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項目管理九大知識體系有哪些

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項目管理九大知識體系有哪些

  現(xiàn)項目管理在全球范圍內(nèi)被政府、大型公司、企業(yè)等組織廣泛地采用。具備項目管理經(jīng)驗和項目領導才能的管理者,在職場上變得炙手可熱。以下是由學習啦小編整理關于項目管理知識體系的內(nèi)容,希望大家喜歡!

  項目管理的九大知識體系

  ·集成管理 在項目分析中,項目管理人員必須把各種能力綜合起來并加以協(xié)調(diào)利用。

  ·范圍管理 定義項目的邊界,著眼于“大畫面”的事物。例如項目的生命周期、工作分工結構的開發(fā)、管理流程變動的實施等。

  ·時間管理 要求培養(yǎng)規(guī)劃技巧。有經(jīng)驗的項目管理人員應該知道,當項目出現(xiàn)偏離規(guī)劃時,如何讓它重回規(guī)劃。

  ·成本管理 要求項目管理人員培養(yǎng)經(jīng)營技巧,處理諸如成本估計、計劃預算、成本控制、資本預算以及基本財務結算等事務。

  ·人力資源管理 著重于人員的管理能力,包括沖突的處理、對職員工作動力的促進、高效率的組織結構規(guī)劃、團隊工作和團隊形成以及人際關系技巧。

  ·風險管理 需要管理人員在信息不完備的情況下作決定。風險管理模式通常由三個步驟組成: 風險確定、風險影響分析以及風險應對計劃。

  ·質量管理 要求項目管理人員熟悉基本的質量管理技術。

  ·采購管理 項目管理人員應掌握較強的合同管理技巧。

  ·溝通管理 要求項目管理人員能與他們的經(jīng)理、客戶、廠商及屬下進行有效的交流。

  項目管理的具體階段

  5個階段是:項目啟動、項目計劃、項目執(zhí)行、項目控制和項目收尾。

  除此之外,作為一個稱職的項目管理專業(yè)人員,還必須具有相應的通用管理知識和經(jīng)驗、相關的業(yè)務知識背景以及精深的風險管理經(jīng)驗。也就是說,項目經(jīng)理應當是一個具有相當豐富的知識并具有合理知識結構的高級復合型人才。獲得pmp認證的人才。

  1.項目的啟動過程

  項目的啟動過程就是一個新的項目識別與開始的過程。一定要認識這樣一個概念,即在重要項目上的微小成功,比在不重要的項目上獲得巨大成功更具意義與價值。從這種意義上講,項目的啟動階段顯得尤其重要,這是決定是否投資,以及投資什么項目的關鍵階段,此時的決策失誤可能造成巨大的損失。重視項目啟動過程,是保證項目成功的首要步驟。

  啟動涉及項目范圍的知識領域,其輸出結果有項目章程、任命項目經(jīng)理、確定約束條件與假設條件等。啟動過程的最主要內(nèi)容是進行項目的可行性研究與分析,這項活動要以商業(yè)目標為核心,而不是以技術為核心。無論是領導關注,還是項目宗旨,都應圍繞明確的商業(yè)目標,以實現(xiàn)商業(yè)預期利潤分析為重點,并要提供科學合理的評價方法,以便未來能對其進行評估。

  2.項目的計劃過程

  項目的計劃過程是項目實施過程中非常重要的一個過程。通過對項目的范圍、任務分解、資源分析等制定一個科學的計劃,能使項目團隊的工作有序的開展。也因為有了計劃,我們在實施過程中,才能有一個參照,并通過對計劃的不斷修訂與完善,使后面的計劃更符合實際,更能準確的指導項目工作。以前有一個錯誤的概念,認為計劃應該準確,所謂準確,就是實際進展必須按計劃來進行。實際并不是如此,計劃是管理的一種手段,僅是通過這種方式,使項目的資源配置、時間分配更為科學合理而已,而計劃在實際執(zhí)行中是可以不斷修改的。

