最新保險公司會議管理制度范本
最新保險公司會議管理制度范本
為嚴(yán)格保險公司會議紀(jì)律,切實保證各類會議的效果,達(dá)到預(yù)期目的,需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編今天為你帶來了保險公司會議管理制度范本。
保險公司會議管理制度范本篇一
一、會議類別
1、主任碰頭會,每周一至五早8:20
2、各個營業(yè)小組早會,每周一至五早8:30全體人員參加;寫工作日志
3、部門早會每周一至五早9:30全體人員參加。
4、營業(yè)組主任,例會。每周五下午夕會后召開,部門經(jīng)理主持。全體主任參加。
5、業(yè)務(wù)分析研究討論會,每月中旬召開。部門經(jīng)理主持,主任及績優(yōu)人員參加。(夕會后主任會的擴大會)
6、部門月度工作總結(jié),月末召開。
二、會議準(zhǔn)備
1、相關(guān)人員必須提前作好會議資料準(zhǔn)備工作,早會內(nèi)容應(yīng)提前提出安排。
2、主任會議應(yīng)提前通知研討內(nèi)容。
三、會議記錄
1、各種會議必須認(rèn)真作好會議記錄。
2、部門應(yīng)及時檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況
3、會議記錄必須字跡整潔,專人保管,部門,定期抽查。
四、會議紀(jì)律
1、在會議中手機響一次罰款5元(震動鈴聲后,只允許說一句話:對不起,我等下給你回電話)
2、頭天的簽單應(yīng)在早會前交給內(nèi)勤審查。早會不能填單違者罰款5元。
3、會議中不允許到服務(wù)臺處理問題,違者罰款5元。
4、會議中要求尊重、配合主持人,積極參與討論。
五、主任會議特別規(guī)定
1、時間每周五夕會后。
2、遲到、早退罰款20元(以簽到表為準(zhǔn))
3、未到會者,作曠工處理罰款50元。
4、手機響鈴聲一次罰款10元(震動后可說一句話)出去接聽電話罰款20元。
保險公司會議管理制度范本篇二
目的
為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容
第一條總則
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
第二條會議類別
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
(3)會議不定時召開,由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。
(4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會
(1)科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會議
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會議管理
(1)綜合辦每月應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各科室及有關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
保險公司會議管理制度范本篇三
1、會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加,會后形成會議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.1.2會議時間:常態(tài)下高管會議每月召開一次,時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時,臨時召集。
1.1.3會議內(nèi)容:
?、磐ㄟ^對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗,驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性;
⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,決策公司重大事件;
?、菦Q定公司中高層管理人員任免;
?、冉Y(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整;
?、蓪徸h公司規(guī)章制度修訂案;
?、恃芯繘Q策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。
1.1.4會議要求:
?、艆藛T必須提前作好會議準(zhǔn)備,帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;
對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見建議書,提請會議研究討論。
1.2管理層周例會
1.2.1會議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會后形成會議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。
1.2.2會議時間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時為法定會議時間。
1.2.3會議內(nèi)容
?、艂鬟_(dá)公司高管會議精神;
?、仆▓箅A段性經(jīng)營成果;
⑶各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報一周工作安排;
?、妊芯拷鉀Q工作中存在和出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項;
⑸重要或緊急工作以及專項工作布置;
?、释▓笾卮蠊ぷ魉悸氛{(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。
1.2.4會議要求:
⑴工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報,要求統(tǒng)一格式(見附件),匯報內(nèi)容包括:
A、本部門上周工作落實情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果;
D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;
E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;
?、瓶偨Y(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,常務(wù)副總主持,運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間:員工大會每季度召開一次,時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內(nèi)容:
?、磐▓蠊炯径冉?jīng)營狀況,季度表彰和嘉獎;
⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。
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1.小公司制度范本