倉(cāng)庫(kù)物料管控流程圖
物料管理是將管理功能導(dǎo)入企業(yè)產(chǎn)銷活動(dòng)過(guò)程中，希望以經(jīng)濟(jì)有效的方法，及時(shí)取得供應(yīng)組織內(nèi)部所需之各種活動(dòng)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于倉(cāng)庫(kù)物料管控流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
倉(cāng)庫(kù)物料管控流程圖
倉(cāng)儲(chǔ)管理原則
一、 暫收原則
聲明：未列入賬目管理范圍的一切物料、外購(gòu)件、模具加工件、部門申購(gòu)的設(shè)備儀器代收、保管等。
二、入庫(kù)原則
聲明：進(jìn)料檢驗(yàn)單、訂購(gòu)單、制造指令單等資料內(nèi)容無(wú)誤后方可代收、(不合格、手續(xù)不齊全，不給予入庫(kù))。
三、保管原則
聲明：嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出、良品、不良品區(qū)分隔離擺放，并且做好顏色區(qū)標(biāo)志區(qū)分劃管理。
1.區(qū)域規(guī)劃原則
A. 劃分----(待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品區(qū)、卸貨區(qū)、備料區(qū)、出庫(kù)區(qū)、不良品區(qū)、報(bào)廢區(qū)、退料區(qū)、辦公區(qū)等)
B. 合格品區(qū)劃分----電子倉(cāng)、五金倉(cāng)、膠殼、件倉(cāng)、線材倉(cāng)、包材倉(cāng)、化學(xué)品倉(cāng)、貴重物品倉(cāng)、耗材工具配件倉(cāng)、外發(fā)倉(cāng)、成品倉(cāng)、輔料倉(cāng)、報(bào)廢倉(cāng)等。
四、品質(zhì)保全原則
聲明：倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境管理庫(kù)房的溫、濕度、光線、通風(fēng)、氣流、噪聲、清潔等因素的條件符合：貨物包裝箱、容器不可直接放置于地板上。
五、盤點(diǎn)原則
A.庫(kù)存的日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表等統(tǒng)計(jì)資料遞交財(cái)務(wù)部。
B.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)不定期的進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)、常時(shí)盤點(diǎn)等方式。
六、出庫(kù)原則
A.先進(jìn)先出的原則
B.手續(xù)齊全符合相關(guān)規(guī)定要求。
管理規(guī)定：
一.入庫(kù)階段
1. 物料入庫(kù)---倉(cāng)管員要求親自同送貨人員辦理交接手續(xù)、核對(duì)清點(diǎn)物料名稱、數(shù)量是否一致、并簽收。
2. 貨物送至待檢區(qū)(未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)，更不允許投產(chǎn)使用)
3. 物料歸倉(cāng)、必須在指定區(qū)域進(jìn)行堆碼、苫墊作業(yè)，并作好登記---(物料存量管制卡)。
4. 不合格的物料應(yīng)隔離存放(不良品區(qū)域)。
二.保管階段：
1、物料的儲(chǔ)存保管、應(yīng)根據(jù)物料的特性、用途規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，定置存放管理。
2、物料堆放應(yīng)盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、整齊易取。
3、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代管、暫收的物料、以及設(shè)備、容器、工具等均負(fù)有保管的直接責(zé)任、應(yīng)作到人各有責(zé)、物各有主。
4、物料如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧倉(cāng)管員應(yīng)如實(shí)上報(bào)，由部門審批后、方可處理、未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)擅自更改賬目或處理物料。
5、倉(cāng)內(nèi)儲(chǔ)存的所有物料考慮其特性、注意溫度、濕度、通風(fēng)狀況、照明等條件，保證物料的倉(cāng)儲(chǔ)安全和保質(zhì)。
6、物料的堆放應(yīng)考慮“先進(jìn)先出’’原則、以便方便出庫(kù)。
7、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)，倉(cāng)庫(kù)的物料一律不準(zhǔn)擅自借出、拆件零發(fā)私自挪用等。
8、禁止非倉(cāng)儲(chǔ)人員擅自入庫(kù)、并遵守“公司安全規(guī)章制度、倉(cāng)庫(kù) 安全管理規(guī)定”。
三.物料出庫(kù)階段：
1. 應(yīng)按先進(jìn)先出、按單辦理的原則發(fā)料。
2. 確認(rèn)名稱、規(guī)格、代碼、數(shù)量、并有責(zé)權(quán)人的簽名。
3. 超領(lǐng)物料應(yīng)有“物料超領(lǐng)單”且手續(xù)齊全，代用的物料應(yīng)有“物料代用申請(qǐng)單”調(diào)撥物料應(yīng)有“物料調(diào)撥單”方可領(lǐng)料。
4. 成品出貨必須有“銷售計(jì)劃與出貨通知單”并經(jīng)權(quán)責(zé)人審核
5. 制作樣品、領(lǐng)用料品、成品須有權(quán)責(zé)人主管核準(zhǔn)的手續(xù)方可運(yùn)做。
6. 倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)應(yīng)與領(lǐng)料人員辦理手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清交接，防止出錯(cuò)。
7. 所有的發(fā)料單、來(lái)料憑證，倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管、不得丟失。
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倉(cāng)儲(chǔ)部作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理.保證庫(kù)房規(guī)范、高效、有效運(yùn)作保障公司財(cái)產(chǎn)資源安全。減少不良、呆滯物料損失、降低庫(kù)存與資金，滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物料管理要求。
