大學(xué)畢業(yè)生人事檔案改派流程
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。以下是小編為您整理的大學(xué)畢業(yè)生人事檔案改派流程,希望對您有幫助。
大學(xué)畢業(yè)生人事檔案改派流程如下
一、改派
畢業(yè)生的報到證已簽發(fā)到接收單位,在改派期(1年)內(nèi),因特殊情況與原接受單位解除就業(yè)協(xié)議后,申請回生源地就業(yè)或與新接受單位簽訂就業(yè)協(xié)議,由各級人事部門辦理的改派手續(xù)。
(一)本專科改派
1、改派材料準(zhǔn)備
由于某種原因在兩年(從報到證鑒發(fā)之日算起)要求改派的畢業(yè)生,可從學(xué)校領(lǐng)取《高校畢業(yè)生調(diào)整改派申請表》(以下簡稱《申請表》),并如實(shí)填寫《申請表》中“畢業(yè)生本人申述改派理由”以上部分內(nèi)容?!渡暾埍怼分衅渌鼨谀?,按以下方式填寫。
(1)“原派單位簽署意見”一欄,屬定向、委培、師范本科畢業(yè)生,以及派遣時已落實(shí)單位的畢業(yè)生須由原派遣單位簽署同意改派的意見(“原派遣單位”指派遣證開具的單位)。其他畢業(yè)生可免簽原派遣單位意見。
(2)“新的接收單位及上級主管部門簽署意見”一欄,①屬中央駐皖單位、省直廳局的,須由所在單位人事處(聘用人員由省及所在市、縣人才中心)簽署意見;②屬市屬單位的,須由市畢業(yè)生調(diào)配部門簽署意見;③屬單位聘用,在省、市人才服務(wù)中心進(jìn)行人事代理的,須由用人單位及省、市人才服務(wù)中心進(jìn)行人事代理的,須由用人單位及省、市人才服務(wù)中心簽署意見;④屬外省單位的,須由用人單位及單位所在地人事部門簽署意見;⑤屬回生源地的,須由生源地所在市或縣畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽署意見。
(3)“培養(yǎng)學(xué)校簽署意見”一欄,由培養(yǎng)學(xué)校學(xué)生處或就業(yè)指導(dǎo)中心簽署意見(外省回皖畢業(yè)生在省內(nèi)改派不需要培養(yǎng)學(xué)校簽署意見;在市屬范圍內(nèi)改派的可以免簽培養(yǎng)學(xué)校意見。
2、改派手續(xù)辦理
(1)省內(nèi)高校師范類本科畢業(yè)生改派出省或改行的改派,處室審核后,每星期一次報廳領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)外省高校畢業(yè)生改派去外省,須回原學(xué)校辦理。待培養(yǎng)學(xué)校出示同意改派去外省,須回原學(xué)校辦理;待培養(yǎng)學(xué)校出示同意改派意見后,我辦出示放行函。
(3)改派手續(xù)原則上由本人持畢業(yè)證書或身份證辦理,委托別人代辦的,代辦人還須出示身份證。
(二)研究生改派
1、畢業(yè)生改派次數(shù)僅限一次,不允許多次改派。
2、改派手續(xù)要求由各學(xué)校從事畢業(yè)生就業(yè)工作的人員統(tǒng)一來我辦辦理,若學(xué)校一時派員有困難,可開具委托函委托他人(畢業(yè)生本人)辦理。
3、辦理改派手續(xù)時,須提交以下材料:
(1)原《就業(yè)報到證》;
(2)原就業(yè)單位及其主管部門同意與畢業(yè)生解除就業(yè)合同關(guān)系的函件材料(原件);
(3)擬接收單位及其主管部門同意接收的函件材料(原件);
(4)《安徽省畢業(yè)研究生就業(yè)計(jì)劃調(diào)整改派審批表》(限畢業(yè)研究生使用,按表逐項(xiàng)填寫,由學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門和學(xué)校分別簽署意見后,加蓋學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門公章)。
二、省外高校畢業(yè)生報到須知
(一)為使省外高校畢業(yè)生有充分時間在省內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位,在兩年內(nèi)(從報到證簽發(fā)之日起算起)可以辦理報到手續(xù)。超過兩年,不再辦理。
(二)畢業(yè)生報到時,須由本人持畢業(yè)證書、《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》、就業(yè)協(xié)議書等材料,一般不代辦報到手續(xù)。情況特殊,代辦人除提供上述材料外,還需出示代辦人身份證等有效證件并提交復(fù)印件。
三、補(bǔ)辦報到證須知
(一)補(bǔ)辦報到證期限為兩年。時間從畢業(yè)生就業(yè)報到證簽發(fā)日期算起。
(二)畢業(yè)生遞交補(bǔ)辦《報到證》書面申請。詳述遺失經(jīng)過,并由原畢業(yè)學(xué)校主管畢業(yè)生就業(yè)部門出具相關(guān)證明。
(三)登報作廢。畢業(yè)生持遺失《報到證》的存根原件在省級報紙(《安徽日報》、《新安晚報》、《安徽商報》刊登遺失聲明。派遣至外省的畢業(yè)生,需在當(dāng)?shù)厥〖増蠹埳系菆笊昝髯鲝U。
(四)補(bǔ)發(fā)《報到證》。畢業(yè)生持遺失的《報到證》存根原件,本人畢業(yè)證(或身份證)、刊登遺失聲明的報紙、本人申請及學(xué)校證明到我處補(bǔ)辦《報到證》。
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