ABC分類法的具體步驟
ABC分類法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較少的次要因素。現(xiàn)在，學習啦小編來告訴你ABC分類法的具體步驟和基本程序。
ABC分類法的具體步驟
1、收集數(shù)據(jù)
按分析對象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如，打算分析產(chǎn)品成本，則應(yīng)收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù);打算分析針對某一系統(tǒng)搞價值工程，則應(yīng)收集系統(tǒng)中各局部功能、各局部成本等數(shù)據(jù)。
2、處理數(shù)據(jù)
對收集來的數(shù)據(jù)資料進行整理，按要求計算和匯總。
3、制ABC分析表
ABC分析表欄目構(gòu)成如下：第一欄物品名稱;第二欄品目數(shù)累計，即每一種物品皆為一個品目數(shù)，品目數(shù)累計實際就是序號;第三欄品目 數(shù)累計百分數(shù)，即累計品目數(shù)對總品目數(shù)的百分比;第四欄物品單價;第五欄平均庫存;第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存，為各種物品平均資金占用額;第七欄為平均資金占用額累計;第八欄平均資金占用額累計百分數(shù);第九欄為分類結(jié)果。
制表按下述步驟進行：將第2步已求算出的平均資金占用額，以大排隊方 式，由高至低填入表中第六欄。以此欄為準，將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1、2、3、4...... 編號，則為品目累計。此后，計算品目數(shù)累計百分數(shù)、填入第三欄;計算平均資金占用額累計，填入第七欄;計算平均資金占用額累計百分數(shù)，填人第八欄。
4、根據(jù)ABC分析表確定分類
按ABC分析表，觀察第三欄累計品目百分數(shù)和第八欄平均資金占用額累計百分數(shù)，將累計品目百分數(shù)為5一15%而平均資金 占用額累計百分數(shù)為60一80%左右的前幾個物品，確定為A類;將累計品目百分數(shù)為20一30%，而平均資金占用額累計百分數(shù)也為20一30%的物品，確 定為B類;其余為C類，C類情況正和A類相反，其累計品目百分數(shù)為60一80%，而平均資金占用額累計百分數(shù)僅為5—15%。
5、繪ABC分析圖
以累計品目百分數(shù)為橫坐標，以累計資金占用額百分數(shù)為縱坐標，按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù)，在坐標圖上取點，并聯(lián)結(jié)各點曲線，則繪成ABC曲線。
按ABC分析曲線對應(yīng)的數(shù)據(jù)，按ABC分析表確定A、B、C三個類別的方法，在圖上標明A、B、C三類，則制成ABC分析圖。
ABC分類法的基本程序
1、開展分析
這是“區(qū)別主次”的過程。它包括以下步驟：
1)收集數(shù)據(jù)。即確定構(gòu)成某一管理問題的因素，收集相應(yīng)的特征數(shù)據(jù)。以庫存控制涉及的各種物資為例，如擬對庫存物品的銷售額進行分析，則應(yīng)收集年銷售量、物品單價等數(shù)據(jù)。
2)計算整理。即對收集的數(shù)據(jù)進行加工，并按要求進行計算，包括計算特征數(shù)值，特征數(shù)值占總計特征數(shù)值的百分數(shù)，累計百分數(shù);因素數(shù)目及其占總因素數(shù)目的百分數(shù)，累計百分數(shù)。
3)根據(jù)一定分類標準，進行ABC分類，列出ABC分析表。各類因素的劃分標準，并無嚴格規(guī)定。習慣上常把主要特征值的累計百分數(shù)達70%～80%的若干因素稱為A類，累計百分數(shù)在10%～20%區(qū)間的若干因素稱為B類，累計百分數(shù)在10%左右的若干因素稱C類。
4)繪制ABC分析圖。以累計因素百分數(shù)為橫坐標，累計主要特征值百分數(shù)為縱坐標，按ABC分析表所列示的對應(yīng)關(guān)系，在坐標圖上取點，并聯(lián)結(jié)各點成曲線，即繪制成ABC分析圖。除利用直角坐標繪制曲線圖外，也可繪制成直方圖。
2、實施對策
這是“分類管理”的過程。根據(jù)ABC分類結(jié)果，權(quán)衡管理力量和經(jīng)濟效果，制定ABC分類管理標準表，對三類對象進行有區(qū)別的管理。
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