超市進(jìn)銷存數(shù)據(jù)流程圖
超市進(jìn)銷存數(shù)據(jù)流程圖
進(jìn)銷存是指企業(yè)管理過程中采購(進(jìn))—>入庫(存)—>銷售(銷)的動態(tài)管理過程。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于超市進(jìn)銷存數(shù)據(jù)流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
超市進(jìn)銷存數(shù)據(jù)流程圖
進(jìn)銷存的管理系統(tǒng)
在信息技術(shù)的催化之下，世界經(jīng)濟(jì)的變革已經(jīng)進(jìn)入了加速狀態(tài)。世界經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)經(jīng)營全球化，以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求，令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關(guān)系變得更加密切和復(fù)雜。強(qiáng)化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)，是銷售公司乃至眾多商業(yè)企業(yè)夢寐以求的愿望。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，根據(jù)企業(yè)的需求，為解決企業(yè)賬目混亂，庫存不準(zhǔn)，信息反饋不及時等問題，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開發(fā)的，集進(jìn)貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。在線進(jìn)銷存系統(tǒng)，集采購、銷售、庫存管理和應(yīng)收、應(yīng)付款管理為一體，提供訂單、采購、銷售、退貨、庫存、往來發(fā)票、往來賬款、業(yè)務(wù)員等的管理，幫助企業(yè)處理日常的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，同時提供豐富的實(shí)時查詢統(tǒng)計(jì)功能。在線進(jìn)銷存系統(tǒng)，能夠幫助業(yè)務(wù)人員提高工作效率，幫助老板實(shí)時全面掌握公司業(yè)務(wù)，做出及時準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)決策。
1.系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
提升企業(yè)效率
企業(yè)的采購、進(jìn)貨、銷售以及財(cái)務(wù)做賬等等，這都是一道道程序和環(huán)節(jié)，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業(yè)效率的降低，比如依靠人工的盤點(diǎn)倉庫，不僅費(fèi)力而且費(fèi)時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率;再比如在財(cái)務(wù)做賬上，日常的業(yè)務(wù)往來會產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)審計(jì)一次，往往需要財(cái)務(wù)人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進(jìn)銷存軟件就可以很快的處理好這些工作，做到了準(zhǔn)確化、快速化。
節(jié)約企業(yè)的資源
企業(yè)的資源包括物料資源和人力資源。進(jìn)銷存軟件在節(jié)約企業(yè)物料資源上主要就是避免企業(yè)的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業(yè)問題由來已久，因?yàn)檫@種情況具有隱蔽性，不易發(fā)覺，等問題出現(xiàn)后，再想辦法解決，已經(jīng)給企業(yè)造成損失。而軟件的引進(jìn)就會很徹底的解決這一問題，因?yàn)檐浖梢詾槿魏蔚木唧w的“跑冒滴漏”都可以找到相應(yīng)的責(zé)任人來承擔(dān)責(zé)任。而對于節(jié)約人力資源來說，企業(yè)不再需要多數(shù)倉管人員，這都是對人力的節(jié)約，更深的層次來說是對企業(yè)成本的節(jié)約。
改變工作方式