2.范圍
公司倉(cāng)儲(chǔ)部的成品倉(cāng)、半成品倉(cāng)、原料倉(cāng)、輔料工具配件倉(cāng)、五金倉(cāng)、電子倉(cāng)、線材倉(cāng)、包材倉(cāng)、化學(xué)品倉(cāng)、貴重物品倉(cāng)、外發(fā)倉(cāng)、報(bào)廢倉(cāng)等。
3.目標(biāo)
3.1高效有序地進(jìn)行物料、產(chǎn)品的收貨作業(yè)、保證出入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確、且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理要求。
3.2 庫(kù)房管理科學(xué)、有序、貨物擺放整潔、整齊、合乎貨物儲(chǔ)存和安全管理的要求。
3.3 單據(jù)、存卡管理有序、登賬及時(shí)、準(zhǔn)確，電腦的出入庫(kù)賬準(zhǔn)確。
3.4 定期盤點(diǎn)、常時(shí)盤點(diǎn)、保證賬、貨物、卡、一致。
3.5 與加工商、供應(yīng)商及時(shí)對(duì)賬、及時(shí)查異、維護(hù)公司利益。
3.6 及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失.降低庫(kù)房資金占用。
3.7 做好防火、水、盜等安全防護(hù)工作、保障倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。
4. 收貨驗(yàn)收
4.1貨物進(jìn)倉(cāng)----須核實(shí)訂單(采購(gòu)訂單/生產(chǎn)訂單)待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合，方可辦理入庫(kù)手續(xù)(不符合現(xiàn)象地、拒絕入庫(kù)辦理)。
4.1.1嚴(yán)禁無(wú)單收貨。因生產(chǎn)緊急、特殊情況之下的物料，需請(qǐng)示上級(jí)和訂單管理部門，并獲得授權(quán)、同意后方可變通辦理，但訂單管理部門必須在當(dāng)天(一個(gè)工作日內(nèi))補(bǔ)下訂單。
4.1.2嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差、機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?、?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
4.2 貨物進(jìn)倉(cāng)、必須采用合適的計(jì)量方式、清點(diǎn)準(zhǔn)確、大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)志數(shù)量的，應(yīng)按最小數(shù)量計(jì)算接收該批貨物。
4.3 貨物進(jìn)倉(cāng)需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)：
4.3.1 外協(xié)、外購(gòu)物料產(chǎn)品必須填寫--《送檢單》，合格后方可辦理正式入庫(kù)手續(xù)，列印電腦入庫(kù)單。
4.3.2 對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求—挑選使用的物料，必須符合相關(guān)流程和審核手續(xù)、而且倉(cāng)儲(chǔ)管理人員必須在簽收時(shí)注明---《不合格》或《挑選使用》字樣。
4.3.3 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的、需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲得物管部門審批，進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放、并做好明顯標(biāo)志，嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。
4.3.4 入庫(kù)物料、產(chǎn)品必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)，包裝標(biāo)志清晰、且與實(shí)際裝載貨物相符，同一包裝數(shù)量統(tǒng)一、同 批次只允許保留一個(gè)尾數(shù)。
4.3.5 對(duì)驗(yàn)收不合格或未能按要求辦理《挑選使用》、超訂單的物料，車間生產(chǎn)經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)確認(rèn)外協(xié)商、供應(yīng)商責(zé)任的不合格品，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門辦理退貨、補(bǔ)貨、換貨事宜。
5 貨物出倉(cāng)
5.1 貨物出倉(cāng)必須有合法的批準(zhǔn)憑證、指令。
5.1.1 生產(chǎn)領(lǐng)料憑“生產(chǎn)派工單”或“生產(chǎn)備料通知單”辦理。
5.1.2 成品出庫(kù)憑“銷售船務(wù)通知單”、“訂貨通知單”、“成品出通單”辦理。
5.1.3 工程領(lǐng)料憑“工程BOM表資料”辦理。
5.1.4 委外加工物料憑“采購(gòu)委托通知單”辦理。
5.1.5 其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑“其他備料通知單”辦理。
5.2 貨物出倉(cāng)需由領(lǐng)料員/提貨員在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
5.2.1 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員，本公司提貨人員必須是業(yè)務(wù)部門指定人員，外協(xié)單位自行提貨、必須核時(shí)提貨人身份及授權(quán)委托。
5.2.2 正常領(lǐng)料發(fā)料和成品出貨，必須是合格物料。不合格的物料和產(chǎn)品發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程有審批手續(xù)。
5.2.3 所有銷售發(fā)貨、發(fā)貨單據(jù)必須由財(cái)務(wù)部門審核并加蓋“財(cái)務(wù)章”方可辦理出倉(cāng)放行。如果有外磅重量的物品需由倉(cāng)管員與行政部指定的其他人員陪同辦理、并簽字確認(rèn)數(shù)量、重量等相關(guān)手續(xù)。
