績(jī)效計(jì)劃階有哪些錯(cuò)誤
績(jī)效計(jì)劃階有哪些錯(cuò)誤
績(jī)效計(jì)劃階段是績(jī)效管理的起點(diǎn)和最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),但是很多人都掌握不好這個(gè)績(jī)效計(jì)劃,那么,績(jī)效計(jì)劃階有哪些錯(cuò)誤呢?
1.忽略指標(biāo)的分解與轉(zhuǎn)化
很多上級(jí)把本崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)也用來(lái)直接考核自己的下級(jí)員工。在這些企業(yè)中,主管級(jí)的指標(biāo)大多數(shù)與經(jīng)理級(jí)的相同,班長(zhǎng)的指標(biāo)與主管基本相同,甚至班長(zhǎng)的指標(biāo)跟經(jīng)理的指標(biāo)相差無(wú)幾。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢,這是因?yàn)槟承┕芾碚邆兤毡閾?dān)心考核自己的指標(biāo)如果不直接放下去,那么他的壓力無(wú)法傳遞;另外一方面,有些管理者就根本不具備指標(biāo)分解和轉(zhuǎn)化的能力。
對(duì)于前一種情況來(lái)說(shuō),上級(jí)認(rèn)為考核壓力的層層傳遞是對(duì)的,但是不同的層級(jí)和不同部門及崗位的員工所能控制和影響的范圍是不一樣的,考核他們的指標(biāo)也就應(yīng)當(dāng)注意范圍和程度,如果把部門經(jīng)理的指標(biāo)經(jīng)過(guò)層層分解或轉(zhuǎn)化到主管和班長(zhǎng),那么考核的壓力也就層層傳遞了。對(duì)于那些不知道指標(biāo)如何分解和轉(zhuǎn)化的管理者需要加強(qiáng)培訓(xùn)和輔導(dǎo),使他們具備這些績(jī)效管理的能力。
2.追求關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的多而全
企業(yè)管理者認(rèn)為如果不讓員工都背上與他工作相關(guān)的考核指標(biāo)的話,那么員工可能會(huì)偷懶或者投機(jī)取巧,只做參與關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核的工作而放棄那些沒(méi)有參與關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核的部分。以上的認(rèn)識(shí)有失偏頗,其實(shí)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)之所以是“關(guān)鍵”就是要抓住主要的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,符合80/20原則就行了。
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)個(gè)數(shù)視具體崗位不同而不同,有些崗位可以在5個(gè)左右,多的可以達(dá)到8個(gè),但是最好不要超過(guò)8個(gè),否則就會(huì)出現(xiàn)“眉毛胡子一把抓”,考核沒(méi)有重點(diǎn)之分了。至于管理者擔(dān)心如何能夠保證沒(méi)有參與關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核的工作能夠得到很好的執(zhí)行,一方面我們可以通過(guò)考察日常工作計(jì)劃的過(guò)程考核方式來(lái)補(bǔ)充關(guān)鍵業(yè)績(jī)的結(jié)果考核方式,另外還需要通過(guò)其他的方式如企業(yè)文化的塑造等結(jié)合使用來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),畢竟績(jī)效管理只是一種日常管理的工具,不可能解決企業(yè)所有的問(wèn)題。
3.忽視被考核人的參與
很多企業(yè)(民營(yíng)企業(yè)尤為突出)認(rèn)為制定考核指標(biāo)和目標(biāo)值是考核人的事情,不需要作為被考核人的下級(jí)參與,而且擔(dān)心被考核人的參與會(huì)制造矛盾,被考核人會(huì)在指標(biāo)和目標(biāo)值方面與公司抬杠。
這些企業(yè)孰不知被考核人的參與是多么的重要,如果被考核人本身都不理解不認(rèn)同被考核的指標(biāo)和設(shè)定的目標(biāo)值,他們可能會(huì)滿懷怨氣而不能全心全意地朝著目標(biāo)值奮斗,因此必須讓被考核人參與討論考核相關(guān)內(nèi)容并發(fā)表自己的意見(jiàn)。這樣,公司一方面可以讓被考核人對(duì)考核的理解更加深入,另一方面公司還可以清楚被考核人在完成目標(biāo)值的過(guò)程中可能會(huì)遇到的資源不足等障礙并幫助其解決。
只有讓被考核人參與其中,被考核人才能夠更加容易接受這些考核指標(biāo)和目標(biāo)值,并且在工作中時(shí)刻提醒自己朝著目標(biāo)值前進(jìn),績(jī)效管理體系才能更加完善有效。