生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理制度范本參考
生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理制度范本參考
生產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理工作需要制定管理制度,而降低數(shù)據(jù)被非法生成、變更、泄露、丟失及破壞的風險也一樣。學習啦小編今天為你整理了生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理制度范本,希望對大家有幫助!
生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理制度范本篇一
1.0目的
為了保證進出數(shù)據(jù)的準確真實有效性,使生產(chǎn)成本在可控范圍內(nèi),增強公司市場競爭力,擴大產(chǎn)品市場占有率。
2.0適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)的所有數(shù)據(jù)管理。
3.0職責
統(tǒng)計員:負責所有基礎數(shù)據(jù)資料的收集統(tǒng)計分析,對數(shù)據(jù)的真實有效負責, 所有統(tǒng)計行為直接對廠部負責。
倉管員:負責進出數(shù)據(jù)的記錄與整理以及月未的盤點工作。所有數(shù)據(jù)對廠部 和公司負責,業(yè)務上接受財務部指導。所有的進出物料必須要憑單進出。倉管要做到發(fā)料而不是領料人隨意拿取。
領料員:負責領料時憑經(jīng)審批的單領料,嚴禁隨意在倉庫拿取物料。
車間主管:對產(chǎn)品質(zhì)量的要求與生產(chǎn)物料的數(shù)量和零部件等使用量的數(shù)據(jù)負 責。
4.0定義:無
5.0制度內(nèi)容
5.1所有與數(shù)據(jù)相關人員都必須認真填寫,如實上報報表。不能弄虛作假。
5.2領料人員必須憑經(jīng)部門領導審批過的領料單進行領料,否則 ,倉庫不能 發(fā)料。
5.3所有成品進倉時由叉車運到地磅由倉管稱重核算并計算質(zhì)量合格情況。入庫資料必須認真填寫于《進倉日報表》中。
5.4當產(chǎn)品質(zhì)量符合標準時每低于上限一個百分點獎勵線長/班長2元,收料、看機各0.5元。主任獎勵4元。
5.5當產(chǎn)品質(zhì)量不符合標準時,超出標準下限一個百分點時,罰線長/班長1元,收料、看機各0.5元,罰主任2元。當超出上限一個百分點時,罰線長/班長2元,收料、看機各1元,罰主任4元。
5.6統(tǒng)計每天應上交日報表,如椰棕交《椰棕生產(chǎn)日報表》,PK棉《PK棉生產(chǎn)日報表》,倉管上交《進出倉日報表》,跟單上交《銷售跟單日報表》。
5.7每天準時在9:00前上交辦公室,遲交一次警告,第二次起,每次罰責任人2元。漏交一次,罰責任人5元,第二次起每次10元。
5.8凡發(fā)現(xiàn)對數(shù)據(jù)弄虛作假的,除勒令改正外,還將試情節(jié)輕重,一次處罰50-200元。情節(jié)嚴重的降級或勸退。情節(jié)特別嚴重的上交公司或有關部門處理。 5.9在數(shù)據(jù)核查時,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯漏的,當事人應立即糾正。
5.10對數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析無誤,報表準時合格的,每月獎勵30元。否則,處相應罰扣款。
生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理制度范本篇二
第一節(jié) 總 則
第1條 為規(guī)范數(shù)據(jù)管理工作,降低數(shù)據(jù)被非法生成、變更、泄露、丟失及破壞的風險,特制定本制度。
第2條 本制度中數(shù)據(jù)是指信息系統(tǒng)中的各種業(yè)務數(shù)據(jù)。
