社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度范文3篇
社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度范文3篇
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理,做好經(jīng)費(fèi)的管理工作,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度范文,一起來看看吧。
社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度范文篇一
第一章總則
1、為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督和管理,正確、合理地管理社團(tuán)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),營造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,規(guī)范財(cái)務(wù)工作、明確財(cái)務(wù)流程,使會(huì)員的基本權(quán)利得到保障、使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)費(fèi)用和日常支出得到規(guī)范統(tǒng)一的管理,特制定本制度。
2、本制度針對(duì)于本校各社團(tuán),是指我校學(xué)生自愿組成,為實(shí)現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開展活動(dòng)的學(xué)生組織。
3、本制度所稱社團(tuán)必須以遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定為前提。
第二章經(jīng)費(fèi)來源
1、會(huì)費(fèi)收入:會(huì)費(fèi)在會(huì)員入會(huì)時(shí)收繳我校所有社團(tuán)屬于非營利性學(xué)生社團(tuán)。禁止向任何社員以任何形式收取不正當(dāng)費(fèi)用,違反此條者,按情節(jié)嚴(yán)肅處理。
2、各社團(tuán)可自行根據(jù)活動(dòng)的需要,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)對(duì)外拉贊助。社團(tuán)獲得的贊助費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動(dòng)和社團(tuán)發(fā)展,社團(tuán)獲得贊助應(yīng)提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交書面介紹及協(xié)議書,未經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn),各社團(tuán)不得為贊助商進(jìn)行宣傳或商業(yè)活動(dòng)。
3、各種獎(jiǎng)勵(lì):學(xué)生社團(tuán)獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)不得用于任何的個(gè)人支出,需在公開公正的情況下對(duì)其進(jìn)行管理使用。
4、其他經(jīng)費(fèi):學(xué)校相關(guān)部門對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)支持的經(jīng)費(fèi)。
第三章經(jīng)費(fèi)的審批及報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的審批原則為:預(yù)算合理并且有益于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的開展。
社團(tuán)在進(jìn)行活動(dòng)需要使用經(jīng)費(fèi)時(shí)必須制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)方案和指導(dǎo)老師意見,交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方能使用。活動(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)必須填寫經(jīng)費(fèi)使用結(jié)果,包括經(jīng)費(fèi)流向、所剩資金、或虧空資金在社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出記錄本上詳細(xì)登記。
第四章經(jīng)費(fèi)的使用
1、社團(tuán)所有固定資產(chǎn)和資金均歸該社團(tuán)所有。各社團(tuán)擁有該社團(tuán)財(cái)產(chǎn)的使用權(quán)。
的使用原則為:各社團(tuán)在不違反本制度的前提下根據(jù)各社團(tuán)的財(cái)務(wù)制度對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行使用。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)必須用于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),不得用于與社團(tuán)無關(guān)的活動(dòng),任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),亦不得在社團(tuán)成員中分配。
3、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由社團(tuán)的有關(guān)人員負(fù)責(zé)專門管理。有關(guān)費(fèi)用收支應(yīng)向全體社團(tuán)成員公開。
4、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始憑證或復(fù)印件、經(jīng)費(fèi)使用人和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的簽名,每月25至30號(hào)上交社聯(lián)進(jìn)行帳目審計(jì)。
