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工作中怎么做好時間管理

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  我們老是加班的很大一部分原因是我們沒有很好的管理時間導致的,所以很多的員工都會想知道如何在工作中管理好時間。下面為您精心推薦了工作中時間管理的方法,希望對您有所幫助。

  工作中時間管理的方法

  安排工作的優(yōu)先順序

  依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。先做緊迫而重要的事,再做不緊迫而重要的事,其次才是緊迫而不重要的事,不緊迫而不重要的事擺在最后。

  制定每日工作計劃

  在前一天下班時或者第二天上班之前制定每日工作計劃,計劃先做哪件事,后做哪件事,明確每件事情的完成時間。

  挑戰(zhàn)效率最高點

  每個人在每段時間做事的效率不同,你可以找你尋找你一天中哪些時間段做事效率最高,把最重要的事情放在最有效率的時間點來做。同時設(shè)法提高處理例行事務(wù)的效率,集中全力應(yīng)付重要任務(wù)。

  合理分配工作

  目前企業(yè)單打獨斗是很難取得大的成就的,大家分工合作才能在最短時間內(nèi)以有效的方式達成目標。所以管理者一定要學會授權(quán),把不同的工作分配給合適的人員去執(zhí)行。

  每日事今日畢

  拒絕拖延,今天能做完的事一定不能拖到明日,要把“今日事今日畢”這種理念貫徹執(zhí)行到工作中去,如果習慣了拖拉,只會使你陷入無止境的事務(wù)中。

  避免分散注意力

  現(xiàn)在工作中容易導致我們分散注意力的事情太多了,比如工作環(huán)境、電話、微信、QQ等皆有可能分散我們的注意力,從而降低了工作效率,因此,工作中應(yīng)盡可能的專注,在短時間內(nèi)完成任務(wù)。

  懂得拒絕

  工作中,我們應(yīng)根據(jù)實際情況來承擔相應(yīng)的工作,如果你不懂得說不,工作超出負荷,工作質(zhì)量必然會下降,甚至有可能淪為辦公室的“便利貼”。

  隨時自查

  日常多進行自查自己的時間管理狀況,發(fā)現(xiàn)有哪些可以提升的方面,不斷改進,及時作出調(diào)整。

  工作中時間管理的知識

  首先,職場中首先去做最重要的事情,解決最優(yōu)先需要解決的問題,這是重中之重,只有將工作進行了排序,寫在本子上,然后根據(jù)優(yōu)先順序去解決,該自己出手的自己出手,該授權(quán)的就授權(quán),層次分明,確定期限,驗收成果。

  第二,一定要縮減工作事項,根據(jù)流程制度,明確責任,做到至簡至純,尤其是高層管理者,沒有必要事事躬親,應(yīng)該大膽授權(quán),集中精力,突破戰(zhàn)略規(guī)劃等高層設(shè)計的東西,不要把大量的時間浪費在一些具體的事項當中。

  第三、要學會說不,在職場中,如何做到拒絕他人,而不至于不好意思,也是一門學問,當你學會說不的時候,你會感覺自己的工作變的有序起來,效率也會提高,畢竟一些工作任務(wù)不一定是你的特長,也不一定是你的工作范疇,工作之余,多做多干,對剛?cè)肼毜娜藛T肯定存在好多好處,可以較快的搞好人家關(guān)系,并融入團隊,但一直無原則的說yes,你就會陷入一種無法自拔的怪圈,既影響了你的正常工作,還會得罪同事,甚至領(lǐng)導。

  第四,一定要學會休息,這個我感覺是非常重要的,常說會休息的人才是會工作的人,記住,工作不是生活的全部,生活還有家庭,還有朋友,要高效的突破工作,合理的安排作息,陪伴家人孩子,你的內(nèi)心會更加充滿友好,更加充滿動力,積極主動的投入到工作中去。

  第五,把重要的工作放在早晨完成,早晨是一天中人精力最為充沛的時候,在早上一上班,就投入到重要的工作中,積極思考,效率會更高。

  第六,每天早起10分鐘,你會感覺你的工作會更加的條理清晰,而不是著急忙乎起床,風風火火上班,氣喘吁吁干活,根本無法靜下心來思考工作,早上就沒有啦,午覺一過,暈暈乎乎半天,一天就沒有啦。

  第七,放下手機,拿起書本,多看些紙質(zhì)書籍,這不僅對眼睛有好處,甚至可以幫助我們開動腦筋,主動去記憶一些東西,就像有人說的那樣,腦子不用是會生銹的,當然用電腦、手機看資料們也不是說不用腦筋,但更多的閃爍,總是無法靜下來,同時,也會出現(xiàn)其他頸椎等一些疾病。

  時間管理方法

  1.定制生活目標,按照重要程度排序

  為你的生活制定目標,如果你一直漫無目的地過生活,那現(xiàn)在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一個領(lǐng)域都需要目標。比如工作,健康等。

  每一天,你都要有一個首要的目標。對多數(shù)人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那么健康就成為你最大的目標。

  2.集中精力完成最重要的任務(wù)

  有了目標后,就要制定完成目標的任務(wù)。如果你的目標是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。

  3.每時每刻銘記你的最重要的目標

  如果你的目標過多,那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優(yōu)先順序表。

  4.用金錢衡量時間

  如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那么你就知道了在臉書上浪費的30分鐘相當于300美金。

  5.不要太執(zhí)著于完美

  你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當?shù)臅r候放手不是一件壞事。


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