原來的手工記賬到安裝軟件在局域網(wǎng)內(nèi)使用有一個很大的跨越，2014年，更有在線云平臺的進(jìn)銷存系統(tǒng)。云平臺的進(jìn)銷存改變了原來使用的習(xí)慣，更加方便企業(yè)員工的操作。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，企業(yè)對數(shù)據(jù)獲取能力及速度的要求提高，在線進(jìn)銷存給企業(yè)提供了很多的便利，員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時查到數(shù)據(jù)，這是一種工作方式的改變，是信息時代的必然趨勢。
2.主要功能
銷售管理
1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統(tǒng)計(jì)查詢等功能。
2. 基本流程以客戶先下訂單,后出貨的日常業(yè)務(wù)需求,系統(tǒng)自動跟蹤每張單據(jù)的完成情況。
3. 支持一張銷售訂單，多次出貨,系統(tǒng)會準(zhǔn)確的為您調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次銷售的詳細(xì)情況。
4. 支持根據(jù)一張銷售訂單直接生成一張相應(yīng)的銷售出庫單。
5. 支持獨(dú)立新增銷售出庫單，不用根據(jù)訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。
6. 鑒予客戶行業(yè)的多樣性及客戶需求的靈活性,系統(tǒng)同樣支持通過退貨單實(shí)現(xiàn)直接退貨。
7. 支持客戶直接零售的,零售單據(jù)準(zhǔn)確記錄日常零售記錄,每次零售后,系統(tǒng)準(zhǔn)確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。
8. 支持客戶預(yù)先支付相應(yīng)款項(xiàng)，再根據(jù)單據(jù)金額扣除。
9. 支持每種單據(jù)及時查詢詳情。
10. 根據(jù)部門或者員工查詢銷售業(yè)績，并且根據(jù)銷售情況準(zhǔn)確計(jì)算出銷售利潤等，讓銷售主管可以輕松掌握并進(jìn)行部署工作。
11.根據(jù)發(fā)貨地址直接打印快遞面單，打印快遞面單時更能自動根據(jù)不同的快遞面單模板自動提醒打印。
12.企業(yè)在銷售是經(jīng)常會發(fā)生銷售單據(jù)開出后，客戶提出整單去零等要求打折的情況，軟件做到銷售出庫單整單折扣成為必需的功能。
13.訂單可以終止，以免歷史的訂單沒有終止一直影響單據(jù)的操作。
14.如何進(jìn)行贈品管理，對贈品的統(tǒng)計(jì)和核算是所有銷售企業(yè)日常的工作，贈品的管理成了一個關(guān)鍵的必須提供的一個功能。
15.為了防止多次打印導(dǎo)致的多次發(fā)貨，軟件需要對打印的次數(shù)進(jìn)行控制。自由定義單據(jù)的打印次數(shù)。
16.為了防止銷售出庫單開出后，庫存沒有貨等情況發(fā)生，可以控制負(fù)庫存銷售的發(fā)生。
17.為了能靈活的面對客戶進(jìn)行銷售，需要及時知道庫存情況，因此開單時有庫存余額提醒顯得尤為重要。
采購管理
1. 包括采購訂單、采購入庫、采購?fù)素浺约安樵兘y(tǒng)計(jì)功能等功能。
2. 實(shí)現(xiàn)先下采購訂單,再分批進(jìn)貨的日常業(yè)務(wù)需求,根據(jù)每次進(jìn)貨的情況,系統(tǒng)自動核算對應(yīng)的采購訂單的完成情況。
3. 支持同一訂單，分多次進(jìn)貨,系統(tǒng)會準(zhǔn)確的調(diào)整庫存數(shù)量及金額,并記錄每次采購的詳細(xì)情況。
4. 支持調(diào)用采購入庫單直接退貨。
5. 支持每種單據(jù)及時查詢詳情，以及所有采購的商品匯總以及明細(xì)查詢。
6.支持對最后一次進(jìn)貨價的提醒，方便核對采購價格的變化。
7.根據(jù)銷售訂單直接生成采購訂單，這樣減輕采購的操作工作量。
8.支持成批打印單據(jù)。
9.能控制單據(jù)打印的次數(shù)。
10.能自動根據(jù)與供應(yīng)商達(dá)成的供應(yīng)協(xié)議，可以根據(jù)品牌的采購折扣率自動計(jì)算出采購價格。
3.倉庫管理
1. 包括轉(zhuǎn)倉、盤點(diǎn)、報(bào)廢、損溢、贈送、組/拆裝和成本調(diào)價單等功能模塊，實(shí)現(xiàn)對倉庫常用事務(wù)的管理，并能監(jiān)控庫存明細(xì)，商品的具體流通情況。
2. 實(shí)現(xiàn)根據(jù)盤點(diǎn)中的歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)有數(shù)據(jù)，生成盈虧數(shù)量及金額，支持自動生成相應(yīng)的報(bào)損單。
