業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范文
業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范文
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理，規(guī)范招待費(fèi)報(bào)銷審批流程，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范文，一起來(lái)看看吧。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范文篇一
一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于禮品、旅游、營(yíng)業(yè)性的高檔消費(fèi)。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府部門(mén)到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)人聯(lián)系工作的接待。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門(mén)、政府各部門(mén)委托本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門(mén)外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開(kāi)支。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐，茶水飲料等必要性支出。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫(xiě)作網(wǎng)更多資料
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門(mén)，并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。
4、行政部每年對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見(jiàn)，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表，向員工代表大會(huì)報(bào)告。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范文篇二
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理、規(guī)范招待費(fèi)報(bào)銷審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出、提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平，制定本制度。
第二條本公司所有的員工，適用本制度。
第三條各單位及員工應(yīng)本著真實(shí)、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項(xiàng)招待費(fèi)用。
二、業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定
第四條本制度所稱業(yè)務(wù)招待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及維護(hù)社會(huì)關(guān)系等進(jìn)行必要的社會(huì)活動(dòng)。
第五條業(yè)務(wù)招待開(kāi)支范圍
(一)為接待客戶及其他有關(guān)人士準(zhǔn)備的餐飲等活動(dòng);
(二)為接待客戶及其他有關(guān)人士購(gòu)買的必要的禮品;
(三)因商務(wù)需要而安排客戶及其他有關(guān)人士進(jìn)行考察;
(四)其它必要的招待費(fèi)用。
第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)流程
(一)每次業(yè)務(wù)招待前應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待審批表》相關(guān)事項(xiàng)并向上級(jí)主管進(jìn)行申請(qǐng)，凡是事先未經(jīng)申請(qǐng)獲批的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一律不得報(bào)銷;
(二)特殊情況下申請(qǐng)人若不便獲得書(shū)面批準(zhǔn)，則必須通過(guò)電話、手機(jī)信息及電子郵件方式獲得上級(jí)批準(zhǔn)后方可開(kāi)支業(yè)務(wù)招待費(fèi);
(三)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次開(kāi)支金額小于500元的，由申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);開(kāi)支金額滿500元不滿3000元的，由分管副總審批;招待費(fèi)開(kāi)支金額滿3000元以上的，須再向董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批;
(四)長(zhǎng)期駐外的公司員工原則上不得報(bào)銷任何業(yè)務(wù)招待費(fèi)(特殊情況下應(yīng)按流程申請(qǐng)獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費(fèi))。
第七條禁止報(bào)銷的業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(一)因個(gè)人原因或事務(wù)發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷;
(二)各公司或部門(mén)超過(guò)當(dāng)月、季度或年度預(yù)算的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷，特殊情況由董事長(zhǎng)/總經(jīng)理審批報(bào)銷;
(三)虛擬招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷;
(四)未批注或無(wú)法說(shuō)明交際招待對(duì)象及用途的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷;
(五)虛列、多報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷;
(六)無(wú)法提供真實(shí)、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)銷;
(七)不具備簽單權(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費(fèi)結(jié)算金額不得報(bào)銷;
(八)若經(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請(qǐng)參加旅游性質(zhì)的考察或會(huì)議期間發(fā)生的招待費(fèi)用不得報(bào)銷。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范文篇三
一、招待內(nèi)容
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要而支付的各種交際應(yīng)酬費(fèi)。
1、就餐招待，包含菜、煙酒、飲料、水果等用餐時(shí)的所有費(fèi)用
2、住宿招待
3、娛樂(lè)招待
4、禮品贈(zèng)送
二、招待原則
1、實(shí)行定額預(yù)算審批制度。預(yù)算額度內(nèi)的按照規(guī)定程序予以報(bào)銷，超預(yù)算的且未事前得到審批的，一律不予報(bào)銷。
2、實(shí)行提前申請(qǐng)審批制度。需事前通過(guò)郵件向?qū)?yīng)的分管副總/總經(jīng)理助理提出申請(qǐng)。確因特殊情況來(lái)不及通過(guò)郵件形式申請(qǐng)的，可先通過(guò)口頭申請(qǐng)，后補(bǔ)郵件?？偨?jīng)理助理及以上人員無(wú)需提前申請(qǐng)。
業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)郵件格式：
郵件標(biāo)題：業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)
郵件正文需注明以下內(nèi)容，范例如下：
招待對(duì)象：含公司名、姓名、職務(wù)
招待理由：
陪同人員：
預(yù)計(jì)花費(fèi)：
3、重大會(huì)議或特殊情況的招待，報(bào)運(yùn)營(yíng)部副總，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，不在預(yù)算范圍內(nèi)。
4、超出預(yù)算的情形，需事前向運(yùn)營(yíng)部副總提出申請(qǐng)(郵件)，再報(bào)董事長(zhǎng)審批，審批通過(guò)則后續(xù)予以報(bào)銷，未審批通過(guò)或事后提出申請(qǐng)的，若實(shí)際已發(fā)生則由個(gè)人承擔(dān)。申請(qǐng)郵件中需告知已產(chǎn)生招待費(fèi)合計(jì)、已招待對(duì)象、超預(yù)算原因及預(yù)計(jì)超支金額等。
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