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建設(shè)單位的管理流程有哪些

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  建設(shè)單位和監(jiān)理都是項目的管理者,所以我們要做好建設(shè)單位的管理。下面為您精心推薦了建設(shè)單位管理流程,希望對您有所幫助。

  建設(shè)單位管理流程

  投資意向

  1、建設(shè)工程項目的立項批準(zhǔn)文件或年報投資計劃下達(dá)后,按照《工程建設(shè)項目報建管理辦法》規(guī)定具備條件的,須向建設(shè)行政主管部門報建備案。

  2、建設(shè)工程項目報建項目報建范圍:各類房建筑(包括新建、改建、擴建、翻建、大修等)、土木工程(包括:道路、橋梁、房屋基礎(chǔ)打樁),設(shè)備安裝、管道線路敷設(shè)、裝設(shè)、裝飾裝修等建設(shè)工程。

  3、建設(shè)工程項目報建內(nèi)容主要包括:工程名稱、建設(shè)地點、投資規(guī)模、資金來源、當(dāng)年投資額、工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、發(fā)包方式、計劃開竣工日期、工程籌建情況等。

  4、辦理工程報建時應(yīng)交驗的文件資料:

  a立項批準(zhǔn)文件或年度投資計劃;

  b固定資產(chǎn)投資許可證;

  c建設(shè)工程規(guī)劃許可證;

  d資金證明。

  5、工程報建程序:

  建設(shè)單位填寫統(tǒng)一格式的“工程建設(shè)項目報建登記表”,有關(guān)上級主管門的需經(jīng)其批準(zhǔn)同意后,連同應(yīng)交驗的文件資料一并報建設(shè)行政主管部門。

  建設(shè)工程項目報建備案后,具備了《工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》中規(guī)定招標(biāo)條件的建設(shè)工程項目,可開始辦理建設(shè)單位資質(zhì)審查。

  項目建議書

  項目建議書是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)根據(jù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃、行業(yè)規(guī)劃、地區(qū)規(guī)劃的要求,結(jié)合各項自然資源、市場預(yù)測與分析,在基本條件后向國家、地區(qū)項目主管部門推薦的建設(shè)性材料。建議書的形成,是基本建設(shè)程序中最初的階段,是工程項目準(zhǔn)備階段的開始,項目建議書不僅是確定項目建設(shè)的依據(jù),也是具體設(shè)計的依據(jù)。

  一、房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目的建設(shè)書的內(nèi)容

  (一)項目名稱、建設(shè)單位、主管部門

  (二)項目提出的必要性的依據(jù),主要寫明建設(shè)單位的現(xiàn)狀。擬建項目的名稱、擬建的性質(zhì)、擬建成地點及建設(shè)的必要性和依據(jù)。

  (三)項目建設(shè)方案 主要是指項目的初步建設(shè)方案。建設(shè)規(guī)模、主要內(nèi)容和功能分布。

  (四)建設(shè)條件 指項目建設(shè)的各項內(nèi)容的進度和建設(shè)周期。

  (五)初步建設(shè)計劃 指項目建設(shè)和各項內(nèi)容的進度安排和建設(shè)周期

  (六)項目建設(shè)后的經(jīng)濟效益和社會效益。

  (七)項目建設(shè)投資概算及資金來源 指項目投資總額及主要建設(shè)的資金安排情況,籌措資金的辦法和計劃。

  二、項目建設(shè)書的編制

  (一)主管部門的編制 建設(shè)單位提出項目建議后報主管部門,由主管部門組織專門人員按有關(guān)要求編制項目建議書,其基本程序是:建設(shè)單位提出的項目設(shè)想,所請主管部門編制項目建議書,主管部門完成編制任務(wù)書并報請有關(guān)部門審批。

  (二)建設(shè)單位編制 指由建設(shè)單位負(fù)責(zé)人指令本單位專來機構(gòu)編制項目建議書。其程度是:專業(yè)機構(gòu)提出設(shè)想,建設(shè)單位負(fù)責(zé)人決策認(rèn)可后由專業(yè)機構(gòu)編制建議書并報有關(guān)部門批準(zhǔn)。

  (三)專業(yè)設(shè)計單位編制 建設(shè)單位提出設(shè)想后,提閃專業(yè)設(shè)計單位編制建議書,專業(yè)設(shè)計單位完成建議書編制書后報有關(guān)部門審批。這一方式適用于規(guī)模較大,技術(shù)要求較高的民用建設(shè)項目。

