進(jìn)貨業(yè)務(wù)管理流程是什么
進(jìn)貨業(yè)務(wù)管理是很多采購(gòu)員想要學(xué)習(xí)的知識(shí)，所以大多數(shù)的人都會(huì)想知道進(jìn)貨業(yè)務(wù)管理有哪些流程步驟。下面為您精心推薦了進(jìn)貨業(yè)務(wù)管理流程，希望對(duì)您有所幫助。
進(jìn)貨業(yè)務(wù)管理流程
補(bǔ)貨作業(yè)流程
補(bǔ)貨作業(yè)是指門店依據(jù)商品的具體銷售走勢(shì)，在出現(xiàn)或即將出現(xiàn)商品脫銷現(xiàn)象時(shí)制定的補(bǔ)貨計(jì)劃，也可以叫添貨活動(dòng)。補(bǔ)貨作業(yè)的步驟一般有：存貨檢查、填寫補(bǔ)貨單、傳真或通過(guò)自動(dòng)訂貨系統(tǒng)向公司提出申請(qǐng)。
存貨檢查 連鎖藥店店長(zhǎng)應(yīng)隨時(shí)注意檢查貨柜及倉(cāng)庫(kù)里的存貨，若有品種出現(xiàn)低于安全存量、脫貨或遇到門店搞促銷活動(dòng)而使商品供不應(yīng)求時(shí)，都必須考慮適量補(bǔ)貨。同時(shí)，在進(jìn)行存貨檢查時(shí)，還可順便檢查該商品的庫(kù)存量是否過(guò)多，這樣就可以早作應(yīng)對(duì)處理。
適時(shí)補(bǔ)貨 連鎖藥店各門店的補(bǔ)貨必須注意時(shí)效性，因?yàn)殚T店在營(yíng)業(yè)時(shí)間不可能隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨，而且分公司或辦事處也不可能隨時(shí)接受補(bǔ)貨單而隨時(shí)發(fā)貨，一般都有固定的補(bǔ)貨時(shí)間。如果過(guò)了某一補(bǔ)貨時(shí)間就視為逾期，要次日才能安排補(bǔ)貨。所以，門店店長(zhǎng)要盡量避免因?yàn)檠a(bǔ)貨流程操作失誤而造成缺貨，影響正常銷售。
適量補(bǔ)貨 確定適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貨量也是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程，要求門店相關(guān)人員必須考慮到以下因素：產(chǎn)品每日的銷售量;補(bǔ)貨申請(qǐng)至送達(dá)門店的前置時(shí)間;商品的最低安全存量;商品的規(guī)定補(bǔ)貨單位等。在實(shí)際操作過(guò)程中，門店店長(zhǎng)還要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況預(yù)測(cè)補(bǔ)貨量。
進(jìn)貨作業(yè)流程
進(jìn)貨作業(yè)是連鎖藥店依照各門店的“補(bǔ)貨單”由公司總部、分公司或辦事處的配送中心將商品送達(dá)并且驗(yàn)收完成的過(guò)程。
通常，進(jìn)貨作業(yè)流程應(yīng)注意以下事項(xiàng)：進(jìn)貨要嚴(yán)格遵守各分公司或辦事處所規(guī)定的進(jìn)貨程序;各個(gè)門店應(yīng)先辦理退貨手續(xù)，再辦理進(jìn)貨手續(xù)，以免讓需退換的商品占用門店的倉(cāng)位;驗(yàn)收后有些商品可根據(jù)需要直接上柜，有些商品則應(yīng)先存入內(nèi)倉(cāng)登記后再上柜;進(jìn)貨驗(yàn)收主要核對(duì)產(chǎn)品品名、數(shù)量、規(guī)格，要與“補(bǔ)貨單”一致，拒收不符合要求的商品;還要注意有否贈(zèng)品搭配，有的話要一并查收。
退換貨作業(yè)流程
退換貨作業(yè)可跟公司總部、分公司或辦事處配送中心的進(jìn)貨作業(yè)流程相配合，利用進(jìn)貨回程順便將退貨帶回。退換貨的原因一般有：質(zhì)量問(wèn)題、訂錯(cuò)貨、送錯(cuò)貨、顧客明顯反感的產(chǎn)品或明顯的滯銷品等。在辦理退換貨作業(yè)時(shí)，要注意兩點(diǎn)：一是退換商品要清點(diǎn)整理、妥善保存，一般應(yīng)整齊擺放在商品存放區(qū)的一個(gè)指定地點(diǎn);二是填寫退換貨單，注明數(shù)量、品名及退貨原因。
1、從開始的挑選有資質(zhì)的供應(yīng)商，并且需確保品質(zhì)達(dá)到要求。
2、降低采購(gòu)的成本。
3、訂單的追蹤，以確保物料及時(shí)的到達(dá)公司，減少停工待料的現(xiàn)象。
4、縮短供貨周期、降低庫(kù)存。
5、對(duì)供應(yīng)商考核。
說(shuō)得再簡(jiǎn)單點(diǎn)：采購(gòu)主要需做到“恰質(zhì)、恰量、恰時(shí)”。
恰質(zhì)：指的是恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，盲目的追求高品質(zhì)只會(huì)提高成本。
恰量：指的是恰當(dāng)?shù)臄?shù)量。在不影響生產(chǎn)的前提下，盡可能的減少庫(kù)存。
恰時(shí)：指的是最恰當(dāng)?shù)牡截洉r(shí)期，以提高物料的周轉(zhuǎn)率。
超市進(jìn)貨管理工作流程
一：訂貨業(yè)務(wù)。
超級(jí)市場(chǎng)的訂貨業(yè)務(wù)是指在所確定的廠商及商品范圍內(nèi)，依據(jù)訂貨計(jì)劃而進(jìn)行的叫貨、點(diǎn)菜或叫添貨的活動(dòng)。訂貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下問(wèn)題。
(1)訂貨要有計(jì)劃，定貨要注意適時(shí)與適量，各類別商品的訂貨周期，最小訂貨量等都必須有事前計(jì)劃。這樣，一方面，可以提高工作效率，另一方面可確保貨源供應(yīng)正常。
(2)訂貨方式要規(guī)范化。訂貨方式可采用人工、電話、傳真、電子訂貨系統(tǒng)等多種形式，發(fā)展的趨勢(shì)是采用EOS訂貨系統(tǒng)。
二：進(jìn)貨業(yè)務(wù)。
進(jìn)貨是根據(jù)訂貨作業(yè)，由廠商或配送中心來(lái)說(shuō)就是“配送”。進(jìn)貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
(1)進(jìn)貨要遵守時(shí)間。進(jìn)貨時(shí)間的確定應(yīng)考慮廠商作業(yè)時(shí)間、交通狀況、營(yíng)業(yè)需要及內(nèi)部員工出勤時(shí)間。
(2)驗(yàn)收單、發(fā)票需齊備。
