個(gè)人知識(shí)管理的意義和方法
個(gè)人知識(shí)管理是一種全新的知識(shí)管理理念和方法，它能將個(gè)人擁有的各種資料和垂手可得的信息變成更具價(jià)值的知識(shí)。以下是由學(xué)習(xí)啦小編整理關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理的意義和方法的內(nèi)容，希望大家喜歡!
個(gè)人知識(shí)管理的意義和方法
一、知識(shí)管理：學(xué)習(xí)知識(shí)
知識(shí)和信息不能混為一談，信息是免費(fèi)的，但毫無目標(biāo)的獲取信息，就無法將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)。因此學(xué)習(xí)必須要有目標(biāo)，如果你用有限的時(shí)間去學(xué)無限的知識(shí)，你將被知識(shí)“淹沒”，我們要學(xué)習(xí)那些給自己帶來最大提升的知識(shí)。
時(shí)間是一個(gè)最稀缺的資源，在學(xué)習(xí)知識(shí)的過程中，必須考慮知識(shí)獲取的“成本”問題，這個(gè)成本除了金錢之外，最重要的是時(shí)間成本。因此，學(xué)習(xí)知識(shí)的工具需要滿足：“花費(fèi)時(shí)間較短，獲得價(jià)值較高的知識(shí)”。
我先前介紹的Google Reader是一個(gè)不錯(cuò)的閱讀學(xué)習(xí)工具，不僅僅有學(xué)習(xí)的功能，還有一定的保存知識(shí)、共享知識(shí)的功能，是個(gè)人知識(shí)管理的得力工具，如下圖所示，詳細(xì)的使用請參見我的《基于Google Reader的個(gè)人知識(shí)管理方案》一文。國內(nèi)的同類閱讀器產(chǎn)品還有：鮮果、抓蝦、QQ郵箱閱讀、有道閱讀等。
對于紙質(zhì)書籍的發(fā)現(xiàn)和評論，豆瓣讀書是一個(gè)理想的工具，在使用之前，先標(biāo)記自己讀過的較為喜歡的書籍，不建議標(biāo)記娛樂性書籍，這樣能保證“豆瓣猜”的準(zhǔn)確性，之后豆瓣就能根據(jù)你的閱讀興趣找到相關(guān)的書籍，你可以根據(jù)其他人對書籍的評價(jià)來決定是否購買。期刊雜志也是同樣的道理。
總的來說，網(wǎng)絡(luò)和電子讀物適合淺閱讀，具有深度和專業(yè)的知識(shí)還是需要閱讀紙質(zhì)書籍，你付出了金錢，卻節(jié)省了時(shí)間。
平時(shí)工作學(xué)習(xí)中遇到問題，可以直接使用搜索引擎來尋找答案，通過搜索引擎也可以學(xué)到一些你不知道的小知識(shí)。
二、知識(shí)管理：保存知識(shí)
保存知識(shí)的目的是為了在使用的時(shí)候能夠最快速和準(zhǔn)確地查詢到相關(guān)內(nèi)容。保存的方法有兩種，一種是保存在本地硬盤，一種是保存在網(wǎng)絡(luò)上。保存在本地的好處是較為安全、斷網(wǎng)的時(shí)候也能查看，保存在網(wǎng)絡(luò)的好處是只要能上網(wǎng)就能查看，分享更為方便。
Dropbox是一個(gè)優(yōu)秀的平衡本地和網(wǎng)絡(luò)的同步存儲(chǔ)工具，你保存在本地電腦的文件可以自動(dòng)上傳到網(wǎng)絡(luò)空間里，并同步更新到你的其他電腦，對于多臺(tái)電腦的管理非常方便，可惜這么好的一個(gè)工具前幾天竟然給封殺了，真是無知者無畏啊。
使用Dropbox保存知識(shí)，實(shí)際上就是利用文件夾來保存文檔，本地文件夾的建立一定要合理，那樣才能提高效率，如下圖所示，具體請參考我寫的《基于Dropbox的個(gè)人知識(shí)管理平臺(tái)》一文。
保存網(wǎng)頁可以使用本地瀏覽器書簽或網(wǎng)絡(luò)書簽，使用網(wǎng)絡(luò)書簽管理收藏的網(wǎng)頁非常方便快捷，當(dāng)你收藏的頁面逐漸增多時(shí)，管理書簽的難度并沒有隨之增加。網(wǎng)絡(luò)書簽的首選是Delicious(美味書簽)，具有導(dǎo)入導(dǎo)出功能，收藏時(shí)能notes標(biāo)注和tags標(biāo)簽，將文章中最有價(jià)值的東西摘錄出來，或者將閱讀時(shí)候的心得記錄下來，并以標(biāo)簽區(qū)分，Delicious還有一定的搜索功能。國內(nèi)的同類收藏夾產(chǎn)品還有：QQ書簽(可導(dǎo)入導(dǎo)出)、百度搜藏(可導(dǎo)入、不可導(dǎo)出)。