5、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)接受社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督和檢查。社團(tuán)干部換屆時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。向本社團(tuán)成員說明自己社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)盈余情況,透明自己社團(tuán)的財(cái)務(wù)。同時(shí)社員可以向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提出疑問,如果社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能回答清楚則可以向社團(tuán)部反映情況,社團(tuán)部根據(jù)具體情況給予社團(tuán)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的處罰。
第五章會(huì)員上交會(huì)費(fèi)詳細(xì)處理
1、參加社團(tuán)的每個(gè)會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)15元作為社團(tuán)經(jīng)費(fèi),其余額外收取的培訓(xùn)費(fèi)或材料費(fèi)及其他費(fèi)用必須提交申請(qǐng)上交團(tuán)委批準(zhǔn)。
2、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收取過程中,應(yīng)向收取了會(huì)費(fèi)的成員出具相應(yīng)的票據(jù)憑證必須有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)印章方有效,作為該社員的注冊(cè)證明,沒有票據(jù)的成員社團(tuán)部不予注冊(cè)。
3、納新結(jié)束后,各社團(tuán)必須將所收會(huì)費(fèi)如數(shù)上交于社聯(lián),經(jīng)校團(tuán)委核實(shí)后,由社聯(lián)負(fù)責(zé)按各社團(tuán)上交人數(shù)及會(huì)費(fèi)總額按每人次12元返還于所屬社團(tuán),其余每人次3元作為社團(tuán)管理經(jīng)費(fèi)。
4、各社團(tuán)所收取會(huì)費(fèi)必須公開化,要有專門的詳細(xì)開支記錄本。每月25號(hào)至30號(hào)將賬目記錄本及發(fā)票上交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行核對(duì),1號(hào)社聯(lián)帖出專欄公布相關(guān)經(jīng)費(fèi)情況。(嚴(yán)格執(zhí)行無票據(jù)。且必須使用的單據(jù)必須為專用正式發(fā)票)。
5、社團(tuán)納新結(jié)束,必須將納新時(shí)所開收據(jù)副本經(jīng)費(fèi)及所納會(huì)員詳細(xì)資料(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將以海報(bào)形式在全校公布)一并上交。會(huì)員上交經(jīng)費(fèi)及所拉贊助經(jīng)費(fèi)歸該社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn),專款專用任何組織和個(gè)人不得非法侵占。
6、各社團(tuán)可根據(jù)自己的具體情況舉行相關(guān)的授課活動(dòng),授課所需經(jīng)費(fèi)按課時(shí)計(jì)算或按節(jié)數(shù)計(jì)算可以由社團(tuán)自己商量。授課經(jīng)費(fèi)也可自行商定。(說明:所請(qǐng)授課人必須是校內(nèi)或校外的老師或相關(guān)授課人員。社團(tuán)內(nèi)部成員之間的講學(xué)等等屬于社團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)交流,不應(yīng)涉及授課經(jīng)費(fèi)的使用。對(duì)此社聯(lián)工作者會(huì)隨機(jī)的抽查各社團(tuán)的授課情況,屆時(shí)將對(duì)授課費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度范文篇二
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理,增加學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度化、透明化,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)理財(cái)意識(shí),保護(hù)學(xué)生權(quán)益,使社團(tuán)健康發(fā)展,特制定本規(guī)定;
第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)為社團(tuán)會(huì)員集體財(cái)產(chǎn),社團(tuán)一切正常收入均納入社團(tuán)經(jīng)費(fèi),并在本條例的規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)行;社團(tuán)會(huì)費(fèi)全部用于社團(tuán)活動(dòng),而非社聯(lián)或個(gè)人;
第三條校級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由大學(xué)生社聯(lián)收取,院級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由各學(xué)院社聯(lián)收取;院級(jí)社聯(lián)與社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理制度請(qǐng)參照本經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例;
二、經(jīng)費(fèi)來源
第四條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以自籌為主,并可接受有關(guān)單位或個(gè)人的贊助,同時(shí)團(tuán)委通過立項(xiàng)支持部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。即其來源主要為:
1、會(huì)費(fèi)(包括普通會(huì)費(fèi)和特殊會(huì)費(fèi))
2、社團(tuán)贊助
3、學(xué)校撥款;
