畢業(yè)生檔案管理相關知識
畢業(yè)生檔案管理相關知識
檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。那么你對畢業(yè)生檔案管理了解多少呢?以下是由學習啦小編整理畢業(yè)生檔案管理相關知識，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!
畢業(yè)生檔案管理相關知識一：
一、什么是學生檔案
學生檔案是學校在學生管理活動中形成的，它記述和反映個人經(jīng)歷、思想品德、專業(yè)能力、學習狀況等原始記錄。
二、什么是畢業(yè)生的人事檔案
畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報到證后的檔案。
三、學生檔案內(nèi)有哪些材料
主要包括兩部分材料：(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業(yè)生成績單、學籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。
四、學生檔案有什么作用
學生檔案對于個人來說，無論是就業(yè)、工作調(diào)動、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整，還是入黨(團)以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等，都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
五、畢業(yè)生填寫地址要注意什么
畢業(yè)生與用人單位簽約時，應詢問清楚用人單位的性質(zhì)：如果是國家機關、國有企業(yè)事業(yè)單位，它們是有人事管理權的，可以接收檔案;而其它各類非公有制單位、民營機構一般是無人事管理權的，要通過人才交流中心或其他公共服務機構來接收檔案。
畢業(yè)生應在簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》的檔案接收詳細地址一欄填寫“詳細地址+單位名稱+具體接收部門”，各學院就按上面的地址上報招生就業(yè)處供其編制派遣方案，檔案館再根據(jù)派遣方案郵寄檔案，當接收地址與單位不一致時，統(tǒng)一按接收地址寄出;未簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的學生，檔案將寄回生源地。往年有學生因地址填寫錯誤導致檔案無法寄出，影響自己就業(yè)報到、工資待遇、升學錄取等
六、畢業(yè)生如何對待自己的檔案
(1)高度重視，了解相關的檔案知識。
(2)畢業(yè)時，抓緊辦理就業(yè)報到證，將檔案放在就業(yè)單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。
建議未就業(yè)時將檔案放在人才交流中心托管標題
根據(jù)國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。為此，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再由人才交流機構托管了。在這兩年里，學校只是保存檔案，不會添加這兩年你工作的檔案記錄，如你的轉正定級、職稱評定等。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存檔案只是“存放”檔案，起不到其他作用。
七、人才交流中心提供的服務
(一) 負責人事檔案關系接受、調(diào)出相關手續(xù);
(二) 辦理畢業(yè)生的轉正定級;
(三) 檔案工資的晉級;
(四) 職稱晉升申報;
(五) 辦理落戶手續(xù);
(六) 出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;
(七) 代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。
畢業(yè)生檔案管理相關知識二：
八、為什么建議學生不要將檔案留存學校
盡管國家規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到工作，其檔案可免費由學校保管兩年，但是如果我們認真考慮，并不合算：(1)不能計算工齡;(2)不經(jīng)濟。放在學校，看似免費，可當你需要檔案時，來回交通、食宿費用，比你放在就近的人才交流中心托管花費要多得多。
九、學生檔案是如何轉遞的
學生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。
十、畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年,超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務。
十一、什么是報到證?有什么作用?
《報到證》由原來《派遣證》轉化而來，全稱為《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)通知書》( 簡稱“報到證” )。其作用是：
(一)畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證和依據(jù)。
(二)畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。
(三) 調(diào)檔憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報到時，須持《報到證》(藍頁)。學校相關部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案轉遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關工作手續(xù)。
(四)對自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生可憑《報到證》到有關部門辦理減免有關稅費手續(xù)。
(五)畢業(yè)生到非國有單位就業(yè)時辦理人事代理手續(xù)的憑證。
(六)畢業(yè)生就業(yè)的證明。
(七)干部身份證明。
十二、畢業(yè)生怎樣辦理報到證
在學校就業(yè)系統(tǒng)登記畢業(yè)去向，辦理離校手續(xù)時由學院統(tǒng)一發(fā)放。
十三、畢業(yè)生怎樣調(diào)轉檔案
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畢業(yè)生必須憑報到證或調(diào)檔函辦理調(diào)檔手續(xù)方可調(diào)檔。
(一)憑報到證調(diào)檔：報到證左上角地址即為發(fā)檔地址;
1、考取國家公務員調(diào)檔：憑錄用文件辦理報到證，然后再調(diào)檔;
2、“大學生村官”、“招教”、“選調(diào)生”等情況調(diào)檔：憑調(diào)檔函或憑就業(yè)協(xié)議書辦理報到證，然后調(diào)檔;
(二)憑調(diào)檔函調(diào)檔：調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即為發(fā)檔地址;
主要是考取外校研究生調(diào)檔：
1、應屆生調(diào)檔，等畢業(yè)材料齊全后憑調(diào)檔函直接調(diào)檔(檔案寄往考取學校要求的地址);
2、請在就業(yè)系統(tǒng)網(wǎng)詳細登記學院、姓名、學號、班級、聯(lián)系方式和檔案寄往的詳細地址。
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