采購主管工作流程
采購主管如何保證公司采購的順利進行?以下是小編為您整理的采購主管工作流程,希望對您有幫助。
采購主管工作流程如下
工作流程圖:
采購主管崗位職責(zé)
1.負責(zé)公司采購工作及部門工作,規(guī)避由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。
2.根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,報副總經(jīng)理批準后組織實施并督導(dǎo),按計劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
3.調(diào)查、分析、評估目標市場和各部門物資需求及消耗情況,熟悉供應(yīng)渠道和市場變化情況,確定需要和采購時機。
4.完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。
5.審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
6.每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。
7.監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
8.監(jiān)控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
9.制訂部門的短、中、長期工作計劃,編制并提交部門預(yù)算,協(xié)助財會進行審核及成本的控制。
10.進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預(yù)先采購。
11.組織對供應(yīng)商進行評估、認證、管理及考核, 與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
12.負責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)等方面的崗前\在崗培訓(xùn)和教育,并組織考核。