采購的基本流程主要有哪些環(huán)節(jié)
采購流程：包括收集信息，詢價，比價，議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨驗收，整理付款。以下是學習啦小編為大家整理的關于采購的基本流程主要有哪些環(huán)節(jié)，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購的基本流程主要有三大基本流程
一、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程
任何涉及到采購的公司，其部門相對來說都比較完善，如果貴公司有ISO質(zhì)量體系，那么公司生產(chǎn)經(jīng)營活動流程基本上可以在ISO的程序體系里進行系統(tǒng)學習和了解，這就比較全面了。隨著物流成本及市場競爭的加劇，對采購等前置作業(yè)活動的質(zhì)量要求和時間要求越來越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業(yè)務知識，更要了解生產(chǎn)工藝及經(jīng)營活動的相關知識。
我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營活動：即涉及到業(yè)務部、技術部、采購部、生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個部門的簡單流程，基本上是這樣運作的。
首先業(yè)務部接單(或公司下單)，生產(chǎn)部、技術部及采購部共同確定各自負責的相關資料，如生產(chǎn)部要確定上線期及交貨期，技術部要確定相關的樣品、工藝制單及材耗，采購部要確定物料到公司的時間。以上幾個部門確認好了后，還要反饋至業(yè)務或公司，由相關人員進行審核成本及相關的時間，并與客戶取得聯(lián)系(或公司相關負責人員)，獲得確認后，迅速將相關信息反饋至技術部、采購部及生產(chǎn)部。各部門按原定確認資料進行計劃安排并執(zhí)行。
二、采購作業(yè)流程
在物料采購活動中，采購部門要按部門內(nèi)采購操作流程，進行合格供應商刷選、采購資料內(nèi)容傳遞告知給相關合格供應商并要求其反饋相關物料質(zhì)量及報價信息，然后采購人員進行比價和議價，并最終確定物料供應商，傳遞采購訂單合同。采購人員根據(jù)即定的合同要求對供應商進行跟蹤，保證保質(zhì)保量按時將物料供應到位。供應商按指定倉位將物料運送至物料部后，物料部要取部分物料樣送至質(zhì)檢部進行進料檢驗(小公司由采購人員進行檢驗)，或由物料部向質(zhì)檢部或相關采購人員發(fā)出進料檢驗通知。質(zhì)檢部對進料檢驗后要迅速將相關質(zhì)量信息反饋至采購人員，采購人員根據(jù)物料質(zhì)量情況對物料進行進倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關的供應商供貨的質(zhì)量、交期及相關合作事項進行評價并在各供應商檔案留檔，以備后查及對供應商的定期評審篩選。
三、個人崗位作業(yè)流程
通常情況下，新人到了新崗位后，要對本部門或公司的運作流程有全面和系統(tǒng)的了解是很困難的，基本上也只是了解個大概的流程，所進行的工作任務主要是一些簡單的事務。那么針對這些簡單的事務處理，通常情況下一個公司或部門都有其內(nèi)部日常事務的處理流程，個人一旦清楚自己每天的工作內(nèi)容后，就可以根據(jù)工作內(nèi)容設計其流程。
個人作業(yè)流程如何設計?
既然是一個正常運作的公司，其事務流程都有一套即定的或默認的程序。這就要求新人到新崗位工作后，必須多問、多看、多想。
多問：每接到一個新的工作任務后，你要問按什么樣的流程操作，可以參考哪些案例或即定程序，需要與哪些部門或單位聯(lián)系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報溝通協(xié)調(diào)。
多看：工作間隙，可以看一下別的同事，有沒有和你工作內(nèi)容類似的，如果有那么他們是按什么樣的流程工作的;自己業(yè)務稍熟悉后，也可以看別的同事每天都會有哪些其他工作內(nèi)容，他們的工作內(nèi)容是如何進行的。這樣就可以通過同事，及一些經(jīng)驗豐富的工作人員身上學習到更多知識。
多想：做任何工作，都要想為什么這樣做，有沒有更簡便的方法，這樣才能不斷提出創(chuàng)新，現(xiàn)在市場競爭環(huán)境下，具有創(chuàng)新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。
還有最重要的一點就是：對物料一定要深入地了解，性能、質(zhì)量、成本等很關鍵，我僅按一般流程給各位采購新手以指導參考，其他對物料要求、檢測事項還是希望能有專業(yè)人士來補充一下，以充實采購作業(yè)指導。
采購流程的注意事項
1、需求日期的計算
根據(jù)相關提前期計算需求日期。生產(chǎn)提前期包括投入提前期和出產(chǎn)提前期，主要是指一批在制品(從毛坯、零件、產(chǎn)品等)各工藝環(huán)節(jié)階段投入和產(chǎn)出的日期比成品產(chǎn)出日期提前的天數(shù)。
這個日期是不明準確，直接關系到企業(yè)請購作業(yè)的效率。我們可以想象一下，對于一些原材料復雜的企業(yè)，任何一張生產(chǎn)訂單都會涉及數(shù)十種物料，甚至上百種。與此同時，根據(jù)物料投料時間的不同以及各個物料的需求日期的不同，企業(yè)尤其要做好需求日期的計算。
事實上，提前期的設置是否合理，直接關系到物料需求計劃中時間是否準確。因而在實施采購流程時，一定要做好提前期及需求日期的計算。
2、影響需求數(shù)量的因素
在采購中我們往往會看到這樣的現(xiàn)象，需求部門的請購數(shù)量總是與最后的采購數(shù)量不相符。在采購行業(yè)中也存在一些潛規(guī)則，如最小采購量或者采購包裝量的限制。這就是影響采購數(shù)量的因素之一。如果企業(yè)處理不當，采購非但不能達到降低成本的目的，還會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
3、采購訂單直接審核的益處
為了保留采購訂單的歷史變更記錄，企業(yè)可將采購訂單設置為自動審核。當請購單轉(zhuǎn)換為采購單時，生成的采購單就自動審核了，采購用戶無法直接在采購單上進行更改。
如果采購人員需要更改相關數(shù)據(jù)，則必須通過采購單變更單或者指定結(jié)案等手段來實施采購單的變更。也就是說，采購訂單的任何變更，都會留下歷史記錄。這些記錄將為企業(yè)以后的查詢與跟蹤帶來巨大的益處。
采購是企業(yè)管理的一個重點對象，而采購流程是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)管理的一個重點。由此可見，采購流程之于企業(yè)系統(tǒng)管理的一個重點。由此可見，采購流程之于企業(yè)的重要性不言而喻。
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