  建設(shè)單位管理的方式

  從項目管理的角度來說,建設(shè)單位和監(jiān)理都是項目的管理者,一般而言,建設(shè)單位擔(dān)任宏觀管理角色,施工監(jiān)理擔(dān)任微觀管理角色,這就是我們常說的建設(shè)單位(項目法人)的“組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)”職能。荀子曰“君子性非異也,善假于物也”,高明的管理者,應(yīng)能充分利用被管理者的自主性或者說是事物發(fā)展的自組織功能。建設(shè)單位(項目法人)在總體把握大局的前提下,應(yīng)根據(jù)施工企業(yè)履行合同的程度,監(jiān)理職能的到位程度確定自己介入項目管理的程度,對具體管理活動,要盡可能做到“少干預(yù)、多協(xié)調(diào)、做好服務(wù)”,以充分發(fā)揮兩個積極性。

  反思以往建設(shè)單位(項目法人)項目管理的情況,筆者認(rèn)為在以下兩方面有待提高,一是規(guī)范化管理,二是量化管理。目前,參加項目建設(shè)的設(shè)計、施工及監(jiān)理等單位都積極進行ISO900質(zhì)量體系認(rèn)證,筆者認(rèn)為,建設(shè)單位(項目法人)的項目管理機構(gòu)通過這個體系認(rèn)證,能促使項目管理向規(guī)范化、制度化和程序化邁進,很有益處。目前,信息技術(shù)廣泛地向各行各業(yè)滲透,建設(shè)單位(項目法人)在項目管理中加大計算機等信息技術(shù)的應(yīng)用,使項目管理的質(zhì)量、工期和投資控制由原來的定性管理達(dá)到定量管理,亦可較大地提升項目管理水平。

  此外,我們在項目管理中常用的“重獎重罰”、“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”、“樣板示范”、“勞動競賽”和“質(zhì)量責(zé)任制”等方法,也是一些比較有效的辦法。

  建設(shè)單位工程管理方法

  做好施工前準(zhǔn)備工作:

  在工程建設(shè)領(lǐng)域,建設(shè)單位的管理涉及到項目的整個過程。也就是說從項目的立項到最后的竣工使用這個過程,建設(shè)單位都是需要全程參與的。因此要想做好工程項目的管理工作,首先一定要做好施工前的準(zhǔn)備工作,比如三通一平。

  及時辦理工程開工手續(xù):

  當(dāng)建設(shè)單位通過投標(biāo)拿到一塊地后,想要取得開工的條件,首先還需要辦理各項行政審批手續(xù),包括土地使用證、規(guī)劃許可證和施工許可證等。因為一個項目的總工期建設(shè)單位都會在前期的決策階段中確定,所以只有及時辦理工程開工手續(xù),才能不耽誤后期的工程施工,才能保證后期施工能按照規(guī)定的總工期順利完成。

  選擇可靠的管理人員:

  一個工程項目能否順利實施,是靠大家、靠團隊完成的。而建設(shè)單位作為一個管理團隊,首先一定要選擇可靠的人員進行管理。作為建設(shè)單位的管理人員(甲方)首先一定要懂專業(yè)知識,熟悉并了解工程當(dāng)中存在的難點,而且還要具備溝通能力,能準(zhǔn)確無誤的下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的指示。

  參與設(shè)計階段的成本控制:

  當(dāng)建設(shè)單位在決策階段確定要整個項目的投資及進度后,接下來就是選擇一家可靠的設(shè)計單位進行圖紙設(shè)計。在圖紙設(shè)計過程當(dāng)中,建設(shè)單位的代表(一般是工程部經(jīng)理或者項目負(fù)責(zé)人)一定要跟設(shè)計單位的負(fù)責(zé)人交代好整個項目的相關(guān)情況,并嚴(yán)格對整套圖紙的成本進行把關(guān)、控制。

  選擇靠譜的監(jiān)理單位:

  當(dāng)圖紙設(shè)計出來之后,在工程開工之前還需要確定監(jiān)理單位。監(jiān)理單位是在工程實踐當(dāng)中幫助建設(shè)單位對施工單位進行監(jiān)督的作用,所以選擇的監(jiān)理單位人員一定要很精通專業(yè)知識,而且要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),不能收取施工單位等的賄賂。

  選擇有實力的施工單位:

  一個項目的建設(shè)主要還是靠施工單位來實現(xiàn)的。所以在選擇施工單位的時候一定要選擇有實力的施工單位,該施工單位不但要有足夠的資金,而且還要有足夠的技術(shù)人員。目前在國內(nèi)很多項目就是因為施工單位不具備足夠的資金才導(dǎo)致整個項目無法按照計劃順利完工。

  嚴(yán)格把關(guān)工程質(zhì)量:

  一個項目的質(zhì)量最主要的還是靠施工單位來實現(xiàn)的,所以對于項目的施工質(zhì)量,除了施工單位本身要嚴(yán)格把關(guān)外,監(jiān)理單位和建設(shè)單位也要充分發(fā)揮自己的監(jiān)督作用。畢竟工程的質(zhì)量關(guān)系到成千上萬人的生命以及財產(chǎn),只有嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量,才能保證整個工程是合格的,才能做到對自己負(fù)責(zé)、對他人負(fù)責(zé)。


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