家具廠倉庫管理流程是什么
倉庫管理是很多家具廠的重要內(nèi)容，所以大多數(shù)的家具廠都會想知道如何管理好倉庫。下面為您精心推薦了家具廠倉庫管理流程，希望對您有所幫助。
家具廠倉庫管理流程
一、成品進倉程序
1、成品倉實行分區(qū)管理，設(shè)立專門區(qū)域存放未辦理正式入庫手續(xù)的成品。
2、車間與成品倉每天辦理 2 次成品入庫手續(xù)，每天上午7：45前完成前一天下午及晚上生產(chǎn)成品的對數(shù)，8：45前完成電腦(或手工)記帳數(shù)據(jù)處理;每天下午13：30前完成上午入庫產(chǎn)品的對數(shù)，下午14：30前完成電腦(或手工)數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理完成后由車間打印出庫單，經(jīng)車間主任或主管審核，品管部成品檢驗員確認簽字后交成品倉簽字確認。出庫單車間與倉庫各執(zhí)一聯(lián)作為進倉依據(jù)。蓬
3、成品管理員建立標識卡《存卡》，標識清楚，并記錄入帳，隨時檢查帳、卡、物是否一致。
4、銷售退貨成品必須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人用紅筆完整填寫紅色《國內(nèi)銷售產(chǎn)品發(fā)貨通知單》表3-1)/《國際銷售產(chǎn)品發(fā)貨通知單》沖消，經(jīng)品管部成品檢驗員確認簽字，方可辦理退倉手續(xù)。
5、車間生產(chǎn)的所有成品必須按要求辦理產(chǎn)品入庫手續(xù)，不允許銷售部門直接從車間提貨。
6 、電腦系統(tǒng)成品倉數(shù)據(jù)結(jié)賬時間定為次月2日上午9點，結(jié)賬后不再進行上期賬目調(diào)整。
二、成品、散件出倉程序
1、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員根據(jù)客戶要貨要求及本公司庫存成品情況，填寫《國內(nèi)銷售產(chǎn)品發(fā)貨通知單》/《國際銷售產(chǎn)品發(fā)貨通知單》，由部門經(jīng)理審核，財務(wù)部會計確認后有效。
2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員不得直接從車間提貨發(fā)出，并需在出貨前至少2小時提交發(fā)貨通知單，通知單應(yīng)注明
成品發(fā)貨員發(fā)貨批次號、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號等內(nèi)容，并告之車牌號、貨柜號等內(nèi)容。
3、成品發(fā)貨員根據(jù)《國內(nèi)銷售產(chǎn)品發(fā)貨通知單》/《國際銷售產(chǎn)品發(fā)貨通知單》確認倉庫庫存成品，并組織發(fā)貨,根據(jù)發(fā)貨結(jié)果打單交財務(wù)部。
4、成品發(fā)貨員待發(fā)貨結(jié)束后在標識卡上做好記錄，并第一時間進行電腦做帳。
5、倉庫每天銷售出倉業(yè)務(wù)的單據(jù)必須在2個工作日內(nèi)打單上交財務(wù)部。
6、出貨前客戶驗貨、檢驗技術(shù)測試、取樣展示等兩天內(nèi)可歸還的成品，必須填寫《借用單》(QG/FX-07.21表5)，并由部門負責(zé)人審核批準。
7、成品管理員根據(jù)《借用單》發(fā)貨，減卡。
8、經(jīng)辦人歸還成品時，倉管員必須在原《借用單》上注明歸還產(chǎn)品的名稱、型號、數(shù)量及品質(zhì)狀態(tài)，
倉管員和歸還人雙方確認簽字。
9、若上述情況出庫成品超過三天必須按銷售出倉和退貨程序辦理相關(guān)手續(xù)。
三、盤點
為了及時掌握物料變動情況，避免物料的短缺、丟失和超儲積壓，保持帳、卡、物相符，必須進行盤點。
1、盤點原則：
a)靜態(tài)盤點，車間領(lǐng)料員盤點前必須將車間不能按訂單配套生產(chǎn)的材料退回倉庫，以便盤點對賬。
b)實盤實報，盤點的物、表、帳必須真實。
2、盤點方法
a)分區(qū)盤點：將倉庫管理區(qū)內(nèi)所有物料進行分區(qū)域放置不定期盤點。
b)經(jīng)常性盤點：倉管員每天通過收發(fā)料及時檢查庫存物料的賬、卡、物是否相符，對有動態(tài)的物料進行巡回抽盤。
c)定期盤點
1)由財務(wù)部組織，各車間、倉庫按規(guī)定時間(月底)對物料進行全面盤點。
2)盤點時必須在標識卡上注明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、品質(zhì)狀態(tài)、盤點人等,并做好盤點記錄。
3)盤點表經(jīng)部門主管確認簽字，一式兩份，一份留底，一份交財務(wù)抽盤人。
4)財務(wù)部組織月初定期盤點抽查：抽盤時要求由倉管員陪同一起，對各倉管員所管貨物抽盤數(shù)量5項以上， 若抽盤到貨物數(shù)量與倉管員所報數(shù)量不準：A類物資有一項、B類有兩項、C類有三項，抽盤人判本倉庫重盤并上報財務(wù)部。若二次抽盤仍不合格或拒絕重盤，財務(wù)部將進行全公司通報并給予考核。
家具廠倉庫管理方法
1、倉庫管理
對應(yīng)負責(zé)的品牌存貨進行全面科學(xué)的管理，制定本倉庫的管理要求。并合理安排理貨員的日常工作，制定理貨制度。
2、品牌熟知
熟知品牌的庫存數(shù)量：每天核對帳實時間不低于工作時間的5個小時，做到帳實絕對相符。.
