網銀管理制度范本3篇
為促進公司網上銀行業(yè)務有序發(fā)展,確保公司資金安全和高效運作,需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了網銀管理制度范本,希望對大家有幫助!
網銀管理制度范本篇一
一、網銀管理基本原則:確保安全、講求效益
(一)確保安全:利用多級授權的安全機制,保障網上銀行系統正常運行和公司資金的安全。
(二)講求效益:在保證安全的前提下,力求實現結算效率與效益的最大化。
二、業(yè)務范疇:根據業(yè)務需求,公司網上銀行目前僅限于以下業(yè)務:
(一)賬戶查詢:賬戶狀態(tài)及其余額的查詢、歷史交易查詢、票據查詢等。
(二)銀行收支結算:內部轉賬、工程款支付、經費支付和日常辦公費用支付等
(三)交易限額:單筆交易金額不得高于2萬元,一天不得超過三筆。
三、網銀業(yè)務使用要求
(一)、網銀密鑰三級管理
本著高效和強化資金安全審核的原則,公司網上必須按三級權限進行管理,即出納制單、會計復核和財務負責人授權模式。
1、具有基本權限的網銀密鑰。
出納:配備具體基本權限的網銀密鑰(設置密碼),持有此網銀密鑰可隨時上網查詢賬戶賬戶狀況,包括當日及歷史交易明細、時點余額等詳細信息,并且可以提交辦理收支結算指令。、
2、具體復核權限的網銀密鑰。
會計:配備具體復核權限的網銀密鑰(設置密碼)。結算管理員必須對網上銀行收支結算指令進行復核,查詢網上銀行收付記錄,做到有效復核和監(jiān)督。
3、具體授權權限的網銀密鑰。
財務負責人:配備授權權限的網銀密鑰(設置密碼)。網上銀行的所有收付指令最后必須經審核授權后才能生效,即通過二級審核的方式達到最終防范資金風險的目的。
(二)、網上銀行收付業(yè)務管理。
1、出納根據手續(xù)齊全的有效收付憑據辦理網上銀行結算操作。
2、一級復核管理員根據收付憑據對出納網銀指令進行復核。
3、財務負責人對網銀收支業(yè)務進行授權。經授權,完成整個網銀結算程序。
(三)、網銀操作過程中非正常業(yè)務的處理。
采用網上銀行方式進行結算操作,除建立三級權限機制外,還必須強調謹慎性原則。如在正常操作過程中,由于網絡、系統或其他原因造成收支業(yè)務出現可疑指令,應當立即與網上銀行的經辦行進行咨詢、確認,包括形成問題的原因、解決措施,需要時間等,切不可再次操作,防止出現單筆業(yè)務重復支付的現象。通過與銀行聯系,確認業(yè)務確系未支付,且掛賬待處理指令消除后,方可補制業(yè)務,并按三級權限進行處理。
四、網銀業(yè)務的維護與管理
(一)安裝了網銀的計算機為專用計算機,非網銀操作人員嚴禁使用,出納負責對網銀計算機進行日常管理與維護。
(二)網銀操作人員離開崗位時必須退出網上銀行系統,并將密鑰從計算機上撥出,妥善保管,一旦發(fā)現持密鑰人員離崗后未退出銀行系統的,按50元/次進行處罰;退出網銀界面但未撥出密鑰的,按100元/次進行處罰;未取密鑰且未退出網銀系統的,按200元/次進行處罰。
(三)出納、會計、財務負責人所管轄的網銀密鑰應視作財務印章進行管理,并將其密碼與網銀密鑰分開保管。
(四)不定期地對網上銀行的操作、保管情況進行稽核,確保網銀業(yè)務安全。
網銀管理制度范本篇二
為加強網銀付款的安全性管理,特制度本制度。
