預算,制定圖書采購計劃。
5、負責申報圖書、期刊的報廢、注銷工作。
6、不斷提高業(yè)務水平,科學合理地編輯各類書籍。
7、及時推薦、介紹本館新到的優(yōu)秀讀物,熱心指導讀者利用電腦查檢圖書。
8、督促并指導讀者使用“書位牌”,培養(yǎng)讀者養(yǎng)成良好的借閱習慣。
9、珍惜所藏書籍資料,做好書庫的防火、防塵、防潮、防蛀、防曬和防盜等保護工作,對書籍應經(jīng)常清點整理、修補、合訂、保管及剔舊報損工作。
10、及時追回借閱超過期限的書籍,對損壞、遺失應及時辦理賠償手續(xù)。
11、做好圖書出借記錄、流量統(tǒng)計和財產(chǎn)帳目。
12、教職工因業(yè)務式進修要而自行外出采購的圖書應事先經(jīng)校領導同意并及時辦妥入庫出借手續(xù)。
13、圖書工作人員應樹立為師生全心全意服務的思想,不謀私利,不講私情。
二、圖書及其他刊物借還制度
1、教職工借閱各類圖書,總數(shù)不得超過十本,圖書閱讀完畢后,應及時歸還,小說文藝類書籍不得超過一個月,業(yè)務進修類書籍不得超過二個月,連續(xù)續(xù)借不得超過四個月。
2、本校在籍學生可憑借書證借書,每卡每次限借一冊。學生借書每次期限不得超過一個月,不得續(xù)借,過期不還者,每超期一個月須繳納滯納金五角。
3、借書時應遵守圖書館的各項制度,服從管理員的安排,講文明、講禮貌、不亂翻書籍、不損壞圖書,保持外借室的安靜。對違返圖書館制訂的同學,應根據(jù)不同情況加以教育、批評,嚴重者可停借書籍。
4、圖書館的新報刊雜志只限閱覽使用,不予出借,過期雜志可辦理出借手續(xù),借期不得超過二周。
5、新購進書籍,未經(jīng)驗收、采編不予出借。
6、借書必須由本人前業(yè)辦理借閱手續(xù),教職工之間轉讓,須辦被轉借的同志前來辦理手續(xù)。借書證限本人使用,不得轉借,不得涂改。
7、大型綜合性工具書(如《辭海》《漢語大辭典》等)一般不出借,僅供查閱。個另特殊情況者,可酌情臨時出借,但不超過三天。
8、讀者必須愛護書籍,凡遺失、損壞應賠償原名書籍,確實購買不到的按原價三倍賠償。
因遺失借書證而需補領者,應先寫申請報告,經(jīng)查明確已遺失后,再到后勤財務室繳納手續(xù)成本費,才能允許補領新證。
9、教職工調(diào)離本校,學生因畢業(yè)、轉學、停學等等原因離校時,必須歸還全部所借忔,并交回借書證。未清帳前教導處不予辦理有關手續(xù)。
四、圖書資料管理制度
1、圖書室工作人員要堅守崗位,按時開放圖書室,注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持圖書資料整齊、清潔。
2、全中心各種圖書資料均集中圖書室保管,并進行分類編號登記。每年清理一次,雜志按年度裝訂成冊,以供參閱。
3、對書籍及各類雜志報刊要經(jīng)常整理,隨時糾正錯位刊物,保持架位整潔、美觀。
4、對下架過期刊物要妥善保管。對外借過期刊物要仔細檢查,如發(fā)現(xiàn)污損、遺失要明確責任,及時處理。
5、不得穿白大衣(工作服)進入圖書室。應保持室內(nèi)安靜,嚴禁吸煙。要愛護公物,查閱后自覺將書刊放回原處。
6、做好衛(wèi)生、安全工作,保持桌面、地面整潔,及時關閉門窗、切斷電源,防火、防盜。
五、閱覽守則
1、本室書刊僅限在室內(nèi)閱覽,陳列的報紙、期刊不得擅自帶出室外。
2、憑閱覽證(借書證)入室,領取閱覽牌,隨帶物品如書刊、包等雜物不得帶入室內(nèi)。
3、本室期刊、報紙實行開架自助閱覽,期刊按類排序,請保持原架位,使用閱覽牌從書架上任選1種圖書放閱覽牌于原書空位處,閱畢放回原處,取回閱覽牌。一次一份,切勿多拿。
4、當期期刊、報紙不外借;各種逾期刊物,只供教工借閱,每人每次3本為限,如遇有特殊需要,本室有權提前催還。