熟知品牌的庫存狀態(tài)：每天檢查商品的損壞情況，及時報修，保證每天的商品完好出庫。
熟知品牌的庫存?zhèn)}位：管理的商品做到擺放有序，。即出、即入貨品貨位心中有數(shù)。編制貨位分布圖并做到變動時及時更新。
3、采購入倉
所有采購入倉的商品要對照入庫資料清點數(shù)量，核對具體名稱、型號、規(guī)格、外觀與品質(zhì)無誤后進行單據(jù)確認，并要求軟體4-6工時/每箱;板式4-8工時/每箱。遇連續(xù)多箱到貨，要以快慢程度陸續(xù)完成清點入庫傳遞。不可超過最后一箱的要求工時。
4、商品調(diào)撥
調(diào)撥出、入庫業(yè)務(wù)，嚴格執(zhí)行調(diào)撥流程。不論出貨還是收貨身份，都要按要求時間檢查，保證貨單一致。未到單據(jù)的到貨，也要進行保管實物，并追查單據(jù)。
5、商品出庫
出庫商品應(yīng)在前4工作小時準備：審核票據(jù)，核對數(shù)量，查驗質(zhì)量。保證出庫商品的準確及完好。
6、清理借貨
對尚未來得及入庫已到出貨日期的商品、及特殊情況暫不能開單出庫的商品辦理借貨手續(xù)出庫。借貨單存留不可超過3天，要做到每天清理向借貨人索取正式出庫單及還回商品。
7、自覺盤點
每天進行：所管理品牌每天進行盤點，實物與時點賬面不一致，立即與財務(wù)核對。
階段進行：根據(jù)公司要求全面盤點要求進行全面盤點。
財務(wù)在盤點檢查中發(fā)現(xiàn)有誤時倉庫主管承擔(dān)罰款責(zé)任。
8、補件登記
發(fā)出的正品補件要進行登記，月內(nèi)定時向補件管理員傳遞，以保證換回補件回收管理。
9、商品報修
在每天的商品檢查中發(fā)現(xiàn)的破損需維修品提前報售后部門維修，杜絕到備貨時提報修單，如發(fā)生此類報修，做不到及時送貨由倉庫管理員承擔(dān)違約責(zé)任。
10、商品返廠
以采購返廠商品明細表為依據(jù)出庫，聯(lián)系貨運按時發(fā)往廠家并要求貨運方在明細表上簽字。明細表做結(jié)運費及采購借貨憑證。
11、部間配合
配合財務(wù)部要求做好盤點檢查，配合采購部、售后部的品質(zhì)查詢、庫存查詢。
12、庫容庫貌
對庫房商品管理制定品類、規(guī)格、型號合理編號擺放、上架的細節(jié)要求，保持庫房商品統(tǒng)一規(guī)劃、整齊及整潔性。進行必要的每天衛(wèi)生檢查同時需做好庫房的安全防火作。
13、理貨管理
合理安排理貨員每天在倉庫的工作量并監(jiān)督工作任務(wù)的完成。
家具廠倉庫管理知識
1、分大類管理：板材類、五金類、油漆類、輔助材料類、工具類等;
2、分小類管理：例如五金類的細分：螺絲類、連接件類等;
3、先進先出原則：按進倉時間，先進倉的先出貨;
4、類別集中原則：同一類型的盡量擺放在一起，比如螺絲，各種螺絲都擺放在一起;
5、標識原則：對所有材料的信息進行標識，一般標識名稱、代號或者型號、進倉時間、數(shù)量、質(zhì)檢員、等級等信息;
6、整潔原則：將物料按特點進行整齊歸類擺放，做一些架子(可以參照超市的貨架)例如螺絲要做一些統(tǒng)一規(guī)格的盒子擺放;
7、倉庫的數(shù)據(jù)用電腦管理，隨時更新。
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