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最新來訪人員管理制度范文

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最新來訪人員管理制度范文

  為了規(guī)范外來人員的來訪秩序,保護(hù)公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了來訪人員管理制度范文,一起來看看吧。

  來訪人員管理制度范文篇一

  一、來訪人員必須到前臺(tái)更換來賓證,并說明被訪本公司人員姓名并由前臺(tái)聯(lián)系證實(shí)。在來訪結(jié)束后到前臺(tái)退換來賓證方可離開。

  二、來訪人員必須把來賓證佩帶在胸前,在沒有本公司職員的陪同下不得在辦公區(qū)和庫(kù)區(qū)內(nèi)逗留。

  三、來訪人員必須妥善保管來賓證,不得遺失或轉(zhuǎn)借他人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

  四、我公司辦公時(shí)間為(早8:30至晚17:00),在其它時(shí)間段來訪人員應(yīng)到辦公區(qū)東門警衛(wèi)處更換來賓證。

  五、來訪人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)時(shí)應(yīng)自覺登記,認(rèn)真填寫表格并由陪同人員簽字。

  六、來訪人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)時(shí)如帶有個(gè)人物品須向警衛(wèi)申請(qǐng)衣柜將其物品放入其中鑰匙自行保管。

  七、來訪人員不得攜帶射像設(shè)備進(jìn)入庫(kù)區(qū),如工作需要必須向庫(kù)區(qū)主管申請(qǐng)并說明射象區(qū)域,同意后由專人陪同。

  八、來訪人員必須自覺遵守庫(kù)區(qū)管理規(guī)定,離開時(shí)應(yīng)自覺配合警衛(wèi)人員的檢查,領(lǐng)用物品歸還齊全后方可離開。

  九、來訪人員如需將庫(kù)區(qū)貨物帶離庫(kù)區(qū)必須將各項(xiàng)手續(xù)辦理完畢交于警衛(wèi)處經(jīng)確認(rèn)后方可將其帶離現(xiàn)場(chǎng)。

  十、來訪人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)須有專人全程陪同,如發(fā)現(xiàn)有未陪同人員警衛(wèi)將通知接待部門安排陪同人員如不能及時(shí)安排,來訪人員將不得在其逗留。

  十一、發(fā)貨區(qū)及出貨區(qū)為控制區(qū)域只有員工及訪客在工作需要時(shí)方可進(jìn)入,警衛(wèi)人員可隨時(shí)進(jìn)行檢查。

  來訪人員管理制度范文篇二

  為保證公司接待工作規(guī)范有序,充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

  第一條公司前臺(tái)是來訪人員接待的直接接待人。

  第二條來訪客人進(jìn)門后,公司前臺(tái)應(yīng)立即起身相迎,并發(fā)出“您好,請(qǐng)問你找誰(shuí)?”的詢問,并將來訪人員引領(lǐng)到接待區(qū),做好來訪登記,送上茶水。

  第三條接待人員問明來訪者事由及被訪者后,要立即通知被訪者;如需引導(dǎo),則應(yīng)使用正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)進(jìn)行引導(dǎo),具體如下:在走廊引導(dǎo)——接待人員在客人兩三步之前,配合步調(diào),請(qǐng)客人走在內(nèi)側(cè)在樓梯引導(dǎo)——當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時(shí),應(yīng)由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全在客廳里引導(dǎo)——當(dāng)客人走入客廳,接待人員應(yīng)用手指示,請(qǐng)客人坐下;看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人誤坐下座,接待人員應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座。

  第四條來訪人員接待地點(diǎn)的安排,遵循以下原則。

  1.對(duì)于普通來賓,一般安排在公司接待區(qū)接待。

  2.對(duì)于貴賓,應(yīng)由具體接待者安排接待地點(diǎn)。

  3.對(duì)于面試人員,如果會(huì)議室條件允許,應(yīng)盡量安排在會(huì)議室接待。

  4.對(duì)于外來對(duì)帳人員,一律安排在三樓接待區(qū)等待。

  第五條預(yù)約人員到達(dá)后,若被訪者由于種種原因不能馬上接見,接待人員一定要說明理由與等待時(shí)間,若來訪人員愿意等待,則應(yīng)向其提供茶水和雜志,如有可能,還應(yīng)該不時(shí)為來訪人員更換茶水。