第五條各社團(tuán)會(huì)費(fèi)收取實(shí)行年度收取制度,在年度招新時(shí)由社聯(lián)財(cái)務(wù)部組織統(tǒng)一收取,整合統(tǒng)計(jì)后交由經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)托管。會(huì)費(fèi)收取金額由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人視本社團(tuán)活動(dòng)情況向社聯(lián)申報(bào)。各社團(tuán)有關(guān)會(huì)費(fèi)收取事宜,具體規(guī)定如下:
(1)會(huì)費(fèi)收取后不再歸還。除收取會(huì)費(fèi)外,原則上不得收取其他費(fèi)用;
(2)會(huì)費(fèi)原則上不能超過20元/年,如確實(shí)有需要,須向校團(tuán)委提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可收取。
第六條各社團(tuán)在收取會(huì)費(fèi)時(shí),應(yīng)對(duì)每筆會(huì)費(fèi)的收繳記錄記清楚,包括交納的人數(shù)、金額、時(shí)間等。所有會(huì)員均應(yīng)登記在冊(cè),并將會(huì)費(fèi)總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案,再由社聯(lián)上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu),并給各個(gè)社團(tuán)建立單獨(dú)賬戶;
第七條鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)通過向社會(huì)請(qǐng)求贊助等方式獲取經(jīng)費(fèi),但是禁止一切在校園內(nèi)以營利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團(tuán)所獲商家贊助之經(jīng)費(fèi),必須先在社聯(lián)財(cái)務(wù)部登記備案,再將贊助款交至社聯(lián)財(cái)務(wù)部,社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理,并累加入相關(guān)社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
第八條社團(tuán)承擔(dān)的大型活動(dòng)(時(shí)間較長、所花費(fèi)成本較高、影響較大),經(jīng)社聯(lián)研究決定并報(bào)團(tuán)委討論審批,可酌情給予一定的撥款資助;
第九條學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能以任何理由,任何形式利用社團(tuán)名義進(jìn)行營利性活動(dòng)取得收入,不得私自挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
三、經(jīng)費(fèi)管理
第十條各學(xué)生社團(tuán)至少設(shè)立財(cái)務(wù)專管人員(非社團(tuán)負(fù)責(zé)人)一名,進(jìn)行社團(tuán)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及賬務(wù)登記,以便明確各項(xiàng)資金去向。所有財(cái)務(wù)都應(yīng)賬錢分開,收支兩條線。每月至少向社聯(lián)匯報(bào)一次,并隨時(shí)接受大學(xué)生社聯(lián)的檢查。所有學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理。采用預(yù)先申請(qǐng)借款使用、經(jīng)審批同意后,事后憑票沖賬的方法使用經(jīng)費(fèi)。各社團(tuán)指派一名社團(tuán)干部負(fù)責(zé)社團(tuán)賬目的記錄,社聯(lián)財(cái)務(wù)部記錄好各社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目,以定期向社團(tuán)和社聯(lián)對(duì)賬。各社團(tuán)要形成以社團(tuán)負(fù)責(zé)人為中心的財(cái)務(wù)小組,開支合理透明節(jié)儉、票據(jù)真實(shí)有效、相互監(jiān)督。
第十一條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批,按月或按活動(dòng)項(xiàng)目,在社團(tuán)提交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)交由大學(xué)生社聯(lián)財(cái)務(wù)部后,由大學(xué)生社聯(lián)財(cái)務(wù)部向經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)借支,各社團(tuán)必須以月或以活動(dòng)項(xiàng)目為周期為單位持現(xiàn)金余額和有效發(fā)票到大學(xué)生社聯(lián)財(cái)務(wù)部沖賬,社聯(lián)再按發(fā)票到經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)沖賬;
第十二條社聯(lián)財(cái)務(wù)部、各社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人均要建立獨(dú)立的賬簿,記錄社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況。賬簿記錄格式必須規(guī)范,第一列記載本項(xiàng)經(jīng)手的日期,精確到年月日。第二列記載發(fā)生本項(xiàng)收支的事由摘要,第三列為收支金額,最后為結(jié)余金額;第四列為經(jīng)手人簽名,有發(fā)票的需附上發(fā)票;
第十三條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,票據(jù)原則上是發(fā)票,且應(yīng)注明日期、摘要。購買物品的型號(hào)數(shù)量和金額,有審批人,經(jīng)手人(至少2人以上經(jīng)辦)簽名。如遇特殊情況無發(fā)票,對(duì)收據(jù)或自制憑證必須寫明情況,并由經(jīng)手人,負(fù)責(zé)人和證明人簽字后方可入賬;
第十四條經(jīng)費(fèi)使用情況定期(一般為每月月末)向廣大會(huì)員公布,含收入、支出金額,支出項(xiàng)目和事由,原始憑證等,接受會(huì)員監(jiān)督;