一、本制度所稱網上銀行業(yè)務,是指銀行通過因特網提供的金融服務,包括賬戶管理、收款業(yè)務、付款業(yè)務、公司理財、信用證業(yè)務、貸款業(yè)務、投資理財、代理行業(yè)務、客戶服務等。
二、公司網上銀行在銀行設結算賬戶,公司在當地銀行開立基本結算賬戶或一般結算賬戶,并開通網上銀行業(yè)務,作為日常資金收支的主賬戶。未經董事長批準,各公司不得開設網上銀行業(yè)務。
三、網上銀行開通后,公司取得操作證書、復核證書和授權證書,操作證書由公司出納人員使用,復核證書由公司主管會計使用,授權證書由財務經理使用。
四、根據業(yè)務職責,經公司授權,公司出納員權限為銀行賬戶的余額查詢、付款指令的錄入、將付款指令提交主管會計審核;財務經理權限為銀行賬戶的余額查詢、對超出額度支出金額審核。
五、網上銀行不能設定額度支付金額權限控制,由公司財務負責人或指定責任人進行審核授權。
六、公司依據付款單利用網上銀行系統對外付款,網銀操作證書持有人首先正確填列賬號、核準收款單位名稱、開戶行、付款金額及用途等項目,由網銀復核證持有人對付款情況予以審核,授權證持有人對付款情況審核授權付款。
七、付款金額超5萬以上(含5萬元),須由財務經理復核。
八、公司定期到開戶銀行收取銀行收支回單,及時登記和核對銀行賬目,及時編制銀行余額調節(jié)表。
九、出納必須每日與總賬會計核對銀行存款賬目明細及余額。
十、網上銀行不得外借他人使用,公司內部各子公司也不得互相借用。
十一、操作人員完成匯款即退出網銀,將U盾存入保險柜,隨時檢查網銀的安全。
十二、一人一卡一密制度。制單員、復核員、主管必須無條件地分設身份,分開保管卡、密,實行一人一個身份,一個U盾一個密碼制度。
十三、堅持不定期的換密制度。每一個操作員都必須經常更換自己的密碼,并由專人進行監(jiān)督檢查。可按以下過程操作:
1、先由操作員當面(當著換密檢查員的面)以舊密碼進入網上銀行系統,此時檢查員已知曉舊密碼。
2、檢查員暫時回避,操作員修改密碼,完成后退出系統。
3、操作員再當面以舊密碼進行操作,此時若系統不準進入,則表明密碼已更換,檢查員做好有關記錄,雙方簽字。
十四、建立替崗制度。對于各操作員因長時間休假或出差等原因不能履行相關職責時,需要建立替崗制度。替崗人員的設置仍要遵循一人一卡一密的原則,同時應做好交接記錄。
十五、及時注銷制度。一旦發(fā)生普通操作員遺失U盾,由主管立即對該用戶進行注銷處理,重新辦理登記,并做好記錄;發(fā)生主管遺失U盾,應立即到銀行辦理注銷處理,重新辦理銀行U盾。發(fā)生密碼泄露則應立即更換新密碼。
十六、網上銀行證書有效期滿后,須及時辦理展期手續(xù)。
十七、未按本制度執(zhí)行造成經濟損失的,公司有權對相關責任人給予相應的經濟處罰、行政處分、直至追究法律責任。
十八、附則
1、本制度財務中心解釋。
2、本制度總裁批準后生效。
網銀管理制度范本篇三
1.目的
1.1為加強集團公司銀行賬戶網絡支付業(yè)務的管理,結合公司財務管理制度要求,特制定本制度。
2.適應范圍
本制度適用于公司網上銀行管理
3、網銀功能開通
公司因開展業(yè)務需要開通銀行賬戶網絡查詢、支付功能,由公司財務部提出書面申請,經財務部長同意后,由公司財務部指派專人在指定銀行結算賬戶進行辦理,其余部門人員一律不得兼辦。
4、網銀相關密匙、口令的保管
4.1、網銀賬戶原則上一律要求同時具備登錄口令、數字證書(加密U盤)及短信提示三重安全防護功能,確保賬戶資金安全。