3. 商品的進(jìn)出都必須是經(jīng)過審核，提高系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的操作安全性。
4. 實(shí)現(xiàn)自動計(jì)算庫存數(shù)量和金額的變化，并反映在“庫存匯總”、"庫存明細(xì)表”、“出入庫匯總”中。
5. 支持商品庫存上、下限的設(shè)置，自動對缺貨或高于庫存上限的商品進(jìn)行報(bào)警。
6.可以追溯數(shù)據(jù)從庫存匯總表追溯到庫存明細(xì)表，再追溯到每個出入庫單據(jù)中。這樣便于追查數(shù)據(jù)的來歷。
7.根據(jù)2013年的較為流行的快遞發(fā)貨的特點(diǎn)，配送管理成了必須的功能之一。精確計(jì)算每件商品的配送成本。
4.財(cái)務(wù)管理
1、收款管理，可以對一張銷售單進(jìn)行分次收款，也可以對多張銷售單進(jìn)行合并一次收款。
2、付款管理，可以對一張采購單進(jìn)行分次付款，也可以對多張采購單進(jìn)行合并一次付款。
3、應(yīng)收應(yīng)付賬目管理，清晰管理應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)生變動情況，提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細(xì)表。數(shù)據(jù)可以追溯，匯總表可以自動追溯到明細(xì)表，明細(xì)表可以自動追溯到各張單據(jù)，這樣有利于財(cái)務(wù)人員的對賬處理。
4、費(fèi)用管理，企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用可以方便的進(jìn)行記錄和管理，提供費(fèi)用單據(jù)。
5、費(fèi)用月統(tǒng)計(jì)表能及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)本公司的費(fèi)用發(fā)生情況
6、采購發(fā)票管理，可以對一張采購單進(jìn)行多次開票，也可以多張采購單一次開票。
7、銷售發(fā)票管理，可以對一張銷售單進(jìn)行多次開票，也可以多張銷售單一次開票。
8、可以清晰查詢到未開票的采購單及銷售單，暫估入庫、銷售未結(jié)的情況查詢。
這樣的功能都是企業(yè)非常需要的，減輕了財(cái)務(wù)人員、銷售人員、采購人員的工作量，提高了工作效率。數(shù)尖進(jìn)銷存具有這些功能特點(diǎn)。
5.經(jīng)營分析
(領(lǐng)導(dǎo)查詢平臺)
1. 支持智能查詢、統(tǒng)計(jì)，可通過任意模糊元素快速查詢并關(guān)聯(lián)出查詢結(jié)果。
2. 多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以任意組合統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和內(nèi)容，各種統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)有盡有。
3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應(yīng)，自由轉(zhuǎn)換。
4. 分析結(jié)果均支持表格和分析圖表兩種導(dǎo)出打印，統(tǒng)計(jì)結(jié)果直觀明了。
6.基礎(chǔ)資料
1. 錄入所有系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)資料信息，比如客戶信息，商品信息，員工信息，供應(yīng)商信息等。
2. 設(shè)置區(qū)域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。
3. 支持導(dǎo)入，導(dǎo)出功能，利用EXCEL強(qiáng)大的編輯功能。
4. 使用用戶可以將外界或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)簡單快捷的轉(zhuǎn)換為本套系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
5. 獨(dú)創(chuàng)無界面刷新技術(shù)，即時添加，即時保存，使用戶的數(shù)據(jù)保持一致。
6. 系統(tǒng)的所有操作都以基礎(chǔ)資料設(shè)置為第一步,統(tǒng)一規(guī)范資料。
7.系統(tǒng)設(shè)置
1. 支持自定義用戶數(shù)，以及多方式的權(quán)限分配，周到的分組權(quán)限設(shè)置體系。
2. 更細(xì)微的權(quán)限分配方式，根據(jù)模塊，組別，職位，范圍等劃分，讓管理更加輕松。
3. 支持自定義數(shù)據(jù)備份，手動備份，備份文件下載.
