采購(gòu)訂單操作流程
采購(gòu)訂單操作流程
采購(gòu)如何進(jìn)行訂單操作? 以下是小編為您整理的采購(gòu)訂單操作流程，希望對(duì)您有幫助。
采購(gòu)訂單操作流程如下
1、生產(chǎn)作業(yè)中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃和分公司作業(yè)計(jì)劃，向采購(gòu)部下達(dá)采購(gòu)訂單
2、采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)訂單，查閱是否有供應(yīng)商合同，如果有，則安排采購(gòu)員實(shí)施采購(gòu);如果沒(méi)有，則安排采購(gòu)員市場(chǎng)詢(xún)價(jià)談判
3、采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)情況組織擬采購(gòu)合同
4、合同草案經(jīng)過(guò)法律部對(duì)有關(guān)合同條款的規(guī)范性進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部對(duì)合同的價(jià)格、政策及結(jié)算方式等進(jìn)行審核5、審核后的采購(gòu)合同，按合同簽訂權(quán)限，由采購(gòu)部經(jīng)理組織簽訂，并送法律、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)部門(mén)備案
6、采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié)由采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、安排、協(xié)調(diào)
7、根據(jù)供貨方式由采購(gòu)部經(jīng)理通知行政部經(jīng)理確定取貨時(shí)間
8、采購(gòu)員根據(jù)供貨方式和車(chē)輛安排，承擔(dān)貨物的運(yùn)輸和外觀數(shù)量驗(yàn)收，質(zhì)量人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收
9、如果合格由庫(kù)管員辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)保存。如果質(zhì)量、數(shù)量、外觀不合格，庫(kù)管人員拒絕入庫(kù)，進(jìn)入退貨或換貨流程
10、采購(gòu)部經(jīng)理根據(jù)入庫(kù)單，簽發(fā)核付款單，通知會(huì)計(jì)部付款
11、會(huì)計(jì)部經(jīng)理根據(jù)核付款單、入庫(kù)單和采購(gòu)合同辦理結(jié)算事宜
12、采購(gòu)內(nèi)勤將采購(gòu)物資上采購(gòu)臺(tái)帳，并建立供應(yīng)商檔案，記錄庫(kù)存信息。
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