為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。學習啦小編為你帶來了校團委辦公室管理制度，一起來看看吧。

　　校團委辦公室管理制度篇一

　　一、鑰匙管理制度：

　　1、辦公室門上鑰匙只限于主席、副主席、辦公室主任、副主任佩戴。特別的，由于學生工作的需要，在協(xié)商學院情況下配備辦公室鑰匙。

　　2、佩戴鑰匙人員在使用辦公室期間，認真負責辦公室財產(chǎn)安全。

　　3、由于學生工作需要，其他任何人如有事需要借用辦公室，必須事先向辦公室主任或副主任申請，經(jīng)過許可后方可使用。使用期間，進行辦公室出入登記，辦公室所有財產(chǎn)安全有當事人負全部責任。出入登記詳細內(nèi)容包括使用時間、當事人、使用目的、負責人簽名、備注。(負責人為鑰匙經(jīng)手人)

　　4、其他學生會成員一律不得佩戴辦公室鑰匙。如發(fā)現(xiàn)此種情況，辦公室主任有權(quán)對鑰匙進行沒收，并對其警告或者處分。

　　5、閑雜人等不得隨意進出辦公室。

　　二、財產(chǎn)管理制度：

　　1、任何人使用辦公室財產(chǎn)之前必須先得到辦公室主任許可，任何人不得私自使用辦公室的用品。

　　2、在出現(xiàn)急需使用或無法聯(lián)系辦公室主任的情況下，使用人員可以先經(jīng)過學生會主席的同意，然后由學生會主席轉(zhuǎn)告辦公室主任。

　　3、所有辦公室物品在使用或者借出之前，有關(guān)負責人必須進行必要的財產(chǎn)借出登記，詳細情況包括借出物品、借方負責人、借出時間、經(jīng)辦人、備注(用途)。

　　4、所有辦公室物品在歸還之時，有關(guān)負責人必須進行必要的財產(chǎn)歸還登記。經(jīng)辦人必須對歸還物品清點整理，如出現(xiàn)問題，經(jīng)辦人承擔全部責任。

　　5、所有使用辦公室物品者，必須在使用期間保證物品的完整性和安全性;私自使用以及丟失或損壞辦公室物品者，將對其追究賠償責任。

　　三、工作開展制度

　　1、配合主席團開展、協(xié)調(diào)各項工作，處理好學生會的各項日常事務(wù);

　　2.收集各系、各部門的計劃、總結(jié)等資料，進行整理存檔;

　　3、整理及起草各類文件，草擬各種條例制度，并提交主席團審議;

　　4、定期公布學生會工作進程，增加學生會工作透明度，反映同學們的意見和建議;

　　5、為各部門提供資料;

　　6、代理主席團對各部門的工作進行全面的監(jiān)督，做好存檔備案工作;

　　四、內(nèi)部規(guī)定

　　1、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧。

　　2、不得私自帶他人進入辦公室。

　　3、不能隨地吐痰、亂扔垃圾、保持室內(nèi)清潔。

　　4、不得在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒、打牌等。

　　5、辦公室電話為辦公電話，任何人不得私自打個人電話。

　　6、熱心接待校團委及學生會人員來信來訪、記錄等。

　　7、接待領(lǐng)導(dǎo)老師要熱情，有事情要及時向老師反映。

　　校團委辦公室管理制度篇二

　　第一章總則

　　第一條為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

　　第二章校團委辦公室職能

　　第三條辦公室職能

　　第一項團委指導(dǎo)老師、學生副書記辦公、專職團干辦公;

　　第二項舉行小型會議;

　　第三項收發(fā)各項文件;

　　第四項存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔;

　　第五項日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù);

　　第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;

　　第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

　　第三章辦公室物資管理

　　第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

　　第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

　　第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資;

　　辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;

　　辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備;

　　庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。

　　第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。

　　第八條物資使用與保管

　　第一項辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費;

　　第二項所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán);

　　第三項所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位;

　　第四項辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作;

　　第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償;

　　第六項值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設(shè)備的電源;

　　第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料;

　　第八項辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關(guān)的事情，保持電腦正常運作;

　　第九項未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦;

　　第十項打印機一般僅為團委學生副書記、專職團干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴重程度給與懲罰。

　　第九條物資借用與歸還

　　第一項辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借;

　　第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;

　　第三項團委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負責人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;

　　第四項其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;

　　第五項團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

　　校團委辦公室管理制度篇三

　　為加強對學生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生會良好形象，加強各部之間的協(xié)調(diào)與合作，確保學生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。

　　第一條物品管理制度

　　1.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。

　　2.各部或研究生需借用辦公室物品時，應(yīng)首先支會辦公室人員，經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應(yīng)物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi))，如到期未歸還相應(yīng)物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。

　　3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應(yīng)證件(學生證或身份證有效)，由中介人簽字并直接負責物品追還，對逾期未還者按天收取相應(yīng)罰金。

　　4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應(yīng)或全額賠付。

　　第二條值班制

　　1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制，即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào))，辦公室直接針對各部部長，由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人員在崗)，主席團成員帶班負責。

　　2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學生干部考核項目中。

　　3.各值班人員到崗后應(yīng)到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責，查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。

　　值班時間：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

　　第三條財務(wù)制度

　　1.團委學生會各部門所有收入(包括所拉贊助，宣傳費用，票務(wù)費用，場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。

　　2.進行各項活動前團委學生會各部應(yīng)將經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請交至辦公室，經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。

　　3.學生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷;同時須注明具體用途，花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核，后統(tǒng)一撥付款項。

　　4.辦公室財務(wù)管理人員應(yīng)做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作，定期做財務(wù)總結(jié)和財務(wù)公布。

　　第四條檔案管理制度

　　1.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。

　　2.學生干部檔案按學生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預(yù)案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)

　　3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應(yīng)及時加上相應(yīng)文件。

　　4.如有關(guān)人員需借用相關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時歸還入檔。

　　5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀，并做好記錄。

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