5、愛護公共財物,保護報刊,不得撕頁、涂定或損毀,違者照章賠償。
6、保持室內(nèi)安靜,不得朗讀、大聲議論或喧嘩。
7、保持室內(nèi)整潔,禁止吃零售、喝飼料,不得亂丟紙屑雜物,起座后應把椅子放回原處。
8、閱覽室應文明借閱,禮貌待人,提倡相互謙讓,相互關心的作風。
9、遵守圖書室的各項規(guī)章制度,服從管理員的管理。
10、注意室內(nèi)安全,及時關閉門窗,切斷電源,防火防盜。
六、圖書刊物遺失損壞賠償制度
1、圖書報刊資料是學校財產(chǎn),讀者應自覺加以愛護,妥善保管,不得遺失或撕頁、折角、勾劃、涂寫等。如發(fā)現(xiàn)上述情況之一者,應按本規(guī)定由借閱人負責賠償。讀者借閱書刊應當面檢查,如發(fā)現(xiàn)污損等情況得告知工作人員,以分清責任。
2、凡遺失或嚴重損壞圖書報刊者,以相同版本的書刊賠償(其它書刊不得抵充),不能賠償相同版本書刊的,不論新舊圖書均以其零售價的3倍進行賠償。
3、賠書之后又找到原書而無缺損者,可憑原書退還賠款。如以相同版本書刊賠償?shù)模瓡业胶?,?jīng)本館蓋章證明,屬賠書人所贈,所賠書刊不予退回。
4、損壞書刊封面、封底,損壞條形碼或拆散書刊者或是在書刊內(nèi)折疊、勾畫、批注等污損較輕,不影響書刊內(nèi)容完整的賠償修訂費用1.00元。
5、嚴重污損或殘缺,影響書刊完整的,則按其嚴重程度按此書零售價的30%、50%、80%、100%進行賠償。
6、為了保護學校財產(chǎn)不受損失,對有意破壞圖書報刊,盜竊書刊資料或謊報遺失不還者,必須追回原書刊,需賠償者,視情節(jié)輕重,按基本價的5-10倍罰款。情節(jié)特別嚴重者,可終止其借書權。
7、讀者所借圖書如遺失,應及時辦理賠償手續(xù),如經(jīng)過催促,在三月之內(nèi)尚未來館辦理賠償手續(xù)的,暫停圖書借閱,并執(zhí)行如下規(guī)定:
(1)教職工:圖書館通知學??倓仗帍钠涔べY扣除賠償后,方可借閱。
(2)學生:通知班主任后履行賠償?shù)姆娇山栝?,如不履行終止其借書權。
8、凡讀者違章賠款,由圖書館出具賠款通知,款交財務出納處,然后將賠款收據(jù)交圖書館登記。
9、本規(guī)定未盡事宜,將隨時提請修訂。
九、圖書剔舊、報損、注銷處理規(guī)則
1、剔舊工作必須有計劃,有組織地進行。
2、剔舊工作必須專人負責,對已剔舊資料應匯編成冊,廣泛征求意見,報主管部門批準后方可執(zhí)行。
3、剔舊范圍:
(1)陳舊過時,內(nèi)容已更新的書刊;
(2)長期以來無人問津流通率低的書刊;
(3)復本過多造成積壓的書刊;
(4)不符合、不適應學校圖書館的藏書;
(5)凡有關部門明文規(guī)定或通知,內(nèi)容不健康應停止流通的書刊;
(6)經(jīng)過長期借閱周轉,殘破不全,無法修復的書刊。
4、對已遺失被剔舊的藏書資料,都應根據(jù)相關憑證定期列出“藏書注銷清單”,報請學校分管領導、校產(chǎn)管理員、財會員審核后,在圖書館內(nèi)各類帳冊中作注銷處理。對被剔舊的書刊可分別采取調(diào)撥、交換、削價處理和報廢方法處理。
5、剔舊工作三年可進行一次,并做好總結工作。
6、由于我校圖書館的藏書還處于發(fā)展階段,對剔舊和報損的圖書暫時不作注銷處理,移送“備用書庫”收藏。
十、圖書分編加工細則
1、本館以《中國圖書館圖書分類法》(四版)作為圖書分類依據(jù)類分圖書。圖書排架按《中圖法》類號排序。
2、圖書分類實行數(shù)據(jù)套錄的方法,但應根據(jù)我館的性質(zhì)、特點進行分類。
(1)類分圖書要做到主題明確,歸類正確,前后一致,歸入最大用途的類目。也就是,一書的內(nèi)容、性質(zhì)、特點涉及多方面,應根據(jù)本館的性質(zhì)和讀者情況,分入最合適的類目中。
