建設(shè)單位項(xiàng)目管理流程步驟
建設(shè)單位項(xiàng)目管理工作是工程建設(shè)的重要一部分，然而大多數(shù)的人不知道建設(shè)單位項(xiàng)目如何管理?下面為您精心推薦了建設(shè)單位項(xiàng)目管理流程，希望對(duì)您有所幫助。
建設(shè)單位項(xiàng)目管理流程
做好施工前準(zhǔn)備工作：
在工程建設(shè)領(lǐng)域，建設(shè)單位的管理涉及到項(xiàng)目的整個(gè)過程。也就是說從項(xiàng)目的立項(xiàng)到最后的竣工使用這個(gè)過程，建設(shè)單位都是需要全程參與的。因此要想做好工程項(xiàng)目的管理工作，首先一定要做好施工前的準(zhǔn)備工作，比如三通一平。
及時(shí)辦理工程開工手續(xù)：
當(dāng)建設(shè)單位通過投標(biāo)拿到一塊地后，想要取得開工的條件，首先還需要辦理各項(xiàng)行政審批手續(xù)，包括土地使用證、規(guī)劃許可證和施工許可證等。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目的總工期建設(shè)單位都會(huì)在前期的決策階段中確定，所以只有及時(shí)辦理工程開工手續(xù)，才能不耽誤后期的工程施工，才能保證后期施工能按照規(guī)定的總工期順利完成。
選擇可靠的管理人員：
一個(gè)工程項(xiàng)目能否順利實(shí)施，是靠大家、靠團(tuán)隊(duì)完成的。而建設(shè)單位作為一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)，首先一定要選擇可靠的人員進(jìn)行管理。作為建設(shè)單位的管理人員(甲方)首先一定要懂專業(yè)知識(shí)，熟悉并了解工程當(dāng)中存在的難點(diǎn)，而且還要具備溝通能力，能準(zhǔn)確無誤的下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的指示。
參與設(shè)計(jì)階段的成本控制：
當(dāng)建設(shè)單位在決策階段確定要整個(gè)項(xiàng)目的投資及進(jìn)度后，接下來就是選擇一家可靠的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)過程當(dāng)中，建設(shè)單位的代表(一般是工程部經(jīng)理或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)一定要跟設(shè)計(jì)單位的負(fù)責(zé)人交代好整個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)情況，并嚴(yán)格對(duì)整套圖紙的成本進(jìn)行把關(guān)、控制。
選擇靠譜的監(jiān)理單位：
當(dāng)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)出來之后，在工程開工之前還需要確定監(jiān)理單位。監(jiān)理單位是在工程實(shí)踐當(dāng)中幫助建設(shè)單位對(duì)施工單位進(jìn)行監(jiān)督的作用，所以選擇的監(jiān)理單位人員一定要很精通專業(yè)知識(shí)，而且要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，不能收取施工單位等的賄賂。
選擇有實(shí)力的施工單位：
一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)主要還是靠施工單位來實(shí)現(xiàn)的。所以在選擇施工單位的時(shí)候一定要選擇有實(shí)力的施工單位，該施工單位不但要有足夠的資金，而且還要有足夠的技術(shù)人員。目前在國內(nèi)很多項(xiàng)目就是因?yàn)槭┕挝徊痪邆渥銐虻馁Y金才導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目無法按照計(jì)劃順利完工。
嚴(yán)格把關(guān)工程質(zhì)量：
一個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量最主要的還是靠施工單位來實(shí)現(xiàn)的，所以對(duì)于項(xiàng)目的施工質(zhì)量，除了施工單位本身要嚴(yán)格把關(guān)外，監(jiān)理單位和建設(shè)單位也要充分發(fā)揮自己的監(jiān)督作用。畢竟工程的質(zhì)量關(guān)系到成千上萬人的生命以及財(cái)產(chǎn)，只有嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量，才能保證整個(gè)工程是合格的，才能做到對(duì)自己負(fù)責(zé)、對(duì)他人負(fù)責(zé)。
建設(shè)單位管理制度
(一) 投標(biāo)、簽約階段
業(yè)主單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)準(zhǔn)備、具備了招標(biāo)條件以后，便發(fā)出廣告(或 邀請(qǐng)函 )，施工單位見到招標(biāo)廣告或邀請(qǐng)函后，從作出投標(biāo)決策至中標(biāo)簽約，實(shí)質(zhì)上便是在進(jìn)準(zhǔn)備、具備了招標(biāo)條件以后，便發(fā)出廣告(或 邀請(qǐng)函 )，施工單位見到招標(biāo)廣告或邀請(qǐng)函后，從作出投標(biāo)決策至中標(biāo)簽約，實(shí)質(zhì)上便是在進(jìn)行施工項(xiàng)目的工作。這是施工項(xiàng)目壽命周期的第一階段，可稱為立項(xiàng)階段。本階段的最終管理目標(biāo)是簽訂 工程承包 合同。