4. 數(shù)據(jù)庫初始化，數(shù)據(jù)庫重建等數(shù)據(jù)安全機(jī)制，讓用戶不再擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全問題。
5. 多模式的系統(tǒng)配置功能，讓用戶按照自己的使用習(xí)慣定義，更加人性化的設(shè)置以滿足不同客戶的需求。
6. 提供個性的系統(tǒng)配置界面,按各情況個性化配置.(比如打印,單據(jù)屬性,報(bào)警設(shè)置…) [1]
8.發(fā)展歷程
進(jìn)銷存軟件概念起源于上世紀(jì)80年代，由于電算化的普及，計(jì)算機(jī)管理的推廣，不少企業(yè)對于倉庫貨品的進(jìn)貨，存貨，出貨管理，有了強(qiáng)烈的需求，進(jìn)銷存軟件的發(fā)展從此開始。[2]
進(jìn)入90年代以后，隨著進(jìn)銷存軟件的應(yīng)用面越來越廣，出現(xiàn)了許多從功能上，從用途上，更為全面的進(jìn)銷存系統(tǒng)，從單純的貨品數(shù)量管理，擴(kuò)展為貨品的流程管理，進(jìn)銷存軟件對每一批貨品的來源，存放，去向，都作仔細(xì)的記錄，隨后并延伸為財(cái)務(wù)進(jìn)銷存一體化的管理模式。
進(jìn)入00年以后，各種各樣的進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生，在倉庫進(jìn)銷存管理的基礎(chǔ)上，集合了財(cái)務(wù)管理?？蛻艄芾?，業(yè)務(wù)管理等相關(guān)內(nèi)容，成為進(jìn)銷存財(cái)一體化的管理系統(tǒng)。
目前國內(nèi)比較出名財(cái)務(wù)軟件公司紛紛推出進(jìn)銷存軟件，采用客戶端本地業(yè)務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)搜索及應(yīng)用相結(jié)合的方式，以貨品價格搜索和庫存管理為基礎(chǔ)，統(tǒng)一管理個體工商戶的報(bào)價、庫存、往來及收支，解決個體工商戶日常經(jīng)營中一直存在的商品太多無法記住價格及庫存的問題，完美實(shí)現(xiàn)“精準(zhǔn)報(bào)價、清晰庫存”的核心價值。
隨著3G移動網(wǎng)絡(luò)的部署，進(jìn)銷存已經(jīng)進(jìn)入了移動時代。移動進(jìn)銷存，是利用無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存的技術(shù)。它將原有進(jìn)銷存系統(tǒng)上的進(jìn)銷存管理功能遷移到手機(jī)。移動進(jìn)銷存系統(tǒng)具有傳統(tǒng)進(jìn)銷存系統(tǒng)無法比擬的優(yōu)越性。移動進(jìn)銷存系統(tǒng)使業(yè)務(wù)軟擺脫時間和場所局限，隨時進(jìn)行隨地與公司業(yè)務(wù)平臺溝通，有效提高管理效率，推動企業(yè)效益增長。移動進(jìn)銷存系統(tǒng)就是一個集3G移動技術(shù)、智能移動終端、、身份認(rèn)證、地理信息系統(tǒng)(GIS)、Webservice、商業(yè)智能等技術(shù)于一體的移動進(jìn)銷存產(chǎn)品。
進(jìn)銷存軟件其實(shí)也有十多年的歷史，剛開始進(jìn)銷存軟件發(fā)展平平，因?yàn)槟菚r候互聯(lián)網(wǎng)與信息化管理模式發(fā)展并不成熟，許多商家仍然采用傳統(tǒng)的人工管理模式。直到近五年來，進(jìn)銷存軟件的發(fā)展才開始有了一點(diǎn)的改觀，因?yàn)槿藗冮_始意識到了信息化管理，也就是進(jìn)銷存軟件給人帶來的好處與收益?，F(xiàn)如今，用進(jìn)銷存軟件的企業(yè)越來越多。雖然進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)還存在著不少的問題，但它的整體性能現(xiàn)在已經(jīng)被大部分企業(yè)所認(rèn)可。隨著企業(yè)對信息化管理重視程度的提高，專業(yè)性研發(fā)人員的不斷增加，相應(yīng)的管理軟件也會日趨完善，成熟的信息化管理軟件的問世指日可待。以后的發(fā)展一定更加成熟與穩(wěn)定。
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