檔案庫(kù)房安全管理制度匯編
為了確保檔案庫(kù)房的安全，采取有效的防護(hù)措施，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)了檔案庫(kù)房安全管理制度，一起來(lái)看看吧。
檔案庫(kù)房安全管理制度篇一
一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專(zhuān)人負(fù)責(zé)，認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫(kù)房，嚴(yán)防遺失。
二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。臨時(shí)保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫(kù)房須有檔案管理專(zhuān)人陪同并進(jìn)行登記。
三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房，在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許從事與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吃東西)。
四、進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由庫(kù)房管理人員切斷電路，認(rèn)真檢查，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。
五、對(duì)庫(kù)房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù)，特別是門(mén)窗、開(kāi)關(guān)。鑰匙專(zhuān)人保管，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時(shí)常觀察庫(kù)房?jī)?nèi)溫度計(jì)的變化情況，隨時(shí)注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。
八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對(duì)庫(kù)房實(shí)施一次安全檢查，并做好檢查記錄。
檔案庫(kù)房安全管理制度篇二
一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專(zhuān)人負(fù)責(zé)，認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫(kù)房，嚴(yán)防遺失。
二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。臨時(shí)保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫(kù)房須有檔案管理專(zhuān)人陪同并進(jìn)行登記。
三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房，在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許從事與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吃東西)。
四、進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由庫(kù)房管理人員切斷電路，認(rèn)真檢查，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。
五、對(duì)庫(kù)房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù)，特別是門(mén)窗、開(kāi)關(guān)。鑰匙專(zhuān)人保管，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時(shí)常觀察庫(kù)房?jī)?nèi)溫度計(jì)的變化情況，隨時(shí)注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。
八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對(duì)庫(kù)房實(shí)施一次安全檢查，并做好檢查記錄。
檔案庫(kù)房安全管理制度篇三
1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實(shí)行每周五下午下班前由庫(kù)藏管理人員負(fù)責(zé)清掃，并噴灑藥水。每個(gè)月底全面清理檔案室?guī)旆康孛?、密集架衛(wèi)生，清除衛(wèi)生死角。
2、保持檔案庫(kù)房相對(duì)溫度與濕度，及時(shí)通風(fēng)防濕。庫(kù)藏管理人員每日記錄檔案庫(kù)房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。
3、日常工作要保持檔案庫(kù)房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無(wú)雜物、亂堆物、積水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理、庫(kù)藏管理負(fù)責(zé)人、部門(mén)安全員共同巡視檢查檔案庫(kù)房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。
5、下班后，庫(kù)藏管理人員將所有檔案入庫(kù);最后離開(kāi)人員負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房設(shè)備電源、門(mén)窗關(guān)閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。
6、庫(kù)藏管理員為檔案庫(kù)房的衛(wèi)生安防工作的組織負(fù)責(zé)人和第一責(zé)任人：
?、倜咳沼蓭?kù)藏管理員對(duì)檔案庫(kù)房防蟲(chóng)、防霉變用料、消防設(shè)施、溫濕計(jì)等設(shè)備的齊全、完好狀況進(jìn)行例行復(fù)查，根據(jù)需要及時(shí)補(bǔ)充調(diào)整;
?、谪?fù)責(zé)檢查檔案庫(kù)房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;
7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行口頭教育;第二次由當(dāng)事人在部門(mén)辦公例會(huì)上做書(shū)面檢查，并待崗培訓(xùn)一天，學(xué)習(xí)檔案管理制度;三次以上的，待崗察看處理。
8、“衛(wèi)生安防日志”由庫(kù)藏管理員負(fù)責(zé)保存;檔案庫(kù)房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評(píng)考查項(xiàng)目之一。
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