  第六條如果預(yù)約來訪人員要找的負(fù)責(zé)人不在,接待人員要明確告知負(fù)責(zé)人的去向及回公司的時(shí)間,請(qǐng)來訪人員留下電話、地址,并明確是來訪人員再次來公司,還是本公司人員回訪來訪者單位。

  第七條如果來訪人員未預(yù)約,接待人員應(yīng)首先明確對(duì)方姓名,委婉詢問對(duì)方來意,并初步判斷能否讓他與相關(guān)人員見面。

  第八條接待人員經(jīng)過初步判斷,如果不能直接回答,應(yīng)使用“讓我看看他是否在”等言辭,及時(shí)與相關(guān)人員溝通,最后決定是否安排接待。

  第九條接待來訪人員時(shí),接待人員應(yīng)禮貌大方、熱情周到。若因處理不當(dāng),造成來訪者不滿或造成接待秩序混亂,視情節(jié)每次給予接待者50-100元的處罰。

  第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)修訂并解釋。

  來訪人員管理制度范文篇三

  一、目的:為了加強(qiáng)公司的安全管理工作,規(guī)范外來人員的來訪秩序,保護(hù)公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,確保公司的生產(chǎn)生活順利、有序地進(jìn)行。

  二、適用范圍:所有外來人員、公司所有員工

  三、職責(zé):外來人員、公司保安、公司員工

  四、內(nèi)容:

  1、外來人員分類

 ?、殴靖邔拥膩碓L客人(當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府部門人員,高層領(lǐng)導(dǎo)朋友等);

  ⑵公司的來訪客戶;

 ?、且话阈缘膩碓L人員,即公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同學(xué)等

 ?、忍厥鈦碓L客人,包括精神不正常及蓄意滋事者

  2、外來人員車輛規(guī)定

 ?、艑?duì)于公司高層的來訪客人及公司客戶車輛,由保安帶領(lǐng)進(jìn)入公司后,統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的停車區(qū)域;

 ?、茖?duì)于一般性來訪人員,車輛一律停在公司大門外;

  3、來訪時(shí)間規(guī)定

 ?、殴究蛻艋蚬靖邔尤藛T的來訪時(shí)間限定上班時(shí)間接待,否則保安告之人員不在;⑵員工探訪時(shí)間一般規(guī)定在中午、傍晚等休息時(shí)間,其他時(shí)間不予探訪,緊急情況除外;

  4、外來人員來訪流程

 ?、庞锌腿藖碓L時(shí),公司保安先詢問來訪客人,確認(rèn)來訪人員屬于哪一類別;

  A若是公司領(lǐng)導(dǎo)(部門經(jīng)理級(jí)及以上人員)的來訪客人,值班保安則馬上電話告知公司行政人事部的工作人員(6121537),由行政人事部人員安排是否接待。需要接待的,來訪客人佩戴公司《貴賓證》由值班保安帶至行政事務(wù)部;

  B若是公司的來訪客戶,值班保安則應(yīng)詢問找哪個(gè)部門,并電話告之受訪部門主管,征得同意填寫《外來人員來訪登記表》并佩戴公司《來訪證》后,由值班保安帶至受訪部門;C若是一般性的來訪人員,值班保安則應(yīng)嚴(yán)格按照以下流程做好來訪人員的登記工作:*請(qǐng)客人出示有效證件(身份證、學(xué)生證等),并仔細(xì)核查證件真?zhèn)?。確認(rèn)無(wú)誤后,由來訪客人如實(shí)填寫《外來人員來訪登記表》;

  *值班保安電話聯(lián)系受訪者,征得受訪者同意后,方可允許來訪客人佩戴公司《來訪證》,等候受訪者帶入公司規(guī)定區(qū)域(生活區(qū)),并暫時(shí)代為保管來訪者的有效證件;

  *當(dāng)來訪客人離開時(shí),值班保安應(yīng)當(dāng)主動(dòng)歸還來訪者的證件,由受訪者填寫客人離開時(shí)間,并簽字確認(rèn);

  D若是特殊的來訪客人,值班保安應(yīng)當(dāng)做好解釋、勸說工作,對(duì)于勸說無(wú)效,仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者,值班保安立即撥打報(bào)警電話(110),請(qǐng)公安機(jī)關(guān)出面幫助處理,同時(shí)向行政人事部門負(fù)責(zé)人報(bào)告情況。

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