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倉管員工作流程圖

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倉管員工作流程圖

  怎樣成為一名優(yōu)秀的倉管員,做好倉庫管理工作流程有哪些。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉管員工作流程圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  倉管員工作流程圖

  倉庫保管員工作操作流程

  倉管的工作流程:

  工作層面:收貨-->保存--->保護(hù)--->備貨--->出貨--->記錄

  功能層面:進(jìn)貨報(bào)告、物料結(jié)構(gòu)報(bào)告、出貨報(bào)告、預(yù)警報(bào)告等

  倉庫日常管理

  1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。

  2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致

  3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。

  4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員

  二、入庫管理

  1 、物料進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2 、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

  3 、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  三、出庫管理

  1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。

  3 、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  4 、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

  四、車間及工具管理

  1 、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。

  2 、對以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行管理.

  3 、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。

  五、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。

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  ?母嬰之家? 3級(jí) 2013-11-22

  倉庫保管員崗位職責(zé)

  1、 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),忠于職守,服從倉庫主管的安排,具有高度責(zé)任感。

  2、 在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)原材料、半成品、成品、不合格品、回料的驗(yàn)收、入庫、出庫、保管工作。

  3、 存貨出庫執(zhí)行先進(jìn)先出原則。

  4、 配合生產(chǎn)車間、質(zhì)檢、供銷部、內(nèi)轉(zhuǎn)及時(shí)辦理產(chǎn)成品、半成品、原材料、輔材入庫。

  5、 配合質(zhì)檢、供銷部及時(shí)辦理不良品退回入庫。

  6、 配合質(zhì)檢、物流及時(shí)辦理產(chǎn)成品、半成品出庫。

  7、 配合質(zhì)檢、車間統(tǒng)計(jì)員、領(lǐng)料員及時(shí)辦理原材料集中領(lǐng)料、集中退料。

  8、 出入庫前必須先通過質(zhì)檢部檢驗(yàn)并簽字確認(rèn),不合格產(chǎn)成品、半成品及不合格原材料不準(zhǔn)入庫,半成品、產(chǎn)成品質(zhì)檢不合格不予出庫。辦理出入庫時(shí),手續(xù)不全一律不予辦理出入庫。退回不良品入庫前必須先經(jīng)供銷部、質(zhì)檢部簽字確認(rèn)后再辦理入庫手續(xù)。發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量與對方發(fā)貨數(shù)量不一致時(shí),告之對方并由對方簽字確認(rèn)后按實(shí)際入庫數(shù)量驗(yàn)收入庫。

  9、 負(fù)責(zé)及時(shí)填制原材料、半成品、產(chǎn)成品、不合格品、回料出入庫單,根據(jù)以上出入庫單據(jù)及時(shí)登記相關(guān)帳、卡,確保帳卡物相符,每日將相關(guān)存貨明細(xì)及時(shí)以電子檔形式發(fā)至生技部、質(zhì)管部、供銷部、財(cái)務(wù)部各一份。

  10、 負(fù)責(zé)保管好所有出入庫原始憑證,及時(shí)傳遞相關(guān)部門單據(jù),確保存貨可追溯性。

  11、 每月進(jìn)行一次盤存,配合領(lǐng)導(dǎo)開展不定期盤存或抽樣盤存,確保帳實(shí)相符。

  12、 負(fù)責(zé)實(shí)行存貨分區(qū)管理,產(chǎn)成品、半成品、不合格品、原材料、輔材要標(biāo)識(shí)清楚,分區(qū)清晰,吊牌規(guī)范合理。嚴(yán)禁存貨混裝、混放。

  13、 每日打掃倉庫,整理堆放貨物,保持倉庫衛(wèi)生清潔。

  14、 對倉庫安全負(fù)責(zé),每日下班前必須關(guān)閉水電開關(guān),檢查消防設(shè)施是否正常就位,檢查門窗是否鎖好,有無安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向倉庫主管回報(bào)。

  15、 因工作調(diào)動(dòng)或其他原因調(diào)離崗位應(yīng)按規(guī)定編制移交清冊,辦好交接手續(xù)。

  16、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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