社區(qū)檔案室管理制度范本推薦
為進一步規(guī)范社區(qū)的檔案管理工作,需要根據(jù)社區(qū)檔案工作的實際情況,作出相應的管理制度。學習啦小編今天為你帶來了社區(qū)檔案室管理制度范本。
社區(qū)檔案室管理制度范本篇一
一、社區(qū)要設置一名檔案管理員(可兼任),負責社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。
二、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時歸檔,因特殊原因漏記的要及時補記。
三、每年3月底要將上一年度應歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂,建立案卷目錄。
四、檔案要分類、有序存放,并按要求保持室內(nèi)溫濕度,做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作,定期進行清點、核實,保持檔案完好。
五、嚴守檔案保密規(guī)定,未經(jīng)社區(qū)負責人批準不得借閱、翻印。
六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù),檔案不得涂改、勾畫、拆散,借閱后檔案要保持完好。
七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價值的登記造冊,經(jīng)社區(qū)負責人批準后方可到指定造紙廠銷毀,銷毀時兩人負責監(jiān)銷并簽字,銷毀清冊要永久保存。
社區(qū)檔案室管理制度范本篇二
一、非檔案管理人員未經(jīng)許可,不準擅自進入檔案室,并禁止操作玩耍電腦。
二、查閱檔案資料時,必須經(jīng)礦長、總工允許,憑準閱證履行登記手續(xù),并在指定地點閱覽,閱覽完畢立即歸還。
三、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況,如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀,立即采取治理修復措施。
五、離開檔案室時,必須檢查好門、窗,加強防范措施,妥善保管檔案室鑰匙,同時把電源關掉,以免把電腦、打印機、復印機損壞。
六、檔案室應保持清潔衛(wèi)生,通風干燥,擺放物品整齊有序,不得亂堆亂放。
檔案保管制度
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率,入檔時必須做到材料齊全、字跡清晰,裝訂結實、整齊、規(guī)范、排列有序。
二、對屬永久、長期保存的檔案,發(fā)現(xiàn)有破損,做到反復修復,保證檔案的完好性。
三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度,防止人為散失、泄密和損缺,確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用,做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作,文件資料要有目錄、有索引,以方便查找。
五、落實各項措施,切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
檔案借閱制度
一、凡查閱檔案,必須辦理借閱登記手續(xù),(必須經(jīng)礦長或總工及辦公室主任批準)閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案,一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù),在檔案室查閱,不得借出室外。
三、查閱檔案資料時,不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
四、檔案材料原則上不借出室外,如特殊需要,經(jīng)有關領導批準,方可借閱復印檔案材料。
社區(qū)檔案室管理制度范本篇三
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。
三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄,做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。
五、檔案室設施要經(jīng)常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。
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