(3)商品整理分類要清楚，在指定區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收。
(4)先退貨再進(jìn)貨，以免退調(diào)商品占用店內(nèi)倉(cāng)位。
(5)驗(yàn)收后有些商品直接進(jìn)入賣場(chǎng)，有些商品則進(jìn)內(nèi)倉(cāng)或進(jìn)行再加工。
(6)要對(duì)變質(zhì)、過(guò)保持期或已接近保持期的商品拒收。
三：退換貨業(yè)務(wù)。
退換貨是超級(jí)市場(chǎng)根據(jù)檢查、驗(yàn)收的結(jié)果，對(duì)不符合進(jìn)貨標(biāo)準(zhǔn)和要求的商品采取退貨或換貨幣行動(dòng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。退換貨業(yè)務(wù)可與進(jìn)貨業(yè)務(wù)相配合，利用進(jìn)貨回程順便將換貨帶回。退換貨業(yè)務(wù)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
(1)確認(rèn)廠家，即先查明待退換商品所屬的廠家或送貨單位。
(2)填寫退貨申請(qǐng)單，注明其數(shù)量、品名及退貨原因。
(3)退換商品應(yīng)注意保存。
(4)及時(shí)聯(lián)絡(luò)各廠商辦理退換貨。
(5)退貨時(shí)應(yīng)確認(rèn)扣款方式、時(shí)間及金額。
服裝企業(yè)進(jìn)貨管理流程
1、采購(gòu)進(jìn)貨管理流程
在服裝企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)貨的過(guò)程中一般先由采購(gòu)業(yè)務(wù)員制作采購(gòu)訂單，再由采購(gòu)部門的主管進(jìn)行審批，審批通過(guò)后就可以執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。當(dāng)采購(gòu)員完成采購(gòu)后，制作通知單，通知相關(guān)檢驗(yàn)部門人員進(jìn)行數(shù)量和金額審核，當(dāng)審核通過(guò)則通知倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行入庫(kù)，倉(cāng)管人員制作采購(gòu)進(jìn)貨單進(jìn)行入庫(kù)，入庫(kù)后對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存增加。入庫(kù)后財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記帳，如秘奧服裝分銷存軟件電子賬，增加對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)付帳款，結(jié)算后財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)行相應(yīng)的客戶付款操作，減少相應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)付帳款。
服裝軟件/DRP采購(gòu)進(jìn)貨管理流程是根據(jù)服裝行業(yè)普遍的采購(gòu)進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程，在服裝軟件管理平臺(tái)中以軟件的方式實(shí)現(xiàn)的符合服裝企業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)在實(shí)施使用的過(guò)程中可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行整合，進(jìn)而得到符合企業(yè)個(gè)性特點(diǎn)的管理業(yè)務(wù)流程。整合過(guò)程可以通過(guò)系統(tǒng)單據(jù)中權(quán)限控制結(jié)點(diǎn)在企業(yè)業(yè)務(wù)人員中具體的分配形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2、采購(gòu)?fù)素浌芾砹鞒?/p>
采購(gòu)?fù)素浭钱?dāng)產(chǎn)品采購(gòu)入庫(kù)后，由于產(chǎn)品質(zhì)量或者其它原因，而需要退還給供貨商。一般由原采購(gòu)業(yè)務(wù)員來(lái)制作退貨申請(qǐng)單，并由部門主管審批。在審批通過(guò)后，通知相關(guān)檢驗(yàn)部門進(jìn)行數(shù)量和金額的檢驗(yàn)，然后通知倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)，倉(cāng)管人員接到通知后，制作商品退貨單進(jìn)行出庫(kù)，出庫(kù)后相應(yīng)的庫(kù)存減少。出庫(kù)后財(cái)務(wù)人員進(jìn)行記帳，減少對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)付帳款，服裝分銷存軟件記帳后財(cái)務(wù)人員可通過(guò)制作進(jìn)貨付款單減少相應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng)。
服裝軟件/DRP采購(gòu)?fù)素浌芾砹鞒淌歉鶕?jù)服裝行業(yè)普遍的采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程，在服裝軟件管理平臺(tái)中以軟件的方式實(shí)現(xiàn)的符合服裝企業(yè)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)在實(shí)施使用的過(guò)程中可以根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行整合，進(jìn)而得到符合企業(yè)個(gè)性特點(diǎn)的管理業(yè)務(wù)流程。整合過(guò)程可以通過(guò)秘奧服裝分銷存軟件系統(tǒng)單據(jù)中權(quán)限控制結(jié)點(diǎn)在企業(yè)業(yè)務(wù)人員中具體的分配形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
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