4.2登錄口令由公司資金主管負責保管;數字證書(加密U盤)由公司財務部出納員負責保管;短信提示須預留財務部長手機號碼。
4.3、網銀口令應定期進行變更。
4.4、不得在除公司財務內部電腦以外其他任何電腦下載證書、使用公司網銀辦理業(yè)務。
5、網銀支付業(yè)務的辦理流程
5.1財務部利用網銀辦理資金支付業(yè)務,一律須按公司資金審批程序規(guī)定,由經辦人辦妥付款申請手續(xù),方可轉交財務部出納員進行辦理。
5.2出納員初步審核付款申請無誤,插入數字證書,網上填制付款單據;資金主管輸入登錄密碼進入系統,按照付款申請之內容逐筆審核;資金主管確認無誤后,由財務部長發(fā)出指令進行劃款;成功后打印支付憑證。
5.3付款完成后,出納員在付款申請單上加蓋“付訖”章,并與財務主管同時在付款單上簽字,方可作為入賬依據。對于應由銀行出具的網銀單據,必須以開戶銀行出具并加蓋銀行業(yè)務印章的原始單據作為記賬憑證。
5.4交接:因特殊原因請假的,必須書面授權并交接,同時報財務部長。未經財務部長同意,不得更換各公司網銀操作員。
6、網銀的日常管理
6.1公司指定出納員所使用計算機作為辦理網銀業(yè)務的專用機器,除處理日常工作外,嚴禁使用該機器玩網絡游戲、登錄不良網站,嚴禁任何人擅自下載網絡資源存儲于本機。
6.2、網銀賬戶僅可辦理供應商付款、員工薪資發(fā)放等公司授權范圍內的資金支付業(yè)務,嚴禁私自利用公司網銀賬戶進行私人款項拆借、挪用。
6.3、專用計算機必須安裝防火墻及殺毒軟件,出納員每周至少進行兩次全盤病毒查殺。
6.4、出納員于每周供應商集中付款日或員工發(fā)薪日前一天將現金足額存入相關銀行賬戶,次日及時進行劃撥。
7、違規(guī)責任及處罰
7.1、未按本規(guī)定第一條之規(guī)定,私自將公司銀行賬戶開通網絡支付功能的,對直接經辦人給予200元罰款處理;給公司造成經濟損失的,除經濟賠償外,對經辦人給予500元罰款處理,并根據金額大小追究法律責任。
7.2、未按本辦法第二條之規(guī)定合理、分開保管網銀密碼、數字證書及短信提醒指定手機的,對財務負責人給予一次性罰款200元處理,對相關責任人給予一次性100元處理;給公司造成經濟損失的,除經濟賠償外,對相關責任人雙倍進行處罰,并根據金額大小追究法律責任。
7.3、未按本辦法第三條要求辦妥審批手續(xù),私自辦理網上付款業(yè)務的,對出納員及財務主管分別處以100元罰款處理;因審核不認真、操作失誤導致匯劃款項錯誤的,視影響大小對出納員及財務主管分別處以200-500元罰款處理;給公司造成損失的,除經濟賠償外,對相關責任人雙倍進行處罰,并根據金額大小追究法律責任。
7.4、出納員須嚴格執(zhí)行本辦法第四條之相關規(guī)定,嚴禁使用專用計算機玩網絡游戲及下載、存儲不明文件,違者每次罰款20元;如因此使計算機感染網絡病毒、造成網銀賬戶安全隱患,每次罰款50元;造成賬戶密匙被盜、給公司造成損失的,落實責任后,按責任程度追究賠償責任,并酌情處以罰款。
7.5、利用網銀賬戶辦理超出公司授權范圍之外的業(yè)務,每次罰款100元;挪用、侵占等嚴重情形的,除全額索賠外,處以200—500元罰款并予以辭退。
8、本制度由公司財務部負責解釋和修訂。
9、本制度自XX年X月X日開始執(zhí)行。
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