倉儲入庫作業(yè)流程
倉儲入庫作業(yè)流程
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倉儲入庫作業(yè)流程如下
(一)進(jìn)貨作業(yè)流程
所謂進(jìn)貨作業(yè)是指從商品接運開始，把貨物卸下、開箱理貨，檢查商品數(shù)量、質(zhì)量，之后將有關(guān)進(jìn)貨信息進(jìn)行處理等作業(yè)。圖4-1為進(jìn)貨作業(yè)流程圖。
1.進(jìn)貨的計劃分析
進(jìn)貨計劃的制定的基礎(chǔ)及依據(jù)是采購計劃、進(jìn)貨因素及配合存儲作業(yè)
進(jìn)貨因素包括：進(jìn)貨對象及供應(yīng)商的數(shù)量;商品種類及數(shù)量;進(jìn)貨車種及車輛臺數(shù);每車卸貨和進(jìn)貨的時間;進(jìn)貨所需人員數(shù);商品的形狀和特征等。
配合存儲作業(yè)是做好進(jìn)貨作業(yè)與存儲作業(yè)之間的銜接，包括入庫物品的儲位指派、存儲物品的形式(托盤、箱等)及存貨量的計算等。根據(jù)預(yù)計到貨的商品特性、體積、數(shù)量和到貨時間等信息，確定好商品存儲位置，合理安排人力及設(shè)備器材的準(zhǔn)備工作。
員或承運人簽字證明，以便明確責(zé)任。
5.商品驗收
商品驗收是按驗收業(yè)務(wù)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對入庫商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動的總稱。既對到庫商品進(jìn)行理貨、分類后，根據(jù)有關(guān)單據(jù)和進(jìn)貨信息等憑證清點到貨數(shù)量，確保入庫商品數(shù)量準(zhǔn)確，同時，通過目測或借助檢驗儀器對商品質(zhì)量和包裝情況進(jìn)行檢查，并填寫驗收單據(jù)和其他驗收憑證等驗收記錄。對查出的問題及時進(jìn)行處理，以保證入庫商品在數(shù)量及質(zhì)量方面的準(zhǔn)確性，避免給企業(yè)造成損失
6.進(jìn)貨信息處理
按照進(jìn)貨作業(yè)流程，商品驗收完畢后，既可通過搬運碼放過程進(jìn)入指定儲位存儲，進(jìn)入存儲作業(yè)。在此過程中，必須做好進(jìn)貨過程中相關(guān)信息的處理，進(jìn)貨作業(yè)信息是指示后續(xù)作業(yè)的基礎(chǔ)，因此，掌握并處理好進(jìn)貨信息非常重要。首先須將所有進(jìn)貨入庫單據(jù)進(jìn)行歸納整理，詳細(xì)記錄驗收情況，登記入庫商品的存儲位置。然后依據(jù)驗收記錄和到貨信息，對庫存商品保管帳務(wù)進(jìn)行處理，商品驗收入庫，庫存帳面數(shù)量與庫存實物數(shù)量同時增加。
(二)進(jìn)貨作業(yè)組織
為安全有效地卸貨和倉庫能按期而準(zhǔn)確地組織商品入庫，在規(guī)劃進(jìn)貨作業(yè)時必須遵循以下作業(yè)原則：
1.在組織和安排進(jìn)貨作業(yè)時，要考慮現(xiàn)有的人力資源，以及人力資源的合理利用。對于供應(yīng)商能夠直接送貨入庫的，應(yīng)要求對方自行卸貨，以減少倉庫作業(yè)人員，并保證卸貨作業(yè)能正常進(jìn)行;
2.充分考慮進(jìn)貨作業(yè)和存儲作業(yè)等其他作業(yè)的有效銜接，倉庫出貨、存儲一般有托盤、箱、小包及單件四種包裝方式。進(jìn)貨也有這四種包裝方式，因此在進(jìn)貨作業(yè)時，必須通過拆箱、重新包裝等方式將進(jìn)貨包裝單位轉(zhuǎn)換成適合存儲包裝單位;
3.為節(jié)省空間，力求在一個工作站進(jìn)行多品種卸貨作業(yè)及將各項作業(yè)集中在同一工作場所進(jìn)行。既將卸貨、分類、標(biāo)記、驗貨等作業(yè)環(huán)節(jié)集中在一個場所完成，這樣既可以減少空間的占用，也可以節(jié)省商品裝卸搬運次數(shù)，降低作業(yè)成本，提高作業(yè)效率;
4.把碼頭月臺到儲區(qū)的活動盡量設(shè)計為直線流動，并使距離最小;
5.盡量使用可流通的容器，節(jié)省更換容器的時間，同時也有利于配合裝卸搬運設(shè)備的使用;
6.根據(jù)到貨車輛的分布特征，合理調(diào)度，平衡停泊碼頭的到貨車輛，保證在高峰時段能維持正常速度的流動;
7.詳細(xì)記錄進(jìn)貨資料，以便后續(xù)存取及信息查詢的需要。
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