第十五條社團(tuán)應(yīng)全力配合社聯(lián)財(cái)務(wù)部和策劃部對(duì)其經(jīng)費(fèi)收繳、使用、管理情況的審核(定期與不定期審計(jì)相結(jié)合),審核完后向廣大會(huì)員公布審計(jì)結(jié)果;
社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度范文篇三
為規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理,使學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)能夠合理、有效使用,根據(jù)《北海職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法(試行)》,特制定本條例。
第一條學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、捐贈(zèng)、社團(tuán)創(chuàng)收和院團(tuán)委、系部分團(tuán)委提供的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
第二條會(huì)費(fèi)的收繳在吸收會(huì)員時(shí)一并進(jìn)行,收費(fèi)前,必須報(bào)社團(tuán)管理部門審批同意,否則相關(guān)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任。收費(fèi)按照學(xué)術(shù)科技型社團(tuán)每學(xué)年會(huì)費(fèi)不超過10元/人,其他類型社團(tuán)每學(xué)年會(huì)費(fèi)不超過8元/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會(huì)費(fèi)的收繳必須遵行自愿的原則。
第三條學(xué)生社團(tuán)如因某種原因另行收費(fèi)的,需事先將收費(fèi)理由及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)社團(tuán)管理部門,經(jīng)批準(zhǔn)方可收費(fèi)。私自亂收費(fèi)的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四條社團(tuán)管理部門視社團(tuán)活動(dòng)開展情況可以給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。
第五條學(xué)校鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)通過勤工儉學(xué)獲取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),但是禁止在校園內(nèi)一切以營利為目的純粹的商業(yè)銷售行為。
第六條學(xué)生社團(tuán)收取的會(huì)費(fèi)以及社團(tuán)在存續(xù)期間以社團(tuán)名義取得的其他收入必須嚴(yán)格按照社團(tuán)宗旨的要求使用,任何個(gè)人及組織均不得非法使用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)。
第七條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費(fèi)使用須經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)簽,數(shù)額較大的,須報(bào)送社團(tuán)管理部門審批。
第八條學(xué)院每年撥出的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),主要用于每屆社團(tuán)文化節(jié)的開展和院團(tuán)委根據(jù)各社團(tuán)工作計(jì)劃資助社團(tuán)舉辦有全校影響或有重大意義的活動(dòng)。
第九條社團(tuán)申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)時(shí),需先將詳細(xì)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)經(jīng)院團(tuán)委審核批準(zhǔn),各社團(tuán)必須嚴(yán)格按照批復(fù)開支。
第十條學(xué)生社團(tuán)接受贊助、捐贈(zèng),必須符合國家法律和該社團(tuán)章程的規(guī)定,并報(bào)社團(tuán)管理部門通過。根據(jù)與贊助、捐贈(zèng)的單位個(gè)人約定的期限、方式、用途來合理使用,并在事后向社團(tuán)管理部門提交經(jīng)費(fèi)使用清單。
第十一條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)統(tǒng)一設(shè)帳、專人管理。學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期末須公布正式的財(cái)務(wù)收支使用總結(jié)報(bào)告,以供管理部門及學(xué)生社團(tuán)會(huì)員檢查、監(jiān)督。
第十二條向社團(tuán)管理部門報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)須使用國家正式發(fā)票,發(fā)票須注明用途并由經(jīng)手人和該社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名;社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支正式發(fā)票與普通收據(jù)均可,并須注明用途,由經(jīng)手人和該社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名方可入帳。
第十三條院團(tuán)委將定期對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)帳冊(cè)管理、發(fā)票管理,監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用。
第十四條對(duì)社團(tuán)活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)過程中,謀取個(gè)人不正當(dāng)利益的,或因經(jīng)費(fèi)管理混亂,造成惡劣影響后果的,一經(jīng)查實(shí),予以嚴(yán)肅處理。
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