Delicious最大的問題是沒有類似百度搜藏那樣的網(wǎng)頁緩存，一旦收藏的網(wǎng)頁地址內(nèi)容不見了，或收藏的網(wǎng)站出現(xiàn)問題，你收藏的知識(shí)也將丟失。使用“百度搜藏”的話，沒有導(dǎo)出功能，保存的網(wǎng)址說不定還會(huì)消失，不太令人放心。
Gmail是另一個(gè)常用的保存工具，IE瀏覽器可以使用“頁面”-“用電子郵件發(fā)送此頁面”來發(fā)送郵件到Gmail，F(xiàn)irefox需要安裝一個(gè)擴(kuò)展來實(shí)現(xiàn)“發(fā)送頁面”功能，把數(shù)據(jù)保存在Gmail中后，就可以利用Gmail內(nèi)部的搜索引擎快速搜索知識(shí)了。
在對紙質(zhì)書籍閱讀的時(shí)候，微軟Office的OneNote是一個(gè)做筆記的絕佳工具，除了讀書筆記之外，還可以保存各類其他知識(shí)，使用Dropbox可以同步不同電腦的OneNote數(shù)據(jù)。同類還有一個(gè)工具EverNote也具有分類和Tag功能，自身就支持在線存檔。
另一種保存數(shù)據(jù)的方法是博客，通過WordPress等工具可以方便的建立一個(gè)博客網(wǎng)站，使用博客保存知識(shí)的方法很靈活，你可以用其做網(wǎng)頁摘錄，也可以用來做知識(shí)記錄的工具，還可以將自己的心得體會(huì)寫在上面，不但數(shù)據(jù)丟不了，還可以及時(shí)得到他人的反饋，與他人進(jìn)行交流，即使博客的內(nèi)容多了，查找信息也不難，利用搜素引擎即可進(jìn)行全文搜索，可謂一舉多得。
除了圖書資料，電子文檔之外，還有對“人”的保存，保存他人的聯(lián)系方式，以便能通過最快捷的方式獲得他人的幫助。
聯(lián)系人管理的工具很多，我使用的是Gmail自帶的通訊錄，好處是可以同步手機(jī)，還能在社會(huì)化應(yīng)用里使用。除此之外，Linkedin和Facebook也是很好的通信錄工具，好處是所有的通訊信息修改都由好友提供，能及時(shí)更新。
三、知識(shí)管理：共享知識(shí)
知識(shí)共享和傳播，是為了讓別人知道你知道的知識(shí)，并得到信息的反饋，為什么要分享，不在于你認(rèn)識(shí)什么人，而在于什么人認(rèn)識(shí)你，不在于什么人影響了你，而在于你影響了什么人。因此要添加一些高質(zhì)量的好友，訂閱其分享內(nèi)容，多爭取對方的關(guān)注。
知識(shí)共享的渠道很多，顯然，微博客是一個(gè)很好的信息反饋平臺(tái)，因?yàn)闆]有反饋的共享是失敗的，而微博客的反饋是實(shí)時(shí)且方便的，滿足了用戶最基本的需求，在最短的時(shí)間內(nèi)了解所有瑣碎的個(gè)性化信息，并相互交流。
微博客的首選平臺(tái)是Twitter(也是個(gè)被封的服務(wù))，我們可以把平時(shí)一些想到的信息隨時(shí)隨地記錄在上面，隨手寫“碎碎念”，Twitter還具有完美的數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份工具，不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)丟失，使用我的開源Twitter同步工具還可以將Twitter的信息實(shí)時(shí)分享到國內(nèi)外其他微博和SNS網(wǎng)站，很方便實(shí)用。國內(nèi)的同類微博客產(chǎn)品還有：新浪微博、網(wǎng)易微博、騰訊微博等。
四、知識(shí)管理：使用知識(shí)
知識(shí)的收集和積累之后，最重要的還是如何利用這些知識(shí)資料。Mindmanager是一款用來繪制思維導(dǎo)圖的工具。利用這款軟件我們可以輕松的繪制我們的思考思路，在面對復(fù)雜問題的時(shí)候可以理清思路。Mindmanager使用起來還是比較簡單方便的。本文的大部分圖片都是用Mindmanager制作的。
我們使用的網(wǎng)絡(luò)工具也大多內(nèi)置了搜索，Google Reader、Gmail、Delicious都內(nèi)置了搜索功能，可以按關(guān)鍵字搜索以前所有的條目。
只有知識(shí)是不行的，只有被使用的知識(shí)才有價(jià)值，能不能將自己的知識(shí)使用好，是對一個(gè)人能力的重要考驗(yàn)，只有將你的知識(shí)最大化的轉(zhuǎn)化為價(jià)值，才能提升你自己的個(gè)人價(jià)值和個(gè)人品牌。
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