超市商品入庫(kù)流程
超市商品入庫(kù)流程
商品入庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的第一階段,是指商品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)所進(jìn)行的商品接收、卸貨、搬運(yùn)、清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量和辦理入庫(kù)手續(xù)等一系列活動(dòng)的總稱。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于超市商品入庫(kù)流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
超市入庫(kù)流程
一、商品訂貨
商品負(fù)責(zé)人填寫每日?qǐng)?bào)表中的“訂貨”欄,注明條碼,名稱,數(shù)量,其他說明。填寫完畢交與店長(zhǎng),店長(zhǎng)審核說明完畢簽字,由店長(zhǎng)交財(cái)務(wù)部訂貨,財(cái)務(wù)錄入系統(tǒng)“訂貨單”。
注意:①財(cái)務(wù)訂貨時(shí)要提醒供貨商及時(shí)送貨,避免商品缺貨而影響銷售。
?、诘觊L(zhǎng)和財(cái)務(wù)部應(yīng)了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式,結(jié)款方式,是否允許退換貨及供應(yīng)商的實(shí)力等,以便更好的做出合理的訂貨。
二、商品驗(yàn)收商品負(fù)責(zé)人驗(yàn)收貨品,清點(diǎn)數(shù)量。
驗(yàn)收完畢交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部由之前的“訂貨單”根據(jù)實(shí)際情況轉(zhuǎn)系統(tǒng)“驗(yàn)收單”,接收人、店長(zhǎng)、錄入人、供應(yīng)商簽字確認(rèn),一式兩聯(lián),一聯(lián)備查,一聯(lián)供應(yīng)商留存。商品的系統(tǒng)“批發(fā)單”財(cái)務(wù)部應(yīng)做應(yīng)付賬款或已付帳款的財(cái)務(wù)處理。如遇商品進(jìn)價(jià)變動(dòng),應(yīng)及時(shí)了解變價(jià)原因,在驗(yàn)收單上標(biāo)注,并在系統(tǒng)上更改商品售價(jià),重新打印價(jià)簽,告知店長(zhǎng),店面更換價(jià)簽,避免誤導(dǎo)顧客引起不必要的投訴。
商品驗(yàn)收完畢,由商品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)商品的上架和商品入倉(cāng)庫(kù)工作,分類擺放整齊。店長(zhǎng)定期檢查倉(cāng)庫(kù)商品的分類擺放情況,不合格的做整改調(diào)整。
注意:①驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有檢查日期是否最新,包裝是否完整,進(jìn)口食品必須有中文標(biāo)識(shí),是否標(biāo)注食品添加劑明細(xì)等,如有異常告知店長(zhǎng)處理。
?、谏唐穬r(jià)格由財(cái)務(wù)審核,數(shù)量由驗(yàn)收人審核
?、垓?yàn)收單的錄入要在當(dāng)天及時(shí)完成,項(xiàng)目填寫完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。同一供應(yīng)商的驗(yàn)收單要裝訂成冊(cè),不可丟失,以備對(duì)賬查看。
三、訂煙
每周三下班前由收銀員盤點(diǎn)完店面煙的庫(kù)存數(shù)量,根據(jù)銷量情況確定本周訂煙數(shù)量,收銀員,店長(zhǎng),財(cái)務(wù)簽字確認(rèn),店長(zhǎng)交財(cái)務(wù)部網(wǎng)上訂煙,價(jià)格如有變動(dòng)通知店面,打印價(jià)簽,店面及時(shí)變更售價(jià)。
四、新品入超供應(yīng)商(現(xiàn)有的)提供新品時(shí),由店長(zhǎng)根據(jù)店面需要作出決定,并簽字確認(rèn)方可訂貨、驗(yàn)收。
商品入庫(kù)的主要任務(wù)
1、入庫(kù)商品的接收。入庫(kù)商品的接收主要有四種方式:車站碼頭接貨;專用鐵路線或碼頭接貨;到供貨方倉(cāng)庫(kù)提貨;本庫(kù)接貨。
2、入庫(kù)商品的驗(yàn)收。入庫(kù)商品的驗(yàn)收工作,主要包括數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收和包裝驗(yàn)收三個(gè)方面。在數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收方面應(yīng)分別按商品的性質(zhì)、到貨情況,來確定驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和方法。
3、驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題的處理。驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題,大體有如下幾種情況:數(shù)量不符;質(zhì)量問題;包裝問題;單貨不符或單證不全。
4、辦理商品入庫(kù)手續(xù)。商品經(jīng)過質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收后,由商品檢查人員或保管員在商品入庫(kù)憑證上蓋章簽收。倉(cāng)庫(kù)留存商品入庫(kù)保管聯(lián),并注明商品存放的庫(kù)房、貨位,以便統(tǒng)計(jì)、記賬。同時(shí),將商品入庫(kù)憑證的有關(guān)聯(lián)迅速送回存貨單位,作為正式收貨的憑證。
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