(2)圖書分類時,應以圖書內(nèi)容的科學性質(zhì)為主要標準。體裁、地域、時代等為輔助標準。不能光憑圖書名稱類分圖書。
(3)重書是指圖書內(nèi)容、著者、開本、版本、版刻、裝幀完全相同者。不同裝訂形式的精裝和平裝,同一出版社名稱有所變更者等情況也作重書處理。
(4)內(nèi)容有補充、裝正的修訂本或增訂本;頁數(shù)有改變的重版書;版刻、裝幀不同者。如影印本與原來鉛印本及油印本、大開本和小開本、袖珍本等均不作重書處理。
3、我館索書號的組成所采用的方法是由分類號與種次號(流水號)組成。流水號由系統(tǒng)自動生成。
4、圖書著錄實行計算機數(shù)據(jù)套錄,以圖書名稱為主要款目。
5、圖書加工:
(1)每冊圖書在書名頁和第15頁-21頁之間各蓋藏書章一個,在書名頁上蓋藏書章。配有磁帶、光盤、磁盤的書,在書名頁上加蓋附光盤章。
(2)每冊圖書貼條形碼、標簽各一張。條形碼貼在書名頁上,標簽貼于書背離書根一寸處。
(3)圖書按流水號登記,用計算機打印賬本,一年后裝訂成冊。
(4)音像資料:在音像資料上應寫上分類號、流水號。
6、圖書編目:
(1)本館所使用總論復分表有“-05”、“-39”、“-42”、“-43”、“-44”、“-49”、“-51”、“-52”、“-53”、“-54”、“-61”、“-62”、“-64”、“-7”?!吨袌D法》中分類號自帶復本號應保留。
(2)英語讀物。外國英語讀物可以分到國家止,國內(nèi)及世界的英語讀物只復分到大類,如H319.4:I712,H319.4:I。除文學類以外的英語讀物歸到該類的大類止。如《解剖學(英漢對照)》為H319.4:R。
(3)多卷書:上冊為1,下冊為2,分上中下的書分別為1、2、3,四冊以上的書,就為1、2、3、4,以此類推,冊次號寫在種次號后,用“/”分割。多卷冊圖書,有的在一個卷(冊)里又分成若干個分冊,這樣要在卷(冊)號后,加一個圓點,再寫上分冊號碼,如第二卷第三分冊寫成2.3。
(4)按年代連續(xù)出版圖書。以年代作冊次號,如《經(jīng)濟發(fā)展報告:20XX年卷》用20XX表示冊次號。同一年代又分成若干冊出版的圖書,在年代號后加一圓點,再寫上分冊號碼。
(5)不同版本的書。版本號的編寫方法是:第二版為2B,第三版為3B,以此類推。一種圖書既有冊次號,又有版本號時,版本寫在冊次號前面,共同組成版本冊次號。修訂版的書在索取號后/X,第二版修訂版:2BX,修訂版第二版:X2B,其他的版本形式按照同題名同作者的點在一起。
(6)繼一種圖書后出現(xiàn)的第二部及以上的圖書,原書又沒明顯標注第一部,原圖書的索書號可以不添加冊次號,默認為第一部。如繼《劉心武揭秘紅樓夢》后又出現(xiàn)《劉心武揭秘紅樓夢》(第二部),第一部的索書號為:I207.411/83,第二部的索書號為:I207.411/83/2。
(7)同題名同責任者的文獻。分類號相同種次號相同,在種次號后面加.1、2、3……區(qū)分例如:《羅密歐與朱麗葉》(英)莎士比亞文化藝術出版社,索書號為:I561.33/15第一次分編;《羅密歐與朱麗葉》(英)莎士比亞中國致公出版社,索書號為:I561.33/15.1第二次分編。
(8)中外人物傳記,要求按被傳人集中。同一被傳人分類號相同,在種次號后+.1、2、3……區(qū)分。例如:《周恩來衛(wèi)士回憶錄-》索書號:K827=73/2第一次分編?!吨芏鱽淼墓碴P系藝術》-索書號:K827=73/2.1第二次分編。
十一、館長工作職責
1、在主管校長、主任領導下,負責全館工作,處理日常業(yè)務和對外事務。
2、主持館務,參照學校工作意見確定本館任務,制訂工作計劃并組織實話。撰寫學年度總結。
3、決定圖書館業(yè)務和行政管理工作中的重要問題,協(xié)調(diào)館內(nèi)外的各種關系。