第3條 本制度適用于中國鋁業(yè)股份有限公司總部和各分子公司(含鄭州研究院)(以下簡稱“公司”)。
第二節(jié) 數(shù)據(jù)保存管理 第4條 對于與財務報告相關的各種業(yè)務數(shù)據(jù),須保存7年。
第5條 重要的業(yè)務數(shù)據(jù)要保證物理上的安全,存放數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須放在安全的地方,非授權人員不得訪問。
第6條 關于數(shù)據(jù)備份的管理,參見《備份管理制度》中的相關內(nèi)容。
第三節(jié) 數(shù)據(jù)導入和修改
第7條 數(shù)據(jù)導入指信息部應數(shù)據(jù)擁有部門要求,通過后臺數(shù)據(jù)庫,將數(shù)據(jù)導入運行環(huán)境的操作。對于發(fā)生在批處理中的自動數(shù)據(jù)導入,請參見《操作管理制度》中批處理操作管理的相關內(nèi)容。
第8條 數(shù)據(jù)修改指信息部應數(shù)據(jù)擁有部門要求,對公司信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在后臺數(shù)據(jù)庫中進行的修改。數(shù)據(jù)修改包含數(shù)據(jù)內(nèi)容的修改以及數(shù)據(jù)庫結(jié)構的變更。
第9條 數(shù)據(jù)導入/修改必須遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)導入/修改申請流程,具體流程參見《數(shù)據(jù)導入/修改流程》(附件一)。任何人不得在未經(jīng)授權的情況下對應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)導入/修改的操作。
第10條 數(shù)據(jù)導入/修改流程中的申請、審批、操作工作需分別由不同人員承擔。數(shù)據(jù)導入/修改操作只能由指定的信息部人員執(zhí)行,導入/修改權限須按照規(guī)范通過系統(tǒng)設定分配給指定人員。
第11條 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)操作日志、《數(shù)據(jù)導入/修改/提取申請表》(附件三)、《數(shù)據(jù)導入/修改/提取匯總表》(附件四)須保存三年。信息部負責人每半年委派人員將數(shù)據(jù)操作日志、《數(shù)據(jù)導入/修改/提取申請表》和《數(shù)據(jù)導入/修改/提取匯總表》進行核對,確保所有數(shù)據(jù)導入/修改均經(jīng)過了有效的審批以及數(shù)據(jù)導入/修改是準確的。
第四節(jié) 數(shù)據(jù)提取和發(fā)放
第12條 數(shù)據(jù)提取指信息部應數(shù)據(jù)擁有部門要求,對公司信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)從后臺數(shù)據(jù)庫中進行的提取。
第13條 數(shù)據(jù)提取和發(fā)放須遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)提取申請流程,參見《數(shù)據(jù)提取流程》(附件二)。任何人不得在未經(jīng)授權的情況下對應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行提取和發(fā)放操作。
第14條 數(shù)據(jù)提取中的申請、審批、操作及檢查工作需分別由不同人員承擔。數(shù)據(jù)提取的操作只能由指定的信息部人員進行,提取權限應按照規(guī)范通過系統(tǒng)設定分配給指定人員。