  在項目的不同知識領域有不同的計劃,應根據(jù)實際項目情況,編制不同的計劃,其中項目計劃、范圍說明書、工作分解結構、活動清單、網(wǎng)絡圖、進度計劃、資源計劃、成本估計、質量計劃、風險計劃、溝通計劃、采購計劃等等,是項目計劃過程常見的輸出,應重點把握與運用。

  3.項目的實施過程

  項目的實施,一般指項目的主體內(nèi)容執(zhí)行過程,但實施包括項目的前期工作,因此不光要在具體實施過程中注意范圍變更、記錄項目信息,鼓勵項目組成員努力完成項目,還要在開頭與收尾過程中,強調(diào)實施的重點內(nèi)容,如正式驗收項目范圍等。

  在項目實施中,重要的內(nèi)容就是項目信息的溝通,即及時提交項目進展信息,以項目報告的方式定期通過項目進度,有利開展項目控制,對質量保證提供了手段。

  4.項目的控制過程

  項目管理的過程控制,是保證項目朝目標方向前進的重要過程,就是要及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施,使項目進展朝向目標方向??刂瓶梢允箤嶋H進展符合計劃,也可以修改計劃使之更切合目前的現(xiàn)狀。修改計劃的前提是項目符合期望的目標。控制的重點有這么幾個方面:范圍變更、質量標準、狀態(tài)報告及風險應對?;旧咸幚砗靡陨纤膫€方面的控制,項目的控制任務大體上就能完成了。

  5.項目的收尾過程

  一個項目通過一個正式而有效的收尾過程,不僅是對當前項目產(chǎn)生完整文檔,對項目干系人的交待,更是以后項目工作的重要財富。在經(jīng)歷的很多項目中,更多重視項目的開始與過程,忽視了項目收尾工作,所以項目管理水平一直未能得到提高。

  項目收尾包括對最終產(chǎn)品進行驗收,形成項目檔案,吸取的教訓等。另外,對項目干系人要做一個合理的安排,這也是容易忽視的地方,簡單的打發(fā)回去不是最好的處理辦法,更是對項目組成員的不負責任。

  項目管理的內(nèi)容

  一.項目管理管的是項目范圍

  項目范圍是指產(chǎn)生項目產(chǎn)品所包括的所有工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品所用的過程。項目干系人必須在項目要產(chǎn)生什么樣的產(chǎn)品方面達成共識,也要在如何生產(chǎn)這些產(chǎn)品方面達成一定的共識。 項目范圍是項目管理的目標,只要目標明確了,項目管理才能有效與成功。但是項目范圍界定不清是常見的現(xiàn)象,想要管理項目范圍,需要做好范圍計劃、范圍定義、范圍核實及范圍變更控制等工作,

  二.項目管理管的是項目成本

  項目成本是指項目形成全過程所耗用的各種費用的總和,是項目從啟動、計劃、實施、控制,到項日交付收尾的整個過程中所有的費用支出。企業(yè)經(jīng)營最終都要追求盈利,所以每個項目都要嚴格控制成本,如果不進行成本控制,無限度的耗費資源,那么項目管理也是失敗的。而且,項目成本在整個項目過程中也會起著很強的制約作用。

  三.項目管理管的是項目風險

  任何項目都會有風險,風險的不確定性,可變性增強了項目管理的難度。企業(yè)在項目管理時要做好項目的檢測、控制和應變措施,對于可能出現(xiàn)的風險要有所準備。如果不注重風險的監(jiān)測和管理,項目可能就會毀于一旦之間。

  四.項目管理管的是項目質量

  項目質量是一個項目成果的呈現(xiàn),如果片面追求數(shù)量和速度的項目最終也會背市場淘汰。為了確保項目達到客戶所規(guī)定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規(guī)劃,質量控制和質量保證等。只有項目質量提高了,才有占據(jù)更高的市場份額。

  五.項目管理管的是項目時間

  每個項目都有規(guī)定的時間,不可能單純?yōu)榱隧椖抠|量而使項目無限延期。一個成功的項目必須有嚴格的時間控制,在有限的時間做出高質量的項目,和很多企業(yè)的追求。很多公司把GTD時間管理引入其中,大幅提高工作效率。


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