4、不定期修訂本館各項規(guī)章制度、崗位職責,使之行之有效,工作人員職責分明。
5、根據(jù)上級撥款、學校財務預算,制定圖書采購計劃。
6、負責申報添購期刊、報紙、資料工作。
7、負責申報圖書、期刊的報廢、注銷工作。
8、接受校領導交辦的其他工作。
十二、圖書館(閱讀課)規(guī)則
1、根據(jù)語文課教學大綱的要求,圖書館應為語文教學上好閱讀課,提供良好的閱讀環(huán)境場所和閱讀書刊。
2、語文老師應根據(jù)當堂閱讀課的教學目的、要求,提前半天到圖書館選擇有關書刊閱讀課前五分鐘,語文老師、學生服務員到閱覽室,作好開課準備工作。
3、學生上閱讀應帶好閱覽證進入閱覽室按編組入座,在語文都是選擇或規(guī)定的閱讀范圍內(nèi)進行選閱書刊。不得翻閱覽室內(nèi)其他的展出讀物。
4、學生上閱覽課應遵守圖書館各項規(guī)章制度,保持閱覽室的整潔、安靜。愛護圖書館的書刊、公物,若有損壞應按價賠償,違反圖書館規(guī)章制度者按有關規(guī)定處理。
5、閱覽課結束后,學生服務員在圖書館老師的指導下,認真整理書刊,上好書架,整治好閱覽室的環(huán)境。
6、學生在語文老師的指導下,按教學要求,認真寫好讀后感、讀書筆記、書評和征文稿件,在語文老師的組織下進行交流和講評。在進行上述活動時,圖書館給以配合。
7、衣冠整潔,儀態(tài)文明。
十三、圖書館管理制度
1、圖書館、閱覽室資料是學校教育的重要設施,應該有健全的各類管理制度。配備有圖書管理員,并做到人員相對穩(wěn)定,以利于更好地開展工作。
2、學校的圖書館,有建設的遠期規(guī)劃和近期目標,逐年增加藏書量,并有計劃地做好教育資料的購置和積累,做好報刊雜志的征訂,加強閱覽室和資料室的建設。
3、學校圖書室有圖書帳冊,新購圖書應及時造冊,按要求做好分類編號,貼簽工作。并盡快上架流通,否則不能上架。
4、執(zhí)行各項制度。做到照章辦事,嚴格借還登記手續(xù),損壞照價賠償。
5、愛護公物,請勿隨意搬動電腦及閱覽桌椅等設施,請勿隨意拔插電腦線。
6、館內(nèi)禁止吸煙。[不置吸煙室]
7、請勿隨地吐痰、亂扔垃圾。請勿將紙屑等廢棄物留在閱覽桌上。
8、館內(nèi)保持安靜,嚴禁喧嘩。各借覽區(qū)禁止接、打電話。
9、館內(nèi)嚴禁(使用)取暖器等電器充電。
10、各借覽區(qū)禁止吃零食(飲用水除外)[可在電梯間外置一張類餐桌,供讀者吃零食及接打電話]
11、加強圖書維護。嚴格做好防曬、防塵、防潮、防霉、防蛀、防火、防盜,同時要及時做好經(jīng)常性的圖書修補工作同,提高利用率。
十四、采編工作職責
1、熟悉館藏,了解各方面讀者的需求,根據(jù)本校實際情況,收集和采購各種圖書資料。
2、新增圖書進行驗收,報帳、總括登記、加蓋印章,及時加工,投入流通。
3、負責圖書分類、編目,做到類分準確、著錄規(guī)范,認真仔細、減少差錯。
4、有重點、有選擇地宣傳優(yōu)秀圖書,編制目錄,定期發(fā)布新書通報或簡介。
5、負責圖書的賠償查價、報損、剔舊、注銷工作。
6、及時總結圖書采購、分類和編目工作經(jīng)驗,不斷提高圖書的采編質(zhì)量。
十五、圖書采購規(guī)則
1、采購原則:以服務教育、教學、教研為主體,以保證各專業(yè)學科需要為重點,以豐富校園文化生活,滿足師生精神食糧需求為基礎,及時、準確地收集、采購有關和相關的各種圖書資料。
2、采購標準
(1)與教學有關的圖書從寬,與教學無關的圖書從嚴控制,注重圖書的文化口味和知識含量,杜絕不健康的書籍入藏。
(2)鑒于圖書出版重復、交叉情況較多,除教參類圖書最多三個復本外,一般不購復本。
(3)以節(jié)約為本,除學術價值高,資料性、收藏性強的圖書購精裝本外,一般購平裝書。