第15條 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)操作日志、《數(shù)據(jù)導入/修改/提取申請表》(附件三)和《數(shù)據(jù)導入/修改/提取匯總表》(附件四)須保留三年。信息部負責人每半年委派人員將數(shù)據(jù)操作日志、《數(shù)據(jù)導入/修改/提取申請表》和《數(shù)據(jù)導入/修改/提取匯總表》進行核對,確保所有數(shù)據(jù)提取均經(jīng)過了有效的審批以及提取是準確的。
第16條 信息部只能把提取出的數(shù)據(jù)發(fā)放給申請人,不能發(fā)放給其他人員。對存放數(shù)據(jù)的介質(zhì),確保只有授權人員能夠訪問。
第五節(jié) 數(shù)據(jù)傳輸管理
第17條 應對數(shù)據(jù)傳輸進行控制:
一、數(shù)據(jù)傳輸須有身份認證;
二、敏感數(shù)據(jù)傳輸需要保留相關記錄。
第18條 當數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之間自動傳輸時,系統(tǒng)中必須增加數(shù)據(jù)檢查功能,確保所傳輸數(shù)據(jù)的完整性、準確性、合理性。
第19條 應通過對防火墻、路由器等網(wǎng)絡設備的設置,限制訪問權限及控制數(shù)據(jù)傳輸路徑。
第20條 網(wǎng)絡管理人員對數(shù)據(jù)傳輸路徑的設置進行規(guī)范記錄,并定期對網(wǎng)絡設置進行評估,確保當前的設置能夠滿足數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩孕枨?。具體內(nèi)容參見《系統(tǒng)配置與基礎架構管理制度》。
第21條 傳輸路徑需要變更時,必須提出正式申請,在獲得批準后方可進行變更。具體流程參見《系統(tǒng)配置與基礎架構管理制度》。
第22條 與第三方連接中進行數(shù)據(jù)傳輸時,參見《第三方連接安全管理制度》。
第23條 在數(shù)據(jù)傳輸和傳遞過程中,信息部應采取措施保護敏感數(shù)據(jù),通過權限設置,防止對數(shù)據(jù)未經(jīng)授權的訪問、修改,以及通過數(shù)據(jù)加密,保證數(shù)據(jù)傳輸過程中不被非法獲取。
第六節(jié) 附則
第24條 本制度由公司總部信息部負責解釋和修訂。
第25條 本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。
生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理制度范本篇三
1 目的 建立生產(chǎn)記錄及批生產(chǎn)記錄的編制、填寫、審核與保管的規(guī)定,使之起到監(jiān)控、追溯質(zhì)量全過程的作用。
2 范圍 生產(chǎn)車間崗位記錄和批生產(chǎn)記錄的管理。
3 責任 生產(chǎn)部、技術部、質(zhì)管部及各生產(chǎn)車間。
4 內(nèi)容
4.1 生產(chǎn)記錄的編制
4.1.1 生產(chǎn)記錄指一切與生產(chǎn)有關的原始記錄、報告單、臺帳、憑證和片。包括物料管理記錄、生產(chǎn)技術管理記錄、質(zhì)量管理記錄、設備管理記錄、銷售管理記錄和人員管理記錄等。
4.1.2 崗位操作記錄應根據(jù)工藝程序、操作要點、技術參數(shù)和管理要求等內(nèi)容設計并編號。
4.1.3 批生產(chǎn)記錄是指該批藥品生產(chǎn)工序全過程(包括檢驗)的完整記錄??蓪⒂嘘P崗位生產(chǎn)原始記錄、檢驗報告單等匯總組合而成。批生產(chǎn)記錄具有質(zhì)量的可追蹤性。
4.1.4 所有見風使舵操作記錄、生產(chǎn)記錄的設計均由車間根據(jù)工藝要求提出,經(jīng)技術、質(zhì)監(jiān)審核,主管副總經(jīng)理批準后方可印刷使用,并留樣存檔。
4.1.5 為便于裝訂保存,生產(chǎn)記錄應采用16開紙或16開紙的倍數(shù)印刷,如8開、32開等。
4.1.6 潔凈區(qū)使用的生產(chǎn)記錄應采有用不掉纖維的紙張。
4.2 生產(chǎn)記錄的填寫,生產(chǎn)記錄必須由操作人本人填寫,填寫生產(chǎn)記錄應符合下列要求:
4.2.1 內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)可靠,計算準確,真實反映生產(chǎn)的實際情況,嚴禁弄虛作假、仿造數(shù)據(jù)。
4.2.2 記錄要及時,不得提前記錄,也不得將原始數(shù)據(jù)和內(nèi)容先記在紙片上或其它地方,再抄寫到生產(chǎn)記錄上或?qū)⒃紨?shù)據(jù)和內(nèi)容先記在心里,再憑記憶寫到生產(chǎn)記錄上。
4.2.3 按表格內(nèi)容填寫,內(nèi)容完整,不得留有空格,如果該項無內(nèi)容填寫時,一律以“/”表示,內(nèi)容與上項內(nèi)容相同時,應重復抄寫,不得用“…”表示或“同上”表示。其它需要說明的事項,可在備注欄中注明。
4.2.4 字跡清晰端正,盡量用正楷體或仿宋體書寫,書寫宜用鋼筆,不得用圓珠筆或鉛筆書寫。
4.2.5 不得撕毀,無缺角破損,版面整潔,色調(diào)一致。生產(chǎn)記錄及其背面不得涂畫與生產(chǎn)記錄無關的內(nèi)容,也不得作為計算的草稿紙使用。
4.2.6 不得任意涂改,如確實需要更改時,應用一條水平直線把原數(shù)據(jù)或內(nèi)容劃去,再在旁邊重寫,簽名并標明日期。不得使用涂改液或把原數(shù)據(jù)內(nèi)容涂黑后更正,也不得用橡皮擦去或用刀片刮去原內(nèi)容后更正。
4.2.7 要有操作者、復核者簽名,姓名要寫全名,不得只寫姓氏。
4.2.8 品名應按法定名稱寫全,不得簡寫。
4.2.9 填寫日期一律橫寫,并不得簡寫。如20XX年3月1日不得寫成“01/1/3”或“3/1”。
4.2.10 與其它崗位、班組或車間有關的操作記錄應做到一致性、連貫性。
4.2.11 儀表或其它計量器具的讀數(shù)要求讀至最小分格的1/2格,記錄時保留一位可疑數(shù)字,計算結(jié)果應按數(shù)字修約規(guī)則修約,并保留相應位數(shù)的有效數(shù)字。
4.2.12 生產(chǎn)記錄中的計量單位一律采用法定計量單位,不得使用非法定計量單位。
4.3 生產(chǎn)記錄的復核
4.3.1 稱量、計算、主要操作、清洗消毒、清場檢查、標簽領用或銷毀以及中間體化驗分析等環(huán)節(jié),在填寫原始記錄時應嚴格執(zhí)行復查核對制度。生產(chǎn)記錄必須由第二人進行復核,必要時還要經(jīng)第三人進行審核。崗位操作記錄由崗位負責人、 工藝員復核并檢查有關附件是否齊全,包括原輔材料化驗單、清場合格證、中間產(chǎn)品化驗報告等。
4.3.2 生產(chǎn)車間必須按批號將每個崗位操作記錄串聯(lián)復核。
4.3.3 必須將記錄內(nèi)容與工藝規(guī)程對照復核和審批。
4.3.4 上下工序記錄中,生物料數(shù)量、質(zhì)量、批號、桶號必須一致、正確。
4.3.5 對生產(chǎn)記錄中不符合要求的填寫方法,必須由填寫者本人更正并簽名。
4.3.6 復核、審核完畢后,復核人、審核人應在記錄上簽字,并對復核和審核結(jié)果負責。
4.4 生產(chǎn)記錄的整理和審核
4.4.1 崗位操作記錄由崗位負責人按批整理,不得缺頁、漏頁,并交車間工藝員審核。
4.4.2 批生產(chǎn)記錄由車間工藝員按批整理、匯總,并同各崗位記錄裝訂成冊,由車間主任審核簽字。成品發(fā)放前由質(zhì)管部審核并簽字。
4.5 生產(chǎn)記錄的保管
4.5.1 生產(chǎn)記錄是記錄生產(chǎn)全過程的原始憑證和第一手材料,是進行質(zhì)量追蹤的主要依據(jù),必須妥善保管,不得遺失。
4.5.2 各種生產(chǎn)記錄必須按產(chǎn)品、批號、種類等分類保管,以便查找。
4.5.3 批生產(chǎn)記錄由車間指定人負責保管,并建立產(chǎn)品批記錄檔案。
4.5.4 各種批生產(chǎn)記錄應保存三年或產(chǎn)品有效期后一年,凡超過保存期限的批生產(chǎn)記錄,由保管人提出申請,經(jīng)質(zhì)管部負責人審核,報上一級主管批準后銷毀。
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