這一階段主要進(jìn)行以下工作： 建筑施工 企業(yè)從經(jīng)矗戰(zhàn)略的高度作出是否投標(biāo)爭取承包該項(xiàng)止的決策。 決定投標(biāo)以后，從多方面(企業(yè)自身、相關(guān)單位、市場、現(xiàn)場等)常握大量信息。 編制既能使企業(yè)盈利、又有力可望中標(biāo)的投標(biāo)書。 如果中標(biāo)，則與招標(biāo)方進(jìn)行談判，依法簽訂工程承包合同，使合同符合國家法律、法規(guī)和國家計(jì)劃，符合平等互平等互利、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
(二) 施工準(zhǔn)備階段
施工單位與業(yè)主單位簽訂了工程承包合同、交易關(guān)系正工確立后，便應(yīng)組建 項(xiàng)目經(jīng)理部 ，然后以 項(xiàng)目經(jīng)理 為主，與 企業(yè)經(jīng)營 層和管理層、業(yè)主單位進(jìn)行配合，進(jìn)行施工準(zhǔn)備，使工程具備開工和連續(xù)施工的基本條件。
這一階段主要進(jìn)行以下工作：成立項(xiàng)目經(jīng)理部，根據(jù) 工程管理 的需要建立機(jī)構(gòu)，配備管理人員。 編制 施工組織設(shè)計(jì) ，主要是 施工方案 、 施工進(jìn)度計(jì)劃 和施工 平面圖 ，用以指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和施工。制訂施工項(xiàng)目管理是規(guī)劃，以指導(dǎo)施工項(xiàng)目管理活動(dòng)。 進(jìn)行 施工現(xiàn)場 準(zhǔn)備，使現(xiàn)場具備施工條件，利于進(jìn)行文明施進(jìn)行文明施工。 編寫開工申請(qǐng)報(bào)告，待批開工。
(三) 施工階段
這是一個(gè)自開工至竣工的實(shí)施過程。在這一過程中，項(xiàng)目經(jīng)理部既是決策機(jī)構(gòu)，又是責(zé)任機(jī)構(gòu)。經(jīng)營管理層、業(yè)主單位、監(jiān)理單位的作用是支持、監(jiān)督與協(xié)調(diào)。這一階段的目標(biāo)是完成合同規(guī)定的全部施工任務(wù)，達(dá)到驗(yàn)收、交工的條件。
這一階段主要進(jìn)行以下工作： 按施工組織設(shè)計(jì)的安排進(jìn)行施工;在施工中努力做好動(dòng)態(tài)控制工作，保證 質(zhì)量目標(biāo) 、進(jìn)度目標(biāo)、造價(jià)目標(biāo)、安全目標(biāo)、節(jié)約目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);管好施工現(xiàn)場，實(shí)行文明施工;亞格履行工程承包合同，處理好內(nèi)外關(guān)系，管好合同變更 及索賠;做好記錄、協(xié)調(diào)、檢查、分析工作。
(四) 驗(yàn)收、交工與結(jié)算階段
這一階段可稱作“結(jié)束階段”。與建設(shè)項(xiàng)目的 竣工驗(yàn)收 階段協(xié)調(diào)同步進(jìn)行。其目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行總評(píng)、評(píng)價(jià)，對(duì)外結(jié)清債，結(jié)束交易關(guān)系。
本階段主要進(jìn)行以下工作： 工程收尾 、進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)。 在預(yù)檢的基礎(chǔ)上接受正式驗(yàn)收整理、移交竣工文件，進(jìn)行 財(cái)務(wù)結(jié)算 ，總結(jié)工作，編制竣工 總結(jié)報(bào)告 辦理工程交付手續(xù)。 項(xiàng)目經(jīng)理部解體。
(五)用戶服務(wù)階段
這是施工項(xiàng)目管理的最后階段。在交工驗(yàn)收后，按合同規(guī)定的責(zé)任期進(jìn)行用后服務(wù)、回訪與保修，規(guī)定的責(zé)任期進(jìn)行用后服務(wù)、回訪與保修，其目的保證使用單位正常使用，發(fā)揮效益。在該階段中主要進(jìn)行以下工作： 為保證工程正常使用而作必要的技術(shù)咨詢和服務(wù)。 進(jìn)行工程回訪，聽取使用單位意見，總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ，觀察使用中的問題，進(jìn)行必要的維護(hù)、維修和保修。 進(jìn)行沉陷、抗震性能等觀察，以服務(wù)于宏觀事業(yè)。
建設(shè)項(xiàng)目管理制度
1、基本建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)原則
學(xué)院基本建設(shè)招投標(biāo)必須嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)招投標(biāo)的法律和法規(guī)進(jìn)行。在整個(gè)招投標(biāo)過程中必須以公開、公平、公正為原則，擇優(yōu)選擇承建單位。
2、基本建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)方式