5.2.4 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品、或生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料、需經(jīng)部門總監(jiān)、經(jīng)理或其他授權(quán)人員批準(zhǔn)后，方可到相應(yīng)的倉(cāng)區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5.2.5 嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)、擅自從倉(cāng)庫(kù)借出物品，確需借用、需經(jīng)其他授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還時(shí)間。
6. 貨物堆碼及庫(kù)房管理
6.1 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)跟據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位、待、合、不良等標(biāo)志。
6.2 所有物料均需按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品牌、規(guī)格、型號(hào)擺放整齊，尾數(shù)件唯一、收發(fā)作業(yè)后及時(shí)整理。
6.3 物品的狀態(tài)標(biāo)志和存卡記錄清晰，準(zhǔn)確且及時(shí)更新，擺放于對(duì)應(yīng)的貨物明顯位置。
6.4 倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具雜物應(yīng)整齊擺放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道、或隨意亂丟、亂放。
6.5 辦公區(qū)、庫(kù)房整潔、干凈、常時(shí)清理、清掃等符合5S管理要求。
7. 安全防護(hù)
7.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)原禁煙火、堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
7.2 保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥、做好防盜、防銹、防塵、防潮、防蟲等工作。
7.3 嚴(yán)禁將易燃、易爆的物品帶入倉(cāng)庫(kù)，對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃、易爆、有毒危險(xiǎn)品放置于符合安全管理要求相應(yīng)庫(kù)位。
7.4不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
7.5 未經(jīng)許可、除了經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)(送貨/提貨人員需在倉(cāng)管人員的陪同下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)、搬運(yùn)完畢后、不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
7.6倉(cāng)管人員與下班前應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水是否關(guān)閉，確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
8 . 單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理
8.1 單據(jù)管理
8.1.1 日常進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的單據(jù)應(yīng)分類別、處理狀態(tài)有序存放。
8.1.2 需遞交其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送、不允許押?jiǎn)巍?/p>
8.1.3 當(dāng)天將單據(jù)分類別、按順序地?cái)[放在相應(yīng)的箱柜內(nèi)，并且做好目錄標(biāo)志。
8.2 物料管制卡管理
8.2.1 存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清月結(jié))書寫工整清楚、合法憑證單據(jù)。
8.2.2 用完的存卡應(yīng)分別按日裝訂、歸檔保管、年底應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎賬時(shí)間統(tǒng)一更新新的存卡。
8.3 電腦數(shù)據(jù)處理(所有進(jìn)出事務(wù)必須入單并打印為完結(jié)、當(dāng)天的數(shù)據(jù)當(dāng)天處理完畢)
9. 盤點(diǎn)及對(duì)賬
9.1 倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)格高低、設(shè)定盤點(diǎn)頻度，進(jìn)行盤點(diǎn)。
9.2 盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)據(jù)核對(duì)，如有查異應(yīng)查證原因并及時(shí)，跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成短少應(yīng)第一是時(shí)間通知采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相應(yīng)部門處理;盈、虧損情形時(shí)，應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后調(diào)整。若為保管責(zé)任短少時(shí)，由倉(cāng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
10 .呆滯、不良料品處理(倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品審報(bào)上交，并且及時(shí)跟進(jìn)直到處理完畢)。
11. 倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí)、保持良好的服務(wù)態(tài)度;客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為主。
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