(4)購書經(jīng)費及數(shù)量按省評估標準,每年人均遞增2冊來控制。
3、采購方法:
(1)采購人員必須隨時掌握出版發(fā)行信息和渠道,及時采購各種圖書資料,不斷提高館藏質(zhì)量。
(2)采購人員必須熟悉館藏情況,養(yǎng)活重購率。一般以現(xiàn)購為主,如請學科教師代購、代選時,應提供館藏收集情況,把好采購標準關。
(3)設立圖書請購制度,每學期向各個教研組分發(fā)“圖書請購單”,及時掌握學科教師對圖書的需求信息。
(4)驗收時必須由兩人對照清單,逐本驗收,對非本館所訂又與教育教學無關的圖書,杜絕入藏。
(5)報帳時必須帳物相符,三人簽字(圖書工作人員及保管員),報領導審批,并按批次進行總括登錄與個另登錄相銜接。
十六、外借書庫工作職責
1、執(zhí)行本館制訂的各項借閱制度,負責圖書的典藏、保管和流通工作。
2、整理和維護開架書庫的書架,做到排列準確、整潔。
3、及時推薦、介紹本館新到的優(yōu)秀讀物,熱心指導讀者利用電腦查檢圖書。
4、督促并指導讀者使用“代書板”,培養(yǎng)讀者養(yǎng)成良好的借閱習慣。
5、加強對歸還圖書的檢查,讀者污損圖書應照章賠償。
6、做好破損圖書的修補、裝訂工作,限期催還超期圖書,當天收還的圖書應當天上架,加速圖書的周圍流通。
7、負責外借書庫的衛(wèi)生、安全工作,通常保持地面和書架的清潔,及時關閉門窗、切斷電源,防火、防盜。
十七、圖書館衛(wèi)生、安全工作條例
1、做好常規(guī)性的衛(wèi)生工作,保持館內(nèi)地面、桌面、書架的整潔。
2、通常開窗通風,保持室內(nèi)空氣清新。
3、增強防范意識,注意各庫室的出入口管理,人離開時隨手關門,防止書刊資料及財物的丟失。
4、增強消防意識,館內(nèi)嚴禁吸煙。保持各庫室過道暢通,注意用電安全,防止火災發(fā)生。
5、不定期檢查防火、防盜、防濕、防曬、防霉等設施是否完好,一旦損壞要及時請人修理,以防不測。
6、每天下班前必須檢查門窗、電燈、電扇、飲水機、計算機等的關閉情況,切斷電源,謹防事故發(fā)生。
十八、圖書館信息系統(tǒng)設備管理規(guī)則
1、操作人員要認真學習、鉆研計算機業(yè)務知識,提高工作效率和業(yè)務水平。
2、嚴格遵守上機操作的一切規(guī)定,確保網(wǎng)絡的正常運行。
3、計算機由專人負責管理,只供圖書館業(yè)務使用,終端分別用于采編、圖書流通、文獻檢索等,未經(jīng)允許不得隨便上機操作、移動設備。
4、嚴禁外帶軟盤在館內(nèi)工作站上使用,若工作需要用外帶軟盤需經(jīng)管理人員同意,并要作安全檢查,以保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定。
5、對重要數(shù)據(jù)或程序必須復制備份,防止病毒或其他偶然因素對數(shù)據(jù)和程序的破壞,有利于系統(tǒng)重新恢復工作。這些軟盤要妥善保存,一般讓它處于寫保護狀態(tài)(除寫盤操作外)。
6、定期請專業(yè)人員作系統(tǒng)維護,消除病毒,清洗軟驅(qū),檢查服務器硬盤的存儲情況,流通數(shù)據(jù)庫中從索引、編目到流通的數(shù)據(jù)轉換,軟件維護等。
7、做好每天、每周、每月的數(shù)據(jù)備份。
8、計算機如出現(xiàn)異常情況應及時請專業(yè)人員檢修。
9、建立圖書館局域網(wǎng)絡設備的使用、維修、故障原因、故障處理辦法的工作臺賬,以備查。
10、做好館內(nèi)各項設備的防塵、防潮、防火、防盜工作,下班前要檢查、關閉所有工作站,然后切斷電源。
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2.小公司制度范本