(1)由國家和學(xué)院投資(工程概算造價(jià)超過10萬元人民幣)的建設(shè)項(xiàng)目、專業(yè)分包項(xiàng)目，除某些不適宜招標(biāo)的特殊工程外，均應(yīng)采取招標(biāo)方式選擇建設(shè)單位。
(2)按照上海市政府有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)管理?xiàng)l例，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。
(3)工程造價(jià)(概算)超過200萬人民幣的建設(shè)項(xiàng)目、專業(yè)分包項(xiàng)目，應(yīng)向市或區(qū)招標(biāo)辦公室登記，并由學(xué)院委托有代理招標(biāo)資質(zhì)的中介服務(wù)公司編制施工圖預(yù)算和招標(biāo)文件，經(jīng)學(xué)院同意并取得市或區(qū)招標(biāo)辦公室審核批準(zhǔn)后，公開發(fā)布招標(biāo)信息，實(shí)施公開招標(biāo)。
(4)工程造價(jià)(概算)小于200萬元人民幣的項(xiàng)目，學(xué)院可自行組織招標(biāo)工作。由基建規(guī)劃辦公室根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖編制施工圖預(yù)算和招標(biāo)文件，負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中的具體事務(wù)性工作;學(xué)院土建招標(biāo)小組負(fù)責(zé)招標(biāo)工作，招標(biāo)過程接受學(xué)院紀(jì)委和基建修繕領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督。
(5)工程造價(jià)(概算)小于10萬元人民幣的建設(shè)項(xiàng)目，由土建招標(biāo)小組組長及基建、審計(jì)、監(jiān)察等部門討論，按程序擇優(yōu)選擇承建單位。
(6)由市財(cái)政投資“市政府采購中心”歸口管理的建設(shè)項(xiàng)目，原則上有市政府采購中心負(fù)責(zé)招標(biāo)工作，學(xué)院基建規(guī)劃辦公室配合其工作。
(7)有特殊專業(yè)要求和具有一定專業(yè)配合難度的工程，可視具體工程情況討論決定招標(biāo)方式。
3、工程投標(biāo)單位的資質(zhì)管理
(1)承包建設(shè)工程的相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)持有依法取得的資質(zhì)證書并在其資質(zhì)等級(jí)許可的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)承攬學(xué)院建設(shè)項(xiàng)目。嚴(yán)禁承建單位超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)許可的業(yè)務(wù)范圍或者以任何形式用其它企業(yè)的名義承攬學(xué)院建設(shè)工程。
(2)工程招標(biāo)時(shí)，應(yīng)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資審查(審核)，為證明投標(biāo)單位符合投標(biāo)合格條件和履行合同的能力，投標(biāo)單位應(yīng)提供如下資料：A、有關(guān)確定法律地位原始文件的副本(包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)證書、法人證書)。B、過去三年內(nèi)完成的與本工程相似的工程的情況。C、提供管理和執(zhí)行本合同擬在施工現(xiàn)場的管理人員的情況。
(3)工程造價(jià)超過人民幣2000萬的建設(shè)項(xiàng)目或某些特殊專業(yè)、大宗材料必須對(duì)該企業(yè)及其在建工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察?？疾旖M由院監(jiān)察、審計(jì)、基建規(guī)劃辦、使用部門等人員組成，考察結(jié)果應(yīng)向?qū)W院土建招標(biāo)小組如實(shí)匯報(bào)。
(4)學(xué)院土建招標(biāo)小組或市、區(qū)招標(biāo)辦公室根據(jù)公開報(bào)名結(jié)果，若合格報(bào)名單位過多，可以以資格預(yù)審的方法確定入圍單位，對(duì)入圍單位應(yīng)以書面形式通知其參加投標(biāo)。
(5)投標(biāo)單位的資質(zhì)要求一般為：工程造價(jià)>1000萬人民幣，并具有建筑一級(jí)、裝飾一級(jí)、市政一級(jí)資質(zhì);工程造價(jià)>100萬人民幣：建筑、裝飾、市政資質(zhì)均在二級(jí)以上;設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘探單位資質(zhì)應(yīng)在乙級(jí)以上。特殊情況由學(xué)院土建招投標(biāo)小組根據(jù)實(shí)際需要另行確定。
4、基本建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)程序
(1)基本建設(shè)項(xiàng)目公開招標(biāo)程序(工程造價(jià)>200萬元項(xiàng)目)
根據(jù)市、區(qū)招投標(biāo)管理辦公室的有關(guān)條例，由招標(biāo)代理負(fù)責(zé)辦理，基建規(guī)劃辦公室作相應(yīng)配合。
(2)基本建設(shè)項(xiàng)目公開招標(biāo)程序(工程造價(jià)小于200萬元)
預(yù)算金額小于200萬元的基本建設(shè)項(xiàng)目，由學(xué)院土建招投標(biāo)小組負(fù)責(zé)招標(biāo)，程序如下：
A、項(xiàng)目備案。在建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)批準(zhǔn)文件或投資計(jì)劃下達(dá)后，基建規(guī)劃辦公室應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定向市或區(qū)招標(biāo)辦公室進(jìn)行備案。
B、編制招標(biāo)文件和發(fā)布招標(biāo)信息?；ㄒ?guī)劃辦公室按規(guī)定要求編制資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法，經(jīng)學(xué)院土建招標(biāo)小組審查同意后發(fā)出招標(biāo)信息。
C、資格預(yù)審。由土建招標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)人送交的文件進(jìn)行分析，確定合格的投標(biāo)單位;若報(bào)名單位過多，以資格預(yù)審的辦法選擇入圍單位。
D、發(fā)放招標(biāo)文件。將招標(biāo)文件、圖紙和相關(guān)技術(shù)資料發(fā)放給入圍的投標(biāo)單位，投標(biāo)單位收到招標(biāo)文件圖紙和有關(guān)資料后，應(yīng)以書面形式予以確認(rèn)。
E、勘察現(xiàn)場?；ㄒ?guī)劃辦公室組織入圍投標(biāo)單位進(jìn)行施工現(xiàn)場勘察，了解施工現(xiàn)場環(huán)境情況，以獲取投標(biāo)單位認(rèn)為有必要的信息。
F、對(duì)投標(biāo)單位的考察。由基建、審計(jì)、監(jiān)察及使用部門對(duì)需要考察的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目考察，要求投標(biāo)單位提供類似的在建工程或已竣工項(xiàng)目的原始施工合同、施工質(zhì)量評(píng)定資料及施工項(xiàng)目管理人員名單作參考。
G、招標(biāo)預(yù)備會(huì)。招標(biāo)預(yù)備會(huì)的目的在于澄清招標(biāo)文件中的疑問，解答投標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)文件和勘察現(xiàn)場中所提出的疑問和問題。
H、工程標(biāo)底的編制與送審。當(dāng)招標(biāo)文件的商務(wù)條款一定，即可進(jìn)入標(biāo)底編制階段。標(biāo)底編制完成后應(yīng)將必要的資料報(bào)送院審計(jì)處審定。
I、投標(biāo)文件的接收。投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件的要求，編制投標(biāo)文件，并進(jìn)行密封加蓋單位公章后在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)遞交給基建規(guī)劃辦公室?；ㄒ?guī)劃辦公室接收投標(biāo)文件后應(yīng)將其秘密封存。
J、開標(biāo)。在投標(biāo)截止的日期后，按規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、在投標(biāo)單位法定代表人或授權(quán)代理人在場的情況下，由院基建、監(jiān)察、審計(jì)共同舉行開標(biāo)會(huì)議，按規(guī)定的議程進(jìn)行開標(biāo)。
K、評(píng)標(biāo)。在學(xué)院紀(jì)委和基建修繕領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督下，由學(xué)院土建招標(biāo)小組依據(jù)評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)方法，對(duì)投標(biāo)單位報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、主要材料用量、施工方案或施工組織設(shè)計(jì)、以往業(yè)績、優(yōu)惠條件等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，公正選擇中標(biāo)單位。
L、定標(biāo)。中標(biāo)單位選定后由基建規(guī)劃辦公室代表學(xué)院發(fā)出“中標(biāo)通知書”，并將招標(biāo)結(jié)果報(bào)基建修繕領(lǐng)導(dǎo)小組。
M、合同簽訂?；ㄒ?guī)劃辦公室、學(xué)院審計(jì)處代表學(xué)院與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判，由分管院長簽訂工程承包合同。
(3)基本建設(shè)項(xiàng)目邀請(qǐng)招標(biāo)程序
邀請(qǐng)招標(biāo)程序是直接向適合本工程施工的單位發(fā)出邀請(qǐng)，其程序與以上(2)相比，增加了發(fā)出邀請(qǐng)書的環(huán)節(jié)，取消了資格預(yù)審的環(huán)節(jié)。
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